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学校办公室年度工作总结

学校办公室年度工作总结系列。

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学校办公室年度工作总结 篇1


尊敬的各位领导、亲爱的同事们:


经过一年的辛勤工作,即将迎来新的一年。在这个特殊的时刻,让一起回顾一下过去一年在学校办公室所取得的成绩和收获,同时也对存在的问题进行分析和总结,为新的一年做出更好的计划和目标。


过去一年,学校办公室在各位领导的正确指导和支持下,取得了许多重要的成就。每个人都提高了工作效率,加强了团队协作,以更高的精神状态和良好的态度投入到每一项工作中。制定并执行了一系列科学、务实、高效的工作方案,确保了各项事务有条不紊地进行。


积极与校内外各个部门保持良好的沟通和协作,加强了与其他部门之间的联系,并建立了一套完善的信息交流机制,以确保信息的准确传达和反馈。这使得学校办公室在各项工作中都能更好地配合和支持其他部门的工作,提高了整个学校的协同效能。


也取得了一些具体的成果。在文件管理方面,加强了对相关文件的统一标准和管理,并建立了一套完整的档案管理系统,大大提高了工作效率。在会议组织方面,严格按照会议规定,做好前期准备工作,并对会议进行了全程跟踪和记录,提高了会议的质量和效果。另外,还加强了对学校行政工作的监督和指导,并对学校各项规章制度进行了更新和完善,保证了学校行政工作的顺利进行。


也要清醒地认识到存在的问题和不足,以期在新的一年里能够加以改进和提高。由于工作任务较为繁重,的工作压力较大,有时难以在保质保量完成工作的同时保持良好的工作状态。由于部分职工能力较为有限,有些工作没有得到很好地完成。在一些关键事务的处理过程中,的疏忽和疏漏可能会给学校带来一些潜在的风险。


针对以上问题,应该在新的一年里做出以下努力。要进一步提高工作效率,合理安排时间和资源,确保工作的高质量完成。要注重职工的培训和发展,提高他们的综合素质和业务水平,以便更好地适应工作的需要。要加强内部管理和事务处理的规范性和规律性,确保学校办公室工作的安全、高效和可持续发展。


展望未来,面临的机遇和挑战并存。只有以团结奋进的精神,不断拓展思维和提升能力,才能在未来的工作中更好地发挥促进学校发展的作用。相信在各级领导的正确指导和支持下,学校办公室一定能够不断进步,为学校事业的发展做出更大的贡献。


我要感谢各位领导的信任和支持,感谢每一位同事的辛勤付出和团结合作,你们是我取得工作成绩和进步的最坚实的后盾。希望在新的一年里,能够继续保持良好的工作状态和团队精神,共同为学校的繁荣和发展努力奋斗!


祝大家新年快乐、工作顺利!

学校办公室年度工作总结 篇2


一、工作回顾


时光荏苒,转眼之间又到了一年的尾声。作为学校办公室的副主任,我怀揣着对职责的敬畏和对学校发展的热爱,全心投入到了这一年的工作中。经过不懈努力,我对自己的表现感到非常满意。


在过去的一年中,我以学校办公室的运行和管理为重点,积极主动地参与各项工作,在提高办公效率、优化工作流程等方面取得了一系列成果。我与同事们共同努力,为学校提供了高质量、高效率的服务。


二、工作亮点


1.组织协调各项工作


作为学校办公室的副主任,我积极参与各类会议的组织和协调工作。我负责安排会议时间和地点,撰写会议纪要,并及时把参会人员的意见和建议反馈给校领导。通过有效的会议组织与协调,我与同事们共同推动了学校各项工作的顺利进行。


2.优化工作流程


我深知高效的工作流程对于学校办公室的日常工作至关重要。为此,我仔细分析了现有的工作流程,并与同事们进行了广泛的讨论和交流。在他们的建议和支持下,我对工作流程进行了优化,提高了工作效率和办公室的整体运作水平。


