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行政文员实习总结

最新行政文员实习总结实用九篇。

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行政文员实习总结(篇1)


我有幸在某大型企业担任行政文员实习生,这段实习经历为我打开了一扇了解和熟悉企业运作的大门。在这段实习期间,我参与了各类行政文员工作,包括档案管理、文件整理、会议安排等。通过实践,我深刻体会到了行政文员的重要性,同时也明白了自身在这个岗位上的优点和不足。以下是我在这段实习期间的心得总结。


作为行政文员,对细节的关注和处理能力非常重要。在公司内部,行政文员需要协助处理各类文档和文件,如工资表、合同、报告等。这些文件通常需要精确而仔细地整理、归档和存档,因为一份丢失或错误的文件可能会对公司的运营造成严重影响。在实习期间,我确保自己不仅仅完成工作,而且要在整理文件时注意信息的准确性和完整性。同时,我还学会了使用办公软件,例如Excel和Word,来提高文件管理的效率。通过不断提高我的细节关注和处理能力,我成功地帮助公司提高了工作效率,减少了文件错误和丢失的情况。


在会议安排方面,行政文员起着至关重要的作用。会议是公司内部交流的重要平台,行政文员需要负责协调会议的安排、预订会议室、准备会议材料等。在我的实习期间,我经常参与会议的准备工作,并学到了一些技巧。例如,在处理会议预订时,我了解到提前规划和与相关人员沟通的重要性,这样可以确保会议顺利进行。我还学会了如何准备会议材料和记录会议要点,以便后续跟进。通过参与会议的全过程,我深刻体会到了团队合作的重要性,也明白了行政文员在会议中的角色和责任。


与不同部门和同事的良好沟通是行政文员工作的关键。行政文员需要与各部门协调工作,为公司提供行政支持。在我的实习期间,我积极主动与各部门的同事进行交流,了解他们的需求和问题,并提供帮助和解决方案。通过与同事的沟通,我不仅提高了自己的工作效率,也增进了彼此的合作和理解。我还参与了一个项目,负责与外部供应商沟通,协调物资采购。通过这个项目,我锻炼了自己的谈判技巧和沟通能力,有效地与供应商合作,为公司争取了更好的采购条件。


作为行政文员,需要保持积极主动的态度和高效的时间管理能力。在公司的日常工作中,意外的问题和紧急事务时常会出现,行政文员需要及时应对和解决。在实习期间,我学会了高效地规划我的时间,将工作分配给不同的优先级,以确保重要的任务得到及时完成。与此同时,我也学会了保持冷静和应变能力,面对各种突发情况和紧急任务。通过这些经历,我提高了自己的应变能力和工作效率,成为了一个可靠和有效率的行政文员。


在这段实习经历中,我通过亲身参与和实践,深刻体会到了行政文员的重要性和工作内容。我学到了很多技能和经验,包括细节关注和处理能力、会议安排和沟通能力、时间管理和冷静应变能力等。尽管在实习过程中遇到了一些挑战,但我相信我已经成长为一个更好的行政文员。未来,我将继续积极学习和提高自己的能力,为公司的发展和运营做出更大的贡献。

行政文员实习总结(篇2)


在过去几个月的行政文员实习中,我得到了很多宝贵的经验和机会,进一步了解了行政工作的重要性和复杂性。我的实习期间主要负责协助行政部门的日常运营和各种文书工作。以下是我实习期间的详细工作总结。


作为行政文员,我负责处理和协调公司内外的文件和资料。这包括收集、整理和存档文件、合同和报告,并确保它们按时送到相关部门或个人。在这个过程中,我学会了使用办公软件如Microsoft Office,尤其是Excel和Word,以帮助我更高效地管理和归档文件。我也要保证文档的保密性,并负责处理公司文件的销毁和存档。


