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口腔医院前台工作总结

口腔医院前台工作总结 篇1

前台工作总结报告

前台工作总结报告

导读:范文 前台工作总结报告

【范文一:行政前台工作总结报告】

2015已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将一年多,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将2015年的工作作以下总结。

一、前台日常工作

1、前台接待

接待人员是展现公司形象的第一人,从20xx年x月入职至今,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接

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待用户达1600人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发

认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理

饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作

前台工作总结报告

1、房间、机票车票及生日蛋糕预订

项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。

2、文档归整及办事处资产登记

从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

3、考勤统计

每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。

4、组织员工活动

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每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

三、其它工作

在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

四、工作中的不足

1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大

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意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

五、2016年工作计划

1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,辞2015迎2016,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!

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【范文二:前台年终工作总结报告】

即将过去的XX年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,我站在新旧交替的时间站台,回首过去,展望未来,不禁思绪万千。过去的一年里,在集团的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了长足的发展。

一、加强业务培训,提高自身素质

在前台主管,领班以及同事的热心帮助下,我的业务技能有了明显的提高。前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接面对客人,所以我们员工的工作态度和服务质量就反映出一个酒店的服务水平和管理水平。而前台又是这个门面最核心的部分,我深知自己的责任重大,自己的一个疏忽就会给酒店带来经济上的亏损。所以在工作中,我认真负责的做好每一项工作,积极主动的向其他同事学习更多的专业知识,以加强自己的业务水平。只有这样才能让自己在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务,让客人喜出望外。

二、“开源节流,控制成本”从小事做起,从我做起

“开源节流,增收节支”是每个企业不矢的追求。在部门领导的

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带领下,我们积极响应酒店的号召,开展节约节支活动,控制好成本。为节约费用,我们利用回收废旧的欢迎卡做为酒店内部人员使用,当hse房入住,当sales要带客人参观房间,我们都利用这些废旧的欢迎卡来装钥匙以减少欢迎卡的使用量,给酒店节约费用。打印过的报表纸我们就用来打草稿,各种报表在尽可能的情况下都采用双面打印。通过这些控制,为酒店创收做出前台应有的贡献,也尽自己的一点微薄之力。

三、加强自身的销售意识和销售技巧,提高住房率

在部门领导的培训帮助下,我学到一些销售上的小技巧。怎样向客人报房价,什么样的客人报何种房型的房价?如何向有预定的客人推荐更好的房型?等等。在这里我要感谢我们的部门领导毫无保留的把这些销售知识传授给我们。在增长我自身知识的同时,我也积极地为推进散客房销售做出我自己的一份努力。只要到前台的客人,我都想尽办法让客人住下来,哪怕是ug。以此争取更高的入住率。

四、注意各部门之间的协调工作,和同事友好相处

酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生些不愉快的小事。前台作为整个酒店的枢纽,它同餐饮,销售,客房等部门都有着密切的工作关系。所以在日常的工作生活中,我时刻注意自

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己的一言一行,主动和各部门同事处理好关系,尊重别人的同时也为自己赢得了尊重。家和万事兴,只有这样,我们的酒店,我们的集团才能取得长足的发展。

在这一年里,我成长了不少,学到了很多,但不足之处我也深刻地意识和体会到。

1、在服务上缺乏灵活性和主动性,因为害怕做错而不敢大胆去做。

2、遇到突发事件,缺乏良好的心理素质,不能冷静处理问题。

3、在大型会议团队的接待中不能很好的控制好房间。

新的一年即将开始,我将在饭店领导的带领下,踏踏实实,认认真真做事。积极主动配合领班,主管以及各位领导完成各项工作,努力提高自身的综合素质,提高服务质量,改正那些不足之处,做一位优秀的前台接待。争取在集团这个优秀的平台上取得更好的发展,为集团的繁荣昌盛奉献自己的绵薄之力。

【范文三:VIP前台个人工作总结报告】

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时光飞逝,不知不觉即将迎来新的一年,在即将过去的20XX年里,在领导的关心和严格要求及同事的帮助下我顺利的完成了自己的相应的工作,现在其自己20XX年度工作做个总结:

一、在实践中学习,努力适应工作。

作为VIP前台这份工作的新人,在刚加入部门时,我对部门的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了接待工作内容还有部门的职能所在。都说接待员是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚等等。

二、主要工作:来访客人通报及接待;

以下:每天班前工作准备到位,做好界面相关事项,如事先放好手纸、厕纸,以及会客室的面巾纸和矿泉水以备用,待见到客人起身微笑“呀诺达V礼迎接问侯,问询客人的需要,做好免票购票登记,指引客人到所需地方等候接洽,必要时要及时递上矿泉水或泡茶接待,坚决做到客人还没离开,自己就不会下班。若休息时间临时有客来访或任部门有事所需,也会尽快赶到接待帮忙。以及协助宾客的相关事宜,做到我们的服务理念让游客“乘兴而来,感动而归”。做好迎来

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送往,做到站岗一分钟,尽职六十秒。

三、除此之外还要做好部门领导分配自己的工作;

1、完成部门交办的事项:

以下:将每个月的签单每周入往电脑一次,不同类目的签单报表给内务主管核对汇报;每个月初统计各类木商品的用量以及电话记录交给内务主管留底汇报,尽量做到节省公司资源;每个月各类商品费用的统计,做好与相关部门文员的核对商品的数目及相关费用的纪录,做到认真仔细,尽自己能所力及范围做好每个月乃至每季度再到每年度的工作。

2、完成日常的正常涉及范围内的工作:

以下:商品类较杂入各个点水的签单,鞋子,衣服类,吉祥睡蛙,烟类等,滑索,踏瀑戏水,茶叶,精油产品,蟒蛇产品,花梨木……就以上信心尽量做到每天入单一次,避免月底手忙脚乱,同时要跟踪各个领导签字工作。

3、讯息处理和工作记录:

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以下:过滤各类目产品的信息及时转接给所需部门;将相关统计的数量及费用及时转达给上级领导过目,以及记录好常用联络方的联系方式,认真做到一眼就能看到所需资料。

20XX年即将过去充满挑战和机遇的20XX即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服自己的不足,加强学习,为公司的发展壮大自己饿绵薄之力。

【范文四:前台工作总结报告】

回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将一年以来的工作情况总结如下:

一、日常工作方面

1、要把事情细节化、条理化、规范化。

前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时

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候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特别的着急、烦躁,曾经一度我对自己的能力产生了怀疑,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,我已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和服务。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、保持较好的工作状态

人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,端正自己的对工作的态度。

3、学会沟通和团队协作

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沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。我在日常的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。

公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。

二、加强自身技能和素养方面

走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这将近一年的学习和积累,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠

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缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。特别对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于经常的不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。

三、工作成果与存在的问题

1、现在对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。特别是经过CEO峰会的锻炼,对于会场的接待、安排等方面也学到了很多。

2、存在的问题

工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。

执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动

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都有关系。

工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。

在这将近一年的工作中,我学到了很多,成长了很多。真的非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长。感谢同事对于我工作的帮助与支持,让我的进步了这么多。在接下来的工作中,我一定会再接再厉,争取做得更出色。

【范文五:酒店前台工作总结报告】

自学校毕业来xx宾馆工作,从一名客房服务员做到前台服务员,直到升为大堂副理,学到了很多在书本上没有的知识。以下是我XX年上半年工作总结:

前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象。首先我们要保持自己最好的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美丽的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热情。

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其次,关注宾客喜好。当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是熟客就要准确无误地说出客人的姓名和职务,这一点非常重要,宾客会为此感受到自己的受到了尊重和重视。我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽最大努力满足客人,让宾客的每次住店,都能感受到意外的惊喜。

再次,提供个性化的服务。在客人办理手续时,我们可多关心客人,多询问客人,如果是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,主动为他们介绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲劳,快速地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么意见,不要让客人觉得冷落了他。进一步沟通能使客人多一份温馨,也能消除宾客在酒店里所遇到的种种不快。

最后也是最重要的,微笑服务。在与客人沟通过程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地交流目光。要多倾听客人的意见,不打断客人讲话,倾听中要不断点头示意,以示对客人的尊重。面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批评时,我们一定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人“灭火”,很多问题也就会迎刃而解。多用礼貌用语,对待宾客要做到来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。与客人对话说明问题时,不要与客人争辩,就算是客人错了,

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也要有一定的耐心向他解释。只要我们保持微笑,就会收到意想不到的效果。我认为,只有注重细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工作更为出色。

在工作中,每天看见形形色色的客人进进出出,为他们提供不同的服务,解决各种各样的问题。有时工作真的很累,但是我却感觉很充实,很快乐。我十分庆幸自己能走上前台这一岗位,也为自己的工作感到无比骄傲,我真挚的热爱自己的岗位,在以后的工作中,我会做好个人工作计划,会努力在这里创造出属于自己的辉煌!