3.加强信息管理


作为学校办公室的副主任,我深知信息管理的重要性。在过去的一年中,我积极推动学校办公室的信息化建设,确保各项信息的及时、准确传达和归档。我还制定了详细的信息管理制度,规范了工作流程,提高了信息管理的效率和质量。


4.加强团队建设


团队的凝聚力是学校办公室工作的核心。为了加强团队的协作和合作能力,我经常组织团队建设活动,提高团队成员之间的沟通和配合能力。这不仅增强了团队的凝聚力,也提高了学校办公室的整体工作效率。


三、存在的问题与改进措施


在工作中,我也发现了一些不足之处。我对学校的相关政策和法规掌握还不够全面,需要加强学习和研究。我在工作中有时难以做到充分的沟通和交流,需要进一步提高沟通能力。我在一些紧急情况下的应变能力还需要提升。为了进一步提高自己的工作水平,我制定了以下改进措施:


1.加强学习和研究


通过学习相关政策和法规的文件,参加相关培训和研讨会等方式,提高自己对学校的相关政策和法规的了解和掌握,以更好地履行自己的职责。


2.提高沟通能力


加强与同事之间的交流和沟通,善于倾听他人的意见和建议,适时提出自己的观点和建议,以促进团队的协作和合作。


3.提升应变能力


通过参加培训和练习,提高自己在紧急情况下的应变能力,做到及时、准确地处理各类突发事件,保证学校办公室的正常运作。


四、展望未来


我相信,在过去一年的工作中,我积累了丰富的经验和教训,不断提高了自己的专业能力和管理水平。在未来的工作中,我将继续努力,加强自己的学习和提高自身素质,全力以赴为学校办公室的发展贡献自己的力量。


我要向所有支持和帮助过我的同事和领导表示衷心的感谢。正是因为有了你们的支持与信任,我才能够不断进步和成长。未来的日子里,我将继续发扬团队精神,与大家携手共进,共同为学校的发展贡献力量。

学校办公室年度工作总结 篇3

学校办公室是学校的综合管理部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。本学期在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;透过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调潜力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学期学校召开了若干大小会议,接待上级领导视察等。在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。

三、强化职责意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,职责感。因此,办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,职责到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展,表现突出的是寿业梅。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。

1.当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2.精心组织安排会场。组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实“以人为本,依法从严治校”的管理理念。立足全局,注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面做了大量工作。

3.做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。

4.做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5.加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6.加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理;十八大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。

7.负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织中小学参加省国学经典诵读大庆赛区活动;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

8.加强师德建设,教育广大教职工树立以德修身,以德育人的理念。制定了教职工聘任方案、考核制度、职评方案、评先办法,着力提升全体教师的整体素质。

9.迎接县监察工作组密切联系群众,注重一线调研,广泛听取群众的意见、推荐、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和决定,为领导决策带给可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

10.认真做好了教职工职评工作和调薪工作。高质量地完成了教职工职务晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任、办证以及教职工职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋升工资、年终奖金审批、增加离退休费和护理费等一系列繁琐而细致的工作,制作工资表格及汇总表225份,为200多人次进行了工资加薪审批,没有出现任何差错。

11.完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了18年度各项考核填表、上报工作;完成了有关人事资料、表册的统计、上报工作。

12.做好了新闻外宣工作。认真及时传达省、市、区有关文件和会议精神,做好宣传报道工作。加强了学校的新闻外宣工作力度,本学年度共撰写新闻稿件30送新闻外传月报表,有力地宣传了我校得办学水平和师生的精神风貌。

13.做好学校安全教育管理工作,进一步完善学校各种安全工作制度和预案,配合教务处和总务处做好了安全教育工作和隐患排查、安全月报工作,全年没有发生重大安全职责事故。

14.做好档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、归档工作,以档案归档的新标准整理我校多年未整理的档案,使学校档案管理工作走向科学化、规范化。

15.做好均衡发展所有工作,迎接均衡发展专项督导检查11次,10月分准备迎国检。

把握工作重点,认真、努力做好扶贫工作。

五、工作中的反思及努力方向

1.进一步加强调研。用心了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新状况、新问题,为领导决策带给依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。

