人事文员个人工作总结

人事文员个人工作总结五篇。

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人事文员个人工作总结(篇1)

今年一个月，通过人才招聘，我在xxx公司得到了第一份工作。怀着对事业的热情和对新生活的无知，我在公司的行政和人事部找到了一份工作。作为一个还没有走出大学，专业不是很适合，也没有工作经验的大学生，一切都是陌生而新鲜的。在工作中，我一直虚心请教，认真做好本职工作，尽最大努力做好本职工作。过去的一年，虽然没有取得轰轰烈烈的胜利，但却经历了非凡的考验和磨练。对于每一个追求进步的人来说，年终都难免不会给自己“清点一下”。 ”，这也是对自己的一种鼓励。以下是一年来领导工作的总结。

1. 人事管理

1. 制定并实施相关的人事管理制度

刚到公司的时候，恰逢改制，xxx根据自身环境制定了一系列与公司发展和实施相匹配的人事管理制度，我负责公司的考勤统计。在执行过程中，我第一时间适应了公司的政策安排，尽最大努力做到尽可能如实统计出勤率。根据每个月初的统计数据，我及时为员工餐卡充值，为大家做好了后勤保障。

2. 人事档案存档

我知道及时更新各兄弟公司及相关单位的通讯信息对公司业务发展有至关重要的作用，所以我从不将人事档案的详细、准确归档视为一般人事工作。我可以分别备份纸板版和电子版，对所有员工的档案进行严格审核，补齐不完整的资料，并将最新资料及时复制分发给xxx公司的领导和科员备查。

3. 为员工缴纳社保费和住房公积金，管理人才、社保和公积金账户

刚入职，对社保、住房公积金很关心人事局的经费和人事。档案管理工作的具体政策和实施程序可以说是完全陌生。面对月报和全年频繁的人事变动，我深知，只有勤询问、勤学习、勤用脑、勤动手，才能胜任这份工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作的完成情况，直接关系到每一位员工切身利益的得失、企业声誉的好坏以及公司与员工关系的和谐。公司领导赋予我如此关键的工作，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了很多负责人事管理和财务管理的前辈的指导和帮助。另外，我本人也经常浏览政务服务部门的官网，或者通过现场咨询政务工作人员的方式学习和提高，以便进一步开展工作。现在，我已经能够独立、熟练地完成社保、住房公积金、人才三部分人事任务的日常工作。这与每位同事的积极配合和热心帮助是分不开的。

4、招聘新员工

8月初，人事部根据业务部门的实际需要，进行了针对性、合理的人员招聘。回顾半年前的求职经历，我认为我有义务尊重每一位求职者，以公司利益和需求为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，让优秀的企业率先引进人才，选择最优秀的人选。关。能够认真筛选每一位应聘者的简历，以最热情的对待每一位有机会面试的应聘者，为公司领导进一步选拔和招聘新员工打下了良好的基础。

2. 行政工作

1、办理营业执照年审及工商备案材料变更等相关事宜

与办理社保、公积金、人才等人事工作一样，处理与企业有关的工商行政事务，也是与政府打交道的工作。不过，工商行政办公厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式，实在是让人不敢恭维。这确实给我这个刚开始工作的“新人”带来了很多困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他行政同事的大力协助，让我有机会通过反复练习逐渐成熟，工作效率也越来越高。现在可以一个人完成企业变更的全过程，可以积极配合财务部、业务部等其他部门办理工商相关行政事务。

2. 为公司领导办理签证

领导经常因业务需要办理海外业务签证。签证的“顾问”，这里凝聚着同事们的细心指导和辛勤工作。在他们的建议下，我先后为新加坡、英国、美国等国家的领导人申请了近十个签证。填表、翻译原件、准备照片和费用、备份资料、提交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有不同的申请条件和政策，以及不同的申请表格和申请程序；同样，做这份工作需要良好的英语基础和自己更新知识的能力。在申请领导人签证的过程中，我学到了很多相关知识，也意识到了学习英语的重要性和必要性，尽可能地涉足更广泛的常识领域。所以，只有不断提升自己，才能胜任看似简单的行政工作。