【范文六:旅行社前台工作总结报告】

即将过去的20XX年是XX旅行社在XX市旅游局的正确领导下,在全体员工的共同努力下,按照我们公司成立之初定下的“一年打基础,两年求发展,三年登上一个新台阶”的即定工作目标工作实施的第一年。全社各项工作以xx大精神为指针,以“xxxx”为动力,紧紧围绕如何做好、做大、做强、激活旅游市场。现总结如下:

组、接待团情况

客观地讲,XX年是一个起步之年,我们找市场、主动出击,老总、员工不分职位高低,一起搞外联,脚踏实地,一个县城一个县城

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地跑,进机关,下乡镇,访散客,通渠道,辛苦换来了收获,辛苦打开了市场,使天马旅行社这块招牌开花,尽管有些事情还难尽人意,但毕竟让我们看到了曙光,坚定了跑市场、找市场、占领市场的决心和信念。在开拓组团市场的基础上,我们还在市旅游局的带领下,积极对外宣传呼伦贝尔当地的旅游资源,建立了旅游门户网站为外地旅行社、游客了解呼伦贝尔,进入呼伦贝尔,来呼伦贝尔游览做出了贡献,目前网站点击率已近万次。XX年度,本社接待了广东、北京、深圳,哈尔滨,天津等地散客和团队,其中大部分游客是通过网站找到了我们。

缺点:知名度宣传力度不够。

人才建设情况导游员是旅游市场的灵魂、生力军,导游素质的高低决定了旅行社生存期限的长短,所以我们在年初就与各大院校的对口专业联系,最终定下了呼伦贝尔学院旅游系的xxxx应届毕业生和内蒙古师范学院的xxxx毕业生为我社专职导游。为了使他们学到的东西学以致用,我们在社里开设短期的理论与实践培训班,大家自告奋勇,为尽快进入工作岗位而努力学习。培训班主要针对他们知识面不够广、专业技能不够精,服务技巧不够熟练,讲几句话就没有话可讲,或是对一些常见问题不知如何回答,一问三不知情况重点培训、反复演练,反过来,公司领导也从他们中间学到了许多鲜为人知的新鲜学问,互帮互教,团结和谐,使导游员们真正做到即为单位讲究经

前台工作总结报告

济效益,又不坑蒙拐骗,既讲究职业道德,又不拿回扣的社会主义新型人才。正是有了公司的培训和导游员们的努力,才有了天马旅行社的灿烂今天。

缺点:导游员素质、收入有待进一步提高。

存在的问题:

1、售后服务不到位,电话回访次数不够。

2、品牌建设需加大力度,宣传包装力度要加强。

3、融资渠道尚待完善,资金不富余。

4、政治学习时间不够多。

5、生产安全需进一步重视。

总之,一年的工作之所以取得实效,主要得益于上级局领导大力支持和高度重视,得益于政策的放开和上级领导的服务到位,得益于全体员工的辛勤努力和领导的正确决策。“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”,新的一年,我们有决心、有信心把各项工作做的更好,

前台工作总结报告

为呼伦贝尔的旅游经济腾飞做出我们应尽的贡献。

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口腔医院前台年度工作总结

口腔前台工作总结

医院口腔科医生工作总结报告

口腔医院工作总结

医院口腔医生工作总结

口腔医院前台工作总结 篇2


口腔医院前台是医院的门面和客户服务的窗口,承担着医院的接待、挂号、收费等工作。作为一名口腔医院前台工作人员,我在这个职位上有着丰富的工作经验和深刻的体会。在这里,我将根据自己的经验,详细、具体且生动地总结口腔医院前台的工作。以下是我对口腔医院前台工作的总结。


一、接待服务


作为口腔医院前台的工作人员,接待服务是我们最重要的工作之一。我们需要热情、耐心地接待来访的患者和陪护人员,提供友好、周到的服务。我们时刻保持微笑,主动与患者交谈,了解他们的需求并及时解答疑问。在繁忙的工作中,我们始终保持高度的责任心和良好的业务水平,确保每个患者都能得到满意的服务。


二、挂号工作


挂号是患者就医的第一步,也是口腔医院前台的重要任务之一。我们需要熟悉医院的科室和医生的专业特长,根据患者的需要进行科室和医生的选择,确保患者就诊的质量和效果。挂号过程中,我们需要处理好患者之间的顺序,保证挂号的公平准确。同时,我们需要与医生、护士等其他医务人员密切配合,确保患者的就诊顺利进行。


三、收费工作


收费工作是口腔医院前台的重要职责之一,也是与患者结算费用的关键环节。我们需要准确计算患者的费用,并详细说明费用的组成和项目,确保患者对费用的清楚了解和接受。在收费过程中,我们需要严格遵守医院的规章制度,保证账目的准确性和合法性。同时,我们还需要与财务部门密切合作,及时反馈患者的付费情况,确保医院的资金流畅。


四、病历管理


口腔医院前台还负责病历的管理工作。我们需要准确记录患者的个人信息和病情,确保病历资料的完整性和保密性。同时,我们需要与医生和护士等其他医务人员协作,及时更新患者的病历,并确保信息的及时传递和沟通。通过做好病历管理工作,我们可以为医务人员提供更好的服务,同时也为患者提供更便捷、高效的就医体验。


五、其他工作


口腔医院前台工作还涉及其他一些与患者就诊相关的工作,如电话咨询、预约挂号、医保结算等。我们需要及时、准确地回答患者的咨询问题,为他们提供有效的帮助和解决方案。在预约挂号方面,我们需要有效协调医生的日程和患者的需求,确保预约和就诊的顺利进行。在医保结算方面,我们需要熟悉医保政策和流程,与医保部门保持密切联系,为患者提供准确的医保信息和结算服务。


通过口腔医院前台的工作总结,我深刻体会到作为一名口腔医院前台工作人员的责任重大和价值重要。我们需要具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神,保持高度的工作热情和工作积极性。只有通过不断学习和提升自己,我们才能更好地为患者服务,为口腔医院的发展贡献自己的一份力量。

口腔医院前台工作总结 篇3


一、


作为一名口腔医院前台,我在过去的一段时间里积累了丰富的工作经验。在这篇文章中,我将详细、具体和生动地总结我在口腔医院前台工作中的经历和收获。


二、工作描述


作为一名口腔医院前台,我的工作主要包括接待患者、帮助患者办理相关手续、解答患者的咨询、安排患者的就诊顺序、维护医院的秩序等。同时,我还需要与医生和其他相关人员密切合作,确保医院的日常运作顺利进行。


三、服务患者


1. 热情接待:作为医院的门面,我非常重视与患者的互动。我学会了微笑、友善地接待每一位患者,给他们提供舒适的环境和良好的服务体验。


2. 耐心解答:很多患者来医院都有各种各样的问题,我会倾听并耐心回答他们的疑问。我尽力用通俗易懂的语言给患者解释医学术语,帮助他们更好地理解和应对自己的口腔问题。


3. 效率办理:在繁忙的就诊时间段,我会尽力提高工作效率,快速而准确地帮助患者办理相关手续。同时,我会努力与其他科室之间协调沟通,确保患者能够顺利就诊。


四、管理工作


1. 预约管理:我负责医院的预约工作,确保每一位患者都能够及时安排到合适的医生就诊。我会根据医生的专业领域和患者的需求进行合理安排,灵活调整预约时间,提高医疗资源的利用率。


2. 就诊顺序:为了不浪费患者的时间,我需要合理安排每一位患者的就诊顺序。根据患者的紧急程度和医生的工作安排,我会做出科学的调度决策,并确保就诊环境的整洁和卫生。


3. 信息管理:作为前台工作人员,我负责贴心地记录每一位患者的信息。在患者来院后,我会核对患者的个人资料,并妥善保存医院的档案资料,确保信息的完整性和安全性。


五、与医生合作


1. 协助医生:在医生工作时,我会尽力配合医生的工作,提供必要的协助。比如,协调患者并准备相关检查材料。我会根据医生的要求,准备好所需的工具和设备,确保医生的工作顺利进行。


2. 沟通协商:作为医患之间的桥梁,我经常需要与医生进行沟通和协商。我会将患者的意见和需求反馈给医生,并向医生传达医院的相关政策和指引。通过良好的沟通和协商,我希望能帮助患者和医生实现更好的理解和合作。


六、自我反思与成长


在这段工作经历中,我学到了很多关于医疗服务和患者管理的知识,并提高了自己的沟通能力和组织能力。同时,我也深刻体会到了患者对于工作的信任和依赖,这激励着我更加努力地提供优质的服务。尽管工作中有时会遇到一些挑战和压力,但我相信通过持续学习和努力工作,我能够成为一名更加优秀的口腔医院前台。


七、


作为一名口腔医院前台,在过去的工作中,我积累了丰富的经验和知识。通过与患者的互动、合理的管理和与医生的密切合作,我不仅提高了自己的专业水平,也能够为患者提供更好的服务。我会继续不断学习和进步,为口腔医院的发展做出更大的贡献。

口腔医院前台工作总结 篇4


一、


作为口腔医院前台人员,我在过去一年中承担了各种与病人接触、医院日常事务处理和口腔医生配合等工作,收获颇丰。在此总结一下我的工作经验与心得,以便今后不断完善自己的工作。


二、与病人接触


作为口腔医院前台工作人员,与病人接触是我们工作的核心部分。我本人深刻体会到病人的诉求,因此我努力做好以下几个方面的工作。


1. 服务态度


在面对病人时,我始终保持微笑和亲切的态度。无论病人来咨询、挂号还是预约治疗,我都始终以友善的笑脸迎接并询问他们的需求。对于病人的问题和要求,我尽量给予详细和准确的回答,并提供专业的建议与帮助。


2. 沟通能力


作为前台工作人员,与病人的沟通能力尤为重要。为了更好地理解病人的需求,我坚持用耐心的态度聆听他们的问题和疑虑,并以简洁明了的语言进行回答。我也经常主动与医院的口腔医生和其他部门沟通,以便第一时间解决病人遇到的问题。


3. 紧急处理能力


在口腔医院前台工作,我们时常会遇到病人的紧急情况。我在这方面的处理能力得到了很大的锻炼。我能够及时安排病人就诊、协助医生处理紧急情况,并根据医生的建议及时向病人转达治疗方案与注意事项。


三、医院事务处理


除了与病人的一对一接触外,我们的工作还包括一些日常事务处理。在这方面,我采取了一些措施来提高工作效率和协调医院内部工作。


1. 预约管理


作为前台人员,我负责接听电话、管理病人的预约时间,并根据医生的日程安排病人的就诊时间。为了提高工作效率,我进行了电话接听和预约系统操作的培训,学会了更好地利用电子系统管理病人的预约信息。


2. 患者信息管理


为了保护患者隐私和方便查找,我在患者信息管理方面做了很多改进。我正确地记录和存储患者的基本信息、治疗记录和财务信息,并及时更新。我也时刻关注数据的安全性,确保患者信息不被泄露。


3. 协调工作


在口腔医院前台工作中,协调医疗团队的工作是非常重要的。我经常与医生和其他医务人员沟通,确保病人的治疗过程能够顺利进行。我定期组织协调会议,共同解决工作中出现的问题,并提出改进建议,以使工作更加高效。


