如何才能写出对自己的工作有用的工作计划呢?为了更科学地规划未来的工作路线,我们要沉下心来,好好梳理一下工作计划。编写工作计划,能让自己对下阶段的每项工作都更熟悉,“单位行政年终工作计划”是由申请书范文网为您搜集整理的内容,强烈建议您将此页面收藏以备不时之需!
20xx年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以xx年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:
一、完善公司组织架构
由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展
二、协助领导做好人力资源招聘与配置
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通
用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
新的一年开始了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,我会克服自身种种的问题,努力掌握一些技术知识,学习更多的东西,以一颗坦然的心,一颗平常的心,一颗快乐的心去迎接新一年的到来。
在公司担任行政工作这一年多里,我一直以来都非常珍惜也非常感谢公司能给我这样一个发挥自己才能的机会。这段工作历程让我学到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的变化和壮大,可以和公司共同成长和发展,我真的很骄傲,刚开始接触行政工作的时候,一直以为行政是一份简单的工作,后来慢慢的我深刻体会到行政工作的理念,将公司当成自己的家,服务大家就是在打理照看自己的家一样,在这一年多里不仅让我学会了为人处事的方法,也让我认识到行政的重要性,行政不是简单的的处理文件,做杂事,而是在方方面面都能很好的锻炼人的一种工作,同时我也很感谢啊映,是你让我成长了很多,不断的培养我,给我机会,让我可以独档一面,在今后的工作上我会不断的加强学习,努力提升自己,总结经验,改掉自身的缺点,把问题考虑到最全面,不让失误发生,所以在20xx年开始,也希望公司能给我一个上升的平台,我会更加的严格要求自己,为公司贡献自己的一份力量,希望继续努力与公司共进退,我将把这份感激之情化为工作的热情,在今后的工作里,我一定努力工作完成任务。迎接20xx年全新的挑战,也希望能得到公司领导、部门领导的引导及帮助。同时我也会做好我现在的本职工作。
一、引言
公司行政年终工作计划是为了总结过去一年的工作成果,规划并安排明年的行政工作而制定的。本计划旨在详细、具体且生动地说明公司行政部门在年底需要完成的各项工作。通过本计划的实施,公司行政部门将全面提升自身的工作效率,为公司的可持续发展做出积极贡献。
二、总结和反思
1.回顾过去一年的工作成果
在过去的一年里,公司行政部门取得了一系列可圈可点的成就。我们成功实施了多项重要的行政管理政策,确保了各项工作的顺利进行。例如,我们积极推行了办公环境管理方案,改善了员工的工作环境;我们还大力弘扬公司文化,举办了一系列员工培训和福利活动,提高了员工的满意度和归属感。
2.分析工作中存在的不足和问题
在过去的一年里,我们也面临了一些挑战和问题。有些行政管理政策并没有得到全面贯彻,导致了工作效率的下降;还有一些行政流程需要进一步优化,以提高工作的效率和质量;同时,我们也需要加强与其他部门的沟通与合作,提升整体工作的协同性。
三、明年的工作计划
1.改善行政管理政策和流程
针对过去一年中出现的问题,我们将制定并实施一系列改善行政管理政策和流程的举措。例如,我们将对办公环境管理方案进行全面评估,针对问题进行改进和完善;我们还将制定详细的行政管理流程,确保各项工作有序进行,有效提高工作效率。
2.加强团队协作和沟通
为了进一步提升整体工作的协同性,我们将加强与其他部门的沟通与合作。我们将定期召开部门间的沟通会议,交流工作进展和问题,寻求解决方案;同时,我们还将加强团队建设,加强行政团队的内部协作,提高团队的凝聚力和战斗力。
3.加强员工培训和福利活动
为了提高员工的满意度和归属感,我们将加大员工培训和福利活动的力度。我们将根据员工的需求和公司的发展需要,制定培训计划,并组织相关培训课程;同时,我们还将加强福利活动的策划和执行,为员工提供更好的福利待遇。
4.监督和评估工作效果
为了确保各项工作计划的有效实施,我们将建立完善的监督和评估机制。我们将制定详细的工作指标和考核标准,并进行定期的工作评估;同时,我们还将与其他部门进行交流和合作,共同探讨解决方案,提升工作效果。
四、预计效果和展望
通过本年度行政年终工作计划的实施,我们预计将取得以下效果和展望:
1.提高工作效率和质量:通过改善行政管理政策和流程,我们将提高工作的效率和质量,确保各项工作有序进行。
2.增强团队凝聚力:通过加强团队协作和沟通,我们将增强行政团队的凝聚力,提高整体工作的协同性。
3.提升员工满意度和归属感:通过加大员工培训和福利活动的力度,我们将提高员工的满意度和归属感,增强员工的工作积极性和主动性。
4.实现公司可持续发展目标:通过监督和评估工作效果,我们将实现公司的可持续发展目标,为公司的长期发展做出积极贡献。
五、结语
公司行政年终工作计划的制定和实施,将有助于全面提升公司行政部门的工作效率和质量。通过我们的努力,相信公司行政部门将实现更加出色的工作表现,为公司的可持续发展做出更大的贡献。让我们一起努力,共同开创美好的明天!
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,5+2、白+黑到处都有他们接送客户,保*公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够全面、细致的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好*、*照管理工作,提高公章使用的严肃*和规范*。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃*和规范*。
一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范*和严肃*。
二是做好公司各类*照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种*照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握*照使用动向,确保*照使用便利*和安全*。
三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法*和规范*,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以沟通协调、监督管理作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合*工作,工作想出*很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。
办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。
办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。
办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、工作计划
20××年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手。
准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。
在工作中坚持以服务为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效*,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:
一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发*、偶然*、被动*强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前*、预见*增加工作的主动*。
二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面*和主动*,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。
积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保*质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
转眼间20××年已过去了,回顾这年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了20××6年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将今年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务*质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务*工作,协助领导保持优良的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和*的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码*年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫*。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位*知识,同时提高了自身*素质。
四、工作计划
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将主动协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质*书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
一、对公司制度的要求严格执行并监督
在上半年,我们发现公司虽然早有了规章制度,但在执行力上还是有所欠缺。很多员工上班的时候偷偷玩手机或是做一些别的事情,即便是发现了也没有进行相应的处罚,公司的规定是发现一次进行警告处理,三次以上扣除当日工资,但是这一条并没有完好的执行,很多次都是被敷衍过去,公司是一个讲究制度的地方,虽然也时常讲人情,但对于屡次犯错而不加改正的员工,还是应当严格按照公司的制度来处理。因此下半年度,我们行政部会严格监督并审查员工工作中的犯规行为,同时进行相应的处理。
二、增强与其他部门之间的沟通交流
公司需要的是各部门之间互相合作,因此和其他部门有良好的沟通交流是必不可少的,这样既能使我们公司凝聚起来,也能促进我们直接进行协作。我们行政部的工作是与各部门之间的密不可分的,想要处理好工作中的各项事宜,改变上半年里我们行政部被“孤立”的现象,就必须要处理好与其他部门之间的关系,改变在其他部门眼里,我们行政部的不良形象。下半年,我们将会展开行动,让我们部门的员工都活跃起来,多和其他部门的员工沟通交流,建立起良好的氛围。
三、加强员工的业务水平
对于有部分员工的业务水平能力较差,有些跟不上公司的步伐这一问题,我们行政部将对这部分的人员进行培训,时间为期2个星期,如果这两个星期之后还是不能适应公司的业务以及工作,我们将进行综合考虑,经由人事部门的审核以及其部门管理人员的意见,选择开除这些员工或是继续留在公司查看。
岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:“盘点”、也是对自己的一种鞭策。
20xx年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,20xx年行政部的工作计划是:
在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作.
一、加强公司企业文化建设及宣传
企业文化是公司文化,是老板的文化,是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。
对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。
它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。
企业文化内容如下:
1、公司简介。
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。
3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。
二、优化后勤保障
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度
7、加强车辆的停放工作。
8、加强环境卫生的监督管理
9、做好与公司各部门的协调配合工作。
三、强化安全保卫
评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。
做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。
1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。
2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。
四、开展员工思想教育培训工作。
1、公司形象教育培训。
2、员工行为礼仪教育培训。
3、办公职场的教育培训。
4、安全教育培训。
五、完成上级领导交办的临时工作任务。
一、每天固定工作以及时间安排
8:10到办公室
8:15给高老师和袁姐倒水以及打开电脑
8:20开始监督绩效考勤表的登记
8:30准备开会
18:30核实金源客户电话并及时确保记录准确到位
二、每月固定工作以及时间安排
1、月末25号到下月10号主要财务登帐,记账,编制报表报税
2、8号发完工资确保编制好工资表并及时让工作人员签字
3、9号报税
三、每天具体情况具体应对
1、各类办公用品、器具与设备的采购和保管
(1)办公用品以及器具基本存放于大厅柜子了
(2)设备:
2、内部资料的分类保管存档工作
(1)金源电话本(红色)以及电话登记表
(2)金源给客户发放的天狼50赢富版宣传资料以及股指期货培训班资料
(3)财务资料
3、与总部沟通
(1)账号的申请
(2)下订单
(3)及时关注流动资金量小于5000,就得及时与高老师沟通
(4)每月及时对账,确保资金到账
(5)顾客的退货协商
4、协助总经理做好公司内外文件的发放、登记、归档、保存工作。
5、协助总经理布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况。
6、做好公司重要会议记录。
7、做好董事长和总经理交办的其他事务。
公司行政部年度的工作计划范文
一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
有效性。
日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
员工体检计划实施。
员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的`违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。
(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。
新的一年到了,为了更好的开展工作,特制定20××年工作计划如下:
一、日常工作,保质保量的按时完成
仪表、着装;加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
电话接听和转接,收发传真、信件和报刊:1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。2、及时将收到的邮件送到主人手中。
二、办公用品
1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
三、打印、复印文件和管理各种表格文件
1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
四、员工考勤和外出登记
1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2、力所能及的主动承接外出人员的工作。
五、沟通
1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。
尽管行政文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。
作为公司的行政部门,有责任确保公司的日常运营顺利进行,并为员工提供良好的工作环境。为了达成这些目标,制定了以下的行政年度工作计划,以便更好地管理和协调各项工作。
1. 优化行政管理流程
将对公司的行政管理流程进行全面评估,寻找并解决存在的问题和瓶颈。通过优化流程,将提高工作效率,降低时间成本,并减少重复劳动。
2. 提升员工福利
将持续关注员工福利,并在年度计划中进行改进和增加。将与各部门密切合作,以了解员工的需求和期望,并努力提供更好的福利条件,如健康保险、带薪休假、培训和发展机会等。
3. 强化安全保障措施
公司的安全对于员工和财产都至关重要。因此,将加强安全保障措施,并定期进行安全培训和演习。还将建立灾难应急预案,以应对可能出现的突发情况,并确保员工的安全。
4. 提高工作场所的舒适度
通过改善工作环境,将创造出一个舒适和具有创造力的工作场所。将定期检查和维护办公设施,并提供必要的资源和设备。还将促进员工之间的沟通和合作,以建立一个积极和融洽的团队氛围。
5. 推行绿色环保政策
作为一家社会责任感强烈的公司,将致力于推动绿色环保政策。将制定并实施节能减排的措施,如减少纸张使用、推广电子文档、鼓励员工使用公共交通工具等。还将组织环保活动和倡导员工的环保意识。
6. 加强与政府和相关部门的合作
将与政府和相关部门保持良好的沟通和合作关系。将及时了解政策的变化和法规的更新,并确保公司的行政管理符合相关的法律法规要求。还将积极参与行业协会和商业交流活动,扩大公司的影响力。
7. 提升行政团队的能力
将注重行政团队成员的培训和发展,以提高其专业能力和综合素质。将鼓励成员参加外部培训和学习机会,并组织内部培训活动,以增强团队的整体能力。
通过以上的行政年度工作计划,将为公司的发展和员工的福祉做出积极的贡献。将始终坚持科学管理、高效运营,以确保公司的长远发展和持续创新。同时,也将与所有部门和员工密切合作,共同实现公司的目标和愿景。
总结
这份行政年度工作计划涵盖了公司行政部门重要的工作内容和目标。通过优化行政管理流程、提升员工福利、加强安全保障、改善工作环境、推行绿色环保政策、加强合作关系和提升团队能力,将为公司的发展提供有力的支持。相信通过这份计划的实施,公司将能够实现更高的工作效率和更好的绩效。
时光飞逝,转眼间20xx年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2、搞好ISO再认证工作,确保ISO认证通过,通过这次ISO在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,ISO的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门ISO管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。
六、工作计划
搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20xx年行政部将从以下几个方面着手工作:
1、搞好新厂的基础建设和规划布局。
2、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20xx年行政部的工作将以此为中心。
3、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,进行ISO体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助。
4、协助部门工作,加强团队建设。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。20xx年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是20xx年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。谢谢大家!