2.紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

3.进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

4.牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

5.进一步改善工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,“中华励誌网“用心为校长及决策层分忧解难,为广大教师带给更多的优质服务。

6.努力改善教职工的办公与学习环境,发挥教师工作的用心性、主动性。

7.进一步努力做好公务、晋级、调薪、文秘、人事、宣传报道、文件档案管理、接待等日常事务工作,打造高效、有序、洁净、诗意的办公环境。

办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的职责心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我校的发展做出更好更大的贡献。

六、下学期工作思路

尽管我们处室全体人员做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。

1.深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排处室工作,组织落实。

2.直面办公室工作的难点,探寻突破口。

个性是教师工作评价的导向性要更加明确一些,评价体系适时调整、对外宣传档次要更高一些。

3.重点完成均衡发展迎国检工作。

在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改善工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的潜力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室年度工作总结 篇4

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务。

学校办公室年度工作总结 篇5

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究, 加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室年度工作总结 篇6


近年来,随着社会的不断发展,学校办公室的工作也面临着更加复杂的挑战。为了更好地完成各项教育任务,学校办公室的工作人员们付出了辛勤的努力和智慧,经验了一年的风雨洗礼和沉淀。在年终即将到来之际,综合总结了过去一年的工作经验和教训,旨在进一步完善工作质量和提升效率。


一、加强沟通和信息交流


在过去的一年中,不断加强与其他部门的沟通和信息交流,确保信息畅通,工作井然有序。通过与教师、学生、家长等各方的深入沟通,及时解决问题,确保工作的高效进行。同时,借助现代科技手段,建立了信息化平台,使各项工作更加便捷和迅速,提高了工作的效率和质量。


二、严格执行管理规范


为了确保学校办公室的工作有序进行,制定了一系列管理规范,并严格执行。建立了健全的制度体系,包括文件归档、工作台账等,以确保各项工作的落实和跟踪。同时,加强了工作人员的培训和学习,不断提高工作能力和专业水平。通过规范管理,有效提升了工作效率和质量,为学校的各项工作提供了有力的支持。


三、优化服务质量


作为学校的中心服务单位,注重优化服务质量,提高满意度。在过去一年中不断改进服务流程,借鉴先进的管理模式,提高服务效率。重视细节,注重细致入微的服务,为师生提供更加贴心和周到的服务。同时,积极反馈意见建议,与师生家长保持良好的沟通和联系,不断改进和完善服务质量。


四、注重团队协作


团队协作是学校办公室工作的重要保障和动力源泉。在过去一年中,注重团队建设,加强了内部的团队协作和沟通交流。举办了团队活动和培训,增强了团队凝聚力和归属感。通过团队协作,形成了合力,促进了工作的顺利进行和取得了骄人的成绩。


五、勇于创新


面对日益复杂的工作环境,要勇于创新,敢于担当并解决问题。在过去一年中,积极借鉴先进的管理理念和技术手段,推崇改革进步的精神。不断探索工作新模式,发挥想象和创造力,为学校的发展做出积极的贡献。


通过对过去一年工作的总结和反思,认识到了自身存在的不足,并明确了下一年的努力方向。学校办公室将更加注重改进工作品质,提高服务质量,推动信息化建设,助力学校的整体发展。相信,在全体成员的共同努力下,学校办公室能够为学校的建设和发展做出更大的贡献。

学校办公室年度工作总结 篇7


随着一年又将过去,回首这一年的工作,我作为学校办公室的一员,承担着各种职责,处理了一系列学校行政事务。通过多年的工作经验,我意识到总结工作的重要性,以便能够更好地迎接明年的挑战。在这篇文章中,我将回顾过去一年,在工作中取得的成绩和面临的挑战,并提出相应的改进措施。


回顾过去一年的办公室工作,在学校行政事务管理方面取得了巨大的进展。建立了一个高效的档案管理系统,有效地记录和管理学生和教职员工的信息,并能够迅速地查询和提供需要的数据。还加强了与家长和学生的沟通,通过建立家校联合会和举办亲子活动,加强了双方之间的联系和合作。同时,还组织了多场学校活动,如文艺演出、运动会等,为学校带来欢乐和活力。