四、与口腔医生配合


作为口腔医院前台工作人员,与口腔医生的配合是必不可少的。我始终与医生保持良好的沟通,以便更好地为病人提供服务。


1. 病人就诊安排


为了更好地配合医生日程,我与医生保持密切联系,了解医生的就诊情况和变动,并及时为病人重新安排就诊时间,以最大程度地满足病人的需求。


2. 治疗方案传达


作为前台人员,医生交代的治疗方案是我们与病人沟通的重要依据。我会准确传达医生的治疗方案,并为病人解释治疗细节和注意事项,以保证病人的清楚理解和配合程度。


3. 紧急处理


在紧急情况下,我与医生紧密配合,协助医生处理病人的急诊治疗。我会迅速安排医生的时间,并向医生提供必要的支持和协助,以确保病人得到最佳的医疗服务。


五、结语


在过去的一年中,作为口腔医院前台工作人员,我充分发挥了自己的优势,不断改进和提高工作质量。通过与病人的良好沟通、与医生的紧密配合以及有效地处理医院事务,我为病人提供了更加优质的服务。同时,我也在与病人接触和事务处理方面获得了更多的经验与技能。我相信,在今后的工作中,我会继续不断学习和成长,为医院和病人提供更好的服务。

口腔医院前台工作总结 篇5

口腔医院前台工作总结


作为口腔医院前台的一员,我在这个岗位上工作已经有一段时间了。在这段时间里,我积累了不少经验和体会。下面我将根据我的亲身经历,对口腔医院前台工作进行详细、具体且生动的总结。


作为口腔医院前台的工作人员,要做好接待与咨询的工作。当患者进入医院时,首先要礼貌地向其打招呼,并主动询问其需要什么帮助。要积极倾听患者的问题和疑虑,给予耐心的解答和建议。在咨询过程中,要与患者保持良好的沟通,用简明、清晰的语言解释医学术语,帮助他们更好地了解自身口腔问题,并且明确下一步的治疗方案和预约时间。


需要熟悉和掌握口腔医院的各项业务及流程。口腔医院作为一家专业的医疗机构,有着独特的诊疗流程和规定。作为前台工作人员,要了解患者的预约、挂号、收费、报销等各项流程,并且能够熟练操作医院管理系统进行相关的操作。还需要掌握医疗保险的政策和规定,以及口腔医院与各家保险公司的合作细则,帮助患者妥善处理医保事宜。


要具备一定的协调和沟通能力。在口腔医院前台工作中,既要与患者有效沟通,还需要与医护人员、其他科室的同事进行协调合作。在患者预约和排班方面,需要与医生、护士等相关人员的时间进行合理安排,并且将安排结果及时告知患者。在医疗资源有限的情况下,还要灵活应对各种突发状况,如患者取消预约、加急就诊等,确保医疗资源的最大化利用。


要保持谦逊和耐心的态度。口腔医院前台工作中,难免会遇到一些急躁、焦虑的患者。在这种情况下,要保持冷静和耐心,换位思考,理解患者的情绪,并通过安抚、解释来缓解他们的不安。作为口腔医院的门面,要以良好的服务态度,将患者所需提供的信息及时准确地告知他们,使他们在整个就医过程中感受到关怀和温暖。


作为口腔医院前台的工作人员,承担着重要的职责和使命。需要具备专业的口腔医学知识和医院管理知识,熟练掌握各项工作流程和操作技巧。同时,还要广泛学习和提升自己的沟通与协调能力,保持良好的服务态度和工作品质。只有如此,才能更好地为患者服务,提升口腔医院的整体形象和声誉。

口腔医院前台工作总结 篇6

安齿口腔前台工作细则

导诊◎收费◎回访

《导诊岗位职责和流程》

一、班次

(一)会前准备

1、提前15分钟到诊所,快速穿好工作服、整理装容,全面进入工作状态。

2、拉开门帘,并打开门窗换气。

3、开户机器及电源设备开关。

4、巡视、整理公共区,确保台面整洁而不出现多余物品。

5、巡视公共区墙面、过道等的装饰画,使其摆放整齐有序。

6、确保当天预约客人的病历按预约到访的时间顺序整齐摆放到位和20份新病历放在前台指定位置。

7、开会前关上音乐功放开关,准备当天的预约情况汇报和前日客人的病历。

8、准时开会(详见“早会流程”)

(二)日工作

1、检查前日提醒记录,于当天中午前完成未完成的提醒工作。

2、检查前日的到访客人情况和各项常规项目。

3、前台接待。

4、负责电话预约。

5、负责日常收费工作,下班前与指定人员对帐及完成交接工作。

二、客人资料登记要求

包括登记:就诊者姓名、性别、年龄、联系电话、就诊时间及相关症状。如是初诊患者,可进行电脑登记。如果是预约的病人应在电脑里预约系统中进行预约登记。

三、对导诊服务的要求

热情周到地为初诊复诊病人登记并引领病人到相应诊室。若医生有病人正在治疗,应安排病人就座,为病人倒茶,并告知需要等待的时间,提示病人报纸和电视位置,安抚病人焦急情绪。倘若医生告之需等候时间超过15分钟,可征求病人意见,进行口腔健康宣教,转移病人焦急情绪。

四、进行预约服务

目前开展两种预约形式:当场预约、电话预约。

当场预约 病人初次就诊,所指定的医生刚好休息或等候的时间太长,或等候的客人较多可以选择预约;或是需要复诊的患者在本次就诊结束后会当场与医生或护士预约下次就诊时间。

电话预约 为了提升护理服务档次,满足患者的需求。就诊者可直接拨打电话到诊所进行预约,前台根据医生排班并结合实际情况为患者进行预约。

五、关于导诊的特别规定

何为初诊、复诊、咨询、检查、免检、正畸

初诊:凡是第一次来本门诊看牙的,称为初诊。或者一年(几年)前在本门诊做过治疗的,现在来看另外一个牙位的或做其它治疗项目的。

咨询:凡是第一次来门诊,想了解牙齿情况,治疗过程、费用等。

检查:凡是想做口腔保健的,或者是未确定做何种治疗,先了解情况的。

免检:咨询、检查、乳牙及其客人拔牙禁忌症(妇女月经期、高血压、糖尿病等),客人不符合医疗原则的要求外,医生接诊客人后无产生费用。

正畸:凡是想来做正畸的,可先询问客人的意愿,先安排其他医生检查;再安排时间由谢博士接诊。

以下几种情况的处理:

①客人未按预约时间过来,先了解客人此次过来复诊的目的,首先安排主诊医生帮他看,主诊医生休息找主管。

②医生改休息,无通知客人另改约时间,客人准时过来,先通知该医生(打电话给他),最后安排主管帮他看。

③预约专家不在,先留下客人资料,来诊目的,明天专家回来通知客人过来。 ④预约专家在忙,先了解该客人来诊目的,通知专家,并向专家了解大概要等待的时间,询问客人的意见。

⑤客人专门找男医生或者女医生时的安排,尊重客人的特殊要求,尽量满足客人的需要。

治疗一年内或刚过一年的客人回来复诊,该牙齿出现问题,首先是安排给原医生,客人如果要求不找原医生的,要问清楚情况(注明投诉原因),上报门诊主任。如果原医生不在本门诊或者离职的,要报告主管,由主管安排。

团队互助记录:

医生休息或值班时间以外来复诊的病人安排,请按诊室号顺序有空闲时间的医生接诊,请在接诊医生姓名后注明“帮XX医生”

六、导诊接待病人的流程:

患者进入门诊大厅,导诊要用柔和的声音、甜美的微笑接待每一位患者

礼貌地称呼:“您好!先生(或小姐)有什么可以帮到您”?与患者沟通了解就诊目的,指导填写资料。安排病人就座并说明“您先请坐,我马上帮您去安排”。为有需要的病人倒水,并宣传预约服务,及时介绍报纸和电视的位置。输入资料后通知医生,及时告知病人大概需要等多久,或可以直接安排病人就诊。

.带领患者到相应诊室的过程:

“您好!XX医生,这位是XX小姐或先生(并简要说明病人就诊目的)XX小姐或先生现在由我们的XX医生为您检查或治疗,祝您就诊愉快。双手递病历给医生。

遇到外伤,颌骨骨折,急性牙髓炎下颌关节脱落等急诊病人可通知主管立即安排就诊。导诊护士密切注意就诊病人情况,主动安排和联系病人就诊,尽量缩短病人的等候时间、当候诊时间超过二十分钟时主动向病人解释。如遇到客人不愿意等候或时间过长应主动向客人提出征求客人意见,记录下客人的联系方式和方便就诊的时间,安排好预约。

.对于客人提出为什么要填写资料,可以这样回答:

“因为我们是正规化管理,我们将会将每一位病人的资料储存在医院的电脑资料库里,您在这里治疗过的牙齿即使几年后有什么问题都可以通过电脑资料库提取查询,对您也是一个保障.”对患者提出的问题能合理解释,令其满意配合我们的工作,同时作好宣教工作,介绍门诊的优惠价格:1,免费检查 2,治疗后一年的免费追踪服务.需稍候: 解释并宣传预约服务,请喝水,请看报纸、看牙防知识杂志或看电视等(因 2

人而异),常巡视病人的诊室,尽快安排就诊。

注: 假如病人问价钱 “洗牙”/ “镶牙”多少钱?导诊/护士怎样回答? 导诊/护士:“不应该直接回答价钱,可以建议先检查(免费口腔检查)是否需要洁牙,用何种方法.如果没有时间检查,应递名片、宣传单张或者预约时间”.

《收费岗位职责和流程》

一、更改内容、退款规程

1)收费更改内容规程

1、使用更改专用簿,将所有的内容详细记下。

2、书写过程:

(1) 如果是收费人本人出错时,必须写清楚时间、病人姓名、出错的原因、出错的内容、如何更正。自己签名后找主管证实并签名。 (2) 主管改写电脑,并将所记下的内容给上级主管过目。(在无主管批准及签名的情况下是不能给上级主管改电脑。)

(3) 有更正后的资料均用“√”注明,以免下次误改。 2)医生更改内容/退款规程

1、更改内容或退款都使用退款专用登记本和退款单。

2、退款登记本和退款单由医生填写主要内容后各自签名。 (1)登记本的内容:

① 医生填写资料——退款日期、病人姓名、退款原因(详)、初诊日期、总金额、应退款金额、医生签名 ② 主管填写资料——主管签名 ③ 收费填写资料——付款人签名

④ 患者填写资料——受款人签名(必须是患者本人) (2)退款单内容:

① 医生填写资料——退款日期、病人姓名、退款原因(详)、初诊日期、总金额、应退款金额、医生签名。 ② 主管填写资料——主管意见和签名。 ③ 收费填写资料——付款人签名。

④ 患者填写资料——受款人签名(必须是患者本人)。

⑤ 盖章(顺德微笑牙科现金付讫章,并调整好当日的日期)

注:如果只是更改内容无退款的,登记本和退款单中的“受款人签名”无需患者签名!