我在会议组织和管理方面也获得了丰富的经验。作为行政文员,我负责预订会议室、邀请参会人员、准备会议议程,以及记录会议纪要等。在每次会议上,我需要确保所有相关文件和报告都准备齐全,并且及时将会议纪要发送给与会人员。通过这个过程,我学会了如何高效地组织会议,并提高了沟通和协调能力。


作为行政文员,我还负责处理来自员工和客户的邮箱和来电。这包括回复电子邮件、接听电话以及转达信息给相关人员。我学会了如何高效地处理邮件和电话,并尽可能准确地回答各种问题。通过这个过程,我不仅提高了我的沟通技巧,还学会了更好地处理和解决问题。


除了以上的主要职责,我还有机会参与一些特殊项目的策划与执行。例如,我协助行政部门与其他部门一起进行员工培训和庆祝活动的组织。在这些项目中,我能够锻炼团队合作和管理能力,并发展我在这个领域的专业技能。


在行政文员实习期间,我得到了非常有价值的指导和支持。我的导师们在每周例会上与我分享了他们的经验和建议,帮助我更好地适应工作环境。我还有机会参加一些职业培训课程和研讨会,进一步提高了我的技能和知识。


小编认为,行政文员实习期间我承担了各种重要的职责和任务。通过这些实践经验,我不仅提高了自己的专业能力,也加深了对行政工作的理解。我还发展了我的组织能力、沟通技巧和团队合作能力。我对未来在行政领域的职业发展更有信心,并期待能够在行政部门中继续学习和成长。

行政文员实习总结(篇3)

时光匆匆为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴有成功后的欣喜和激动也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下我在收获业务技能的同时内心也经历着微妙的成长。

在实习期间我接触了一些办公用品如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等掌握了这些机器的基本操作了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。

开始实习时刚进入陌生的环境难免会有些紧张不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌不管大事小事都要说声谢谢。

作为行政文员任务比较琐碎繁杂指导我的老师教我做事情要分主次、有条理。说着容易做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建传真很多。要“分主次有条理”是做好事情的关键这次实习让我更加深了对这句话的理解。

实习体会

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,效率高。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备。

行政文员实习总结(篇4)

当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕透过不了公司的试用期。但是既然开始了,我就要开始工作了,我一向在不断的努力,我一向在两个月里坚持自己的想法,我一向不断的进步,我很欣喜我的潜力的提高。加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮忙下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:

1、工作质量、成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结两个月的工作,尽管有了必须的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改善。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,期望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

2、专业知识、工作潜力和具体工作。

公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每一天都面临着超多的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作潜力,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,用心的完成了以下本职工作:

(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作。

(2)工作区域的卫生管理及执行。

(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅。

(4)公司车辆的违章及用车状况的管理。

(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。

(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况。

(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作。

(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换。

(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

3、需要学习并实践的工作,总结如下:

(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验。

(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作。

(3)加强文字功底。

(4)加强其他公司所要求的潜力要求等。

4、工作态度。

认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和推荐:

(1)推荐将行政部和财务部划分清楚,我推荐将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。

(2)推荐取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),推荐确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。

(3)推荐增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的潜力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要带给一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。

不明白两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底是怎样样的,我也不明白自己是否能够留在公司中继续工作,但是在我自己看来,我已经尽力了,我能够做的更好,只是暂时没有得到更大的发挥的空间,相信只要给我一次机会。我就能够发挥出我的潜力,为公司的发展做出更大的贡献!