作为行政单位的核心部门之一,办公室是保障行政工作顺利开展的重要环节。为了更好地服务行政单位,我们近期认真总结了过去的工作情况,并制定了下一年的工作计划。接下来,我们将分别展开总结和计划两个方面的内容。
一、工作总结
在过去的一年中,办公室与各个部门以高度沟通和紧密合作的纽带关系共同推动着行政工作的开展。具体而言,我们取得了以下几点成绩:
1. 了解并满足各部门需求
作为办公室,我们要围绕着行政工作的大局,紧密协作,进而满足各部门的需求。由于行政工作的特殊性,不同部门之间的合作具有高度复杂性,需要办公室扮演桥梁和中介的角色,为各部门解决各类问题。因此,在过去的一年中,我们仔细倾听各部门的反馈意见,并及时调整和改进我们的工作内容和方式,为行政工作的有序运转提供了充分的服务保障。
2. 加强工作效率
在日常工作中,我们始终秉持着快速、高效的服务原则,尽可能地提升工作效率。我们充分利用各类信息化手段,将行政工作中的许多重复性、简单性工作进行流程化,通过系统化、标准化的方法来快速解决大量类似问题,大大提高了工作效率,为其他部门提供了更好的工作支持。
3. 大力推进绩效管理
为了更好地推进行政工作,提升各部门的工作绩效,我们在过去一年中加大了绩效管理的力度。我们采用了全面绩效管理的方法,通过设定目标、制定指标、审核评价、总结反馈等方式,对各部门的工作进行评估和考核,及时纠正和解决问题,不断完善绩效管理机制,提高了行政工作的效率和准确度。
二、下年度工作计划
在过去一年的回顾总结中,我们总结出了许多挑战和不足,也发现了各个方面需要进一步继续完善和提升。因此,为了更好地为行政单位服务,我们为下一年度制定了具体的工作计划,内容如下:
1. 推进信息化工作
面对数字化时代的变革,办公室即将加强信息化工作,提高信息化水平。由于信息化工作具有很高的约束性和高度的复杂性,我们将在下一年度中新编一批人才,加强推进信息化建设工作,以更快捷方便的自动化的方式提供服务支持。
2. 继续强化企业文化
以企业文化为核心,强化行政人员的精神面貌,增强企业凝聚力。加强人员培训和日常文化工作,提高员工的工作意识和凝聚力,打造更好的工作氛围。
3. 优化服务细节
我们将从细微处入手,深入开展“服务进万家,微笑面对面”活动,从用户角度出发,全面优化服务细节,真正改变办公室的服务内容、流程和方式,不断满足用户需求,提供更高品质的服务。
综上所述,办公室在过去的一年中,不断提升工作效率,积极推进绩效管理,满足不同部门需要,为行政工作顺利开展起到了积极而不可或缺的作用。在未来,我们将继续致力于信息化建设和服务优化,为行政单位提供更加卓越的服务支持。
公司行政人事经理年末工作计划
在过去一年的工作中,作为公司的行政人事经理,我一直致力于提高员工满意度、协助招聘策略和员工发展,以及改善整体办公环境。为了更好地完成这些任务,我制定了以下年末工作计划:
一、提高员工满意度
1. 实施绩效评估:我计划与部门经理合作,建立一个全面的绩效评估系统。通过定期评估员工的工作表现,我们可以识别出他们的优点和不足之处,并提供个人发展计划,以帮助他们实现自我提升和成长。
2. 建立员工反馈机制:我将建立一个匿名的员工反馈机制,以便员工可以随时提供对公司政策、流程和管理的意见和建议。通过收集员工的反馈,我们可以更好地了解他们的需求,并进行相应的改进。
3. 加强团队合作:我计划组织一系列团队建设活动,以加强员工之间的合作和沟通。这些活动将包括团队培训、团队合作项目和定期的团队建设会议,旨在建立一个积极、和谐的团队文化。
二、优化招聘策略和员工发展
1. 招聘策略优化:我将与招聘团队合作,重新评估我们的招聘策略,并制定符合公司需求和价值观的招聘准则。我将加强对招聘渠道的关注,以吸引和筛选出更适合公司文化和岗位要求的候选人。
2. 发展培训计划:我将与各个部门合作,确定员工的职业发展需求,并制定相应的培训计划。这些计划将包括内部培训、外部培训和专业认证,并且将根据员工的个人发展目标进行定制。
3. 建立导师制度:我计划建立一个导师制度,为新员工提供更好的社交化入职和快速融入团队的机会。通过导师的指导和支持,新员工可以更快地适应公司的文化和工作环境,提高工作效率。
三、改善整体办公环境
1. 审查福利政策:我将对公司的福利政策进行全面审查,以确保它们符合员工的期望和市场的潮流。我将与人力资源团队合作,提供具有吸引力的福利,以提高员工满意度和保留率。
2. 提高办公效率:我将评估公司的办公设施和工作流程,寻找改进的机会。我将提供技术培训,以帮助员工更好地利用办公自动化工具,并提供必要的支持和建议,以提高工作效率和减少工作负担。
3. 促进员工福利活动:我将组织一系列员工福利活动,如员工健康日、员工聚餐和团建活动等,以增强员工之间的联系和团结,营造积极向上的工作氛围。
综上所述,作为公司行政人事经理,我将致力于提高员工满意度、优化招聘策略和员工发展,以及改善整体办公环境。通过这些年末工作计划的实施,我相信公司将能够进一步提升员工的工作体验和整体绩效,实现可持续发展的目标。
结合20xx工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部计划从以下几个方面开展20xx年度工作:
一、制度方面
(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。
加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶。
(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。
(三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作。
(四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。
(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想工作。
二、行政日常管理方面
(一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。
(二)20xx年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。
(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。
不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗。20xx年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。
(四)档案管理依然延续已有的流程。妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用。
(五)做好20xx年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。
(六)20xx年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。
(七)积极配合其他部门
三、对外联络工作方面
(一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作。
(二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。
(三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。
四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项。
(一)完善行政人事方面工作
1、根据公司各部门实际需求,在公司完成管理体制改革后,确定组织构架后,
(1)对各岗位职责进行了明确分工,编写公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;
(2)员工劳动合同签订工作及社保办理工作;
(3)有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。
2、加强公司档案管理,强化-,加强机要文件的取送、传阅和保管工作;
3、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感。
(二)继续完善公司制度建设
特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及薪酬管理标准。
(三)网络信息化管理
做好公司网络管理平台建设,推行OA系统,提高公司办公效率,逐步向无纸化办公目标迈进。
(四)强化后勤管理,提供后勤保障。
(五)强化工作督察力度,提高执行力。
(六)加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系,创建公司发展的良好环境。
(七)加强公司内各部门之间的协调与服务,增强公司员工的向心力、凝聚力。
(八)加强行政部自身建设,提升自身整体素质,增强战斗力。
我们常说的入党申请,是指加入中国共产党的申请书,这是入党必不可缺的一个环节。新时代背景下的有远大追求的人,共产党就是一个汇聚有理想有抱负的人的一个组织 。从哪些角度来写才能写好入党申请书呢?小编现在推荐你阅读一下公司行政部年度工作计划,更多信息请继续关注我们的网站。
对于五月份的工作总结,我们工作重点更多在于基础性的工作,结合公司20xx年年度营销规划,我们人事工作可以说是更为严峻,其中有几项工作更是迫在眉睫。现对明年的工作计划重点工作做如下简短的规划:
1.工作分析及岗位职责的修订。根据公司20xx年年度营销规划,人事行政部结合公司目前的际情况进行公司组织架构的调整,确定明年新增岗位及岗位职责。此项工作已与12月开始开展,做好前期工作准备,收集资料信息,与各部门进行沟通;调整及完善阶段:确定组织架构及岗位后,与各部负责人沟通,完善各岗位职责,更加明确工作要点,让每位员工对自己的本职工作更加清晰;此阶段的时间开展为:20xx年xx月。
2、招聘与录用。根据目前情况分析,明年网络招聘仍是主要渠道之一,根据网络招聘行业的信息收集,此项工作开展时间:20xx年xx月;完成时间:20xx年xx月
3、培训与开发。培训作为团队建设中的重点工作,员工培训列为明年重点工作之一,把以前单只是一个简单的入职培训进一步完善,建立系统性的培训计划,做好培训指引及跟进工作。确定好年度、季度及部门培训计划后,做好培训管理制度,做好培训开展前的细则工作。
4、绩效考核及管理。目前公司考核体系暂未建立,只有终端考核,经过一年的考核执行情况,也并不太理想,结合实际情况对于五月份考核体系的建立做如下规划:终端团队考核机制的进一步完善,建立销售考核制度、职能部门的考核制度:在终端团队及销售人员考核机制建立起来的情况下,可开展职能部门的考核机制,具体时间根据前两项工作的开展情况而定。
5、薪酬与福利。调查同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合公司阶段性特点和发展规划,对薪酬福利进行调整
6、人事日常工作。此项为日常人事管理,秉承严谨专业的工作态度更好的完成。
对于明年的工作计划,设计范围较广,任务较重,有些细则不够详细,此点可在实际工作中进行计划的补充及完善。望各位领导以及同事能够针对此份总结及计划做出较为详细的指导。
为了确保公司的高速发展,为公司提供强有力的人力资源及后勤保障,人事行政部五月份工作目标是:认真学习,落实公司的经营的长远规划,以求真务实的态度,落实公司对人事行政部的人力资助人源及工后勤力工作的布置,统一思想,加强服务意识,做好本部门承担的工作。
XX年公司行政部工作总结暨XX年工作计划
岁末临近,新春将至,不知不觉XX年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、 XX年的工作回顾。
1. 办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。1234下一页
2024年公司行政部工作计划范文
第一节:
自2024年成立以来,本公司行政部致力于提供高效、专业且贴近员工需求的行政服务,为公司发展提供全面的支持。回顾过去的工作成绩和经验教训,制定了2024年的工作计划,以进一步提升行政部的工作效率和员工满意度。
第二节:目标与策略
1. 目标
a) 提高行政办公效率,节约时间和资源;
b) 提供贴心的员工福利与服务;
c) 加强与其他部门的协作,提升工作效能。
2. 策略
a) 引入数字化工具和系统,提高行政办公效率;
b) 细化员工福利和服务,满足个性化需求;
c) 搭建沟通平台,促进部门间的良好合作。
第三节:计划与实施
1. 提高行政办公效率
a) 引入办公自动化系统,提升日常办公效率;
b) 梳理并优化行政流程,减少重复工作和冗杂环节;
c) 培训员工使用新工具和系统,提升应用水平。
2. 提供贴心的员工福利与服务
a) 设立员工服务中心,提供便利的一站式服务;
b) 定制员工福利计划,根据员工需求提供个性化服务;
c) 开展员工活动和培训,提升员工的工作积极性和参与度。
3. 加强与其他部门的协作
a) 建立跨部门协作机制,优化信息流动和工作配合;
b) 加强内部沟通,及时协调和解决工作中的问题;
c) 定期开展部门间沟通会议,促进合作与共赢。
第四节:预期成果和效益
1. 提高行政办公效率
a) 减少行政办公时间,提高工作效率;
b) 降低行政成本,提高资源利用率;
c) 提升员工工作满意度和参与度。
2. 提供贴心的员工福利与服务
a) 满足个性化需求,提升员工福利感;
b) 加强员工凝聚力和归属感,增强员工忠诚度;
c) 提高员工工作效率和工作质量。
3. 加强与其他部门的协作
a) 促进信息共享和协同工作,提高整体工作效能;
b) 加强团队合作和跨部门交流,提升综合协同能力;
c) 提高公司整体竞争力和市场份额。
第五节:总结
在2024年,致力于通过提高行政办公效率、提供贴心的员工福利与服务以及加强与其他部门的协作,进一步推动公司的发展和创新。坚信,通过有效的计划和有力的实施,行政部将成为公司发展的重要引擎,为公司全体员工创造更好的工作环境和更多的机会。衷心感谢各位领导和同事的支持与信任,期待在2024年中共同实现的目标。经过不懈的努力,相信行政部将为公司带来更大的成就,让一起迎接挑战,共同书写辉煌!
岁末临近,新春将至,不知不觉20__年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:“盘点”、也是对自己的一种鞭策。20__年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,20__年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作.
一、加强公司企业文化建设及宣传
企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的'兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。
企业文化内容如下:
1、公司简介。
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。
3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。
二、优化后勤保障
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
2024公司行政部年度工作计划
摘要:
本文旨在为2024年度公司行政部门的工作计划提供一个范文。这篇文章基于多年的工作经验,结合行政部门的职责和目标,提出了一系列具体的工作计划和措施。计划的重点包括人员管理、办公室管理、行政支持和项目管理等方面的工作,以提高行政部门的效率和服务质量。
1.
2024年是公司发展的关键一年。为了配合公司的战略目标,行政部门在日常工作中发挥着重要作用。本次工作计划的目的是明确行政部门的工作重点和目标,并提供具体的行动计划,以确保能够高效地满足公司的需求。
2. 人员管理
行政部门是公司的后勤支持中心,人员管理对于部门的正常运转至关重要。在2024年,将重点关注以下几个方面:
- 招聘与培训:根据公司发展需求,及时招聘并培训新员工,确保人员配备合理且具备必要的技能与知识。
- 岗位绩效评估:建立明确的岗位绩效评估体系,激励员工积极参与工作,并及时调整激励机制以提高整体绩效。
- 员工福利和关怀:关注员工的工作生活平衡,提供适宜的福利和关怀措施,提高员工满意度和忠诚度。
3. 办公室管理
行政部门还负责办公室的日常管理和维护,为员工提供一个舒适、高效的工作环境。在2024年,将关注以下几个方面:
- 档案管理:建立完善的档案管理制度,包括文件归档、电子档案管理等,确保文件的准确、高效存档和检索。
- 办公设备维护:定期检查办公设备的正常运转情况,及时维修或更换损坏的设备,保证员工正常办公需求。
- 办公室布局与安排:优化办公室的布局,提供合理的工作空间和协作环境,提高工作效率和团队合作能力。
4. 行政支持
行政部门为公司各部门提供行政支持服务,协助其日常运作。在2024年,将关注以下几个方面:
- 预算和费用控制:加强对各项费用的管理与控制,提高财务效益,确保公司资源的充分利用。
- 会议组织与协调:协助各部门组织和安排重要会议,提供场地管理、会务支持等服务,确保会议的顺利进行。
- 差旅和出差管理:规范差旅和出差管理流程,提供出行前的行程安排、交通住宿等支持,提高出差效率和体验。
5. 项目管理
行政部门在公司内部的一些关键项目中起到重要作用。在2024年,将关注以下几个方面:
- 项目计划与执行:精确制定和执行行政部门的各项项目计划,确保项目按时、按质、按量完成。
- 资源协调和分配:根据项目需求,协调和分配行政部门的资源,包括人力、物力和财力等,提高项目的整体效能。
- 风险评估与控制:对项目进行全面的风险评估,制定相应的风险控制措施,降低项目失败的风险。
6.
本文提出了2024公司行政部门的年度工作计划范文,涵盖了人员管理、办公室管理、行政支持和项目管理等方面的工作。通过有效执行这些工作计划和措施,行政部门将提高工作效率和服务质量,为公司的发展做出贡献。同时,该工作计划需要根据实际情况进行适当调整和补充,以确保其与公司整体战略目标的一致性。
20xx年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以xx年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:
一、完善公司组织架构
由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展
二、协助领导做好人力资源招聘与配置
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通
用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
2018 年已经过去了。回顾过去的一年,在公司领导的指导和关怀下,在大家的共同努力下,我做了一定的工作,但还存在很多不足。今年,根据行政部总体发展规划和2019年企业发展方向,立足过去18年工作情况,本着“多沟通、多协调、积极进取”的指导思想和创造性的工作”,我将发扬“以公司管理者的角度看待公司的发展和管理”的工作作风,以主人翁精神全面开展2019年工作.目前工作计划如下:
1、完善公司组织架构
公司的办公区域,公司的组织架构也相应发生了变化。组织架构建设也决定了企业的发展方向。 2019年首先要协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分各职能部门的权责,明确各部门的权责,让员工清楚地知道自己的工作职责、工作内容、工作权限、工作条件、必要的工作技能、汇报及相关工作。对关系等负责,真正做到组织架构的科学应用,确保公司运营在现有组织架构下良好规范地发展
二、协助领导人力资源的招聘与配置
对人才的需求主要来自几个方面,一是业务良性增长,员工数量需要不断增加;二是紧缺的专业和高端人才需求不能及时满足;三是人才吸引和留住问题,可以保证核心员工能够长期持续为公司服务。招聘贯穿于公司发展的每一个阶段,提高招聘效率,及时为公司供给人才,可以保证和促进业务的快速发展。招聘,表面上看是行政部门的职责之一,但实际上是整合行政部门和人力资源部门优势的全方位工作。提高招聘效率,必须做到两者的和谐统一。
1、按完成的20亿业务量计算,对各部门的年度业绩进行平均考核,设计设计各部门人员数量,保证公司员工的稳定性。
2.人才储备:一是优秀实习生储备;二是管理人员储备。为增加中层管理人员做好准备。
(1)在招聘过程中,用人部门需要有明确的用人要求。
人事部门在确定招聘人员时,需要什么样的条件招聘部门,主要要求有哪些?条件,哪些是参考条件,优先考虑什么样的潜力,这个职位的人目前从事什么样的工作,可以在什么方向进一步培养,他在组织中的职位是什么,现在是什么完整的工作安排等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道自己在找什么,才能说找的人是否符合这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时沟通信息
用人部门对新入职员工进行初审和复查,考察其基本素质和业务能力。是否能适应公司的发展以提高招聘的有效性。面试前,及时通知招聘部门负责人确定面试时间和地点,合理划分不同部门的面试官,提高招聘效率。
(三)为保证公司招聘工作的及时性和有效性,主要采用以下招聘方式:
A.网上招聘:这是最好的招聘形式随着互联网的日益普及。信息可以定期、有针对性地传递,发布后易于管理和查询,成本相对较低。通过在公司网站等知名人才网发布招聘信息,可以快速收到求职信息。
B.内部竞争:这种招聘成本很低,可以提高员工士气。申请人对公司有很好的了解,适应公司的企业文化和管理程序,能快速进入工作状态;此外,内部可以培养具有多种能力的核心人才。它还提高了员工对公司的忠诚度。同时,内部招聘也可用于内部人才的晋升、调动和轮换。
C.员工推荐:员工推荐在公司应用比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘者和现有员工有一定的相关性,基本素质比较靠谱。考虑到价格,质量相当普遍。
3. 薪酬福利的自我评估
细分岗位基本工作内容后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司纪律绩效考核体系,每个月及时制定月度考核计划。并主动为公司的其他需求提供更合理的意见,提高行政工作的竞争力。
四、合理安排和完善公司各部门的培训制度和计划。
虽然每个员工都有不同的成功标准,但追求成功是每个员工的目标。因此,培训不仅是员工追求的个人目标,更是员工福利的享受和企业培养人才的责任。给予员工成长空间和发展机会,是企业挖掘员工潜力、满足员工需求的重要表现。根据各部门培训需求和企业整体需求,建立并协助组织各部门培训活动,满足企业需求。
5.积极提出有关企业文化建设和团队文化建设的意见和建议。
企业文化是企业发展过程中形成的一种企业员工共同的价值观和行为准则。企业没有文化,企业就没有凝聚力,也就失去了持久性。竞争力。作为公司的一员,你应该用主人翁意识来推动公司企业文化的进程。
六、充分发挥工作职能,有利于营造相互尊重、相互信任的氛围,保持健康的合作关系;使各部门员工了解制定公司各项制度的目的,使各部门员工自觉、主动地遵循和维护。
7、公司制度的执行和监督。
过去公司颁布了很多死板的制度,但如果没有行政部门的监督检查制度,制度的有效性可能会大打折扣。因此,我们最需要的是公司规章制度的执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先要以身作则。另外,政策的执行要始终如一地坚持,不能徒劳无功;工作不能宽于己,不能严于人。
八。公司项目资料的信息化管理
为保证投资部门在公司操作系统中使用项目文件的方便性。
1、认真协助投资部做好项目资料的整理、归档和管理工作。
2、借用和收到的项目资料,应按照《项目资料领取规定》进行详细登记,并督促及时归还,以备查询。
3、对投融资业务有一定的相关了解,对对接单位提供的信息主体和类别有基本的了解。
九。有效控制办公资源
更好地控制办公用品的支出,根据办公用品和耗材的实际使用情况,严格控制收到的物品。认真观察公司用电设备的使用状况和用电情况,监督合理、安全用电。
10.积极协助公司领导和其他部门的同事完成工作
一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。
(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。
也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘与配置
行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。
招聘工作基本方案:
以《xx都市报》刋登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为辅,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。
(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。
(五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。
2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。
(六)、在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
绩效考核要注意的问题:
1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(七)、大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门技能、安全生产知识培训,加大内部人才开发与挖掘。
1、计划每月5日由行政部主讲,内容为《员工手册》、《安全生产责任制》、《日常行为规范》、
《宿舍管理》、《劳动法》。
2、协助生产部培训,培训时间看情况另行通知。
3、协助工程部培训,培训时间看情况另行通知。
4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。
(八)、培育和建设企业文化
企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。
企业文化的建设主要包括以下两个方面
1、组织结构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
2、注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体岀公司的自身特点,发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。
(九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展。
(十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。
(十一)、员工体检计划实施
公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年组织一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。
(十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼!