3、将退款金额递给病人

4、在病历上注明:退款时间、退款原因、退款金额、退款人签名。在非特殊情况下不能将病历本给患者,如病人强烈要求,须经过主管同意后才可以。

二、收费台其它注意事项:

(1) 如病人要求开医疗发票时,注意金额应填写于治疗费栏内,以利于患者报销,最后加盖公章和已开发票章。

(2)

优惠——详见《顺德微笑牙科财务政策》。

(3) 注意提醒需要开药或注射的病人,以便诊室工作的顺利完成。

(4) 如有银联刷卡应在收费程序中点击“借记卡信用卡”在“类别”中选定所消费的卡的类型,并准确的输入卡号。

(5) 当要求病人交钱时应注意语气平和、语音清晰,让病人感到亲切和蔼、值得信赖,称呼病人不要太俗套。例:“先生/小姐!×××元,多谢!” (6) 打印的清单应粘贴在病历后面盖上收费公章,再双手递还给病人,并告诉对方:

a.如果由于某种原因造成收费时间过长,应很抱歉的同对方讲:“不好意思,让您久等啦!”

“先生/小姐:您的总费用是×××,今天交了×××,余额是×××。 “先生/小姐,您已交齐全部费用,谢谢!”

“您的复诊时间是×××年××月××日,到时我们会提前一天通知您。” “请问有什么不清楚的吗?病历上有我们门诊的联系电话,上班时间欢

迎您来电咨询。”

(7)结束:目送患者出门口,并说声:“再见、请慢走……”

三、贵宾卡的发行和使用程序

贵宾卡由前台收费处人员保管和发行。 收费处人员设置一个登记本,其内容有:“贵宾卡序号”、“贵宾姓名”“使用次数”、“主任医师签名”。

特殊关系顾客、有潜力顾客可酌情考虑。

《回访工作职责和流程》

一、接电话

【首先】:

待电话响2—3声内拿起,并有礼貌的向对方问好,介绍诊所名称,自己姓名。例:“早晨/您好!您好!这里是顺德微笑牙科,有什么可以帮到您?”(接听电话时耳麦应放在嘴唇的稍下方,离嘴唇大概一厘米左右的距离;要做倒微笑服务,让用户听得见您的微笑,感受到您的热情。) 【过程】:

在通话过程中,注意来电者的主旨,细心聆听对方话语,专业,礼貌地应答对方。

1、当对方找人时:

a、好的,请您稍等片刻。

b、好的,我帮您转上去,请不要挂机。 c、不好意思,XXX不在(很忙),请问您有什么事情,可以代您转告他(她)吗?或者请您留下电话和姓名,到时再叫XXX回复您,好吗?

2、当对方是想咨询时:请问您想咨询些什么呢?不知可否帮到您,请讲? a、当所提的问题可以回答时就尽量专业的讲解给对方听。

b、如不能解释清楚,而医生有时间就请医生解释,切勿不懂装懂,而影响患者的病情,造成不良的效果。

c、当电话中难以解决的最好嘱咐对方回门诊检查,并告诉她(他)本门诊是免费检查,且在本门诊看病一年之内都有保障(免费重做)。

3、当对方是投诉申告时:

接听员要以礼相待,保持平静地心态,并接受批评,不能与其冲突。应语气温和、耐心的解释。最终未能解决的,请对方留下电话和姓名后交给主任处理。 【结束】:

拜拜、再见„„

待对方收线后,再轻轻地挂断电话.

二、打电话

1.随访电话

首先:有礼貌的向对方问好,并介绍本门诊,自己姓名。 例:“您好(晚上好)!请问是XXX(先生/小姐)吗?我这里是顺德微笑牙科,不好意思打扰您,我们这是随访追踪服务,请问您是否今天在我们诊所做过XX治疗呢?请问你做完治疗后牙齿感觉如何呢?„„” 如患者讲牙齿没事,很好时→可猜测患者心态谈话家常,通过他或自己的例子告诉他如何做好家人的防护(定期做免费口腔检查,及早发现及

早治疗的好处:不会痛、耐用、省钱、省时间),或根据患者治疗项目宣传一些相关的口腔护理常识,以便患者早日康复。

最后:“不好意思打搅您了!谢谢,拜拜,再见„„”待对方挂断线后方可挂断电话。

如患者讲牙齿有问题(痛、补的、镶的„„)时→如不能解释清楚,而医生有时间就请医生解释,切勿不懂装懂,而影响患者的病情,造成不良的效果。当电话中难以解决的最好嘱咐对方回门诊检查,并告诉她(他)本门诊是免费检查,且在本门诊看病一年之内都有保障(免费重做)。“情况严重就必须请患者返门诊给医生检查一下,并告诉她(他),请别担心,医生会帮你找出原因,痛苦佷快就过去了。。。 2.定期追踪电话 “您好(早晨)!请问是XXX先生/小姐吗?这里是顺德微笑牙科。” “请问可以打扰您两分钟吗?是这样,我们这是一年追踪服务,请问您是XXXX年X月X日在我们门诊做过XXX检查吗?”当对方讲是的话→“那请问您现在牙齿如何呢?”然后静听患者讲话,不可从中插入话题,待到患者讲完之后。

如患者讲牙齿没事,很好时→“我们这里是免费检查牙齿的,且一年内有什么问题都可以免费重做,请问还有什么问题吗?”

如患者讲牙齿有问题(痛、补的、镶的„„)时→“就必须请患者返门诊给医生检查一下,并告诉她(他),我们是免费口腔检查,且一年内有什么问题都免费重做,请别担心!”

最后:“不好意思打搅您了!谢谢,拜拜,再见„„”待对方挂断线后方可挂断电话。

附录:前台电话沟通技巧

一、规范用语:

1.招呼语:“您好,这里是顺德微笑牙科,请问有什么可以帮到您?” 2.预约安排:“请问您什么时间比较方便预约呢?”

—建议给客人参考2-3天的预约周期,而且只建议上午或者下午的具体时间,不要让客人海选,要有预约时间上技巧的管理。

—如果客户要问提前几天预约?回答—1-2天

----如果客人需要咨询具体的口腔治疗问题,尽量以简单的咨询介绍为主,话要灵活的说到位。主要是把客户的预约信息尽可能的收集准确,甚至可以将客户想要得到哪方面的具体咨询和治疗写在分拣的电子预约备注里,让接诊诊所能顺利完成预约确认。 3. 成功预约及客户信息采集:“好的,先生//女士,您预约的是日上午来顺德微笑牙科就诊,请留下您的名字和电话号码,我们会提前一天在提醒您的。

4.

结束语:“感谢您的来电,再见!”(注:若逢节假日或周末,可在结束语后加问候语,如:“祝您周末愉快”,“祝您新年快乐”,“祝您中秋节快乐”„„) 5.

询问对方还有没有其他问题:

“X先生/小姐,请问还有什么可以帮到您?”

尤其是当回答完客户所询问的问题,但客户未挂机也未表示有挂机意图时,也可进行如此询问。

当客人说多谢时应说“不用客气,如有需要欢迎随时来电”。 6.

外拨/提醒确认电话:

招呼语:1.“**先生/小姐/女士,您好!打扰了,我是顺德微笑牙科前台助理(XXX),”

2.“想跟您确认一下,您预约了明天日上午XXX复诊,”//如果客户时间不确定,尽量协助客人更改至合适的时间,不要没有下次预约时间,并提醒

会提前再次确认。

3.新客人,“请问您知道我们的地址吗?需要稍后我们短信您吗?”“好的,谢谢!”

4“感谢您准时到达,如果您有取消或者改约,请您提前致电诊所,并感谢您的理解和配合”

结束语: “谢谢您,如有需要欢迎随时来电,再见!”

二、接听技巧:

查询问题等待语:

先告诉客户你的行动:“X先生/小姐,不好意思,请您稍等,我现在为您查一下……”

查询后服务用语: ①、“感谢您的耐心等候” ②、“谢谢您的等候”

③、“不好意思让您久等了”

客户反映的问题听不清,需要提高音量:

①、需要客户提高音量:“抱歉/对不起,可能是信号的问题,您的声音可以大一些吗?谢谢!”(如果仍听不清,重复此句)

②、客服人员提高音量:“抱歉/对不起,由于线路不好,您看我的声音可以大一些吗?” 注意:一定要征得客户的同意。

听不懂方言: 第一步:“抱歉/对不起,先生/小姐,打断您一下,您方便讲普通话吗?谢谢!” 第二步:(如果还是听不懂对方的意思)用探询性的方式去引导用户,如:“您说的是„„的问题是吗?”用提问的方式来寻找用户的需求。

注意:如果方言特别严重的客户,建议受理时可询问客户周围是否有朋友会讲普通话,请其朋友帮助转述客户的问题。

无声电话:(报一遍首问语,两遍您好后仍听不到客户讲话) “对不起(不好意思),由于线路原因,听不到您的声音,请您重新拨打一次,谢谢。” 如客户使用手机拨打由于线路原因断断续续时,可建议客户移动位置,如果仍无法听清客户讲话,可建议客户更换电话重新拨打,但一定要在征得客户同意的前提条件下才可以。

骚扰电话:

第一步:主要针对客户要求与受理人员聊天或索要受理人员私人联系方式等情况:“很抱歉,先生/小姐,我们只受理本公司相关业务的咨询预约工作,如您没有此方面问题要咨询和预约,请您挂机,谢谢!” 第二步:如果客户继续骚扰: “感谢您的致电,再见!”(直接挂机)

电话转接:

客户要求联系某位公司相关同事时: 第一步:询问客户具体事宜:“抱歉/对不起,X先生/小姐,X小姐现在正在通话中(或离开座位了),方便把您的情况跟我说一下吗?看我能不能帮到您?” 第二步:如客户拒绝说明情况且强烈要求指定人接时: ①、“我现在帮您转给X小姐,请您稍等.”