行政文员实习总结(篇5)

一、实习背景

在大学期间,我有幸获得了一次在一家知名企业担任行政文员实习的机会。这是我第一次接触职场生活,并深入理解了行政文员岗位的工作内容和职责。通过这次实习,我学到了很多实用的知识和技能,也锻炼了自己的动手能力和应变能力。

二、实习内容

1. 文件处理

作为行政文员,文件处理是最基本的工作内容之一。我负责收发文件、整理文档、归档存档等工作。这要求我具备良好的组织能力和细致的工作态度。在实习中,我学会了如何正确处理文件,确保信息的及时传递和保存。

2. 会议安排和记录

作为行政文员,我还负责会议的安排和记录。这包括会议室的预订、会议材料的准备、与参会人员的沟通等。在会议过程中,我要准确记录会议内容,并及时整理成会议纪要。这要求我具备较强的时间管理能力和沟通能力。

3. 电话接待和来访接待

在实习中,我还承担了电话接待和来访接待的工作。我学会了如何礼貌地接听电话、转接电话和记录电话信息。我也学会了如何热情地接待来访客户,并引导他们到正确的地点。这要求我具备良好的口头表达能力和服务意识。

4. 行政支持

作为行政文员,我还参与了各种行政事务的处理。比如办公用品的采购和发放、快递的处理、文件装订和复印等。我学会了如何高效地处理这些琐碎的工作,并确保办公环境的正常运转。

5. 管理工具的使用

在实习中,我学会了使用各种办公软件和办公设备。比如Word、Excel、PPT等办公软件,以及打印机、复印机、传真机等办公设备。这些工具的熟练使用,帮助我更高效地完成工作任务。

三、实习收获

通过这次实习,我不仅在行政文员的具体工作内容上有了深入的了解,而且也培养了一些重要的职业素养和能力。首先,我学会了如何高效地处理工作任务,合理安排时间,提高工作效率。其次,我学会了如何与同事合作,并及时沟通交流。再者,我也学会了如何处理工作中的失误和问题,及时总结经验并改进工作方法。这些经验对我未来的职业发展大有裨益。

四、对未来的规划

通过这次实习,我对行政文员这个职业有了更深入的认识,并认识到自己的优势和不足之处。未来,我希望能够进一步提升自己的专业水平和综合能力,进而发展成为一个优秀的行政管理人员。为了实现这个目标,我将继续努力学习,不断提高自己在组织能力、沟通能力和解决问题能力等方面的水平。同时,我也希望在工作中能够时刻保持学习的心态,不断学习和积累经验,为公司的发展做出更大的贡献。

总之,这次行政文员实习不仅让我对行政管理工作有了更深入的了解,同时也提高了我的实际操作能力和职业素养。通过这次实习,我也更加明确了自己未来的职业规划和发展方向。我相信,在未来的工作中,我将能够将这次实习的经验和收获充分发挥出来,成为一名出色的行政管理人员。

行政文员实习总结(篇6)

实习时间:

20xx年7月4日——20xx年8月14日

实习地点:

我市某上市公司

实习目的:

通过在公司实习办公室行政文员,学习日常的行政管理工作,熟悉公司的工作流程,在实习中,能把在学校学到的理论知识充分的运用到社会实践中去,拓宽知识面,尽早的接触社会,方便以后能更快的融入社会。

实习内容和过程:

在开始实习的时候,因为我是行政管理专业,指导老师把我安排到办公室去实习,从一个大学生突然转换为一个实习生,对于角色转换,我开始还有点不适应,但是过了一段时间就适应了,我负责的办公室文员工作,主要就是接打电话,收发下文件,算是比较轻松的了,没什么工作压力,但是就是有点无聊,所以一般在闲下来的时候,我就会看和专业相关的书籍,来巩固自己的专业知识,在实习期间我还住在学校,所以每天一大早就要起床然后赶往实习公司,因为公司的规章制度很严格,所以我每天早上神经都高度绷紧,深怕迟到,终于,实习期间我克服了睡懒觉的习惯。每天上班都重复单调琐碎的工作,让我很厌倦,都想到要放弃了,但是我知道这次实习机会不容易,还是在上市公司,一家大企业,我不能这么容易就放弃,在自己的不断告诫中,我坚持了下来,在办公室行政管理文员实习期间,极大的磨练了我的耐心,在简单的工作也不能马马虎虎,一定要细心耐心还要有毅力来面对每天重复的工作。