一、指导思想
围绕XX年公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。
二、编制原则
(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;
(二)立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;
(三)集中管理,统筹安排,责任明确;
(四)充分利用资源,注重实效。
三、计划完成的主要工作
(一)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。
1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为XX年的各项工作开展迈开第一步;
2、组织公司年度综合性资料,草拟XX年公司年度工作总结、XX年工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;
3、掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,并及时编写公司年度大事记;
4、在领导授权范围内,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;
5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。
(二)积极做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。
1、全面回顾公司的发展历程,从公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为等多方面着手编写《员工手册》,规范员工行为,提高工作效率;
2、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施,让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;
3、针对不同的业务需求,协助公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保公司内部各项业务工作开展有章可循。
(三)在分管领导的统一安排部署下,切实作好公司内的各项具体行政事务工作,为公司实现XX年的目标任务奠定坚实的基础。
1、在行政总监的直接领导下,全面负责公司日常行政工作,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量;
2、规范公司的会议管理,召集各种会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
3、认真监督、管理公司印章的使用;
4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
5、在公司领导的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
6、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理;
7、强化车辆管理,确保公司及领导正常用车,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗;
8、加强公司办公场所的安全保卫工作,保持办公环境安全、整洁、优美;
9、组织年、季、月度行政后勤工作计划,编制用款计划,搞好行政后勤预算工作。
(四)继续加强对内对外的关系协调与宣传,为市场发展提供良好的内外部环境,增强投资者的信心,维护公司对外的口碑与形象。
1、根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作;
2、切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、配合企划部门认真做好光彩大市场的各种宣传推广活动。
(五)根据公司的战略目标和实际经营情况,积极配合人力资源部搞好企业文化建设,做好员工激励工作,最大潜力地发挥员工工作积极性,着力提升公司的执行力、凝聚力、战斗力。
1、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,并逐步实施;
2、随时了解员工思想动态,配合人力资源部建立起员工激励机制,最大潜力地发挥员工工作积极性和创造性,提高企业凝聚力。
3、认真履行行政部的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。
四、实施策略与保障措施
(一)加大宣传贯彻力度,强化企业管理理念,动员全员学习领悟。我部将积极配合人力资源部,通过印发成册的规章制度,员工手册来强化学习,促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉公司的管理理念和各项章法,培育开发下属、建设一支高素质的团队;同时,公司必须整体营造出需要学习的氛围,促使员工真正认识到适应岗位要求,提升自身素质、是每位员工的责任和义务,明确岗位职责和各项工作规范,迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。
(二)完善培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系
1、适应公司管理变革和人力资源管理集中的要求,优化培训管理流程,修改并完善有关培训管理制度,规范管理,着实提高工作效率;
2、加强计划管理,严格监督考核,保证工作效果。将各部门的工作计划对照岗位职责,集中管理,严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查考核;同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩;
3、完善培训奖励措施,对工作业绩显著的进行评优并给予一定奖励,工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识与经验来弥补缺失。
(三)对内整合资源,充分发挥各部门优势,不断更新流程来规范管理。
(四)加强过程管理和监控,确保各项工作的完成情况
一、对公司制度的要求严格执行并监督
在上半年,我们发现公司虽然早有了规章制度,但在执行力上还是有所欠缺。很多员工上班的时候偷偷玩手机或是做一些别的事情,即便是发现了也没有进行相应的处罚,公司的规定是发现一次进行警告处理,三次以上扣除当日工资,但是这一条并没有完好的执行,很多次都是被敷衍过去,公司是一个讲究制度的地方,虽然也时常讲人情,但对于屡次犯错而不加改正的员工,还是应当严格按照公司的制度来处理。因此下半年度,我们行政部会严格监督并审查员工工作中的犯规行为,同时进行相应的处理。
二、增强与其他部门之间的沟通交流
公司需要的是各部门之间互相合作,因此和其他部门有良好的沟通交流是必不可少的,这样既能使我们公司凝聚起来,也能促进我们直接进行协作。我们行政部的工作是与各部门之间的密不可分的,想要处理好工作中的各项事宜,改变上半年里我们行政部被“孤立”的现象,就必须要处理好与其他部门之间的关系,改变在其他部门眼里,我们行政部的不良形象。下半年,我们将会展开行动,让我们部门的员工都活跃起来,多和其他部门的员工沟通交流,建立起良好的氛围。
三、加强员工的业务水平
对于有部分员工的业务水平能力较差,有些跟不上公司的步伐这一问题,我们行政部将对这部分的人员进行培训,时间为期2个星期,如果这两个星期之后还是不能适应公司的业务以及工作,我们将进行综合考虑,经由人事部门的审核以及其部门管理人员的意见,选择开除这些员工或是继续留在公司查看。
入过党的人都清楚,入党首先要提交入党申请书,每一位入党人员都要经历这个过程。新时代有理想有追求的年青人,加入中国共产党是我们毕生的追求。你正考虑准备加入中国共产党吗?有请驻留一会,阅读小编为你整理的行政部年度工作计划系列,仅供参考,大家一起来看看吧。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
注意事项:
1、人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供保证。
2、人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为人力资源部20XX年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业人力资源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,人力资源部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
1、协助主任做好相关审核工作。
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项。
四点原则:
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
一、前言
为了确保公司内部的人事行政工作也在规范和高效之中不断提高,人事行每年都会提前做好全年的工作计划,进行梳理,并进行考核执行。一方面,以便为员工提供更好的服务,另一方面,提升公司的内部管理水平。以下是我们20xx年度的工作计划。
二、员工招聘和配置
1、制定和实施全年的招聘计划,积极解决人员缺口问题,提升招聘的效能和精准度。
2、员工配置方面,分析并优化人才配置结构,提高员工工作效率和满意度。
三、员工培训和发展
1、制定全年的员工培训计划,基于个人发展和公司需求,提供多元化的培训项目。
2、优化人才发展体系,推动员工的个人发展和职业成长。
四、薪酬福利和绩效考核
1、优化薪酬福利制度,确保制度的公平合理,增强员工的满意度和忠诚度。
2、实施岗位绩效考核,以更精准地评估员工的工作效能并提供相应的回馈和激励。
五、员工关系和企业文化
1、加强员工关系管理,提升员工对公司的'归属感和忠诚度。
2、培养和推广企业文化,通过各类活动和宣传,让员工更好地理解和接纳公司的核心价值。
六、行政事务和环境维护
1、加强行政事务管理,从日常的行政细节中提高公司的工作效率。
2、维护优良的工作环境,确保员工的工作欢乐,提升公司的整体形象。
七、预防和应对风险
1、建立和完善人事风险预警机制,对可能出现的人事风险进行预防。
2、制定风险应对策略,对突发事件进行迅速和有效的治理。
作为人事行政部,我们将严格按照计划进行工作,以实现公司的发展目标。我们相信,在全体员工的共同努力下,我们能够为公司的发展做出更大的贡献。让我们一起,向着20xx年的目标前进。
20xx年别人在紧张和忙碌中度过,而我们的产线员工基本上是轻轻松松的度过了一年。我们是新等建的工厂,这一年我们着力点是开发新项目,并且大多数项目仍处在整合阶段,所以在生产上还不能做到大批量的投入生产,与此相对应,人员的需求也不会很多,对人力资源的需求自然也不会那么迫切。回顾一年来,人事行政部工作主要体现在:
1、配合公司的发展和用工的需求进行人员的招聘:
深圳是一个以外来打工者为主的城市,具有人员流动大的特点,再加上本公司还处在初建期,人员也不是很稳定,所以要密切配合部门用工需求,及时补充合适的员工进来自然是人事行政部的之要工作之一。
招聘主要是人员流动的补充。根据缺岗的情况,我们通过多种方式进行招聘,包括张贴宣传公告、鼓励内部员工介绍、利用朋友推荐、网上招聘等方式进行聘,这一年来基本上能及时将缺岗人员补充就位,保证20xx年生产用工之需要。
在技工方面,个别新增带有一定技术含量的岗位没能全面满足公司的发展之需,导致公司的技术人才仍然欠缺。仍需努力去招聘这方面的人才,以达到提高公司的技术力量和管理能力。
为了让新进员工尽快熟悉公司的有关规章制度,了解公司相关规定,我们对新
进员工进厂还安排了上岗前的培训制度,为新进员工讲解公司的相关规定,使新员工能尽快适应和融入公司的制度文化。另外在20xx年10月推出新修订的《员工手册》后,我们同样安排时间对全体员工进行一次新的《员工手册》培训,让所有员工明白公司在制度管理方面所执行的新规定内容,以便能更好的共同遵守执行。
为了做好看板宣传和方便阅读,我们重新规划了宣传栏的摆放,利用宣传栏空间进行必要的宣传,使宣传栏既有制度性的通告,也有娱乐性的宣传内容,让员工感受到公司文化氛围的存在,并逐步认同公司的制度文化和娱乐文化。
针对上半年管理比较松懈,纪律比较散慢的情况,下半年我们加大了监管力度,特别是新《员工手册》出台后,进一步加强了对员工日常行为的监督管理,包括仪表议容,乱丢乱扔现、大声聊无关工作之事等都纳入日常的巡查范围,还对一些特别严重的行为进行了必要的处罚告知。通过这些措施,到20xx年底,全体员工基本上都能贯彻执行公司的相关规定,提升了公司的形象。
后勤服务方面,为了保证一线员工有水喝,我们做好开水凉茶的供应。对于新进厂员工,还做好健康证检查跟进,保证每位进厂的员工都持有健康证,同时为有需要的员工做好住宿安排,让他们放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我们按规定的时间为新进的员工办理好相关的厂牌、工衣发放工作,对一时之间用钱有困难的员工,按照规定给予办理预借款手续,让他们到出纳处预借生活费用,解决新进员工的生活担忧,让新进员工感受到公司对他们的关怀。
为了进一步调动员工的工作热情和工作积极性,我们与有关部门配合于9月推出了季度、年度《优秀员工》、《优秀班组》考核评选方案,通过对优秀员工、优秀班组这两项评奖活动来调动全体员工、各生产班组的积极性,进一步提升员工工作热情和团队协作精神,以改善之前工作比较松散的行为,提高生产效率。
1、员工工作积极性不高。上班时间聊天现象时有发生,工作时有意慢吞吞的作业,甚至串岗聊天也有,不只自己没做好,还影响到他人的作业。
2、管理水平比较低,极需提高。总体的生产管理水平不高,班组长生产组织能力
欠缺,没有能够很好的把团队的极性带动来。在生产安排上也存在不少问题,没有很好的理顺装配流程,人员经常走来走去的,导致生产效率低下。当然,新产品中的个别零件不是很标准,也影响了装配效果 ,还有就是很多产品是第一次做,没什么经验,这些都会影响到管理水平发挥。
3、没有形成强有力的团队精神。就是说大局意识、服务意识和协同合作意识比较差。
为切实配合20xx年公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对20xx年公司行政工作计划做出如下分解:
一、深化绩效考核成果
通过20xx年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在20xx年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念
配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行制,对相关部门提出的协助做出,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标
在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产
以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。
五、企业文化建设
针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
根据20xx年工作中存在的不足,结合公司今后的发展趋势,我部门拟定了20xx年度工作计划,并遵照计划开展具体的工作,旨在能更好的为各部门服务,更好的协调各部门的运作及支持公司决策,协助各部门达成20xx年计划目标任务,推进公司整体发展。
20xx年度工作计划重点内容:
一、完善公司部门管理
(一)尽快整理员工手册
公司现在的状况,有的新员工进公司一个月甚至转正后虽经过行政部的培训,但对公司的详细规章制度、整体战略目标、文化背景等尚不清楚,《员工手册》是规章制度与公司文化的浓缩,是公司的法律法规,覆盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容,同时,也让每一位新员工通过员工手册,更快的了解公司、认同公司、融入公司。
员工手册分别从公司发展历程及简介、企业经营理念、人事政策、考勤制度、薪资及福利、企业管理、机构设置、工作汇报、行为规范、奖惩机构、财务制度、岗位职责等编写,去年已列好大纲,计划本年度修订完。
(二)配合各部门招聘并考核新员工
高尔夫公司将在年底投入运营、物业公司即将进驻金麟湾二期,人员配置严重不足,行政部将在本年度配合高尔夫公司、物业公司及公司各部门完善人员配置,做好培训上岗工作。
主要考核新员工入职三个月后,试用期的表现及与公司之间的相互适应程度,目的不在于淘汰,而是通过检验、考核,留下最适合公司的员工。考核分三个部分进行:
品行等,行政部根据实际情况编写试卷,并由部门主管、分管领导负责评阅。新员工入职满个性和对公司不认可之处,品行不佳或试用期间不太认可公司的,则建议公司考虑不予以录用,尽量减少人力资源成本的浪费;
工作态度、能力等。新员工转正时,行政部负责组织,部门主管针对个人实际情况出题考核员工,考核结果依次递交分管领导审核,依据员工平时的表现和考核数据,公司可在最大程度上熟悉员工的各项基本情况,参考定位员工在公司的工作方向。
3、岗位转正评估:岗位转正由人力资源部配合分管领导共同完成,主要方式是通过《新员工转正申请表》来进行。
(三)协助部门奖惩管理
违规违纪、不遵守制度等或好人好事、积极维护公司形象等的人员,按制度规定赏罚分明,并全公司通报,行政部对于全公司员工奖惩记录存档,每年末评选优秀员工时,可做参考资料。
正规化。
二、建立“企业商学院”
公司所有培训视频资料、视频文字资料、各种会议记录、年会等大型活动策划方案及所涉及到所有文字资料、各种活动照片和活动影像资料、公司制度流程资料、各种方案合同模板、销售部门区域发展状况记录资料;
2、将所有资料分部门,分级别设置权限或密码,做好安全防范。每个部门的密码均由行政部和部门主管掌管,行政部更要备份存档,防止意外丢失。
三、举办公司员工活动、丰富公司文化氛围
营销部举办第一届业主运动会,9月底由行政部举办“你说我论”文化月活动。
形象和员工风采,同时也可以给员工最直观的感觉,鼓励员工的发展,父母节日问候、新生儿祝福以及健康小贴士等等。如父母节日时,行政部代表公司通过宣传栏向全体员工传达对父母亲的问候,并温馨提示:今天您问候爸爸/妈妈了么?每周更新健康小贴士内容,关心并提醒大家,身体是革命的本钱。另在宣传栏也时常更新行业内最新消息等等,使得文化墙内容更加丰富多彩。
四、建立员工培训体系,培养强大的企业综合能力
任何一个企业若想做到基业长青,除了完善的管理系统,还必须有强大的企业精神。因为管理的系统与工具都会随时代而改变,唯有精神生生不息。
当今中国企业最落后的不是厂房、设备和生产技术,而是缺少企业精神。企业精神是凝聚员工共同创造基业长青最核心的力量,是企业之魂!没有精神的企业,必将一片涣散。公司文化不是搞给外人看的,不是穿漂亮衣服的摆设,而是重在解决公司存在的问题,建立公司文化的过程,就是公司发现自身问题,解决自身问题的过程,因此,行政部准备20xx年培训体系,以培养企业的综合能力,也是对员工的升级。
篇一:
xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好三个服务,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个重点工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时充电,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在学习培训月活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善。
篇二:
20xx年是报业服务处持续稳定发展的一年,报业服务处各项工作正沿着加强质量管理,提高服务水平方面健康发展。我的工作也是同报业服务处共同成长的一年,总结20xx年的工作之前,我回顾自己在20xx年的248天的工作内容。工作岗位、工作内容该怎么总结呢?很多的事物总不是简单的重复,重复中总有新的发现、新的收获、新的思索。20xx年是忙碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱;20xx年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。这应该是20xx年最大的收获。
现在,我将自己20xx年的思想和工作汇报如下:
一、思想认识方面
报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所以,20xx年工作总的指导思想是强化服务功能 、增强服务意识 、提高服务质量。
20xx年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要檔不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面
思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面
许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面
1、创优工作
(1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我一个从未涉世物业的人在报业服务处创国家示范中,从学习到理解变成掌握最终进行协助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特别是我自身一开始对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下手,最终工作脱节。
(2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法,对各项管理办法、工作手册深入学习。
(3)在后期迎检过程中对汇报材料印刷厂家进行罗列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品。
2、后勤保障方面工作
(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保服务处的工作不受影响。
(2)办公易耗品的保障。服务处现有13台计算机;2台打印机;复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
(3)日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。
(4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。
4、考勤管理工作
xx年是我服务处制度建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此我服务处实行了上下班指纹打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进行监督;不定期对在岗情况进行抽查;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程,通过近十个月的磨合,基本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了服务处工作纪律。