②、“X小姐/先生,不好意思,X小姐正在通话中,请您稍等!”

③、“X小姐现在不在办公室,可不可以帮您转告?请您留下电话,稍后请她复您电话好吗?”

(转客户电话之前,先知会同事有关事情):

若遇有关的同事不在: 可主动提出协助:“X先生/小姐,不好意思,她现在不在工作岗位上,请问我可以帮到您吗?”或 “X先生/小姐,不好意思,X小姐正在听电话,请问有什么可以帮到您吗?”

客户需求无法满足或公司政策不允许时:

“抱歉,我们暂时还没有这个合作,我们会将您的建议转达给相关的部们,并谢谢您对我们公司的关注”

“抱歉,我们和银行合作的免费套餐部分目前只限于持卡人本人享受,如有疑问请您致电银行客服中心”

“实在抱歉,我们财务规定是不能这样违规操作的,请您谅解,谢谢!”„„

三、灵活语句:

请您放心,我会马上跟进

如果有任何需要,欢迎随时来电,我是XXX 对不起,X先生/小姐恰巧不在, ——请问有什么可以帮到您?

——您需不需要X先生/小姐稍后致电给您? ——您可不可以留下口讯?

对不起,X先生/小姐正在听电话,您可不可以等一等?

我会把您的口讯,传达给X先生/小姐

这样好吗?/这样可以吗?

如果您方便的话,我这样安排您看可以吗?

唔;是;哦;对……

当我们要插话、了解或不能即时给予答复时:

——请原谅、对不起、麻烦您、打扰一下、很抱歉、您看这样……

——您能再说明一下吗?谢谢您宝贵意见、谢谢您向我们反映、我们会尽力改善……

适时地给予肯定、感谢:

——是的、是这样的、嗯、没错、应该这样、很对、您想得真周到…… ——谢谢、非常感谢、谢谢您的理解…… ——原来是这样、感谢您对我们的关注……

适当地提出暗示:

——我想……、您认为……、也许……、假如这样……

多用祈使、商量语句: ——这样会不会更适合一些……

——您看这样好吗?我们是不是可以试一下„„、是不是可以„„、您觉得这样好吗?

沟通技巧(接听电话技巧)

1.有礼、友善、真诚面对每一个接入的电话。 2.不要轻易承诺,一旦承诺,就尽力实现。 3.迅速而准确地判断,

针对客户所说的内容该以何种说话方式与客户进行沟通。 4.遇客户抱怨,表达你对客户的遭遇深感同情, 多用换位思维的角度为客户思考,记录重点, 坚持公司的立场、维护公司的形象。

5.用心倾听、作出反应

6.采用复述方法,确保理解客户意思,保证掌握足够资料 7.及时向客户表达你对他所提问题的重视, 从而使说话更有亲和力及说服力

8.用掌握扎实的业务知识及时正确回答客户的问题, 顺利完成与客户的沟通。 9.体现职业化

沟通技巧(电话交谈技巧)

1.声音清澈,热情,使客户感到您声音中透露出的微笑。 2.你的声音不只代表你个人,更重要的是你代表公司。 3.在交谈中适时称谓客户,使客户感到你对他的重视。

4.尽可能使客户知道你帮助他的每一个步骤,让客户感受你的热情服务。 5.提供相关资料,告知客户你将怎么样帮他解决问题, 让客户了解你的服务过程。

7.采用应答引发型问题来鼓励客户作出更明确的回答。 8.引导客户系统地说出要求,确保明白他的确切讯息, 并记录 ;

9.避免问“为什么?”换而耐心地询问其原因。

沟通技巧(答复咨询技巧)

1.咨询到不肯定或不会回答的问题

“对不起您询问的问题我暂时无法确定,需要查实后再回复您,请您留下您的联系电话

(切忌“啊、噢或含糊回答)好吗?

我会尽快查询后与您联系,非常感谢你的关注,再见!”

(提交上级主管查实后把正确答案告诉给客服人员或由主管回复用户) 2.客户的要求超出你的工作权限时

1)你要耐心听完客户的叙述,不可中途打断客户的话语。 2)你应清楚告知原因,并表示歉意,

同时要给客户一个解决问题的建议或主动协助解决:

“对不起,X先生/小姐,您的要求超出了我的权限范围,虽然我帮不到您,但我会立即将问题反映给上级部门处理,您看这样好吗?” 忌:“我办不了,没办法。”

几种特殊情况的处理和注意事项

1、无声音

1)很可能是因为客户在等待过程中没有意识到电话已接通,你应该保持微笑着说:“您好!这里是××××齿科,您的电话已接通,请问有什么可以帮您?”

2)间隔3秒左右,继续提示客户:“您好!您的电话已接通,请问您能听见我的声音吗?”

3)如果仍听不到客户的回应,很可能是电话机出现问题,耐心地告诉客户:“对不起!您的电话无声,请您换一部话机再拨,谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。

2、声音小

1)你应立即将电话机的音量调整到合适程度。如果电话机的音量已调到最大,仍然听不清时,微笑着提醒客户:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您大声一点,好吗?”

2)仍听不清,再重复一遍,重复时语气要保持轻柔委婉。

3)如果确实无法听清,你可以请求客户谅解:“对不起,电话声音太小,请您换一部电话再拨,好吗?谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。

4)客户提出你声音太小的时候,你可以将耳麦往嘴边拉近一点,并稍微提高音量,确认客户能够听清了,再说:“请问有什么可以帮您吗?”如果声音已经足够大,客户仍无法听清时,你可以请客户换一部话机再拨,而不宜再提高音量,影响其他同事工作。应答“很抱歉,我这里的声音已经调至最大,如果您还是听不清楚,请您换一部话机再拨好吗?”

5)客户使用免提时,部分客户习惯使用免提通话,你如果听不清,可以轻柔委婉地告诉客户:“对不起,我听不清您的声音,请您将话筒拿起来好吗?”

3、没听清或不明白用户的话时

1)没听清客户讲话时,如果只是个别字眼没有听清,你可以与客户进行确认:“请问您的意思是……吗?”或者“您是说……,对吗?”如果完全没有听清,你应用征询的语气向客户询问:“对不起,请您重复一遍,好吗?谢谢!”

2)客户不理解你的话语时,你要立即查找客户不理解的原因,如果是因为使用了过多的专业术语,你应改用通俗易懂的语言作解释:“对不起,可能我解释的不太清楚,请允许我再说一遍好吗?”如果未使用专业术语,则很可能是牵涉到技术方面的问题导致客户不理解,如果有必要,可换种表达方式耐心地向客户解释。切不可让客户感觉你不屑于解答或者嘲笑其无知。如果客户对业务理解错误,你应委婉地纠正客户:“对不起,我没解释清楚,我的意思是这样……”切不可强硬地使用“不对”“错了”等字眼。如果客户听不懂普通话,且特别要求使用方言,这种情况下,你可以用方言受理。

4、解答过程中注意事项

1)倾听用户述说过程中要适时回应,可以用“是”、“对”等轻声附和,表示您正在倾听,不要让用户感觉一个人自言自语。

2)当用户停顿等待时,前台客服可适当说“先生/小姐,您请说,我正在听。”

3)客户担心您不明白时,可说“您的意思我明白,您请继续。”

4)当前台客服解答中用户没有声音时,可说“先生/小姐,请问您是否可以听清我的说话呢?”

5)当用户咨询完一个问题后,不能马上挂机,应问“请问还有其它可以帮到您的吗?”

6)当用户对您的服务表示感谢,应说“不客气,这是我应做的。”

7)当用户的问题表达不清楚时,要适当的用问题进行引导。如“您是指……,是吗?”

8)如果你意识到刚才的解释是错误的,那么,你应该立即向客户致歉,诚恳接受客户的批评,不得强词夺理:“实在抱歉,刚才我的解释有些欠缺,应该是……”

9)如果刚才的解释不够完整,你应该诚恳地告诉客户:“非常抱歉,刚才的问题请容许我再补充几点……”

5、查询中需要用户等待时

1)当用户咨询的问题不能马上确认时,应说“请您稍等,帮您查询。”

2)用户在等待中认为您的效率太慢时,应说“很抱歉给您带来便,我会马上为您处理,请您再稍等一下好吗?谢谢”

3)查询后继续通话前,应说“感谢您的耐心待候!”

4)查询后不能马上确认的问题,应记录下用户的全名、联系电话确认后再予以回复,就说 “先生/小姐,您的问题我们需要到相关部门查询,恐怕会耽误您较长时间, 9

请您留下您的电话,我查询后立即回复您,好吗?谢谢!”

5)确认用户的联系电话后,应再确认一下“请问我是否随时可以联系您呢?”

6、需要用户提供资料时

1)经常要问用户的姓名、电话号码等,不充许直接说“告诉我你的姓名,电话”,应该说:“请问就诊人的姓名?”“请问您的电话号码?”

2)问完后应该再与用户确认一下,应该说“与您确认一下就诊人姓名是XXX,电话号码是XXXX,。。。。对吗?”

3)当问到用户姓名的输写方式时,请尽量使用褒义词,避免贬义词的运用。另外,列举名人的名字时,请尽量以正面人物举例,避免反面人物。如“李”字,可以问“请问您是李世民的李吗?”,而不要说“请问是李连英的李吗?”千万别出现这种情况:“请问你是狗熊的熊吗?或者请问你是潘金莲的潘吗?

7、客户的要求超出你的工作权限时

1)你要耐心听完客户的叙述,不可中途打断客户的话语。

2)你应清楚告知原因,并表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议或主动协助解决:“对不起,*先生/小姐,这超出了我的权限范围,虽然我帮不到您,但我会立即将问题反映给上级部门处理,您看这样好吗?” 忌:“我办不了,没办法。”

3)如果客户提出无理要求,你应耐心向客户解释,寻求客户的谅解:“对不起,*先生/小姐,我很难帮到您,您的要求已经超出了***的服务范围,请您谅解!”