实习心得体会:

20xx年的暑假,我在办公室实习行政管理期间的表现还是可圈可点的,总是能在第一时间完成工作安排,不迟到不早退,也学会了很多为人处事的道理,毕竟实习的公司有一定的企业规模,里面的同事竞争激烈,各个都是抱着不进则退的心态拼命努力奋斗着,处处存在着利益和利用关系,工作又很忙,在实习过程中我去请教他们问题都没人愿意搭理我,让我很灰心,我知道了什么事都要靠自己,不要指望别人,工作中少说话,多做事,完成自己的工作就好了,闲事不多问,这样才不会惹麻烦上身,真的感觉到社会是多么的恐怖吓人,人与人之间的关系不像在学校那样单纯直接了,不免为现实如此残酷而感到一丝心寒,当然20--年暑假办公室行政管理文员实习也让我学到了很多,我相信有这次实习经历,我的未来路会更加宽广。

行政文员实习总结(篇7)


在过去的一个月里,我有幸成为了一名行政文员实习生,在这个岗位上,我亲身体验了行政工作的方方面面。通过这次实习,我学到了许多宝贵的经验和技能,并且逐渐成长为一个更加成熟和专业的行政文员。


在实习的第一周,我主要进行了一些基础的办公室工作。我学习如何操作各类办公设备,如打印机、复印机和传真机等。我还学会了如何管理文件和文档,保证信息的安全和保密性。虽然这些任务看似简单,但对于一个实习生来说,这是一个很好的开始。


在第二周,我开始承担一些更具挑战性的工作。我负责更新员工名册,核对员工信息的准确性,并及时与各部门进行沟通协调。这项工作对我的组织和沟通能力提出了很高的要求,我必须确保没有遗漏信息,同时又不得影响其他部门的正常运转。通过这个任务,我意识到了自己在沟通方面还有很大的提升空间,并逐渐学会了如何与不同层级和部门的员工进行有效的沟通。


在接下来的两周里,我参与了公司的会议组织工作。我负责预订会议室、准备会议资料,并协助记录会议内容和决议。这项工作让我更深入地了解了公司的运营机制和决策过程。我学会了如何在紧张的环境下保持冷静,并始终保持良好的礼貌和专业。这对于一个刚刚步入职场的人来说是非常重要的技能。


在实习的最后一周,我被分配到了人力资源部门,协助进行员工培训和招聘工作。我参与了新员工的入职培训,为他们介绍公司的规章制度和岗位职责。我还协助面试部门经理筛选简历,并安排面试时间。通过这个机会,我深刻地理解了招聘和培训的重要性,并提高了我的组织能力和人际交往能力。


通过这一个月的实习,我收获了很多。我学会了如何高效地管理时间和工作任务,确保工作按时完成。我提高了自己的沟通和协调能力,能够与团队成员和上级有效地沟通和协作。最重要的是,我明白了专业素养的重要性,无论是对待工作还是与他人相处,都要保持良好的态度和礼貌。


我还要感谢公司给予我的机会和指导。在我遇到问题时,我的导师总是乐意帮助我,给予我建议和鼓励。同时,和其他同事的合作也让我学到了很多。他们的耐心和友善让我感受到了团队的力量和凝聚力。


在未来的日子里,我会继续努力学习和提升自己。我会利用自己所学,更好地完成工作,并为公司的发展做出更大的贡献。同时,我也会继续锻炼自己的沟通和协调能力,完善自己的专业素养。我相信,在不断学习和进步的过程中,我会成为一名优秀的行政文员。

行政文员实习总结(篇8)

在过去的三个月里,我有幸作为一名行政文员实习生在公司里实习。这段时间里,我学到了许多有关行政工作的知识,也积累了宝贵的工作经验。以下是我实习期间的一些总结和收获。