3. 其他行政工作

行政工作繁琐，如复印、扫描、传真、订餐、租用鲜花、寄快递、打印名片、更新网站、订阅、保存报刊杂志、车辆文件、简单的电脑维护，如结算、订房、订机票、员工报销、与装修公司洽谈办公家具价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品并接收记录情况……每一项工作的完成都是对责任的考验和工作能力。如何简化复杂度并确保万无一失，如何以最小的成本换取最高的效率，这不是简单的对。现代企业从事业务人员的要求同样适用于行政人员。

作为行政人事部的工作人员，我深知自己既是管理者，又是执行者。俗话说：“世间难事始于易，世间大事始于细节”。要想协调好团队中的每一件小事，保证业务的正常有序发展，首先要有端正的态度，踏踏实实完成上级交办的工作；其次，要不断提升自己，抓住每一个学习成长的机会，努力提升自己的业务水平，在业余时间善于发现与工作相关的新事物、新知识；最后，发挥自己作为大师的优势，为公司分担自己力所能及的工作。

最后感谢各位领导给我提供这份工作，让我有机会和大家一起进步，共同进步；感谢每一位同事一年来对我工作的热情帮助和对我工作的悉心关注。虽然我在经验和能力上还有很多不足，但我相信勤奋可以弥补我的不足。只要我们之间有更多的了解和沟通，再加上我们的不懈努力，相信xxx公司的明天会更好！

人事文员个人工作总结(篇2)

一、首先，做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事，头脑反映要灵活，不折不扣完成领导交代的工作任务。

二是要有主动服务意识。要及时超前掌握各项工作动态，及时反馈各种信息，并提出自已的看法与意见，为领导做好参谋，助手作用，做好员工与领导沟通的桥梁。

三是搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春，办公室工作要讲和谐，讲团结，做好沟通协调工作，要多补台，不拆台。

四是做好人事劳资工作的管理。虽然工作比较琐碎，但是必须认真负责地干好，人事管理人包括招聘、辞退手续，人员培训等。扎实细致地做好人事事 务处理，员工档案编档与管理有序化。

五进一步加强公司制度建设，规范管理，超前规划。作为人事文员，要与时俱进，结合实际情况以及公司发展需要，为公司的长远发展，以及员工的利益。对公司制度及时调整，使之更加规范化、合理化，更适合发展需要。

办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

（一）人力资源部分

1 职位设置和工作分析

具体实施：2008年1月底完成公司组织机构设置，并做职位分析。同时将制度职责流程用镜架悬挂在各部门墙上。

1.公司部门职务情况：

决策层4名：总经理1名 副总经理1名 总经理助理1名 财务总监1名。

B 具体部门：总经理办 人事行政部 财务部 市场部 计划采购部 生产部 工程部 PIE部 品质管理部 仓库

C分管情况：

总经理负责全面工作，宏观空制公司的发展方向，主要在外联系定单。

总经理助理兼任人事行政经理，主管人事，工资，食堂，车队，保安，对外关系，企业文化建设等。

财务总监主管财务和仓库。

副总经理主管营销、计划采购、生产部、工程部、PIE部、品质部。

D 具体职责另见《职务说明书》。

2人力资源规划

A 采购部2名。目前未设经理，计划调整1名。

B 计划1名。

C 工程部7名。其中经理1名，结构工程师3名，电子工程师1名，样品制作技术员1名，资料员1名。

DPIE部4名。经理1名，夹具制作技术员3名。

D人事行政部计划18名。经理1名，人事文员1名，前台兼行政1名，网络管理1名。

下设：车队司机3名，食堂4名，保安5名，清洁员2名。

E生产部管理人员3名：经理1名，文员1名，主管1名。工人根据生产定单再实际招聘。

F品质管理经理1名。组长2名，质量检查人员10人。

G财务经理1名，会计3名。出纳1名。仓库主管1名，仓管员5名，文员1名。

H 市场部主管1名，跟单3名。

人事文员个人工作总结(篇3)

一年之季在于春，在一个初春的季节我踏入了新景祥成为公司一员，转眼间加入新景祥已近两个月了，在这段时间里对新景祥从陌生到熟悉的转变对于我来说有很深远的意义。回想在过去的二个月里，让我欢喜让我忧，有成功喜悦也有紧张过程，但工作却是循序渐进的。在这三个月的时间里，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境，对工作也逐渐进入了状态。在这段期里我负责的是招聘工作，工作总结如下：