4)对于个别客户的失礼言语,要尽量克制忍耐,得理让人,不得与客户争辩顶撞,必要时可请主管协助处理。

5)如果客户因自己的失礼言语向你道歉,你应当大方地说:“没关系!请问还有其它可以帮到您的吗?”

8、客户咨询完业务却又不想挂机时

1)在确认客户已没有问题需要咨询了,你可以婉言提醒客户:“对不起,*先生/小姐,如果您没有其他问题的话,感谢您的来电!再见!”

2)如果客户打骚扰电话,你可以冷静地提醒客户:“对不起,您还需要咨询什么业务方面的问题吗?”如果客户仍旧没有业务问题提出,可以将客户骚扰电话当作无声电话来处理,可以说:“对不起,我听不清您的声音,请您换一部电话再拨,谢谢您的来电,再见!” 停顿2秒,然后挂机。”

9、如何拒绝用户的邀请

1)对于客户善意的约会,你可以先向客户表示感谢,然后含蓄地请求客户谅解:“非常感谢您的诚心邀请及您对我工作的肯定,但很抱歉不能接受您的邀请,希望以后能继续得到您的支持,谢谢!”

2)如果客户询问你的姓名,你可以委婉地向客户解释:“*先生/小姐,很抱歉,我们这是咨询电话在工作时只方便聊工作的问题,。”

10、通话结束时

1)属于预定或查询的情况在确认客户没有其他问题后,你应该这样结束通话:“谢谢您的来电!再见!”

2)属于预约咨询成功的情况在确认客户没有其他问题后,你应该这样结束通话:“谢谢您的来电,下周**见,提前一天我们会再提醒您的。(明天见。。。。。),祝您生活愉快!”客户会很乐意听到你的祝福。

3)预约咨询不成功,应该这样结束通话:“感谢您的来电,很欢迎您有任何需要再致电。我们将继续为您服务,再见!”

附录:前台工作流程

前台作为牙科诊所对外的第一窗口,是医生、助手与客人间沟通的第一道桥梁,是客人接受口腔检查、治疗前的对牙科诊所的第一印象,因此,前台的言行举止至关重要。

一、准备

(一) 预约准备

1.已经预约的客人:常规应在预约日的前一天,前台通过电话或短信与其确认预约的日期、到访时间、项目、需时、看诊医生,嘱咐其按时到访,并把确认后的情况记录下来,预先安排好当天的到访客人、到访时间、主诉及治疗项目、需时、看诊医生及助手、诊室或沟通室等。

2.复访客人:无特殊情况下,复访客人依照“从一”原则安排,即原来由哪位医生负责治疗的,则安排原医生负责到底。需时多少应由看诊医生通过预约卡告知前台,在上一次离开前做好相应的记录(详见“预约卡书写规范”)。 3.新客人:  通过电话预约的新客人,前台应先询问其姓名、年龄、主诉,常规口检预留1u(1u=15min),否则依照主诉情况,按照“轮换”原则(依工号先后顺序,保证相对均衡的情况下轮换安排),预约当天在班医生;

 无预约前提下到访的客人,先询问其是否有提前预约、是否到访过微笑牙科,如复访客人,则应给予纸片和笔,请对方写下姓名或电话,翻查病历,同时告知客人“因为没有提前预约,请稍坐片刻,我们会尽快做好安排。”

 无预约前提下到访的新客人,则请其依照病历格式,认真填写“初诊登记表”和“初诊询问”相关内容,并在签名栏签上姓名(详见“病历书写规范”),“初诊询问”事项的填写在时间允许的情况下,建议前台面对面引导客人填写,有特殊情况的必须同时在当页用荧光笔标注、同时记录在“小天使”的“初诊询问事项栏”、把客人交接给助手或医生时,口头传达“主诉”及“初诊询问事项”中的特殊情况。 4.特殊情况:  客人特殊要求,如客人对医生的性别、年龄、职称有硬性的要求,可在情况允许的情况下,满足其需求,进行快速灵活的安排,并告知相应医生及助手原因;

 客人特殊主诉,如客人要求咨询种牙、正畸等专业情况,专科医生时间允许的情况下,前台做好相应的预约安排,否则,可预约熟悉该两项业务的医生做初次口检及辅助完成下次预约安排的部分准备工作(种牙:全面口检、记录、拍全景片、请主诊医生做方案;正畸:全面口检、记录、拍全景片和侧位片、印研究模、拍正侧位照片,请主诊医生做方案);

 客人投诉,如因为客人不满意医生的服务,要求换医生,前台需要先安抚客人情绪,及时向医生主管报告情况,同时为客人做出最快的合理安排;

 医生转诊,由于专业技术原因或时间安排需要,当医生感觉自己并无把握单独完成这一病例时,往往会直接寻求团队中的其他医生帮忙,前台一般不应干涉,但需要在客人完成治疗当次,清晰登记好相应的主诊医生、相应治疗项目、收费及下次预约,不明确的细节必须当天与医生及助手沟通,当天解决(“当天事,当天毕”);

 临时改约的客人,前台应委婉询问其改约的原因和需要下次预约的大概时间,在预约系统上及时更改预约记录,告知相应的医生及助手,并依照当天情况及时调整预约安排(原则:预约的治疗时间衔接紧凑而不重复,把控医生及客人的时间配合习惯)。

附录:前台服务礼仪和准则

一个好的前台接待不但要有良好的语言交流能力,也要有准确的判断能力和分配管理能力,以下为四个基本要求。

1,观察要细致:是指要有敏锐的观察力。要从患者的年龄,衣着,言谈举止在自己的

心理有个初步的判断。然后根据自己的判断和病人做相应语言方面的交流,然后把这些信息以简短的语言传递给医生。

2,交流要技巧:沟通交流是个很深奥的学问.它不仅需要良好的语言天赋,也需要可以回旋和婉转的技巧。

3,服务要亲切:微笑是最好的语言。一杯水,一个眼神可能都会拉近彼此的距离,由衷的服务亲切的表情是最好的交流。

4,态度要诚恳:虚而空的东西逃不过患者的眼睛,有时候可能把自己都蒙了。

《礼 仪》

1、客人进入门诊大厅,导诊要用柔和的声音甜美的微笑接待每一位客人。

2、与对方谈话时眼应平视对方,适当表示点头。面带微笑,保持最自然、最大方、最真诚友善。

3、站立有相,落座有姿、行走有态,不做不卫生、不稳重、失敬于人的姿态。

4、与客人接触时,专心聆听并自始至终面带亲切的微笑。 正确的站姿:

◆抬头,颈挺直,下颌微收,嘴唇微闭,双目视前方,面带微笑; ◆双肩放松,气向下压,身体有向上感觉,自然呼吸; ◆挺胸收腹,立腰,肩平;

◆双臂放松,自然下垂于体侧,虎口向前,手指自然弯屈; 正确的坐姿:

◆入坐时要轻稳,走到座位前,转身后退,轻稳坐下;穿裙装入坐时,应将裙向前收拢一下再坐下。

◆上体自然坐直,立腰,双肩平正放松;两臂自然弯曲放在膝上,也可以放在椅子或沙发的扶手上,掌心向下;双膝自然并拢双脚平落在地上。

◆坐在椅子上,至少应坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背;起立时,右脚抽后收半步,而后站起。

◆坐时不可前倾后仰,或歪歪扭扭,不可将双腿伸得远远的,不要跷脚、两腿过于分开。最忌讳的一点是双腿乱抖,这样会给人一种坐立不安的感觉,易引起病者心理的反感。 正确的行姿:

◆步位,即脚放在地面时的位置,应是两脚内侧行走的线即为一条直线。

◆上体正直,眼平视,挺胸收腹立腰,重心稍向前倾;双肩平稳,双臂以肩膀关节为轴前后自然摆动,幅度以30-40厘米为宜;脚尖略开,脚跟先接触地面,依靠后腿将身体重心送到前脚脚掌,使身体前移。

◆步幅,即跨步时两脚间的距离,一般应为前脚的脚跟与后脚的脚尖相距为一脚长。因性别和身高不同,步幅会有一定差距,着不同服装,步幅也不同。

◆走路时不可弯腰驼背,不可大摇大摆或左右摆晃,不要把双手插在裤兜内。脚尖内八字或外八字、脚拖在地面上等习惯要纠正。

《前台服务的准则》

第一条: 保持优良前台形象。必须严格遵守顺德微笑牙科的员工规章制度。要着装整洁统一,仪表端庄,举止文明,打电话时不准用免提,上班时间不允许吃零食和打私人电话及做与工作无关的事情。对病人态度和蔼,时刻保持面带微笑,语言规范,礼貌待人,热情服务。要熟练掌握现金防伪标志的识别方法,熟悉各项收费流程,要准确快捷的完成收费操作,避免让病人久等。

第二条:营造良好服务空间。为患者就诊提供接待、咨询等服务,病人入座后,为病人送水、送报纸,热情招待,进行适当的牙防知识宣传。如实输入病人的档案,

并尽可能让病人留下电话号码,做好电脑登记,以便日后的追踪服务。及时巡视候诊病人,了解病人的需求,若病人嫌等候的时间太长或其它特殊情况,导诊应及时向护长或主任反映,解决病人的问题,确保病人的满意度。对于预约就诊的病人,与当天行政班的医生联系,及时安排好预约就诊的病人;有困难时反映到门诊主任,及时解决,并及时电脑和口头通知医生本人。送出送入的物品、牙模、文件及电话口信,要登记清楚,方便查找,每班交接,发现有差错时,应及时协调解决。

第三条:对于初复诊病人都要做到登记和带领病人到就诊诊室。认真接待客户的投诉,实事求是做出解释,尽量安抚病人情绪,同时做好记录,有能力解决的马上解决,无能力解决的上报主管,限期解决。