我深刻地意识到了行政工作的重要性。作为公司的行政文员,我不仅需要处理日常的文件资料,还需要协助上级安排会议和行程,协调各部门之间的工作,确保公司的运转顺畅。这让我认识到,行政工作是公司正常运营的支柱,没有行政人员的高效协作,公司的各项工作将无法进行。


我学会了如何高效地处理各种文件资料。在实习期间,我需要处理大量的文件资料,包括合同、报告、信函等。我学会了如何分类整理这些文件,如何利用办公软件高效地处理这些资料,以及如何正确地存档和归档这些文件。这些技能不仅提高了我的工作效率,也让我更加细心和有条理。


我也学到了如何与同事和上级有效地沟通和协作。在公司里,行政工作需要与各个部门和同事密切合作,需要及时传达信息和协调工作。我学会了如何清晰地表达自己的想法和需求,如何倾听和理解他人的意见和建议,以及如何处理工作中的矛盾和问题。通过实习期间的学习和实践,我对沟通和协作有了更深刻的理解和体会。


实习期间也让我更加了解了公司的运作和管理体系。在实习期间,我有幸参与了公司的部门会议和活动,了解了公司的发展战略和管理政策。我也有机会接触到各部门的领导和同事,了解他们的工作内容和工作方式。这让我更加了解公司的文化和价值观,也让我更有信心和动力在未来的工作中发挥更大的作用。


这段实习经历让我受益匪浅。我学到了许多有关行政工作的知识和技能,也积累了宝贵的工作经验。我深刻地意识到了行政工作的重要性,也明白了在这个岗位上需要具备的素质和能力。我相信,在未来的工作中,我会继续努力学习和提升自己,成为一名优秀的行政人员。感谢公司给我这次实习的机会,也感谢同事们和领导们对我的指导和支持。我会倍加珍惜这段实习经历,为自己的职业发展努力前行。

行政文员实习总结(篇9)

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在开始实习的时候,因为我是行政管理专业,指导老师把我安排到办公室去实习,从一个大学生突然转换为一个实习生,对于角色转换,我开始还有点不适应,但是过了一段时间就适应了,我负责的办公室文员工作,主要就是接打电话,收发下文件,算是比较轻松的了,没什么工作压力,但是就是有点无聊,所以一般在闲下来的时候,我就会看和专业相关的书籍,来巩固自己的专业知识,在实习期间我还住在学校,所以每天一大早就要起床然后赶往实习公司,因为公司的规章制度很严格,所以我每天早上神经都高度绷紧,深怕迟到,终于,实习期间我克服了睡懒觉的习惯。每天上班都重复单调琐碎的工作,让我很厌倦,都想到要放弃了,但是我知道这次实习机会不容易,还是在上市公司,一家大企业,我不能这么容易就放弃,在自己的不断告诫中,我坚持了下来,在办公室行政管理文员实习期间,极大的磨练了我的耐心,在简单的工作也不能马马虎虎,一定要细心耐心还要有毅力来面对每天重复的工作。

实习心得体会:20-年的暑假,我在办公室实习行政管理期间的表现还是可圈可点的,总是能在第一时间完成工作安排,不迟到不早退,也学会了很多为人处事的道理,毕竟实习的公司有一定的企业规模,里面的同事竞争激烈,各个都是抱着不进则退的心态拼命努力奋斗着,处处存在着利益和利用关系,工作又很忙,在实习过程中我去请教他们问题都没人愿意搭理我,让我很灰心,我知道了什么事都要靠自己,不要指望别人,工作中少说话,多做事,完成自己的工作就好了,闲事不多问,这样才不会惹麻烦上身,真的感觉到社会是多么的恐怖吓人,人与人之间的关系不像在学校那样单纯直接了,不免为现实如此残酷而感到一丝心寒,当然20-年暑假办公室行政管理文员实习也让我学到了很多,我相信有这次实习经历,我的未来路会更加宽广。

文章来源:http://m.swy7.com/a/5201412.html

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