5、人事管理:
(1)积极做好人力资源的控制,对各部门人事缺员情况下积极与行政部进行协调,并拿出对策和拟定招聘计划。
(2)人事管理:在职、入职、离职的统计数据如下:20xx年4—12月共计入职54人、离职44人,现有在职共计人员164人,分别为:服务处5人、工程部16人、客户部10人、秩序维护部28人、保洁部31人、停车场28人、餐饮部14人、后厨27人、顺城5人;
6、其它工作
(1)积极参加服务处的各种会议和活动,做好服务工作。做好服务与保障工作。
(2)协助好主任做好服务处的安全工作。服务处规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,依照主任的要求,不间断地为值班人员做好安全思想工作,不定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查,同时积极配合辖区派出所,做好安全工作。
(3)认真完成好领导交办的各项工作。
(4)办公室的外勤工作。
五、存在的问题与不足
20xx年的工作有成绩有不足,自己意识到的问题与不足主要有:工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难情绪,对有的事情的困难准备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面出现严重纰漏。因此,行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的发展,同时与服务处目前良好的发展态势格格不入,都有待坚决克服。同时肯定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家提出批评指正。
20xx年已经过去,所有对的、错的、成功的、失败的都是宝贵的财富,带着这些财富,投入自己最大的激情和热情到20xx年工作中去,我相信,我的20xx一定会是不平凡的一年。
篇三:
20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在×××公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适
应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部20xx年工作纲要
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,
本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
七、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
八、行政部20xx年工作纲要
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
篇四:
岁末临近,新春将至,不知不觉20××年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、 20××年的工作回顾。
1. 办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳(、、)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2. 凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3. 加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)××公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、 20××年的工作计划。
1. 充满希望的 20××年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2. 持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3. 强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
4. 配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。
四、新年展望和目标。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20××年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
[公司行政部年终及计划]
1.公司行政部主管年终工作总结及计划
2.公司行政部年终工作总结
3.20xx公司行政部年终工作总结
4.公司行政部经理年终工作总结
5.行政部年终工作总结(精选)
6.行政部年终工作总结
7.集团行政部年终工作总结
8.行政部经理年终工作总结
9.20xx公司行政年终工作总结
10.公司行政年终工作总结
在过去的一年里,工作期间非常充实,虽然比较劳累,但也收获了很多,为了让上司和其它部门更全面地评估,现在我们就要开始准备行政主管的年度总结材料,没有全面的总结就不可能有真正的成长。怎么才能把这一篇行政主管年度工作总结写好呢?下面是工作总结之家小编精心整理的“人事行政主管年终工作总结及明年工作计划”,供您参考,希望能够帮助到大家。
工作总结:
时光飞逝,转眼间年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,详细内容请看下文行政主管个人年度总结。
对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1.顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通。
2.逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3.加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5.充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
工作计划:
xx年一月份,在公司领导的栽培和自己的努力下,竞聘为公司的行政主管,作为工作才一年的我,既兴奋,但更多的是压力。领导这么器重你,总要在今年拿出点成绩出来吧,但是如何创成绩是我这几天来一直想的一个问题。现在将自己今年的几个重点工作罗列了下:
一是将绩效考核真正落到实处。说归说,但真正落实起来我想难度将是很大,最大的问题在于工程人员,因为他们都是现场出身,对文字这些东西都是非常厌烦的,要让他们配合确实一件非常困难的事。我想我应该从计划这个源头入手,在制订计划时要求量化,并制订相关奖罚措施。
二是自己的创新工作,即墙报和内部参考,要如期保质保量完成,这两份是我独自创办也是我的独特之处,我必须全力以赴做好。
三是编制员工手册。这在我竞聘演讲过程中已经明确表态,初步打算在上半年要完成,要求实用和有我自己的特色。
四是完善员工岗位职责。这工作我已经在做,估计在一季度就能完成,代员工核对修改后就颁发实行。
今年3月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不被员工接受,在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。工作过程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念,各种心绪不胜枚举,现将20xx年工作总结如下:
人事管理方面
人员招聘工作
自今年3月起,我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作,截止20xx年12月公司员工从18人增加到近35人。招聘结果显示:吸纳人才的效果不明显,主要公司目前所处的地理位置不是很方便;其次根据公司现状,我们需要的是即招即用人才,而目前社会绝大多数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作经验者在待遇方面存在差距。
人事档案管理
对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息,现员工档案齐全;
办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。(公司一直为转正的员工以景程的账户缴纳养老保险。因考虑办理资质的`需要,从明年1月份起,将行政上的员工,全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险);
完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作;
及时做好档案材料的收集、整理、归档;
招聘档案管理工作,提高后期招聘效率。
考勤、薪资管理
为了规范所有员工的考勤行为,提高员工工作效率,我部自今年5月起启用指纹考勤管理系统,各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案,对员工的工作效率、工作能力等方面进行考评。
行政人事部是公司人才开发与管理的核心部门;是企业文化建设的重要部门,也是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
20xx年下半年,公司管理层重新制定了经营战略方针,改变了管理模式,在短时间内给公司内部带来了极大的冲击,公司各部门都经历着前所未有的考验。在公司领导的大力支持下,行政人事部在这期间大胆尝试,果断的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部门全体员工相互鼓励、共同协作,其它部门全力配合与监督,终于在20xx年年底,使公司行政人事工作逐渐步入正轨。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年度工作总结汇报如下:
以人为本、优化创新,寻求人力资源管理新突破
人力资源战略管理:
行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想,在20xx年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成了公司人力资源6大管理模块中的3个模块的建立:及招聘与配置、培训与开发、劳动关系管理,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,演变到目前的服务和协助各部门管理的角色。
?员工手册》编写
20xx年10月行政人事部根据原有的行政人事制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度,编写了《员工手册》20xx年试行版,使员工在工作中有了奖罚准则,同时规范了员工行为。
一、总体目标
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展xx年度的工作:
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常行政招聘与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:
1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
第二部分完善公司组织架构
一、目标概述
公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案:
2、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归
三、实施目标注意事项:
1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
四、目标责任人:
第一责任人:行政部经理
协同责任人:行政部经理助理
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;
2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。
第三部分各职位工作分析
一、目标概述:
职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
二、具体实施方案:
1、xx年3月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。
2、xx年4月完成职位分析的基础信息搜集工作。4月初由行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在4月15日前完成汇总工作。4月30日前完成公司各职位分析草案。
三、实施目标注意事项:
1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。因此,行政部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。
3、职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。但向总经理提交的公司职职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。
4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,行政部注意做好部门间的协调与沟通工作。
四、目标责任人:
第一责任人:行政部经理
协同责任人:行政部经理助理
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;
2、职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析资料,全部完成后需请公司总经理审阅通过。
第四部分行政招聘与配置
一、目标概述:
xx年行政部需要完成的行政招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,基于公司搬迁至xx工业区以后、公司成立营销部以后的现实情况,基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。行政部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。(人才需求数据各部门尚未提供)
行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
二、具体实施方案:
1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、猎头、推荐等。其中现场招聘主要考虑:xx地区(含xx、xx)人才市场、xx人才市场。还可以在2、3月份考虑个别大型人才招聘会,6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等;网络招聘主要以本地xx、xx、前程无忧、卓博等(具体视情况另定);报刊招聘主要以专业媒体和有针对性媒体如南方都市报等;猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。
2、具体招聘时间安排:
1—3月份,根据公司需求参加5至8场现场招聘会;
6—7月份,根据公司需求参加3至5场现场招聘会(含学校供求见面会)。平时保持与相关院校学生部门的联系,以备所需;
根据实际情况变化,行政部在平时还将不定期参加各类招聘会。
报刊招聘暂不做具体时间安排。猎头、熟人推荐暂不列入时间安排。
3、为规范行政招聘与配置,行政部元月31日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。请公司领导审批后下发各部门。
4、计划发生招聘费用:1万2千元。
三、实施目标注意事项:
1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。招聘人员的形象。
2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;
四、目标责任人:
第一责任人:行政部经理
协同责任人:行政部经理(人事专员)
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、各部门应在200XX年目标制定时将xx年本部门人力需求预测报行政部,以便行政部合理安排招聘时间。
2、行政部应根据公司xx年人力需求预测数量做好后勤保障的准备。
第五部分薪酬管理
一、目标概述:
根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。原因有三:一是由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,行政部缺少员工薪资管理的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏,而不是立足于自身工作能力,行政部无法给予员工合情合理的解释;二是公司员工实际工资几乎处于高保密状态(不论事实是否如此,但许多人这样认为),造成相互猜薪水,加上还存在同工不同酬的现象,盲目攀比,不利于调动员工积极性和提高工作效率。三是目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,工资结构简单,只要上司或老板感觉不错即可调薪。容易形成不是向工作要工资而是向上级、老板要工资的不正确思想。
行政部把公司薪酬管理作为本部乃至公司xx年度的重要目标之一。本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,行政部将在xx度的完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。
二:具体实施方案:
1、xx年3月底前行政部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级(目前建议为五等20级)、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标准等方案。
2、xx年4月底前行政部根据已初步完成的职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况,提交《xx公司薪资等级表》,报请各部门经理审议修改后,呈报公司总经理审核通过;
3、xx年5月完成《公司薪酬管理制度》并报请总经理通过。
三、实施目标注意事项:
2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此行政部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。如个别岗位需要高薪聘请外来人才时,如营销总监、设计总监等特殊人才,一般由总经理授权总经理按年薪制进行处理。但行政部建议,为保证全体员工不受个别特例的影响,可以将特例人员年薪之50%用月薪的形式参予薪酬管理体系进行管理,另50%由公司另行考虑支付方法。这样,有助于对高薪职员的工作进行适度有效的监督和评估,也对其他员工有一个心理上的平衡。
四、目标责任人:
第一责任人:行政部经理
协同责任人:行政部经理助理(或人事专员)
如果你想要入党,必须提交入党申请书,这个过程是入党过程最重要的一环。如果你有心立志于报效祖国,自发地团结在中国共产党是我们必然的选择。不同行业的入党申请书怎么写呢?小编花时间专门编辑了新闻部工作计划二十五篇,为防遗忘,建议你收藏本页!
新的一年,新的一学期意味着新的使命,我们新闻部也将着手准备新学期的工作。本学期的主要工作计划如下:
一、工作内容:
我们新闻部的工作仍然是以新闻稿和院刊的制作作为核心任务,在新闻稿方面,我部门力将以效率完成任务。
本学期部门的工作重心将逐渐转移到干事的身上,学院新闻稿的写作、院刊的制作将慢慢的让他们接手,让他们学会管理一个部门的事物,为他们竞选下xx届新闻部部长与副部打下基础,同时也能更好的将新闻部的精神传承下去,将工作做到位。
新学期,新闻部的工作仍然是做好新闻稿的撰写工作与会议拍照的工作,记录学院的重大新闻并存档。与此同时,我部门会话大量的时间将本部门的博客弄好,建立一个完善的新闻,方便学生会各部门在年终总结时寻找资料,也为进一步加强新闻部的特色,将新闻部的工作做到。
新闻部另外一个重要任务是学院《数林风》院刊的制作,本学期的制作期数将严格按照附录二的时间表进行工作,至于院刊的主题则根据当时对学生影响较大的新闻再行确定,现在不做声明。院刊一直是我们学院宣传学生心声的载体,只有办好了院刊也才能展现出数计学院的风采,因此,我部门会重点针对院刊作出努力。
二、部门改革:
1、为了更好的将新闻部的工作落实到实处,同时强化干事的工作能力,我部门决定在本学期将在内部进行一次选举,选出一名“副部长”,知识为了将部门工作让干事能够得到清楚的了解,进而加强他们对部门工作的管理能力,熟悉部门的工作以及相关的流程。
2、本学期我部门将针对策划能力以及普及文学等方面向学生开展相关的活动,具体的活动安排详见策划书附录一。
一、加强干事的能力及部门凝聚力。
在这新一学年的开始,我希望把部门里的每一个成员都能热爱自己这个部门,只有喜爱这个部门喜爱这个工作,我们才能能用心把事情做好。新闻编辑部这一届招收了8名干事,说实话对于我们部门的工作量来说,他们8个能每次都认真的完成任务,再加上我们3个我相信我们是可以把事情做好的,8个人是足够的。因此针对他们我希望能够培养他们的工作素养,把照片拍好,把报道写好,刚开始肯定是不可能的,因此在接下的时间里,我会利用课外时间比如晚自习的时间里,把他们聚在一起,把我所知道的教给他们,还会请老师或者是其他系写报道优秀的学长学姐来教他们怎么把报道写好。由于我在部门里主要负责报道的,对于拍照我不专业,因此我会交给我们部门的王昆同学来负责这一块。我相信只要我们三个吧任务分配得当,把每个人的长处发挥的好,我们会把部门管理好。针对去年部门里的不足,对于今年部门的管理,我首先会让部门的每个成员都相互了解认识,提高部门的凝聚力,多加强他们之间的交流与沟通,多让他们参加集体活动。
二、与各部门保持联系。
在工商系里会有很多活动,因此与各个部门之间的联系也是很重要的,此次我们会专门制作新闻编辑部的通讯录,分发给系里的每个部门让他们在活动的一开始就及时联系到我们部门里的人,我们部门会积极配合各部门的工作,及时报道最新消息,活动动向,将最令人关注最真实可靠的活动消息展现给我系学生,提高本部门的宣传力度、发扬系部特色。
三、加强部门制度的建设。
一个优秀的团队,必须有一个强有力的制度作为保障,完善的制度对将来的每一届新闻部的成员有很好的作用,每位成员要参加本部门的每次例会,不得缺席,而且不得迟到,这是对每个人的尊重。安排给每个人的工作要及时的完成,不得不做或敷衍了事,要认真完成。与部门里的每个成员都要和睦相处,多与大家交流和沟通。
四、部门活动的多样化、特色化。
我们部门缺少特色活动,因此我们在这新的一学年当中,增加更多活动,例如摄影比赛,征文比赛。丰富大家业余生活的同时,也为我们的工商简讯提供更好的作品。同学们优美的文采可以在我们的工商简讯里得以展示。
五、部门之间的工作协调好。