第四条:保证客人信息不会泄露,不向他人提供客户个人资料的内容,建立完善的安全信息系统,保证客户资料不外泄。

第五条:保证信息畅通。通过网站、电子显示屏、公告栏以及定期追踪随访客户等方式,随时沟通信息,不断改进服务,提高客户服务水平。对工作中使用的电脑、验钞机、叫号机等必须小心爱护,确保机器正常运行。如出现故障,必须及时处理或找专人修理。

第六条:强化办事时限.及时安排好侯诊的病人和预约的病人。努力提高自身素质,特别是外语水平的提高,以便更有效地服务不同国家的病人。

第七条:无论有无病人,都要坚守岗位,不能擅自离开岗位。如有特殊情况要离岗,也必须与同事打招呼,确保有人坚守岗位,方可离岗。收费处是禁止无关人员入内,如因特殊原因,必须有在职的收费人员陪同下方可进出,一直至离开为止。

第八条: 收费人员要凭电脑录入和本门诊医师开据的收费通知单进行收款,收、付款应做到准确无误,当面点清,避免差错。对出现差错时,必须彻底查找原因,追究当事人责任。没主管同意,任何人都不能在柜台报销,否则由当事人承担责任。

口腔医院前台工作总结 篇7

20XX年是我们门诊部的开局之年,在XX卫生局的正确领导和大力支持下,在全体员工的共同努力下,我院紧紧围绕“科技兴院、质量立院”的办院宗旨,积极贯彻和执行区局的文件精神,不断加大基础设施建设全面提高医疗质量和服务质量,各项工作都取得一定的成绩,回顾近一年来的工作 ,主要有以下四点:

 一、注重设备投入,大力提高服务能力

20XX年,是我院的“开局之年”,也是我院的“发展之年”,为了在XX镇及周遍乡镇“建立品牌、占领市场、落地生根”我院在院董事会的领导下,坚持“高起点、高标准、高品位”的角度和“占市场、打基础、成本经营”的理念:

1、大力加强设备投入,我们斥巨资引进韩国牙种植系统,日本根管治疗系统,牙洗白喷沙洁牙系统,低辐射牙片x光机系统,手机抗感染消毒系统等等,不断提高服务能力。

2、坚持人性化标准,精心规划装修诊室,我们在本院设立了“三室二区”,三室既特诊室、口腔正畸室、综合治疗室,二区为两个休闲候诊区,其中一个以电视为主、一个以报刊为主,以适合不同人群的候诊需要,使广大群众尽可能在舒适、优雅的环境中享受医疗服务。

二、注重质量管理,杜绝交叉感染

我们的宗旨是“医疗安全无小事,病人利益无小事,所有缺陷都是可以避免的”,医疗质量管理工作是我们的“生命线”。

1、成立医疗安全管理专项工作领导班子,由院一把手XX主任兼任领导小组组长,直接全面负责全院医疗安全各项工作。

2、严格落实浙江省口腔感染管理标准,引进高效的手机消毒系统,同时大力加强医疗器械的清洗、消毒、灭菌和医疗废物回收工作,切实杜绝交叉感染,保证医疗安全。

3、无痛医疗,为了减少病痛,我们坚持选用进口超细的针头和进口碧蓝麻药,配合认真细致的操作,结合细致的治疗方案,权衡各方案之间的利弊,共同制订最佳治疗方案,并在每一步都主动事先征得患者知情同意。

4、平价医疗,我们在不断增加医疗成本,不断提高医疗质量和先进设备投入的情况下,我们严格执行并低于省物价局非营利性医疗机构的收费标准来收费,以最实惠的价格直接让利于群众,得到了群众的一致好评。

三、注重服务内涵,树立优秀好口碑

“以服务、树口碑”是我们追求的目标,在日常门诊工作中,我们始终贯切“以人为本”的观念,不断提高服务质量。

1、推行“微笑相迎、主动问候、首问负责、出院相送”的服务模式,变“要我服务”为“我要服务”。

2、严格执行五声活动,既“来有迎声、问有答声、走有送声、不明白有解释声、不满意有道歉声”。

3、开展预约门诊,为了节省患者的等待时间,我们在网络上和电话热线上都开通了预约服务,方便大家就诊,患者只要在我院接受第一次检查和治疗后,都可以根据自己的便利程度,通过各种方式预约下次就诊时间。

4、不断健全门诊部网站管理,方便广大患者查询口腔保健资料和了解本院各种信息及医患之间的沟通。

5、随时注意诊室环境清洁、幽雅、舒适,保持窗明镜静,并免费为候诊患者及其家属提供茶水。

 四、注重奉献社会,积极开展社会公益活动

我们根据我院的特点和群众的需要,不断团结和组织广大员工投身社会公益事业,充分发挥白衣天使的救死扶伤的人道主义精神。

1、成立了青年志愿者服务队,以组织的形式参与社区卫生服务工作。

2、开展“重晚情、送温暖”活动,我们定期组织优秀医务人员到老人宫、各村老人公寓为广大老人开展口腔健康检查,并免费赠送口腔医疗药物。

3、组织青年志愿者深入村庄、挨家挨户、无偿提供出访、随访活动和口腔健康教育及赠送口腔保健用品等活动。

4、积极参加“慈善一日捐”活动,我们在各种场合中向XX地震同胞捐款近XX余元人民币.

5、积极开展“爱牙日”活动在今年X月X日,我们组织X名医务人员到XX街头开展以关注中老年口腔健康为主题的义诊活动,现场来口腔检查和量血压的群众争先恐后、络绎不绝,活动中我们共向XX岁以上老人赠送药品和代金券计X万余元,发放口腔宣传资料X万余份,得到了广大群众的一致好评和表扬。

总之,回顾近一年来的工作,我院的各项工作基础有了新的发展,措施有了新的创举,局面有了新的突破,同时,我们也清醒地认识到,我们的工作还存在许多不足之处,在新的一年中,我们将更加努力进取、开拓奋进、求真务实地开展工作,为我院的强院建设再立新功而努力。

口腔医院前台工作总结 篇8

工作总结参考范文

医院前台工作总结(二篇)

目录:

医院前台工作总结一

医院前台年终工作总结二

医院前台工作总结一

20xx年门诊护理工作在院领导的关怀支持下,在护理部和门诊部主任的直接领导和业务指导下,在医院各科室的大力支持协助下,通过门诊人员的齐心协力,配合医院当前开展的“优质护理服务工作”等活动内容,紧紧围绕医院的中心工作,门诊护理管理有了明显改变,今年门诊护理人员从医疗质量、服务态度、精神风貌等各个方面都有了明显的进步。现总结如下:

1、坚持行风建设,不断提高护理人员的服务质量,强化护理安全的思想教育,加强责任心,严格执行各项规章制度,避免护理缺陷和差错的发生,杜绝医疗事故,确保医疗安全。

2、根据卫生部《关于在公立医院实行预约诊疗服务工作的意见》的要求,结合我院开展预约诊疗服务工作的实际情况,制定开展预约诊疗服务工作实施方案,取得了良好效果。

3、改善门诊服务、方便患者就医,延伸优质护理的精神,门诊部在高峰时段全面加强门诊各科室的协调;不同时段坚持多项预约措施;和xx公司合作开展xxx预约平台工作,方便患者就诊,和亚新网合作为患者提供咨询服务,保证了我院门诊医疗质量,缩短了患者就诊、检查、治疗、取药的等候时间,极大的提高患者对门诊诊疗工作的满意度。我们对门诊流量实行实时监测,根据门诊流量监测获得等候诊疗的患者数量、实际提供服务的医生人数或窗口数,判段是否需要增加工作人员或服务窗口,每月对门诊服务质量工作、门诊管理工作、出诊医师管理工作做出分析评价与持续改进,因而有效缩短了患者就诊等候的时间。

2 / 94、认真做好门诊行风投诉接待工作,给投诉患者做好协调及解释工作,及时化解医患矛盾,对投诉意见及时检查,尽量把医疗纠纷消灭在萌芽状态。同时开展门诊、医技、住院和职能科室满意度调查,每月发放满意度调查表150份,及时将信息反馈上报给院领导和护理部,对门诊护理工作中的不足之处及时调整和整改。

5、门诊的等级医院评审工作,始终和医院迎评办的要求和任务同步,认真细致的完成每次的任务。

6、平时做好门诊各窗口科室的协调工作,如遇门诊患者高峰期窗口较拥挤时。导诊护士及时维持秩序、排队就诊,并提醒病人防偷防盗。

7、每周进行护理安全隐患检查,科内人人参与,对工作中存在或潜在的护理安全隐患,及时上报护理部并及时整改。1月—9月,门诊护理人员无护理差错事故发生,无有效投诉。

8、鼓励护士主动报告不良事件,对可能存在的隐患进行原因分析,并积极改进工作。

9、门诊护士按照学历、工作年限、职称及综合素质评价分为n3级别,完成门诊护士的培训计划,今年门诊护士2次参加医院组织的急救培训,开展①气管插管配合;②除颤仪、监护仪、心电监护、简易呼吸机的使用;③心肺复苏;④急救模拟演练;通过培训,护士急救技能得到了很大提高。

10、深化“创优”工作,健全门诊护理的各项规章制度,不断优化就医环境,在门诊开展各项便民措施,人性化服务,提高了满意度。导诊人员,能正确引导患者就医,提供主动服务。

11、加强护理队伍建设,提升专业水平与素质内涵,深化“创优”工作,健全门诊各项护理工作的规章制度,在20xx年1月—9

3 / 9月期间,完善输液等流程,使病人就诊更快捷、方便,提高了工作效率。在20xx年1月—9月期间,开展了出院患者电话随访工作等服务,极大地提高了患者的满意度。20xx年10月,为了降低医疗风险,减少人力资源的浪费,积极配合卫计委的三级诊疗方案,医院在权衡利弊之后关闭了门诊注射室的工作,将注射室护理人员转至导诊岗位,以加强门诊窗口的工作。20xx年10月因导诊的工作性质,已不符合兼职出院患者电话回访这一工作,故在申报院领导之后,门诊已停止出院患者电话回访这一工作。

12、配合医院护理部完成了新疆专科护理学习班的工作,得到了好评和认可。

14、不足之处护理科研工作开展力度不足,论文发表不尽人意。在今后的工作中,门诊护理人员会更加努力工作,做优秀的白衣天使!