在这一年的工作过程中,也面临了一些挑战和困难。办公室人员不足的问题对工作效率造成了一定的影响。由于学校规模的扩大和任务的增加,办公室人员明显不足,导致很多事务不能及时处理,给工作带来一定的延误。信息技术水平与学校的发展需求不匹配,办公设备的更新和维护也存在困难。这些问题都影响了在工作中的效率和质量。


针对以上问题,我提出以下改进措施来进一步提升学校办公室的工作效率和质量。需要适时增加办公室人员,特别是在繁忙的时期,增加人手以提高工作效率。要注重团队建设和培训,提升办公室人员的综合素质和应变能力,以更好地适应工作的需要。还计划更新和维护办公设备,比如更换老化的计算机和打印设备,以提高效率和节约时间。将进一步加强与其他部门的协作,合理分配工作资源,实现资源共享,提高整体工作效率。


在总结过去一年的工作中,我认识到作为学校办公室的一员,的工作是复杂而多样化的。通过多年的工作经验,我明白了有效的工作总结对于提高工作效率和质量的重要性。通过对过去一年的工作回顾,了解到了自身的优势和劣势,并提出了相应的改进措施。在未来的工作中,将持续努力,进一步提升办公室的工作水平和服务质量,为学校的发展作出更大的贡献。


学校办公室在过去一年中取得了一定的成绩,但也面临了一些困难和挑战。通过工作总结,更加明确了如何改进和提升自身工作的方向。相信在未来的工作中,将能够充分利用多年的工作经验,继续积极地解决问题,提高工作效率和质量,为学校的发展做出更大的贡献。

学校办公室年度工作总结 篇8

高中学校办公室年度工作总结

高中学校办公室年度工作总结

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口,半年来,在学校领导的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20xx年下半年的主要工作总结如下:

一、充分发挥了办公室职能,为学校各项工作开展提供保证。

(一)发挥服务功能,搞好接待工作。

本学期学校的各方面接受上级检查督导工作较多,对外交流、教研活动也比较频繁。这样,会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。

本学期通过校领导的引领,在各部门和教研组的配合下成功举行了学校未来发展“swot”分析会、“迎新年”教职工活动、与大连美国国际学校联谊活动等一系列大型主题活动的组织和接待工作,通过上述活动的开展,使校办公室这个重新组建的部门得到了极大的锻炼,为以后工作的开展积累了宝贵的经验。

(二)强化协调功能,促进教育教学工作。

办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。本学期与政教处、团委密切配合,组建了第五届校学生会;与教务处配合,搞好邀请专家来校讲座和学科竞赛工作;与校团委合作,成功开展了“青春与祖国同行”歌咏会、《我的祖国》征文活动等活动。

(三)逐步加强管理职能,做好常规考勤考核工作。

本学期逐步建立健全行政制度,制定了《得胜高中公务派车制度》《印鉴使用和管理制度》,为正常的教育教学工作做好秩序保证;进行了职称评定、评优评先工作,进行了教职工年度考核工作,为领导的决策提供了系统的信息数据;完成了各类报表、文件的传达和上报等工作,为学校各项工作的开展提供了畅通的渠道。

二、半年来的工作体会和和今后的努力方向。

(一)学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。由于校办公室是职能部门,各项工作的开展都离不开校长的支持和各位同仁的指导。以后在工作中要加强坚持虚心听取,逐步推进办公室各项工作。

(二)学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、中午、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。今后要坚持任劳任怨的工作作风,做好全局的服务工作。

(三)由于办公室工作人员是兼职教师,所以工作的主要精力多用于班级教学、日常公文处理、协调服务等方面,主动咨询参谋、督察严重不够。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

回顾本学期的工作,深感任重而道远,展望下学期工作,信心百倍,深信在各级领导的关怀下,在各部门的配合下,办公室的工作将会取得更大的成绩!