部门里的人员分配要协调好,每一次的任务安排下来,必须要有人员去,不至于导致活动没人去参加。因此事先我们会把成员分配好,谁和谁搭档,依照每个人的长处安排任务。不能让部门干事感觉有偏袒,要一视同仁。我们三个要各司其责,王昆主要负责指导新干事的照片部分,张云负责工商简讯的部分积极与各班的通讯员保持联系与交流,我就负责干事的报道,指导他们如何把报道写好以及把他们写好的报道进行修改最后交给辅导员老师。新的学期,新的开始。部门的工作我会取长补短尽量做到更好、更完美,希望我们的工作能够再接再厉,更上一层楼。
1、为了使新闻部的工作能够高效快速的完成,并且使大一新生有更好的`锻炼,新闻部将在大一新生中选拔新闻小组,选拔新闻小组的意义也在于使新闻部能够更加及时的将新闻以及图片发稿人人以及校网站上,提高工作效率。具体内容包括:新闻稿件撰写常识;文艺类、体育类、会议类、讲座类等各类新闻稿件特点及写法;新闻敏感性的培养;新闻照片的特点及采集;新闻稿件注意事项等。并根据成员的特点,因材施教,将成员分为摄影、文字两组,着重培养相关技能。同时,为全面有效提高新闻部干事的新闻写作水平,为下一年学生会换届后的人才承接方面做好准备。我部还着力让他们了解、接触工作中会接触的相关网站和一些媒体平台,并与它们保持着紧密的关系和联系,努力拓宽新闻渠道,加大稿件的覆盖面和涉及面。
2、做好新闻部的工作必须加强新闻部学习,在增加稿的数量的同时也要提高写稿的质量,所以新闻部进行了新闻写稿培训,新闻部部长邀请大学生通讯社成员给副部长以及新闻小组成员进行了写稿培训。
3、针对每个月的工作,新闻部成员每个月都召开总结会议,对于本月个人交稿数量以及出席活动的数量进行总结。
4、要求新闻部全体成员及时留意以班级为活动的动向,及时传照片以及新闻稿。
为了进一步开展好我院学生会的各项工作,切实提高学生应有的服务功能和服务水平,在我校团委、校学生会的有关工作布置及文件精神,结合我院的实际情况,围绕我院的教学中心开展工作,为了营造一个良好的学习氛围,拟定了以下计划:
一、常规工作方面
1.重点做好上课、晚自习纪律问题及登记上报工作,做到公平、公正、公开的月评态度。
2.抓好黑板报、手抄报的质量工作。
3.加强对劳动卫生工作的监督与质量,做好班级卫生、过道卫生、公共卫生区及寝室卫生的清洁和保洁工作。
4.加强与团总支各支部、各班班委之间的协调工作与联系,监督与指导各部、各班委做好各项任务及活动,并配合做好领导布置的各项工作。
5.学生会各成员要经常下到各班了解工作情况,及时收集和反馈信息,并采取有效的措施,解决学生和各班级所存在的问题。
二、自身建设方面
1.定期联系我院领导就我院学生工作进行指导,同时对学生干部专业素质培训及作风教育,切实推动学生干部的自我管理、自我教育,端正工作态度,提高工作积极性。
2.做好学生干部档案建管工作,加强学生会各部成员之间的交流,就各学生干部的工作表现、活动方式等方面进行沟通,取长补短,共同进步。
3.定期召开工作会议,就工作中所取得的成绩进行肯定,对工作中存在的不足进行改进。
4.对学生会成员的工作表现进行量化考核,就会议出勤、活动出勤、综合素质等方面进行评优。完善值班制度、会议制度、干部量化考核制度以及奖惩制度的建设。
5.坚持团总支、学生会主要负责成员的经常交流,就临时工作及时协调,灵活处理,促进我院学生会工作的胜利开展。
三、活动开展方面
上半年:女生节活动
主持人大赛
辩论赛
毕业杯
学习交流会
毕业晚会
暑假:重点做好“三下乡”活动
下半年:迎新晚会
迎新杯
演讲比赛
三笔字比赛
青春动力校园“十佳歌手”预赛
新闻部,作为一个学院活动的宣传部门,作为一个向全校展示我院形象的部门,我们将继续跟随学生会的带领,做好学院的新闻工作,配合其它部门开展活动,新闻部工作计划。面临新的征程,新闻部有一系列的活动计划及工作展望:
一、工作概要
新闻部的工作有加强团队制度建设,建立考核制度,提高新闻和文章采稿量,积极协助学生会其他部门等。作为学生会宣传线上的一个部门,最主要的工作是:积极配合各个部门的工作,做好学院及学生会各项活动的宣传工作,负责本院网站相关内容的更新,充分展现学院的特色。
二、工作宗旨
1、 积极构建本院新闻特色,形成特有的新闻思想。
2、 提高工作效率,合理安排工作任务,让组员在不影响学习的情况下,得到新闻写作及拍照摄影的锻炼。
三、制度建设
1、新闻部部长负责统筹整个部门的工作安排,及时和学生会其他各部门沟通协作。
2、按照平时工作量和工作积极性予以评判
奖励制度:1.每发布一篇新闻通讯加分,同一篇新闻在多个校园媒体上发表可累积加分。2.每发表一篇文章加分,同一篇文章在多个校园媒体上发表可累积加分。 3.每跟随学生会其他部门执行拍摄任务一次加分。4.以小组或个人名义策划新闻部内部活动的主要负责人加分。
惩罚制度:1.在每周的例会上,一篇稿件没发表的成员一次减分。2.安排任务无故推诿的成员一次减分。3.无故推迟安排任务的上交或是稿件上交的成员一次减分。4.例会迟到与团队活动无故缺席者一次减分。
3、新闻部副部长钱鹏做好每周的例会开展工作,注意督导成员的工作进程,公平对待新闻部成员的绩效考核,进行定期新闻部成员的工作汇总,期末负责综合考核新闻部成员工作,对表现优秀者进行适当的奖励。
四、常规工作
1)、部门例会
例会的主要流程为上周工作汇报;遗留问题解决;本周工作安排; 不动地方提问;突发事件讨论等。并收集其他院或校里的新闻部写的新闻稿,在例会上评价其他学院的新闻稿,从中学习进步。
鉴于干事本周工作表现提出相应的表扬和批评,彼此相互协调与沟通,共同促进。
2)、安排工作
1. 结合干事的课表和个人特质与能力来合理、优质、高效地安排工作。具体会根据采访能力、写作能力与拍照能力三大方面安排。一般情况下每次活动有一人拍照,两人记录新闻素材,并于活动结束后马上或最迟十二个小时之内将相关稿件发给曾双,将照片传给钱鹏,工作计划《新闻部工作计划》。
2.安排好副部的工作,充分调动大一新成员的积极性,让其了解部门的工作,对于新闻稿的写法及相关照片的拍摄,也要给他们进行详细的讲解。发现每个人的特长,充分的发挥每个人的优点。
3.做好《工作简报》的编写。传承上一届新闻部《工作简报》中好的板块,同时对一些板块进行改良或加入一些新的版块。让同学们通过《工作简报》了解学院的最新动态,同时吸引同学们主动来新闻部做客投稿,尽情地展现他们的文采及其他才能。
4.做好采访工作,即《在你身边》栏目的开展。每个月针对同学们关心的一种现象或一件事进行为期三周的三期采访,最后整理出一份总稿。并扩大新闻的采访量,及时采访学院领导对各项活动的看法以及同学们对学院各项活动的反响,同时要求记者采访要正式化,以真正提高干事作为一个新闻人的素质。
3)、干事培训
由于新闻部特殊的文字方面的工作性质,做好干事的新闻培训工作尤为重要。为有效提高新闻部正式学生干部的新闻写作水平,全面地了解学生会相关事务,切实做好新一年的工作,我部已经请有关方面人才对新闻部干事进行过一次培训。
在接下来的近一年时间里,我们将继续做好干事的培训工作。在加强理论培训工作的基础上,我们会重点组织和联系副部对新干事进行相关稿件和照片拍摄的培训,规定定期上交一定数目的各种题材的稿件及照片,锻炼干事的撰稿能力及摄影能力。部长与副部也要定期对干事的稿件加以修改审核,指出问题,在例会中把部门近日发表的新闻做评比,让干事们在交流中成长。
与此同时,我部还会着力让所有干事了解、接触新闻部工作会接触的相关网站和一些媒体平台(主要包括校广播站、校网、校论坛、院网站等新闻宣传机构),并与它们保持着紧密的关系和联系,努力拓宽新闻渠道,加大稿件的覆盖面和涉及面。
4)、做好配合
积极配合各部门工作,发挥本部门的作用。为了强化活动的宣传和报道,要加强各部与新闻部的沟通。具体做法:各部门在举办活动前两天请和新闻部联系。
帮助各部门进行活动的宣传和推广,配合各部门搞好工作,加强与各部门之间的联系(可与其他部门组织联谊),对学生会各项活动做到及时报道,使其在短时间内得到准确、有效的传播,起到更好的宣传作用。重点要保持与网络部和宣传部的合作,使新闻部宣传力度和宣传质量更进一步。
5)、团队建设
作为集体,加强内部建制尤为重要,而团结和平等则是建立一个强大团队的首要基础。作为一个领导者,我会积极与副部沟通,共同努力,尽快建立整个团队各个成员的组织认同感和归属感,要注重培养部内成员的集体荣誉感和团队合作意识。用心地和他们交朋友,坦诚相待、平等互助,打成一片。举办新闻部内部的成员活动,加强内部交流,提高团队意识与团队凝聚力。在闲暇之余或佳节之际,我会组织大家一起搞搞联谊活动,或聚餐或唱歌或外出郊游等等,要让干事们有家的感觉和友谊的温暖。
6)、培养继承
本学年第二学期的工作重点将放在培养承接之才(即下届学生会干部)上。有了第一学期整个一学期的工作经验,相信每名干事都对新闻部的工作流程有了一定的熟悉与了解。第二学期的工作是对第一学期的巩固与加深,很多事情也可以放开手来让干事根据自己的想法来完成,培养他们的创新和实践能力,并鼓励他们与学生会整个大家庭(包括主席团、各部长及干事们)更多的沟通、交流,取得更多的关注与信任。在此期间,我和副部还需从细节处观察每名干事的工作态度与能力,及时与主席团沟通,根据“能者上”的原则向上级领导推荐成绩最卓越者。
以上即新闻部本学年的工作计划,相信在我们新闻部十三个人的共同努力下,新闻部一定会做的很出色。
新闻部个人工作计划
一、
作为新闻部的成员,我深知自己的职责与使命,我们的工作关乎着社会的进步和发展,也决定着人们对于信息的获得与认知。在新的一年里,我制定了一个充满挑战的个人工作计划,旨在提高自己的专业素质和整体工作效能。
二、加强新闻素养
1. 继续进行阅读和学习
作为新闻人,我们需要了解各个领域的知识,因此我将继续广泛阅读,扩充自己的知识面。同时,我也会关注国内外的新闻动态,包括政治、经济、文化等领域的发展,保持对时事问题的敏感性和洞察力。
2. 参加专业培训
为了更好地提升自己的专业素养,我会积极参加各类新闻与传媒领域的培训课程和研讨会。通过与更多新闻从业人员的交流和学习,我相信自己能够不断吸取经验和提高自己的报道技巧。
三、提高新闻采编能力
1. 深入学习新闻写作技巧
作为一名新闻从业者,掌握良好的新闻写作技巧是必不可少的。我将定期学习新闻写作的基本规范和技巧,包括标题的撰写、新闻内容的筛选和编辑等方面。力求在新闻报道中能够表达清晰准确的观点和事实。
2. 提高采访能力
除了写作技巧外,良好的采访能力也是一名优秀的新闻人所必备的。为此,我计划通过模拟采访、实地采访等方式来提高自己的采访技巧和能力。同时,我也会加强人际交往能力,提高与被采访者沟通的能力,以获得更多准确丰富的信息。
3. 提升多媒体报道能力
随着科技的发展,多媒体报道的方式已经成为新闻行业的重要趋势。为了适应这个变革,我将加强对摄影、视频等多媒体技术的学习和掌握。并且积极参与多媒体报道的实践,力求通过图文并茂的报道方式,更好地传达新闻信息给受众。
四、提高团队合作精神
作为新闻部的一员,团队合作是不可或缺的重要因素。我将积极参与部门的工作,发扬团队协作精神。与其他成员共同商讨工作计划,并制定详细的任务分工,确保每个人的工作有序进行。同时,我也会主动向其他成员提供帮助和支持,促进团队的共同成长。
五、加强自媒体运营能力
在信息化时代,自媒体已成为广泛传播观点和信息的重要方式,我将利用我的工作时间,建立和维护自己的自媒体平台。通过编写优质内容和与读者的互动,提高自己的自媒体运营策略及技巧,以实现更广泛、更深入的宣传传播效果。
六、总结与展望
通过制定这份个人工作计划,我深刻认识到自己的成长和进步是离不开日常的努力和锲而不舍的追求。我相信只有专业素质的提升,才能更好地为社会传播及分享信息,促进社会的发展与进步。在新的一年中,我将全力以赴地完成工作计划,并且不断反思与总结,为更好地服务人民群众而努力。让新闻的力量传递温暖和正能量,让每一次报道都成为社会进步的推动者!
建设系统新闻宣传报道工作在贯彻落实党和国家的方针政策、统一建设系统广大干部职工的思想认识,特别是在促进建设事业的健康、和谐、快速发展等方面,具有不可替代的作用。充分发挥新闻宣传的舆论导向作用,关系到党和国家关于建设工作的大政方针和措施的贯彻落实,关系到建设工作的战略决策和长远发展大局。因此,做好建设系统新闻宣传舆论工作,对于营造建设事业改革与发展的良好氛围,推进建设事业改革与发展,具有十分重要的意义。
一、新闻报道工作指导思想
我市建设系统2xx年新闻宣传报道工作的指导思想是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持党的基本路线、基本纲领,坚持以科学发展观统领经济社会发展全局,深入贯彻党的xx届xx全会精神,努力构建社会主义和谐社会。新闻宣传工作必须着眼于统一思想、凝聚力量、振奋精神、增强信心,正确引导舆论,全面、准确、深入地宣传报道建设工作的实际情况;新闻宣传工作必须着力于报道建设工作的新思路、新举措、新成果、新经验,在报道实践中不断创新内容、创新形式、创新手段,提高引导水平,增强宣传效果,为全面推进建设工作提供强有力的舆论支持。
二、新闻报道工作主要任务与目标
(一)以科学发展观统领建设全局为宣传主线
广泛深入地宣传中央的宏观调控政策,宣传报道建设工作全面落实科学发展观、加强宏观调控的重大意义、基本任务、主要目标、具体举措、生动实践和实际成效。宣传建设系统坚持用科学发展观统领全局,加快改革和创新,转变城镇建设发展模式,加快新农村建设步伐,提高城镇化发展的质量和效益。努力改善居民住房、交通和环境条件,促进社会和谐。通过宣传,切实把建设系统广大干部职工的思想统一到中央的方针政策和工作部署上来,紧密结合城乡建设实际,进一步做好各项建设工作。为了增强宣传效果,要采取多形式、多层面、多角度,把建设工作全面落实科学发展观、加强和改善宏观调控作为主线,渗透和体现在日常新闻宣传中,着力组织策划一些有深度、有影响的专题或系列报道。
(二)紧密围绕建设工作重点组织宣传报道
新闻宣传必须注意突出重点,形成强势。要围绕以下八个方面重点工作,精心策划,周密安排,组织形式多样、富有实效的宣传报道。
1、继续贯彻中央宏观调控政策和措施,保持房地产业、建筑业和市政公用事业健康发展;
2、充分发挥规划的综合性、全局性和战略性的作用,促进城镇化健康发展;
3、按照建设资源节约型、环境友好型、社会和谐型城镇的要求,不断转变和优化城镇发展模式;
4、配套公共设施,改善生态环境,建设宜居城市,让市民安居乐业;
5、加快市政公用设施、环卫设施和园林绿化建设步伐,大力创建国家卫生城市、国家园林城市、国家节水型城市;
6、贯彻“工业反哺农业、城市支持农村”的方针,做好建设社会主义新农村的工作;
7、推进行政管理机制创新,完善建设事业改革与发展的制度保障;
8、构建社会主义和谐社会,必须坚持以人为本,坚持科学发展观,坚持改革开放,坚持民主法治,坚持正确处理改革发展稳定的关系,坚持在党的领导下全社会共同建设。
三、新闻报道工作的手段和方法
在新闻宣传工作中,必须加强宣传策划,创新宣传手段,改进宣传方法,增强建设工作新闻宣传的针对性、实效性和吸引力、感染力。紧密围绕建设工作重点,遵循新闻规律,制定宣传计划,明确宣传重点,捕捉新闻亮点,把握新闻热点,始终掌握新闻宣传工作的主动权。特别是在一些热点问题的宣传报道中,要通过主动的宣传报道掌握主导,确保舆论导向正确。要认真组织好典型宣传和专题报道,围绕社会普遍关注的建设工作的重点、难点、热点问题,策划组织有较强影响力的专题或系列报道。对需要新闻曝光的问题,注意把好关、掌好度,坚持有利于解决问题而又能推进工作的原则。
要做好新形势下的建设系统新闻宣传工作,必须针对建设系统新闻宣传的特点,按照“贴近实际、贴近生活、贴近群众”的原则,进一步解放思想、转变观念,不断改进新闻宣传手段,创新新闻宣传形式,提高建设系统新闻宣传的质量和水平,更好地体现时代性、把握规律性、富于创造性。
学生会新闻部新学期工作计划
新的一年,新的一学期意味着新的使命,我们新闻部也将着手准备新学期的工作。本学期的主要工作计划如下:
一、工作内容:
我们新闻部的工作仍然是以新闻稿和院刊的制作作为核心任务,在新闻稿方面,我部门力将以最大效率完成任务。
本学期部门的工作重心将逐渐转移到干事的身上,学院新闻稿的写作、院刊的制作将慢慢的让他们接手,让他们学会管理一个部门的事物,为他们竞选下一届新闻部部长与副部打下基础,同时也能更好的将新闻部的精神传承下去,将工作做到位。
新学期,新闻部的工作仍然是做好新闻稿的撰写工作与会议拍照的工作,记录学院的重大新闻并存档。与此同时,我部门会话大量的时间将本部门的博客弄好,建立一个完善的新闻,方便学生会各部门在年终总结时寻找资料,也为进一步加强新闻部的特色,将新闻部的工作做到最好。
新闻部另外一个重要任务是学院《数林风》院刊的制作,本学期的制作期数将严格按照附录二的时间表进行工作,至于院刊的主题则根据当时对学生影响较大的新闻再行确定,现在不做声明。院刊一直是我们学院宣传学生心声的载体,只有办好了院刊也才能展现出数计学院的风采,因此,我部门会重点针对院刊作出努力。
二、部门改革:
1、为了更好的将新闻部的工作落实到实处,同时强化干事的工作能力,我部门决定在本学期将在内部进行一次选举,选出一名“副部长”,知识为了将部门工作让干事能够得到清楚的了解,进而加强他们对部门工作的管理能力,熟悉部门的工作以及相关的流程。
2、本学期我部门将针对策划能力以及普及文学等方面向学生开展相关的活动,具体的活动安排详见策划书附录一。
三、开展活动:
(1)开展“青春情.中国梦”主题征文
主办此次征文的原因在于响应学校的号召,让学校举办的活动在同学们重点能够得到更加深刻的影响。
(2)数计学院第一届策划书现场写作比赛
举办此次比赛的原因在于很多在学生会带过的干事,甚至是部长、副部长并不会写策划,为了弥补这个漏洞,我部门才决定举办这次活动,旨在让所有学生会成员,甚至是全员学生都能够了解策划书是如何写作的,策划书要注意哪些东西,让大家多了解一份知识。
(3)数计学院第一届“文数不分家”趣味活动
构思此次活动旨在想告诉数计学子不能忽视语文,不能因为在数学专业二丢掉了自己本该学会、掌握的语言,另一方面也想通过游戏让同学们学习到知识,让他们知道寓教于乐的意义,同时让他们掌握一些在生活中需要的常识。
四、其他工作
我部门除在做好自己工作的同时也会积极地配合其他部门完成学院下达的工作,同时为了扩大我院的影响力,我部门也会尽自己最大的努力与其他学院或协会进行合作,譬如可以和数模协会一起举办一次征文比赛,一方面减轻学院的经济负担,另一方面也为了增强我院的声誉,将新闻部的工作做到最好。
附录一
新闻部本学期活动一览表
活动名称
时间
地点
参与人员
内容
活动目的
1、数计学院第一届策划书现场写作比赛
xx年4月23日
理科楼A-200
数计学院全体学生
策划书写作比赛,给定主题进行写作
为了让更多的学生熟知策划书以及活动总结的写作格式,为他们以后的工作打下一定的基础。
2、数计学院第一届“文数不分家”趣味活动
xx年5月28日
理科楼A-419
数计学院全院学生
以游戏的模式让学生接受数学知识
充分以寓教于乐的模式让同学们摆脱死板的学习模式,在娱乐之中学习到更多与数学有关的知识,进而将其与文学很好的链接,达到在学习数学的同时也能增加同学们的文学知识。
3、“青春情.中国梦”主题征文
等学院通知
数计学院全院学生
配合学院学风建设工作的开展,一方面相应学校的号召,将工作落实到位,另一方面也为我院院刊《数林风》寻求稿件的来源。
附录二
新闻部院刊主题及其时间安排表
期数
主题
日期
xx年第一期
新年新希望
xx.3.9
xx年第二期
青春自我
xx.4.19
xx年第三期
内容待定
xx.5.8
xx年第四期
内容待定
xx.5.27
xx年第五期
内容待定
xx.6.15
xx年第六期
内容待定
xx.7.1
夏末秋至,在这秋风飒爽的日子里,迎来了中南民族大学工商学院的莘莘学子。作为中南民族大学工商学院的大一新生,我充分的感受到了外语系学生会的热情迎新工作。在系学生会招新时,我积极参加了招新面试与笔试,并有幸被系学生会新闻部录取。
新闻部是外语系学生会新增的部门。在学生会里,新闻部起着传播系内外工作活动的作用,新闻部是系里积极向上精神传播出去的'窗口,也是外界了解系里工作活动的桥梁。
我在本学期制定的工作计划如下:
一、对系内。
1、制定干事培养制度
1)做事严密,纪律性和自主性相结合,做好干部的跟随者和自我的自导者。
2)主动承担责任,敢于承认错误,及时发现工作中的不足并进行自我完善。
3)在工作中要善于思考,善于观察,做到“眼中有话,心中有事”。
4)积极培养自己的创新思想。
5)提高自身的人际交往能力和团结合作能力。
2、分配新闻部成员的工作任务。
1)文字采编。如:外语系新生入学的感想与所遇困难:外语系新生入学的学习状况与学习计划:外语系高年级学生学习外语的有效方法等。
2)制定学生会工作简报。将外语系学生会各部门的工作目标与活动安排制定成一份书面文件,让系里系外的学生了解外语系学生会的工作与活动安排,从而得到更多人的理解与支持我们的工作。
3)会报编辑,出版工作。将实时动态与优秀文章进行编排出版。
二、对系外。
1、在院里打响外语系新闻部的知名度。如:开展新闻收集站;优秀文章征选;讲述个人经历等活动。让更多的人知道并了解外语系新闻部。
2、以“实效”的工作态度为第一线,本着求实创新真诚的原则对学院内的学习,生活等动态在第一时间给予准确的报道。如:某学系是如何培养学习外语的兴趣的;某班学生在日常对话中提高英语水平等。
3、总结外语系学习外语的经验与优秀方法,传播于院内,让更多人轻松学习外语,培养对外语的兴趣与能力。
三、对院里的领导
发挥外语系的优秀品质,落实好新闻部的工作任务,争取得到更多领导的支持。
工作计划
新学期的开始代表着学生会新一轮工作的开始。新闻部为了更好地配合外语与外贸系团总支学生分会主席团及其其它部门的工作,制定以下工作计划:
一、明确工作背景及内容
1、在学校或外语与外贸系团总支学生分会举行各项活动时,新闻部积极参与,配合各部门工作,及时进行拍照与编写新闻稿等各项事务;
2、每个学期至少出一份《外文报》,坚持做到新闻版面实事求是、学习版面推陈出新、综合版面内容新颖、原创版面绝不抄袭;
3、准备电子期刊的推出。
二、关于部内的自身建设
1、新闻部部内各委员各司其职,工作时不忘团队精神;
2、部门定期召开小型会议;
3、增强学生干部的自身素质,待人接物礼貌得体。
三、总结
学生会之所以成立新闻部,必定有其理由,所以配合学生会的工作是义不容辞的。为了外语与外贸系团总支学生分会更好的发展,新闻部将在其工作范围内把工作做到最好,首先部内各委员把新闻部建设好,才能更好的服务于学生会。
前言:
作为第x届新闻部部长,我深感责任的重大。前几届新闻部部长的优秀表现给了我这个能力并不是很突出的继任者很大的压力,百步梯新闻部是个有优秀传统的部门,在外界的眼中,新闻部是华工最优秀的团,但在近年来,新闻部和百步梯一样不可避免地逐渐走向衰落,素质不高,新闻发现与创造力不足,已经使我们的新闻在学生中的关注度直线下降。问题已经摆在面前,我已处在这个位置上,不能逃避,虽然很怀念过去做干事的轻松自由生活,但如果说我有一百个理由说不愿意,就有一千个理由说愿意。如何重塑百步梯新闻部的形象,再现新闻部的活力,将成为本届新闻部的挑战与压力。
部门职能:
百步梯新闻部一直是创新中心一个重要的部门。在网页上,百步梯新闻也占据重要板块。回顾过去几届新闻部的工作,可以看出新闻部一直致力于及时为学生报道校园新闻,反映学生声音,力求报道的及时深入与观点的独到。尤其以专题与评论两大形式,深受学生欢迎。专题方面,新闻部过去的专题有:外卖与食堂专题、华工交通专题、体育场专题、就业专题、毕业生专题、生活质量报告专题学生会新闻部工作计划学生会新闻部工作计划。可以看出,贴近学生生活,反映学生心声是百步梯专题的一大特色。评论方面,过去百步梯评论专业写手级人物层出不穷,对校园热点、社会时事进行广泛而深入的报道,评论是百步梯的一大特色。
资源优势:
就硬件而言,上一届新闻部为我们争取到一台尼康d40单反相机,是我们的一笔巨大财富,加上另外两台小型数码相机,可以满足于同时对多项重要新闻报道的需要。同时本届新闻部成员都选择留下来,这让我作为部长对以后的工作更有底气,他们是新闻部的希望。另外,新闻部背后还有一群庞大的学院团的支持,提供了近80%的校园新闻。我们期待学院能用有能力且有志于新闻工作的同行加入我们的团队!