门诊护士个人工作总结篇2一年来,门诊护理在院党政领导班子、护理部的正确领导及科室主任的业务指导下,认真按照护理部及科内护理工作计划开展护理工作,现将20xx年护理工作总结如下:

一、工作量完成情况

一年来共完成分诊导诊余人次,协助门诊外科医生进行小手术78人次及外科换药102人次,血气分析人次,查体8700人次。

二、加强护理质量监控,使门诊护理质量得到持续改进 1、落实岗位责任制:年初针对门诊的具体情况,重新制定了门诊护理人员岗位职责和各班工作标准,使护理人员严格按规范做好

4 / 9本职工作,严格执行首问首迎负责制。同时,积极响应本市创卫工作,严格执行预检分检工作流程。严防差错事故发生。

2、认真组织护理人员学习本院新的《护理质量检查及评分标准》,使每位护士理解、掌握评分标准,增强护士主动参与质量管理意识,每月进行护理质控讲评,针对门诊科室分布广,护理质量难以监控的特点,每月不定期进行科室自查4~8次,发现问题及时指出,限期改正,使科内的护理质量得到持续改进。

3、加强急救物品管理:每周专人进行全面检查一次,护士长每周检查,随时抽查,保证了急救物品始终处于应急状态,急救物品完好率100%。

4、加强消毒隔离工作的监管:按医院内感染管理标准,通过组织学习消毒隔离规范要求,使护士掌握消毒隔离原则,科室院感护士能认真履行职责,积极检查督促医务人员严格遵守无菌技术操作规程,使院感控制指标达到质量标准要求。

三、加强环节质量的管理,保证护理安全

1、每月进行护理安全隐患排查,加强护理操作环节控制,发现安全隐患,及时指出,分析原因,落实整改措施。鼓励护士主动上报护理不良事件,每月组织护士进行安全教育学习一次,内容以病人安全管理和护理应急预案为主,增强护士护理安全意识

2、加强对门诊就诊病人的观察,发现病情变化,及时报告医生,并协助医生给予准确、及时处理,减少了医疗护理纠纷的发生。

3、加强对节假日、双休日的合理排班,实行弹性排班,以满足病人的需要。护士长、质控员不定期到科室进行检查指导,保证护理安全。

5 / 9四、加强护理人员培训和在职教育,提高了护理人员整体素质 1、每月对科内护理人员进行分层次的护理业务学习各一次,进一步提高护理人员理论水平。

2、认真组织不同层次护理人员参加科内及院内“三基”培训、考核,加强规范化护理人员的培训、考核力度;科内理论考试、操作技能培训及考核6次,考核合格率100%

3、加强急救技能培训,不断提高科内护理人员的急救技能技术水平及应急能力。上半年强化对护理人员学习护理应急预案、心肺复苏、氧气吸入、简易呼吸器等技能培训、考核,考核合格率100%。

4、鼓励护士参加在职继续教育学习,上半年一名护士取得xx大学本科网络教育学习机会。

五、存在问题

1、个别护理人员对消毒隔离工作重视不够,存在垃圾筒盖不盖、无菌物品过期、生活垃圾与医疗垃圾混放、冰箱存放食物等。

2、护理论文发表少,无护理科研。

6 / 9医院前台年终工作总结二

20xx年我的工作是在前台做导诊护士,前台导诊是一项非常有挑战性的工作,因为各色各样的病人都有,咨询的各种问题也千姿百态,有时令人啼笑皆非,我都能认真耐心地向他们解答,病人满意的笑容是我们工作最大的动力。

我们的工作有咨询、陪诊、送诊、沟通协调、为行动不便和住院病人做检查和免费提供轮椅、平车、发放各类报纸、健康教育宣传品、科室简介;这些事都很不起眼,但是做好了就能为患者提供极大的方便,使患者感到愉悦和欣慰,进而增加对医院的好感和信任,做不好就会影响到患者对医院的评价,进而破坏医院的整体服务形象。

工作时间长了,有人会对我们的工作不屑一顾,认为这个工作既没有技术含量也不创造经济效益,又琐碎又辛苦没出息,如果没有强烈的事业心和责任感,我们的工作人员的激情很容易被消磨在日复一日的平凡小事中,而激情是最可贵的服务特质,服务失去了激情就像人类失去了灵魂。

一、树立新观念,提高了工作人员的职业责任感

1、要为患者服好务就意味着要对医院环境和相关事宜做到了然于胸,我们的工作人员就是患者的一张“绿卡”,患者来就诊,我们是接待员;患者来咨询,我们是咨询员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对其他科室服务不满,我们是协调员,我们的最终目标就是千方百计满足患者的需求。用真心付出和真诚服务开启患者心门,赢得患者信任。

7 / 92、要为患者服好务就要做患者考不倒问不住的医院的“活字典”。作为医院服务的第一站,每天要接触年龄不同、性格各异的人,如何让这些形形色色需求各不相同的人希望而来,满意而归,是对我们工作人员知识智慧,沟通交流能力最大的考验,不仅要熟知医院的环境特色技术及设备力量,还要熟知科室的专业、诊疗范围、特色及专家特点。通过自己得体的言谈,广博的知识,满足患者的需求,赢得患者信任和认可。架起了患者与医院的桥梁。

二、通过各种培训,提高了工作人员的整体素质

提升服务质量的关键,在于服务人员素质的提高,但绝非一朝一夕之功,掌握一定的理论知识和专业技能,通过制定相关职责、制度、行为规范和专业培训、礼仪培训等,提高导诊人员的素质,使我们工作人员具备高度的敬业精神。我们的工作是与其他护理工作一样不可轻视的,是体现医院优质服务的窗口,只有从这一高度去认识,才能主动热情帮助前来就诊的患者。

三、对门诊区域进行科学的管理,创造了有序的就医环境 门诊病人就医心切,常造成不必要的拥挤和争吵,若处理不当,可导致秩序混乱。我们护士要富有同情心,把病人当成自己的朋友、亲人,理解和体谅疾病给病人带来的痛苦和烦恼,及时掌握病人的心态和各种需求,耐心地解答他们的问题,同时还要保持头脑冷静,安定病人的急躁情绪,正确做好疏导工作,按序就医,维护门诊秩序。另外,导诊护士兼职着保持门诊环境清洁的职责,比如在看到有病人及家属吸烟或随地乱扔垃圾时,能大胆而有礼貌地给予指正,让每位病人都能自觉遵守医院的有关规章制度,共同创造出一个安静、有序、整洁的就医环境。

8 / 9总之“导诊”看似是一件比较轻松的工作,但要成为一名优秀的导诊员并不容易,不但要注重要仪表端正还要时时保持积极的情绪,懂得一定的沟通技巧及简单的医学知识,更重要的是拥有一颗高度的同情心,想病人之所想,急病人之所急,理解病人,全心全意投入到工作中。通过每日晨会时间对所有导诊人员进行培训,好的表扬,错的批评,针对工作的不足持续改进,力求把导诊工作作到精益求精,这样才能真正为病人解决实际困难,同时也能对医院的社会效益和经济效益起到积极的推动作用。

9 / 9

口腔医院前台工作总结 篇9


即将过去的一年里,我有幸成为一名口腔医院前台工作人员。这一年的工作经历让我深刻体会到前台工作对一个医院的重要性,同时也让我逐渐成长和进步。在这篇文章中,我将详细介绍我在口腔医院前台工作的整体工作内容、困难和挑战以及对自己的成长和改进的总结。


作为一名口腔医院前台工作人员,我的主要职责是接待患者、预约挂号、录入患者信息、解答患者的咨询、办理相关手续以及管理医生的出诊时间等。我每天都要准时到岗,保证前台的正常运转。我要确保前台整洁有序、信息更新及时、办事效率高。在接待患者时,我要保持微笑并提供热情周到的服务,以缓解患者的紧张情绪,并及时引导他们到正确的科室就诊。


预约挂号也是我的重要工作之一。我根据医生的排班情况和患者的需求,合理安排挂号时间,并在系统中录入患者的基本信息。面对庞大的挂号需求和患者的不同情况,我要快速、准确地为每一个患者安排合适的时间段,并保证预约信息的准确性。我还要与医生、护士和其他科室的工作人员保持紧密联系,确保患者的转诊和接诊顺利进行。


同时,我负责录入患者信息和管理医生的出诊时间。在录入患者信息时,我必须认真细致地核对每一个细节,并确保信息的准确性和完整性。在管理医生的出诊时间方面,我要与医生和其他前台人员保持良好的沟通,及时了解医生的排班情况,以便给患者提供准确的就诊信息。


在这一年里,我面临了各种各样的困难和挑战。作为一名新人,我对医院的各种规章制度和业务流程不太熟悉,需要耐心学习并快速上手。同时,医院的工作量大,患者的需求众多,我需要快速适应高强度的工作环境,并保持高效的工作效率。有时患者的情绪会比较激动或者疑惑,我需要通过耐心的沟通和解释来化解患者的不满和疑虑。


在面对这些困难和挑战时,我坚持以积极乐观的心态面对,通过学习和与同事的交流,不断提高自己的专业知识和技能,以更好地完成前台工作。我学会了更加高效地处理工作,同时也提高了团队协作能力和人际沟通能力。通过在前台工作的一年里,我认识到服务态度的重要性,学会了与患者保持良好的沟通,并且更加耐心细致地对待每一个患者。


在以后的工作中,我将继续努力提高自己的专业能力,不断学习新知识,提高解决问题的能力。同时,我也将更加积极主动地与同事合作,互相学习,共同进步。在面对困难和挑战时,我将保持坚韧不拔的毅力和乐观向上的态度,不断提升自己的综合素质和职业能力。


口腔医院前台工作是一项具有挑战性但又充满成就感的工作。在过去的一年里,我在面对各种困难和挑战时不断成长和进步,提高了自己的专业能力和解决问题的能力。我相信,在未来的工作中,我将继续努力,在口腔医院前台工作上取得更大的成就,并为患者提供更好的服务。我对口腔医院前台工作充满了信心和热情,期待着更多的挑战和机遇。

文章来源:http://m.swy7.com/a/5209137.html

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