高中学校办公室年度工作总结

学校办公室是为校长服务的,是校领导和各科室领导的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。半年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:

一、强化服务意识,做好校内外接待工作。

作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。精心组织、参与安排各类会议。在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。

三、强化责任意识,认真落实办公室工作职责。

办公室工作能否出佳绩,关键在于是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我强化了责任意识,发扬了高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作。

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,要能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。为使本学期各项工作更加顺利开展,本人主要做了以下工作:

1.当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。

2.做好文书档案的'规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅制。

3.加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划等。

4.加强校务公开工作和学校信息宣传报道工作。充分利用学校宣传栏和电子屏等,对我校重大事件及时的宣传和推介。

5.定期完成校长实绩公示材料的撰写工作,确保及时更新。

6.做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档,等相关材料的收集归档工作。

7.做好教职工考核汇总工作。

8.做好教职工计划生育查体工作。

9.完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

总而言之,今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;强化咨询和参谋职能;保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长、为教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

高中学校办公室年度工作总结

一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下:

一、强化服务意识。

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学。

服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识。

发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。

当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

五、今后工作中的反思及努力方向

尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。

1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。

2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。

3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。

办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。

学校办公室年度工作总结 篇9


作为学校办公室的干事,在过去的一年里,我承担了各种各样的工作职责,积极投入到校园行政管理的各个方面。通过勤奋努力和团队合作,我完成了各项任务,并与同事们共同推动校园建设和发展。回顾这一年的工作,我深感自豪,并愿意分享自己的工作总结。


我主要负责学校办公室的日常行政管理工作。每天,我都要确保办公室卫生整洁、设备设施运行正常,并及时处理学生、教职工的日常办事需求。我按时更新文件档案,保证文件的归档和备份工作。同时,我还协助办公室主任处理一些重要的会议和活动安排,并做好相关的准备工作。这些工作要求我具备高效的时间管理能力和优秀的人际沟通技巧。在这一年的工作中,我始终保持着高度的责任心和专业精神,确保学校办公室的日常工作运行顺利。


对于学校的文件管理与流转,我提出了一些创新性的改进措施。在过去的一年里,我致力于推动办公室流程的电子化,并通过引入信息化系统实现文件的在线管理和共享。这项工作不仅提高了文件信息的传递效率,还减少了纸质文件的使用,有助于学校实现环境保护目标。我还参与了学校档案整编工作,在这个过程中,我认真归档并数字化了大量历史档案,为校史资料的保存和应用做出了积极贡献。


另外,我也积极参与了学校的各类活动组织和管理工作。为了提高学生的综合素质和团队协作能力,我们学校定期举办各种比赛和社团活动。在这方面,我担任了活动策划和执行的角色,负责场地预订、活动宣传、赛事安排等工作。通过与各个社团和教职工紧密合作,我成功地组织了一系列精彩纷呈的活动,给学生们提供了一个展示自己才艺和培养交流能力的平台。


在职业发展方面,我不断学习,提高自己的专业素养和综合能力。我积极参加各类培训课程和研讨会,汲取新知识,拓宽视野。同时,我还学习了一些办公软件的使用技巧,并利用这些工具提高了自己的工作效率。通过持续的学习和实践,我不仅提高了自己的职业能力,还为学校办公室在信息化时代的发展做出了积极贡献。


回顾过去的一年,我意识到作为学校办公室干事,不断更新自己的知识和技能是非常重要的。在未来的工作中,我将进一步提升自己的综合素质,进一步熟悉学校行政管理的各个方面,并不断改进工作方式,推动校园管理工作持续进步。我将继续与同事们紧密合作,共同打造一个更加高效和友好的学校办公环境。


我要感谢学校给予我这个机会,让我能够锻炼自己并做出贡献。我也要感谢同事们的支持和帮助,没有你们的合作与配合,我无法完成这些工作。我相信,只有团结合作,我们才能共同创造更加美好的明天。

文章来源:http://m.swy7.com/a/5197927.html

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