发展机会:
面对百步梯网页的改版升级,web3.0在新一届百步梯高层提出来后,新闻部如何应对与改近呢?我显然不懂web3.0是什么,但我想对我们的新闻而言,需要在内容上提倡创意和信息的整合,提倡关注学生生活,提倡评论的深度,提倡与读者的互动。百步梯网页改版将提升关注度,同时也会提升新闻部的工作热情。同时,对于新闻部的发展我们需要一个长期的目标,我们究竟要做一个怎样的新闻部,全国大学生最强大的学生新闻团队?这显然是不切实际的,我们定的目标是华工关注度高、有影响力的新闻队伍。
存在问题:
⑴、新闻的官方化。新闻部过去的新闻过多的进行官方活动的报道,体现不出我们是个学生媒体,官方新闻的枯燥与不受关注也使们热情降低。
⑵、工作热情不够,创造力不足。这不是因为们不愿意或工作不负责,是新闻部整体没有形成一种氛围,就是大家为了一个共同目标而奋斗的氛围,每个人都被动地接受任务,机械地完成,但实际上,新闻部里面是有很多人有才能的
⑶、摄影技术的业余化。虽然我们有新器材,但会使用者寥寥无几,经常遇到这样的尴尬,其他部门问我拿照片时,我不得不硬着头皮发给他们那些照得很糟糕的照片。
⑷、与百步梯其他部门、学院团沟通不够。新闻部一直很沉寂,或者如师兄所说的低调,但低调的结果是我们给其他部门的印象是我们很冷淡,很闷,或者其他部门根本不知道我们在做什么,认为我们可有可无。新人接手审稿工作后,也一直没有协调好,导致审稿不及时,使得学院颇有怨言。
⑸、组织纪律过于涣散。新闻部一直崇尚自由发挥,自愿报新闻,以人情维系新闻部成员的工作关系,但同时也使新闻部成员产生惰性,所以新闻稿件数量偏少。
⑹、分工不明确。过去的工作一直是部长全权负责,副部的作用不大,干事就很多时候都没有东西做学生会新闻部工作计划学生会新闻部工作计划。
改进措施与本届工作设想:
⑴、针对新闻:淡化百步梯的官方新闻的地位,地把目光放在学生生活,评论与专题是重点。
⑵、针对:平时多与干事联系商量,组织部门活动与聚会,形成部门文化,让每个干事在新闻部都能体现自己的价值。
⑶、针对技术:近期举行一次摄影培训,举行部门的摄影比赛或者让部门人员把觉得照得好的照片发到新闻部博客交流心得。
⑷、针对学院:对学院的应该体现我们百步梯工作者的专业与敬业,为提高学院新闻水平,和鼓励学院发评论,策划学院新闻的每月新闻奖(最好可以和学生会信息中心协作),具体方式待定。
⑸、针对百步梯其他部门:多于新闻中心的兄弟部门联系,要形成新闻中心共同协作的工作氛围,其实我们的协作方式可以有很多种,例如可以提供新闻线索给视频做华工新视线,可以和频道部交叉制作各自所属的栏目。
⑹、针对纪律:新闻部过去制定的各种规章制度如新闻审批、物资管理都要严格进行,对于新闻稿件过少,可以限定每人每周保证一篇的新闻稿学生会新闻部工作计划工作计划。
⑺、针对分工:首先三个部长要分好工,对分配好的工作要相信对方能做好,尽量不干涉,一些新闻板块、新闻专题的制作分工要细,要明确落实到每个干事,让大家都负一定的责任。
如有可能的话,我们可以将新闻部过去的新闻收集起来,分成不同的类别,制作成图片展板或电子书展出,宣传新闻部的特色。以上就是我新一年对新闻部的工作计划,不足之处还望大家指出来!谢谢大家!
中南林业科技大学涉外学院团委新闻中心团委新闻中心自成立以来,本着团委学生会“服务同学、锻炼自我”为目标,在院团委的指导下,群策群力、务实创新、团结进取、服务同学,努力树立涉外学院团委新闻中心自己的品牌形象。
丰富校园文化是本部门工作最重要的工作之一,下学年,新闻中心将继续结合学院的工作重点开展工作,促进学院文化的建设,积极发挥部门在校园文化建设中的作用。
20xx上学年主要工作计划如下:
一、工作目标
认真开展工作,以报纸与互联网为载体,发挥自身的文笔优势与网络技术优势对学院及团委学生会的相关工作进行及时、有效的宣传,对学院优秀青年学子进行真实、有力的采访报道,增强学院宣传工作的吸引力和感召力,展现团委学生会工作风貌,展现学院学子风采,为同学和学院搭建沟通交流的平台。
二、主要工作
1.拓宽《涉外之声》的交流平台,办好报纸这个宣传阵地,增进《涉外之声》的感染力和影响力。不仅将之成为一个学院的宣传阵地,更要成为一个学生与学院的交流媒介。
2.着力培养优秀的文字工作者,提升文字编辑水平,提高新闻稿的质量。组织各类新闻知识讲座,使同学们能够进一步了解新闻知识。组织摄影培训讲座,提高摄影水平。
3.中南林业科技大学涉外学院团委新闻中心3.密切与团委学生各部门联系,联手打造多方面、多角度、多层次的报导内容,扩大运作空间,有力促进工作的全面活跃。做好各项活动的宣传工作,为学校的工作造势搭台,为学校的整体发展树立形象、提高声誉。
4.建设团委学生会微博的建设,让学院微博融入学生生活,成为学生学习、娱乐与咨询的平台。
5.加强部门基础建设,培养优秀干事,促进部门工作可持续发展,做好部门文化的传承。
一、 工作概要
本学期新闻部的工作重点是提高新闻和文章采稿量,积极协助学生会其他部门,做好新闻宣传工作。鉴于新闻部自身的特点,本学年将进行一些新闻稿写作培训,加强团队内部交流,发掘新闻写作人才,提高部门的整体能力。同时新闻部计划举办一次面向全院学生的活动。
二、 部门职责
(1)对内宣传:以学院网站为平台,及时上传学院最新动态、重要通知、经典活动等,做到把握动态、及时报道、有效宣传。
(2)对外宣传:负责将学院学生会各项工作,学院党委、团委组织的重要活动,学院优秀青年学子风采,学院实践科研各项学术成果等重要信息及时发送交大主页、日新网等校内网站。同时,积极邀请日新、校报记者对本学院的特色活动、优秀成果进行报道。
三、部门建设
(1)招新计划:为保证新学年新闻编辑部能够得到健康、向上的发展,新闻部计划招新6至7人,其中文字方面4至5人,摄影方面2人。具体要求为:热爱新闻写作工作,对新闻有浓厚的兴趣;工作认真,有良好的工作态度,不敷衍上级安排的工作;有一定的文字功底,经过培训后能够胜任新闻宣传工作。
(2)培训计划:招新结束后立即展开培训,着重培养新干事对党团会议类、文艺类、体育类等各种类型新闻稿的写作,了解新闻写作的注意事项,培养对新闻素材的敏锐度。同时,还将进行摄影培训,要求所有干事都能掌握相机的基本操作。并且着力培养2名干事,要求2名干事能够熟练操作相机,培养他们的拍照意识,了解新闻中需要什么角度的图片,掌握好拍照的视角,时机等各方面能力,同时还能使用photoshop对图片进行简单的处理。
(3)日常工作:为提高新闻稿质量,新学年新闻部计划学习日新网的做法,要求每一项活动都派出2至3名干事进行采访,这样既可以让更多的干事得到锻炼机会,还可综合多个角度的观点对新闻稿进行整理,确保新闻稿的真实性、完整性。同时我们还将把修改好的稿件发给每一个干事,让他们参照已编发的稿件,了解自己的不足之处,及时改正。
(4)院报:我们部门计划一个学期至少出一期院报,院报将采用杂志编辑器进行制作。院报将向全院征集文章。院报将包括以下内容:学团动态,专业介绍,青青校园等几个方面。学团动态主要是对前一阶段的活动进行综合报道,并编发团委的有关通知。专业介绍主要是介绍通信、计算机专业的一些基本知识让学生对自己的专业有所了解。青青校园主要是编发学生来稿。
(5)班级新闻:针对上学期学院网站内容较少的情况,新闻部计划在新学年依托宣传委员对班级内部活动进行报道,例如主题团
日、班级特色活动。计划通过报道班级活动增加学院新闻量,增强各班凝聚力。
(6)部门活动:我们部门计划在学期初针对10届进行一次主题为“我与我的大学”的征文比赛。通过征文比赛让新生更好的适应大学生活,更好的规划大学生活。比赛时间初步定为学生军训结束后,由各班班长向学生传达,并在迎新晚会上进行颁奖。(主题暂定为“我与我的大学”)
四、总结
以上是我们部门未来一年的工作设想,实际操作起来可能会有变更与调整,但我们的信心是不变的——建设一个好的新闻编辑部。新的机遇,新的挑战,我们都准备好了。
作为第x届新闻部部长,我深感责任的重大。前几届新闻部部长的优秀表现给了我这个能力并不是很突出的继任者很大的压力,百步梯新闻部是个有优秀传统的部门,在外界的眼中,新闻部是华工最优秀的团,但在近年来,新闻部和百步梯一样不可避免地逐渐走向衰落,素质不高,新闻发现与创造力不足,已经使我们的新闻在学生中的关注度直线下降。问题已经摆在面前,我已处在这个位置上,不能逃避,虽然很怀念过去做干事的轻松自由生活,但如果说我有一百个理由说不愿意,就有一千个理由说愿意。如何重塑百步梯新闻部的形象,再现新闻部的活力,将成为本届新闻部的挑战与压力。
一、部门职能:
百步梯新闻部一直是创新中心一个重要的部门。在网页上,百步梯新闻也占据重要板块。回顾过去几届新闻部的工作,可以看出新闻部一直致力于及时为学生报道校园新闻,反映学生声音,力求报道的及时深入与观点的独到。尤其以专题与评论两大形式,深受学生欢迎。专题方面,新闻部过去的专题有:外卖与食堂专题、华工交通专题、体育场专题、就业专题、毕业生专题、生活质量报告专题。可以看出,贴近学生生活,反映学生心声是百步梯专题的一大特色。评论方面,过去百步梯评论专业写手级人物层出不穷,对校园热点、社会时事进行广泛而深入的报道,评论是百步梯的一大特色。
二、工作内容:
我们新闻部的工作仍然是以新闻稿和院刊的制作作为核心任务,在新闻稿方面,我部门力将以最大效率完成任务。
本学期部门的工作重心将逐渐转移到干事的身上,学院新闻稿的写作、院刊的制作将慢慢的让他们接手,让他们学会管理一个部门的事物,为他们竞选下一届新闻部部长与副部打下基础,同时也能更好的将新闻部的精神传承下去,将工作做到位。
新学期,新闻部的工作仍然是做好新闻稿的撰写工作与会议拍照的工作,记录学院的重大新闻并存档。与此同时,我部门会话大量的时间将本部门的博客弄好,建立一个完善的新闻资料库,方便学生会各部门在年终总结时寻找资料,也为进一步加强新闻部的特色,将新闻部的工作做到最好。
新闻部另外一个重要任务是学院《数林风》院刊的制作,本学期的制作期数将严格按照附录二的时间表进行工作,至于院刊的主题则根据当时对学生影响较大的新闻再行确定,现在不做声明。院刊一直是我们学院宣传学生心声的载体,只有办好了院刊也才能展现出数计学院的风采,因此,我部门会重点针对院刊作出努力。
三、其他工作:
我部门除在做好自己工作的同时也会积极地配合其他部门完成学院下达的工作,同时为了扩大我院的影响力,我部门也会尽自己最大的努力与其他学院或协会进行合作,譬如可以和数模协会一起举办一次征文比赛,一方面减轻学院的经济负担,另一方面也为了增强我院的声誉,将新闻部的工作做到最好。
1、新闻部制度
(1)例会制度
每周召开一次例会,安排专门的干事做好每次例会的会议记录 , 在例会中安排干事每周的工作,工作要分工明确 , 责任分配到个人,在干事的工作过程中不断提醒和询问工作的进展情况 , 必要时提供帮助和建议,确保工作及时有效的完成。
(2)管理方法
对各成员的考察和评定,将统一按照拟定的标准实施,如每次例会的到会情况、工作手册的记录情况、工作态度(如是否积极肯干,是否在工作过程中积极思考、富于创新精神等)及工作水平的情况,都将准确地记录在册,在年终评优时,递交到主席团作为参考。
2、 新闻部干事的培养计划
根据新闻部的职能特点的同时,将根据每个人的专长进行培养和发展,主要想从采访沟通技巧﹑各类新闻稿写作技巧等贴合本部门职能需要的各个方面进行培养,目前还在规划状态,将在一定时期的考察中,发现每个人擅长的方面并加以培养,务必将每个人的特长发挥到最优。
3、工作理念
新闻部是学生会的重要组成部分,新闻部在学院学生处和学生会主席团的领导下,积极开展各项工作,协助其他兄弟部门,服务于广大同学。本部开展的.各种宣传工作,力求体现出我系和同学们作风严谨、积极向上的精神风貌,为学校和广大同学树立良好的形象、展示我校人文风采。
4、20xx年度工作计划
(1).与院学生会各部门保持联系,快速、准确地把握各部的活动动向,得到活动的信息后,提前安排好人员,准备好相关事务,把任务责任到人。
(2)通过与各分院负责人的联系,在第一时间知道校内活动。全方位地采访、报道,及时投稿、整理、存档。在保证稿件数量的同时,所写新闻及时准确,经审核后向学校各个媒体投稿。
(3)对新闻稿完成后的仔细校对。校对工作的任务是对原稿负责,尽量消灭一切语法上的错误,发现原稿有错漏和不妥之处,应及时予以解决。保证稿件质量。
(4)组织新闻部成员参加《齐鲁周刊》举办的“我的大学”征文比赛,以锻炼各成员文笔,同时达到发现各成员所擅长的文体,达到发现人才,各司其职,各负其责的目的。
(5)近期将举办干事培训会,由部长和副部长介绍工作经验,开展各类新闻稿件写作技巧的培训,尽快使干事熟悉写作套路,熟悉写作技巧。同时要求干事尝试写作各类新闻稿件,由各个部长进行批改,做到有针对性的、一对一的培养。
(6)增加信息来源与宣传阵地的扩大化。加强学院各个媒体的联系与合作。若有必要,也可发放《新闻部工作调查问卷》,通过调查了解同学们对新闻部的意见和建议,不断改进工作方式,提高工作效率和质量。
以上是我部粗略的计划,至于细节性的工作要逐步计划,有句话说:“凡是预则立,不预则废。”新闻部一定会对每一步工作做好周密的计划,做好合理的安排,让新闻部立得起,立得直。
新闻部是每个高校中一个备受关注的部门,而新闻部干事则是这个部门中的重要角色之一。为了更好地贯彻学校和部门的工作要求,新闻部干事需要制定一份详细的工作计划。下面,就由我为大家详细、具体、生动地阐述一下关于新闻部干事工作计划的制定。
一、工作目标
新闻部干事的工作目标应该是明确的,即在学校和部门的工作要求下,为全校师生提供最新、最快、最准确的新闻信息,让同学们能够及时了解校内外的新闻动态。为此,我们需要细化各项工作任务。
二、工作任务
1.新闻报道
新闻报道是新闻部干事最核心的工作之一,也是最重要的工作任务之一。新闻部干事需要关注校内新闻,包括学生会活动、学术讲座、艺术表演等等,及时收集并准确报道,让学生们更加了解自己的校园生活。新闻部干事也需要关注校外新闻,包括社会热点事件、国内国际新闻等,及时报道让学生们了解全球动态。
2.稿件撰写
新闻报道的质量离不开优秀的稿件撰写。因此,新闻部干事需要具备一定的新闻写作能力,准确、生动、简洁地撰写新闻稿件,尽可能地满足同学们的需求。
3.媒体管理
新闻部干事还需要管理新闻部的官方媒体平台,包括班级微信群、校园APP、校报等。需要根据不同媒体平台的特点进行灵活运用,为同学们提供更好的新闻服务。
4.校内活动支持
在校内举办各种活动时,新闻部干事也需要给予积极的支持。包括活动宣传、报道等,以便同学们更加了解和参与到校内活动中来。
三、工作计划制定
在目标和任务的基础上,我们需要制定一份合理的工作计划。我们可以分为以下几个环节:
1.计划制定
在工作计划制定之前,我们可以先对于新闻报道的形式进行了解和学习。我们需要了解新闻报告的基本格式和结构,了解各种新闻事件的分类;我们还需要通过阅读相关的报刊杂志和新闻网站,了解新闻报道的写作技巧和方法。
2.目标设定
在制定工作目标时,我们需要明确我们所需要报道的对象和内容。我们需要了解同学们对于新闻报道的需求和关注点,以便我们更好地制定和达成目标。
3.任务分配
新闻部干事的任务是相当繁重的,因此我们可以根据各自的兴趣和能力,对于任务进行适当分配。需要合理地利用每个干事的优势,将各项任务尽可能地分配到最合适的干事手中。
4.执行和跟进
工作计划的制定不是结束,真正的挑战在于执行和跟进。新闻部干事需要时刻关注新闻动态,及时收集信息并进行报道。同时,我们还需要根据同学们的反馈和意见,对于已经报道的内容进行修正和升级。
五、总结
新闻部干事工作计划是一项重要的工作,需要重视并认真制定。通过详细、具体、生动的工作计划,新闻部干事可以更好地提高新闻报道质量,为同学们提供更好的新闻服务。希望每一个新闻部干事都能够制定出一份合理的工作计划,为新闻部的发展贡献自己的力量。