；

的制订、修改、定稿、实施和日常管理；

3、股份公司人才库的建立和管理；

4、《招聘管理办法》和管理工具的初步制订；

的标准化建立（职能类；

；

7、招聘网站的日常维护和管理；

8、子公司招聘支持工作等；

9、其它。

其中以招聘岗位、人才库、招聘网站续订等为主要工作。第5折扣，为公司节省了1万多招聘成本。

以上为我这两个月的工作内容及业绩，关于今年年度计划中，除了上述工作，今后还有以下工作为招聘工作的重点：

1、《招聘管理办法》和管理工具的运用；

；

3、完成股份公司直属部门的能力素质模型前期调研工作；

4、完成《校园招聘实施的指导方法》并下发至各子公司；

5、各子公司简历库和核心岗位人才库的日常管理和维护。

当然，我还有很多不足的地方，感谢那些曾经给予我帮助的人伙伴们，在这段时间里大家给予了我足够的支持和帮助，让我充分感受到了诚信务实、伙伴分享、客户至上、追求卓越的企业文化，也体会到了新景祥人的执着和坚定，尤其是在上级汪莉对我工作的引导和参加职业化精英特训营后，对新景祥有了全新的认识，为此我会继续努力，通过各种渠道加深对新景祥的了解与认同，且在业余时间提升自己的专业能力，为新景祥的建设做出一份努力。

人事文员个人工作总结(篇4)

行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？

他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

文员：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.行政文员的主要工作是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、完成上级安排的其他工作任务。

人事文员

A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B． 负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C． 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F． 部门主管交办的其他事宜。

人事文员的工作职责:

（人事文员主要负责:招聘,保险,社保,算考勤卡,培训新员工(公司制度)

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政文员的工作工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

人事文员个人工作总结(篇5)

20XX年已经成为了过去，回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢，有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告如下：

一、人事管理方面

管理。

（1）重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全。

（人员进行分组编号建档，并存入电脑，便于工作操作和核查、调动和管理。

（离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务。

（新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。

（整理、归档。

2、招聘。

（1）部门传人员增补单。

（合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。

3、宿舍管理。

（：针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱，进行了整理、清查，重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称（铁床或木床）。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把档案存入电脑中。

（；夫妻房对宿舍的财产进行登记整理建档。

（卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理，对有异常的进行处理。

（电进行检查、统计，并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知，对有异常的进行处理。

（6）与物业联络等工作。

4、严肃劳动纪律。

（下班时间，规范考勤制度。

（2）严格考勤制度责任的落实。

（放行条管理，对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。

5、认真做好常规工作。

包括：优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作；对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。

6、人事周报表统计工作。

每周对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。

7、收集信息。

做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。

8、宣传和培训工作。

二、行政、办公室事务、总务方面

下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。

制定公司制度，并执行贯彻公司制度。

支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责，办事效率高。

管理、检查方面：每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作，每次检查均有书面记录，有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理；为公司加强管理、提高后勤服；认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。

办公用品、库存鞋的管理：对公司各部使用的资产按部门进行了统计，并分类建档存电脑中，保证了资产使用的安全；负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。

人事、办公事务等管理工作，协助总监处理日常工作。

9、公司总务工作，做好后勤保障。

公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。

接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。

保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅，对有异常的进行处理。

公司各种表格管理。

完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。

三、XX年计划及建议

根据部门XX年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，人事部计划从以下几方面开展XX年度的工作，全面推行目标管理。

人事部在XX年里除做好日常管理工作外，重点做好以下三方面工作：

完善，使其更加符合总公司工作实际的需要。

2、配合公司促建工作，加大宣传力度，对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道，通过以点带面，促使工作质量进一步提高。

绩效考核提供合理依据。

4、完成日常人力资源招聘与配置。

用工、宿舍管理等等。

以及环境卫生管理。

人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。

纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

人事工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是人事部工作成败的关键。所以人事部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

XX年公司是紧张忙碌的，工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。当然，行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足，将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大，根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献。

文章来源：http://m.swy7.com/a/5175470.html

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