学院学生会新闻部是我校重要新闻传播媒介之一,是学院学生会的重要组成部分,主要负责对学院及各院系重要新闻的采写,它是关系到我校对外宣传的部门 , 也是学生了解学校发展动态的窗口 , 其重要性是不言而喻。年复一年,新闻部从幼稚走向成熟,有过成功,有过失败;有过欢喜,有过失落。种.种经历告诉我们:随着新学期的到来,我们的肩膀上又多了一份责任。
新一届新闻部成立面临的是新的挑战 , 面对各种繁琐而复杂的计划 , 我们将以饱满的热情和信心投入到新学期的计划中去 , 我们将始终坚持以“求真务实 , 开拓创新 ” 为原则 , 必将学生会新闻部的计划开展得有声有色。
每周召开一次例会,安排专门的干事做好每次例会的会议记录 , 在例会中安排干事每周的计划,计划要分工明确 , 责任分配到个人,在干事的计划过程中不断提醒和询问计划的进展情况 , 必要时提供帮助和建议,确保计划及时有效的完成。
对各成员的考察和评定,将统一按照拟定的标准实施,如每次例会的到会情况、计划手册的记录情况、计划态度(如是否积极肯干,是否在计划过程中积极思考、富于创新精神等)及计划水平的情况,都将准确地记录在册,在年终评优时,递交到主席团作为参考。
根据新闻部的职能特点的同时,将根据每个人的专长进行培养和发展,主要想从采访沟通技巧﹑各类新闻稿写作技巧等贴合本部门职能需要的各个方面进行培养,目前还在规划状态,将在一定时期的考察中,发现每个人擅长的方面并加以培养,务必将每个人的特长发挥到最优。
新闻部是学生会的重要组成部分,新闻部在学院学生处和学生会主席团的领导下,积极开展各项计划,协助其他兄弟部门,服务于广大同学。本部开展的各种宣传计划,力求体现出我系和同学们作风严谨、积极向上的精神风貌,为学校和广大同学树立良好的形象、展示我校人文风采。
(1).与院学生会各部门保持联系,快速、准确地把握各部的活动动向,得到活动的信息后,提前安排好人员,准备好相关事务,把任务责任到人。
(2)通过与各分院负责人的联系,在第一时间知道校内活动。全方位地采访、报道,及时投稿、整理、存档。在保证稿件数量的同时,所写新闻及时准确,经审核后向学校各个媒体投稿。
(3)对新闻稿完成后的仔细校对。校对计划的任务是对原稿负责,尽量消灭一切语法上的错误,发现原稿有错漏和不妥之处,应及时予以解决。保证稿件质量。
(4)组织新闻部成员参加《齐鲁周刊》举办的“我的大学”征文比赛,以锻炼各成员文笔,同时达到发现各成员所擅长的文体,达到发现人才,各司其职,各负其责的目的。
(5)近期将举办干事培训会,由部长和副部长介绍计划经验,开展各类新闻稿件写作技巧的培训,尽快使干事熟悉写作套路,熟悉写作技巧。同时要求干事尝试写作各类新闻稿件,由各个部长进行批改,做到有针对性的、一对一的培养。
(6)增加信息来源与宣传阵地的扩大化。加强学院各个媒体的联系与合作。若有必要,也可发放《新闻部计划调查问卷》,通过调查了解同学们对新闻部的意见和建议,不断改进计划方式,提高计划效率和质量。
以上是我部粗略的计划,至于细节性的计划要逐步计划,有句话说:“凡是预则立,不预则废。”新闻部一定会对每一步计划做好周密的计划,做好合理的安排,让新闻部立得起,立得直。
为了进一步开展好我院学生会的各项工作,切实提高学生应有的服务功能和服务水平,在我校团委、校学生会的有关工作布置及文件精神,结合我院的实际情况,围绕我院的教学中心开展工作,为了营造一个良好的学习氛围,拟定了以下计划:
1. 重点做好上课、晚自习纪律问题及登记上报工作,做到公平、公正、公开的月评态度。
2. 抓好黑板报、手抄报的质量工作。
3. 加强对劳动卫生工作的监督与质量,做好班级卫生、过道卫生、公共卫生区及寝室卫生的清洁和保洁工作。
4. 加强与团总支各支部、各班班委之间的协调工作与联系,监督与指导各部、各班委做好各项任务及活动,并配合做好领导布置的各项工作。
5. 学生会各成员要经常下到各班了解工作情况,及时收集和反馈信息,并采取有效的措施,解决学生和各班级所存在的问题。
1. 定期联系我院领导就我院学生工作进行指导,同时对学生干部专业素质培训及作风教育,切实推动学生干部的自我管理、自我教育,端正工作态度,提高工作积极性。
2. 做好学生干部档案建管工作,加强学生会各部成员之间的交流,就各学生干部的工作表现、活动方式等方面进行沟通,取长补短,共同进步。
3. 定期召开工作会议,就工作中所取得的成绩进行肯定,对工作中存在的不足进行改进。
4. 对学生会成员的工作表现进行量化考核,就会议出勤、活动出勤、综合素质等方面进行评优。完善值班制度、会议制度、干部量化考核制度以及奖惩制度的建设。
5. 坚持团总支、学生会主要负责成员的经常交流,就临时工作及时协调,灵活处理,促进我院学生会工作的胜利开展。
随着一年工作的结束,新年的工作还在如火如荼的进行着。新闻编辑部是学生工作信息中心的窗口部门,对整个中心的运行、发展和稳定起着重要的作用。因此,新闻编辑部的规划和发展非常重要。
为了更快更好地发展壮大新闻编辑部,适应整个学校环境的发展趋势,特制定以下规划和发展规划,旨在培养部门人员高素质、高效率、高瞻远瞩的工作作风,达到“高效、务实、稳定发展”的效果。
部门基础设施:
第一,提高部门员工的整体素质。
包括专业知识、服务意识、工作能力等。大家在日常工作中严格要求自己,尽可能的规范自己的工作,提升自己。只有这样,我们才能在开展工作的过程中让自己舒适有序。(详见人员培训)
第二,明确责任,强化责任,相互配合,加强联系。
由于部门涉及的工作比较复杂琐碎,所以工作时要明确各自的工作职责和工作内容,每一点都要对负责人做到细致入微,这样才能保证每一项安排好的工作顺利开展,使部门工作连贯整体,不至于花时间没有任何结果。而且还要求在做好自己工作的同时,配合其他副部长做好整个部门的工作,互相沟通。
第三,完善各项制度。
要开展一个部门的工作,制度必须先行。只有建立完善、规范、可行的制度基础,才能保证在制定和实施的过程中有章可循、有法可依,保证在部门的正常工作和不断发展中不断出现新的问题,这就要求我们在工作的各个方面都要有一定的预见性和把握,才能以恒应变,以稳取胜。
1、例会制度(积极推行例会制表,不多扩充)
2、人才培养体系(主要体现在两个方面)
招聘官员:
招聘是“精细”的:招聘人员要谨慎,选择优秀的人员可以减少人员流失,为部门带来优质高效的工作成果。军官的招募过程可以实现以下目标:
(1)加大宣传力度,让新生了解科室,了解科室基本情况;
(2)注重军官的态度,其次是能力和经验,尽量招到踏实稳定的人才;
(3)如果可能的话,招聘有专业摄影技能和软件编辑能力的学生,是为了让部门工作尽快走上正轨;
(4)尽量满足副部长的需求,招募与副部长有高度默契的军官,提高军官和副部长的激情。
商务培训:
培训是关系到工作效率的一个非常重要的因素。建立和完善培训体系可以保证更高质量地完成工作。不同的培训要设置不同的培训计划。
(1)部门基础培训:熟悉部门工作,了解部门人员,讲岗位要求,及时工作,注重细节,培养员工积极向上的态度和严谨认真的工作作风。
(2)岗位培训:注重技能性和实用性,在日常工作中训练基本写作格式、面试形式、基本礼仪等重要技能,让军官在最短的时间内掌握并运用。
(3)中心培训:注重沟通,在掌握培训内容的同时,加强中心各部门人员的沟通和了解,尽可能全面地熟悉部门和中心。
(4)其他大型培训:加强对外交流,吸取精华,改善不足,赢得部门和中心的地位和尊重。
3、Attenda
(1)完善考勤制度,制定明确的考核制度,量化考核。对例会迟到、活动迟到等一系列问题进行量化评估。
(2)月度考核分数。在公平公正的原则下,部长给副部长打分,副部长给军官打分,以此来考察大家的工作态度和积极性。
(3)稿件质量检查。各级稿件参与评审,以优、中、差评分。
4、奖惩制度
奖罚是部门发展不可或缺的动力。一方面改善和提高部门人员的工作作风、工作态度和工作效率;另一方面,这也促进了他们的工作热情,更好地为部门服务。
(1)激励政策:在可能的条件下,对表现好、贡献突出的军官和副部长给予必要的物质奖励、集体积分奖励和综合测试奖励。
(2)处罚政策:在不影响工作、侮辱部门人员等恶意处罚的情况下,根据集体意见,对表现不好、工作懈怠、没有工作成果的部门人员进行处罚,具体措施视情况而定。
(3)及时收集奖惩和考勤,做到准确公正。
第四,加强内部交流,增强集体荣誉感。
部门会议必须在部门内每周召开一次。一方面总结本周工作情况,展望下周工作前景,督促部门人员做好工作。另一方面加强内部的工作沟通和沟通,使整个部门的`工作和生活更加顺畅和完善。同时,有效的内部集体活动也是加深内心感受的润滑剂。
开展各种活动,如拔河、象棋比赛、趣味活动等。部副部长要带头,充分发挥军官的特长,增强他们的自信心和优越感,增强团队的凝聚力和合作意识,增强各部门的合作意识和竞争意识。
学校新闻部工作计划
为了更好地宣传学校各项活动,展现广大师生的实力与风采,学校新闻部定于每学年开展一系列工作,针对新媒体和传统媒体的不同特点,结合实际需要,制定以下工作计划。
一、新媒体宣传
当前,新媒体已经成为人们获取信息的主要渠道。学校新闻部将利用新媒体,配合传统媒体,充分宣传学校各项举措,如开展校园文化活动、举行重大主题会议、荣誉获奖、优秀教职工和学生等。具体工作计划如下:
1.每周发布校内新闻通讯,报道学校重大活动、校园新思想、新技术、新媒体、新生活等各方面的新闻。
2.每月与各学院、班级取得联系,成立“信息员队伍”,推出实时报道,节目制作等活动,并加强移动互联网网站宣传,形成多元化阅读平台。
3. 开展线上互动活动,如发放优惠券、推出抢购活动、学生问答环节等。同时联系金融公司推出金融产品推荐的活动,并由校内财经专家进行分析解读等。
二、宣传创意
学校新闻部将结合实际情况,制定一系列有创意的宣传实践活动,以提高学生自我反思意识和思想政治意识。具体工作计划如下:
1.针对节日、纪念日、主题活动等,推出有创意的短片、海报、插画、图片、动画等形式的宣传,传达出积极向上、寓教于乐、现代感十足的感觉。
2. 推出“好声音”系列宣传活动,包括学术报告、讲座、音乐会、戏剧、读书会等各种形式,帮助青年学生在校园中得到全面的发展,并提升举办各项活动的质量。
三、媒体合作
新闻部紧密配合各家媒体机构,充分发挥学校媒体资源优势,不断加强与各媒体渠道的合作与交流。具体工作计划如下:
1.积极推动与未来媒体机构的深入合作,通过深度报道、新闻信息库建设、专家评论等手段,为社会传递优质信息。
2.积极与本地电视台和报社联合,及时报道学校有关重大活动,并通过插话串场的方式,展现学校在教学、科研和社会服务方面的优势,竭力推动学校品牌影响力的提升。
四、国际化宣传
学校新闻部将定期邀请外国专家前来学校讲学,扩大学校的国际影响力,并准备制作多语种宣传曲目、新闻信息、教学资源等,提升学校国际化教学环境。具体工作如下:
1.邀请外国专家前来举办国际化教学讲座以丰富师生知识结构,同时策划相关新闻报道和影像资料,进行全方位的新闻宣传。
2.为国际学生开设中文相关体验课程,对外宣传及时更新校内外国留学生、访问学者情况,尤其是国际留学生对学生学术研究成果的呈现。同时邀请各大国际组织前来交流,促进学校与其他国际学校的联系,形成信息交流的网。
总之,学校新闻部将紧跟时代发展步伐,创新宣传方式,注重提升宣传质量,为学校建设和发展提供有力的保障。
回首xx至xx学年已即将过去的第二学期,我们新闻部在学生会带领下,取得了一定的成绩和进步,不仅让部门本身有所成长和壮大,也为繁荣校园文化,构建校园做出了一定的贡献。下半年我们新闻部的工作将继续跟随学生会的带领,做好学院的通讯工作,在第一时间让同学和老师可以看到学院的最新新闻。
一、新闻部管理规章制度:
1、新闻部各成员应对自己的工作职责和意义有明确的认识,在工作中积极发挥主观能动性,保质保量完成工作任务。
2、通讯委员与通讯助理分工协作,各司其职。通讯委员主要负责本班通讯稿的组织撰写和收取工作,通讯助理主要负责新闻部内部事务以及院校级活动工作,特殊情况的大型活动则由通讯委员与助理共同完成。
3、院、校活动人员安排,安排到的人员参加的每次活动新闻部进行记录。
4、新闻部每半个月开一次例会(未到者说明原因,每次会提前15分钟到场以保证会议准时开始),会议上各干事就前一段时间的通讯工作做总结,部长对下一阶段工作进行计划。
5、每月对通讯工作总结一次,以宣传板的形式公布各班通讯稿收取情况以及通讯稿被采用情况。
6、部门内部考察加减分制,依平时工作量和积极性予以评判奖励:
(1)每发布一篇新闻通讯加3分,同一篇新闻在多个校园媒体上发表可累积加分;
(2)每跟随学生会其他部门执行拍摄任务一次加2分;
(3)以小组或个人名义策划新闻部内部活动的主要负责人加5分;
(4)安排任务无故推诿的成员一次减1分;
(5)无故推迟安排任务的上交或是稿件上交的成员一次减1分;
(6)例会迟到与团队活动无故缺席者一次减1分。
7、新闻发送时间安排。
(1)校级新闻(含隆中讲坛):
当天上午的活动、会议、报告,稿件最迟在当日下午14:00发往部长邮箱;当天下午、晚上的,稿件在当日晚21:00发往部长邮箱;需紧急赶稿的,视具体情况另行安排。
(2)院级新闻:
当天白天的,最迟于当日晚21:00将初审后的稿件发往部长邮箱;当日晚上的,最迟于次日上午9:00发往部长邮箱,
二、新闻部队伍建设:
1、新闻部严格按照管理学院学生会新闻部工作机构设置要求,设新闻部部长一名,管理和处理新闻部日常工作,制定工作计划,分配工作任务等;设新闻部副部长三名,协助部长的日常管理工作;同时,设新闻部助理若干名,协助处理各班通讯稿和院刊稿件的写作和收集工作,并完成新闻部分配的关于一些活动的报道摄影任务。
2、做好新干事的培训工作,提升专业技能
由于新闻专题部特殊的文字方面的工作性质,做好新干事的新闻培训工作尤为重要,这就需要相关的专业知识。在招干一个月内,在部门内部以新闻理论培训为主,向干事传授新闻知识,同时联系大学生通讯社、学工处等部门的人士来做相关知识的讲解。在提升理论素养的同时也要让干事投身到实践中去,将理论与实践相结合,规定定期上交一定数目的各种题材的稿件以循序渐进地提高写作水平,锻炼干事的撰稿能力。部长与副部也要定期对干事的稿件加以修改审核,指出问题,在例会中把部门近日发表的新闻做评比,让干事们在交流中成长。
3、对班级通讯委员的工作任务加以强调,使他们知道自己的职责,确保班级新闻通讯及时宣传。
4、成立新闻小组:各班通讯委员以及从各部门选1~2人成立新闻小组,负责班级或各部门的'活动的及时上报和协助新闻写作。新闻小组成员对组长负责。每个成员有一个工作牌,工作时需佩戴。
5、成立院报编辑小组:从部门或院内选拔一批有经验、热情的院报编辑,成立院报编辑小组,设组长一名,对部长负责。
6、要定期进行部门内部交流及部门之间的交流讨论,举办成员活动,加强内部交流,提高团队意识。
7、培养记者应具备的敏锐性、主动意识,采写大量富有生活气息和时代特色的新闻,摄像水平需要进一步提高。
8、结构完整、职能明确、分工协作的队伍是建设一个优秀团队必不可少的条件。基于此我们管理学院新闻部队伍建设中突出职能和协作的重要性,力争团队的整体能力获得质变性的提升,使此成为锻造成一个优秀团队的重要途径。
9、为团队凝聚力和工作能力的提升,我们在队伍建设中注重成员间的“亲情”培养,成员之间能融洽相处,精诚团结。同时,注重各成员的自身素养和能力的提升,不定期进行沟通谈话,了解成员的思想动态和工作中的心态。对成员进行写稿摄影电子文档处理等方面的能力进行培养和发展,使其能独自处理基本事物,在小组合作中能积极贡献力量。
三、20xx年度工作计划。
新闻部和宣传部一同被认为是一个学院对外展示自己的窗口。针对这一特点,对于我们管理学院成立后的第二届新闻部的定位和发展,我做了以下规划:
(一)定位:窗口部门。
(二)发展:新闻部的发展以四个字、两个词概括——继承,创新。
1、组织落实通讯稿的撰写工作,内容上以我院新闻为主,格式上严格把关,努力提高通讯稿质量。
2、常规工作:包括现任副部在内,分为组。做到工作分工不分家。
每次活动由其中一组负责,一人拍照,两人记录新闻素材,并于活动当天12点之前,每人发一则新闻至副部的邮箱。副部发往部长邮箱审核后发出。其次是安排好副部的工作,充分调动大一新成员的积极性,让其了解部门的工作,对于通讯的写法,也要给他们进行详细的讲解。发现每个人的特长,充分的发挥每个人的优点。
2、将通讯稿的撰写工作量化考核化,在制度上督促同学撰写通讯稿,强化同学撰写通讯稿的观念,从而提高同学写稿的积极性和提高通讯稿的质量。
3、对新闻稿完成后的仔细校对。校对工作的任务是对原稿负责,尽量消灭一切语法上的错误,发现原稿有错漏和不妥之处,应及时予以解决。保证稿件质量。
4、加强稿件的反馈力度,及时对新闻稿的质量进行反馈,并在例会上加以强调。
5、与宣传部合作,每月以宣传板的形式公布上月的通讯情况和稿件采用情况。
6、积极配合其他部门组织的活动,以最快的方式将活动信息传达出去,以达到对外宣传的效果。
7、编辑出版院报,突出我院特色。
8、管理院新闻博客平台。及时更新管院新闻,积极宣传。学生们可在博客里评论并提出宝贵意见和建议,我们将合理采用。在考虑成熟的条件下,新闻部将对网站版式或内容进行调整,增添新的富有活的内容
9、积极加强与其他部门的沟通与合作。如可举办部门联谊。在学生会这个大家庭下,让彼此都有更好的了解,才能为我们共同发展作出更大的贡献。
10、办好特色活动,发挥新闻力度。在今后的一年中,新闻部可以组织同学们参加散文创作比赛、每日随笔创作赛、新闻剪辑展等活动,充分调动同学的积极性,提升同学们的写作技巧,甚至可以延伸到全校范围,在动员大家用笔记录所感所想的同时也为管理学院做积极的宣传,努力扩我院在全校范围内的影响,让更多的人深入了解我院,同时做好文字工作,及时报道,活动动向,提高本部宣传力度,发扬本部特色。
11、做好与上级的沟通,及时汇报工作。
四、结语。
学生会作为一个大家庭,不仅仅要求各部门内部友好合作,各部门之间也要随时保持联络,更好地提供新闻来源,同时也可以相互学习,相互促进。
新闻部将坚持及时报道学院新闻,密切关注学生生活的指导思想,达到构造和谐部门的目的,让新闻部的工作更上一个台阶。实事求是,并与学院其他兄弟部门通力合作,争取将学院的新闻宣传报道工作尽善尽美,为同学们带来更加精彩的大学生活。
新的开始要有新的计划,计划可以让人明确自己要干什么以及怎么干。乘着十八大的新风,认真学习十八大精神,为中原经济区建设贡献力量。认真做好计划,为下一期的工作做好准备,更好的为学院的发展做好宣传工作,让学院走出去让更多的人对交通学院有新的认识。我个人对工作也有了新的认识,有新的想法。现在将下学期的工作计划规划如下:
在新的起点上,要有新的风貌,工作将更加的认真,坚决对工作要认真负责,任务积极完成。现就思想、工作、总结方面做下列规划:
一、思想:思想上要认真学习十八大,了解十八大精神内涵,端正工作态度、思想纯洁,与学院的思想保持一致。不能有干一天是一天的想法,在岗位一天就要认真的做一天,不能给组织找麻烦。要提高思想认识,重视自己,相信自己的能力,把工作做好。对于自己要严格要求,对工作要认真负责,对人要坦诚。因为我相信这句名言“要诚恳,要坦然,要慷慨,要宽容,要有平常心。”这随然通俗,但道理真切。保持纯洁的思想才可能高效率的完成工作,才能真正的有所提高。要不断回顾自己的思想,不要让错误的思想、错误的观点存在太长时间。要定期回顾发现不合理的思想及时纠正,让自己在思想上永远保持纯洁,思想要不断成熟,在态度上永远保持端正。
二、工作:有了一学期的工作经验,对工作的要求更加的熟知,对职责更加的明确,因次工作将更加的容易。我必须树立敢拼敢打的思想,遇事冷静思考,在工作中三思而后做,尽量将错误秒杀在初始,避免不必要的错误。稿件要高质量的完成,尽量减少修改度。对于策划虽然上学期只做了一次,但那一次却学会了很多,基本的格式已经掌握,相信在加上认真、三思一定会做出高质量的策划。对于总结上学期没机会锻炼,一定要掌握基本的格式会做总结。新闻稿是长期的工作,现在已经掌握了技巧再加上创新就会更好。上学期的工作不够创新,本学期要将创新作为一个重点,培养创新意识,增强创新能力。多参加实践活动,在实践中创新,在创新中发展。对工作要认真负责,新闻稿高质量完成,总结要学着写,能力要有提高。
三、总结:要定期做工作总结,对自己的工作要及时调整,对工作中的错误要及时的纠正,思想上有问题要及时发现并改正,对工作中的不懂得要向人询问学习及时补上。不足点要及时的纠正,优点要发扬。把工作做好,能力提升,思想进步。
对新的学期要充满信心,工作要好好做,在职一天要做好一天的工作。始终以x科大的精神“开拓、拼搏、实干、奉献”勉励自己,做好工作,为学院争光,为学院建设献力。我们还要牢记“厚德博学、砺志图强”的校训,好好学习。继续发扬上学期的优良作风,改正工作中的不足,为在最后缔造出满意的成绩而不懈努力。
院学生会新闻部新学期工作计划范文
学生会新闻部新学期工作计划
新的一年,新的一学期意味着新的使命,我们新闻部也将着手准备新学期的工作。本学期的主要工作计划如下:
一、工作内容:
我们新闻部的工作仍然是以新闻稿和院刊的制作作为核心任务,在新闻稿方面,我部门力将以最大效率完成任务。
本学期部门的工作重心将逐渐转移到干事的身上,学院新闻稿的写作、院刊的制作将慢慢的让他们接手,让他们学会管理一个部门的事物,为他们竞选下一届新闻部部长与副部打下基础,同时也能更好的将新闻部的精神传承下去,将工作做到位。
新学期,新闻部的工作仍然是做好新闻稿的撰写工作与会议拍照的工作,记录学院的重大新闻并存档。与此同时,我部门会话大量的'时间将本部门的博客弄好,建立一个完善的新闻资料库,方便学生会各部门在年终总结时寻找资料,也为进一步加强新闻部的特色,将新闻部的工作做到最好。
新闻部另外一个重要任务是学院《数林风》院刊的制作,本学期的制作期数将严格按照附录二的时间表进行工作,至于院刊的主题则根据当时对学生影响较大的新闻再行确定,现在不做声明。院刊一直是我们学院宣传学生心声的载体,只有办好了院刊也才能展现出数计学院的风采,因此,我部门会重点针对院刊作出努力。
二、部门改革:
1、为了更好的将新闻部的工作落实到实处,同时强化干事的工作能力,我部门决定在本学期将在内部进行一次选举,选出一名“副部长”,知识为了将部门工作让干事能够得到清楚的了解,进而加强他们对部门工作的管理能力,熟悉部门的工作以及相关的流程。
2、本学期我部门将针对策划能力以及普及文学等方面向学生开展相关的活动,具体的活动安排详见策划书附录一。
三、开展活动:
(1)开展“青春情.中国梦”主题征文
主办此次征文的原因在于响应学校的号召,让学校举办的活动在同学们重点能够得到更加深刻的影响。
(2)数计学院第一届策划书现场写作比赛
举办此次比赛的原因在于很多在学生会带过的干事,甚至是部长、副部长并不会写策划,为了弥补这个漏洞,我部门才决定举办这次活动,旨在让所有学生会成员,甚至是全员学生都能够了解策划书是如何写作的,策划书要注意哪些东西,让大家多了解一份知识。
(3)数计学院第一届“文数不分家”趣味活动
构思此次活动旨在想告诉数计学子不能忽视语文,不能因为在数学专业二丢掉了自己本该学会、掌握的语言,另一方面也想通过游戏让同学们学习到知识,让他们知道寓教于乐的意义,同时让他们掌握一些在生活中需要的常识。
四、其他工作
我部门除在做好自己工作的同时也会积极地配合其他部门完成学院下达的工作,同时为了扩大我院的影响力,我部门也会尽自己最大的努力与其他学院或协会进行合作,譬如可以和数模协会一起举办一次征文比赛,一方面减轻学院的经济负担,另一方面也为了增强我院的声誉,将新闻部的工作做到最好。
学生会新闻部新学期工作计划
新的一年开始了,学生会的各项工作已经紧锣密鼓的展开,我们新闻部也将饱满的精神面貌做好新学期的部门工作,在上学期,新闻部全体成员相互协作,积极配合,最终使我部门各项工作及活动顺利开展并取得相应效果,完成了计划任务。但我们自身的宣传工作也存在着一定缺陷,为了展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展学生会新闻部的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,我们会再接再厉,在去年的工作基础上再进一步,将我们的工作做的更好。
本学期时间较短,各种活动又比较多,所以工作密度比较大,但我们每个成员都带着强烈的工作热情,为了忙中有序,我部作出了新闻部新学期的工作计划,内容如下:
1. 积极配合各兄弟部门的工作,为各部门开展的活动做大力宣传。加新闻传部内部各成员之间的联系,把新闻部建成一个温暖大家庭;
2. 加大新闻部在本系及学校的影响力度,宣传和发扬国教良好的精神和学习风貌,扩大国教的知名度;
3. 充分利用各种宣传手段,做好本部门以及其他各兄弟部门开展的各种活动的宣传工作,积极主动的履行新闻部的宣传职能;
4.工作中充分发掘每个成员的才能,让每个成员的才华都能最大限度地得以发挥,得以提高,给他们创造锻炼的空间,同时培养全体成员的合作精神,在提高工作素质的同时提高工作效率。
5. 积极配合个方面的工作。加强新闻部内部的联系,把新闻部建设成一个人性化的温暖大家庭。
6. 充分利用好展板和橱窗栏,做好学校各项活动总结和宣传工作,积极主动的行使宣传职能,为我校的宣传工作添亮点。
7.进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。
8.细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。
9.鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。
我们将要领导我们这支年轻的队伍风雨兼程,做好这学期中该做好的事情,用满腔的热情去做好每一件事,用饱满的精神去迎接每一份挑战,我相信,只要我们共同努力,那么我们就一定能够把我们的工作做得更好,更好地服务大家。
希望在新的一年里,不管是我部部门还是部员都能很好地发展自己和上年相比有所突破,构建自己的文化特色,保持并发展自己的文化特色,把教育科学学院这个网络门面做得更好。
这一年,新闻编辑部在全体成员的共同努力下,取得了学期累计发稿量的新突破。有效地配合了学生会各项工作,宣传了应用数学学院学子的积极地精神面貌,较好的完成了工作。在新的20xx年里,我们将继续努力工作,积极配合学院学生会各部门的工作,及时准确的宣传报道学院的活动。
新闻编辑部主要负责学院的宣传报道工作,以便于广大师生了解我院学生会各部门的各项活动,加大我院宣传力度。新学期的具体工作计划如下:
一、工作目的:
新闻编辑编辑部是学生会的重要组成部分,在学院分团委和学生会主席团的领导下,积极开展各项工作,协助其他兄弟部门,服务于广大同学。本部开展的各种宣传工作,力求体现出我院和同学们作风严谨、积极向上的精神风貌,展现学院风采,为我院和广大同学树立良好的形象。
二、本学期的主要工作内容:
1、针对在新闻稿撰写上存在的问题,本学期要着重注意,提高质量与增强效率,争取做到即时报道、一遍通过。在语言上精炼简明,在内容上实事求是。2、在借鉴他人的同时也不能忘了发展自己部门的特色,经常上网了解了解时事动向、国家新闻等等。让这个部门不拘于一隅,与时俱进。
3、我们首先要做好新闻编辑编辑部的基本工作,充当好应用数学学院向外展现自我风貌的平台和外界了解我院的窗口,对我院和学生会的最新动态做出及时的报道。
4、加强各位成员对新闻编辑部的认识,将我部门发展成一个团结向上、不断创新、不断进步的组织,在其中,大家得以不断突破自己的能力上限,创造真心向往的结果,培养全新、前瞻、开阔的思考方式,全力实现共同的抱负。所以,要加强各成员思想认识,建立学习性组织,不断提高个成员的写作水平,提高发稿量。
5、除去文字新闻编辑外,我们部还将会每次活动的图片资料进行留档保存,建立一个完整的图片资料库,将文字与图片资料分类整理保存,尽量做到对每项活动都有报道、有存档,以便于老师和同学们阅览、使用,力求使新闻编辑部成为我院学生会的信息库和资料库。6、努力协调好各个成员之间以及工作上的关系,公平分配各项任务,努力做到让各个成员都有事可做,让各项任务都有人负责。这样不仅能增强各个成员的责任感,也能让他们更深入了解本部门的各项工作,更好地为广大同学服务。
三、完善部门制度:
1、每次按照规定时间召开列会,并认真做好会议记录。
2、建设和完善审稿,切实搞好各项新闻稿件的审读工作,做好有关信息的采集及分析。
3、为集思广益,办好此部门,拟在各项重大活动前召开部门讨论会议。
4、新闻编辑部对各部员的考察和评定,将统一按照学生会拟定的标准实施,如每次例会的到会情况、工作手册的记录情况、工作态度(如是否积极肯干,是否在工作过程中积极思考、富于创新精神等)级工作水平的情况,都将准确地记录在册,在年终评优时作为参考。
总体来说,对新闻编辑部,我将以认真负责的态度,做好本职工作;根据实际情况,协调与其他部的工作,从实际出发,加强部门间的合作,开展特色工作,使工作效率达到最优。我们新闻编辑部各成员应发挥我们文笔的优势,对学院及学生会的相关工作进行及时、有效地宣传,对学院各部门举办的特色活动进行真实、有力的采访报道,增强学院展现工作的吸引力和号召力,展现学生会工作风貌,展现学院学子的风采,为同学和学院搭建交流的平台。
一、活动名称
武汉理工大学团委学生会新闻部20xx预招新
二、活动背景
金秋的校园,又将迎来一批满怀激情与梦想的20xx届新生。我们理工大余区学生会也期待着一批新生力量,为我们学生会的工作带来更灿烂美丽的天穹。我部门为配合武汉理工大学学生会做好20xx年新学期的校园新闻工作,顺利开展“新闻采写,新闻采访,摄影摄像,网络编辑”工作任务。在20xx年上半年新闻工作良好发展的势头下,迎来了新学期的招新,为新闻部添加新鲜的血液力量,从而壮大新闻工作者的队伍,增强新闻中心的影响力,培养更多优秀的校园记者,全心全意为广大同学服务。
三、活动目的
在正式招新之前,开展预招新工作,对于刚迈进大学校园的新生来说,有更多的机会了解新闻部,也有更充裕的时间为招新做准备。对于部门来说,前期宣传工作的有效开展,有利于更多优秀的新成员的加入。
四、活动时间
20xx年9月中旬—10月中旬
五、活动地点
余区校园内
六、活动流程
1.前期准备阶段,包括宣传单制作及招新细节的制定等等。
2.宣传阶段,主要以口头宣传和宣传单的形式告知新生本部门招新信息。在情况允许的情况下,负责人可采取走访寝室的形式,向新生详细介绍部门信息及特色的同时,可以和其进一步交流沟通,有利于招新宣传工作的顺利进行;在老乡会上树起学生会的旗帜,亲自给学弟学妹解决困惑,进而再进行对本部门的宣传。此外,还将会在每栋宿舍楼一楼贴上宣传单,广泛宣传。
3.开展电子简历拟报名。通过宣传单的形式告知网上报名的一些事项,待有意加入本部门的新生投来个人电子简历,负责人要及时处理,并作出回应及正式招新通知。
七、注意事项
1.宣传单的制作。宣传单除了要准确详细介绍部门信息及招新通知外,内容一定要新颖并具吸引力。
2.部门邮箱一定要按时检查,对投来简历的新生及时回复,不拒之于门外。
文章来源:http://m.swy7.com/a/5163081.html
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