导航栏

×
申请书 > 思想汇报 > 导航

档案管理岗述职报告

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,每当我们的任务结束后。经常会需要我们去写一些报告,一份精彩的报告是可以体现出我们的优秀文笔,我们在写报告时需要考虑哪些?有关“档案管理岗述职报告”的信息已经为您准备好了一定要看看,阅读后希望您能够将本网页网址收藏下来以享受更多的信息服务!

档案管理岗述职报告(篇1)

我叫xx,xx年出生,xx年参加工作,xx年入党。现任xx档案室主任。一年来,在xx处及处党总支的正确领导下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,紧紧围绕全处的中心任务,以“三个代表”重要思想为指导思想,全面完成了各项工作目标,现简单的向领导汇报一下我一年来的工作情况。具体做了以下几个方面的工作:

一年来,根据xx处的安排,认真学习处下发的各类文件精神,并认真学习了《干部廉洁从政若干准则》、《科学发展观学习读本》、《JZM文选》、《构造社会主义和谐社会》等书籍,通过学习使我深刻领会了提高党的执政能力关键在于搞好党的建设。我们应积极主动地为加强党的执政能力建设提供有效服务,并以十六届四中全会精神为指导,不断拓展新的服务领域,把握规律性、体现时代性、富于创造性,不断提高档案工作服务于企业的大局,做到改革和经济建设发展到哪里,档案工作就服务到哪里,使档案成为政府与群众沟通的连心桥。作为一名共产党员,一定要牢记党的宗旨,密切联系群众,全心全意为人民服务,坚定信念,埋头苦干,开拓进取,处处起模范带头作用,认真查找自身的差距与不足,把加强党的执政能力建设的部署和要求运用到实际工作中.

二、收集整理及录入工作。

一年来,为了更好的服务于企业生产,我和本室员工共收集各门类文件材料13322份,整理各门类档案共9080卷、4242件,其中:文书4242件、基建1446卷、设备17卷、科研34卷,会计6471卷。录入文书5354条、基建1578条、科研106条、设备106条。并输出和完善了94至20**年的案卷目录及数据库。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达100%以上。提供利用服务138人次,1257卷次62件次,复印447份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创直接或间接经济效益2.2亿元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

3月份,为了统一和便于管理档案,处领导对部分档案室所管档案的辖区单位进行了重新划分,并要求我室在三月中旬用2天的时间完成搬迁工作,并强调在搬迁工作中不能丢失一份文件,在时间紧、任务重的情况下,全和大家一起克服种种困难,做好搬迁前的准备工作,对要调整的部分单位的库藏档案进行清点和核查,把搬迁新办公地点的所要带走的库藏档案全部进行封柜,把所要移交的档案全部核实并建好档案移交目录及时移交到所要调整的档案室备案,确保了搬迁工作及交接工作的顺利进行,做到了及时、准确,无误差,没有发生丢失一份档案的情况,本次搬迁共移交档案管理科财会档案514卷、文书档案1623卷27件、基建档案221卷、移交测井档案室文书档案831件、基建档案66卷、印章档案31枚、照片档案56张、底片52张,接收档案管理科文书档案355卷、会计档案1913卷,接收事业单位档案室印章档案157枚。

9月份,xx处对部分档案室进行机构调整,把xx档案室合并到我室,并把管辖单位xx处的库存档案一并归属我室管理,使我室在原本工作量大的情况下又增加了一定的工作量,给我室的原来工作计划打乱,在这种情况下,我和大家齐心协力,不等不靠,自觉加压,在完成本职工作的基础上协助xx档案室做好合并搬迁工作,全面清点和核查移交给我室的档案,做到不丢失一份文件,办好交接手续,在本次整合中移交给我室文书档案324卷、2220件;基建档案1421卷、设备11卷、会计档案2665卷,并做到帐物相符,确保了合并工作及合并工作结束后其它工作的正常进行。

上半年,处要求各档案室在4月底完成xx年—xx年文书数据库的录入及修改工作,此时我室正赶上搬家,科室人员团结一致,克服困难,加班加点,利用双休日、中午、晚上时间及时、准确、无误地完成上级领导交给的任务。由于历史原因,我室文书数据库中要求的机构成立、表彰、任职等文件均没有全文录入,所以工作量大,任务急,在这种情况下,我主动加入到录入行列,和大家一起加班加点,轮流上机操作,保质保量地完成了文书数据库的整改及全文录入工作。

12月份以来,在完成各项工作的同时,根据处里的要求,做好档案库房的清库工作,我和大家一起按门类逐个清查,文书档案1757卷、8108件;基建档案1578卷;科研档案106卷;设备档案106卷;资料706卷;照片141张、底片22张;印章档案287枚;会计档案11643卷;确保库藏、台帐、目录及数据库四相符,同时做好档案的年报统计工作。积极参加党支部及处、室组织的各项活动,按时完成上级交办的各项任务,并得到大家的一致好评。

一年来,我在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,希望各位领导和同事多多批评指正,在今后的工作当中,一定努力把各项业务工作做得更好。

档案管理岗述职报告(篇2)

尊敬的各位领导:

大家好,时光匆匆,我们还未来得及握紧拳头,它已从指缝间溜走,一瞬间,20xx年已经在和我们挥手告别,20xx年伴随着钟声如约而至。回顾过去的一年,我们在公司领导班子的带领下克难奋进,披荆斩棘,度过了不平凡的一年。这一年,作为公司一份子的我,也深有感触,深感不易。我以自己是公司的一砖一瓦,一草一叶为荣。在公司领导班子的领导下,我严于律己,勤奋工作,勇于担责,不怕困难,尽自己最大的努力把公司的业务办好,把领导交办的任务落实好。这一年,我取得了一些成绩,但也还存在一些问题,下面我就20xx年的工作情况向各位领导作如下四个方面的汇报:

第一,勤学不辍,用知识浸润涵养。

一是加强理论学习,提高自身修养。

这一年,在工作之余我尽量抽时间来读书,因为我知道,知识是进步的阶梯,书籍中有我不断成长的养料。这一年,我认真阅读了《闭环思维》,学会了如何做一个靠谱的人,做一个公司和领导信得过的人;阅读了《合作的力量》,学会了做一个懂得团队意识的人,明白了团队合作的力量,不断提升自己的团队协作能力;阅读了《大国工匠》,我认识到,做一行要爱一行,干一行要精一行,这激励我在业务上更加的刻苦钻研,精益求精,不断提高自身的业务素质。

二是钻研专业知识,增强业务能力。

今年1月份我接管档案托管工作,3月1日正式接手档案托管项目,这对于我来说是一块全新的业务。老实说,我感觉到自身肩上担子的重量,倍感压力。但是,我不能辜负公司领导对我的信任。我决定放空自己,放下包袱。一方面,自学提高。我不断加强有关政策法规和业务知识的学习,夯实档案托管方面知识的基础。另一方面,交流请教。我知道,一个人的力量是有限的,在我身边有很多业务素质很高的同事,我不断的向他们请教相关方面的业务,他们倾囊相授、毫无保留。这使我的业务素质得到更快的提高。

第二,真抓实干,用汗水浇灌工作。

今年以来,我的工作重心转移到xx业务上来。面对新的工作,新的挑战,我深感压力。一方面是能力不足的惶恐,另一方面是领导无私的信任,我必须要扛住。经过前期的适应,我化压力为动力,不断夯实业务基础,理顺工作思路,在开展好日常工作的同时,从四个方面入手落实工作。

一是统筹协调,搞好服务。

xx实际上也是一项服务工作,我一方面配合落实好xx安排的各项工作任务,将领导安排的各项业务工作落到实处;遇到紧急任务我也会加班加点,毫无怨言。另一方面,服务好我们的客户,为他们提供便利。客户是上帝,只有把他们服务好了,才会赢得他们的信任,我们的事业才会长盛不衰。

二是改革创新,优化提升。

随着数字科技的发展,xx的要求也不断提高。我们要适应新时代的档案管理工作,就必须大胆的进行改革创新。首先,我积极响应公司政策对档案托管项目进行人力资源优化,不断提高档案管理的效率和质量。其次,协同xx成功完成档案无纸化工作。档案无纸化是我司档案管理的一个里程碑,标志着我司档案管理迈向信息化、标准化、规范化,档案管理效率和水平迈上一个新的台阶。

三是团结协作,保障后勤。

配合开展好xx工作,搞好后勤管理,提供相关资料和物资。

四是守住底线,安全生产。

安全,是一切的前提,没有安全,一切免谈。档案安全更是一项大事。一方面,我们加强保密意识的培养,从我自己开始,逐步影响我身边的人,定期开展保密培训,不断加强档案的保密工作。另一方面,加强消防安全意识。人走关火、出门断电已经成为我们的一种潜意识。同时,我们也不断加强其他方面安全知识的培养,坚决守住安全底线。

第三,三省自身,发现自身的不完美。

过去的一年我虽然做出了一些成绩,但我也知道我自身仍然有很多不足之处。

一是业务还不够专精。

在开展工作的过程中,我会不断发现自己还有很多不懂的知识,还需要不断去学习提高,自身业务还需要实践去验证打磨,业务素质还要不断的加强。

二是全局意识还需擢升。

在开展工作中虽然能够从公司的利益出发思考问题,但是,考虑问题的全面性和前瞻性还是不够,这方面的境界还需要多向各位领导不断学习请教。

第四,明确目标,明晰来年计划。

一是学海无涯,笃学奋进。

20xx年将是一个全新的开始,我将不断加强理论和业务学习,不断提升自身的涵养和水平。

二是务实奉献,实干兴企。

社会主义是干出来的,公司业绩是干出来,我要更加的务实工作,不忘初心,勇担使命,为公司发展兴旺奉献自己的一份微薄之力。

三是勇立潮头,求是创新。

创新是发展的动力,新思维能够解决老问题,新思想才能开辟新局面,我要向各位领导同事学习创新精神,不断提升创新思维,勤于钻研,用新思维、新办法、新方案去解决问题,服务客户,去完成领导交办的各项工作。

四是提高站位,为企分忧。

我将积极配合公司各位领导,高站位、高标准完成各项事务,为领导当好参谋助手,为企业添砖加瓦,把公司当做自己的家,把同事当做自己的家人,把公司的事情当做自己的事情,为公司的长远发展尽心尽力,鞠躬尽瘁。

20xx年,我将用心浇灌,静待花开。

我的汇报完毕,谢谢各位领导和同事的聆听。

档案管理岗述职报告(篇3)

尊敬的领导:

我是某单位的档案管理员,很荣幸能够为大家述职报告。在过去的一年中,我承担了档案馆的管理工作,这个过程中我们积极推动了档案管理的现代化,提高档案工作的效率,保护了档案的安全,开展了多项工作,现就我的工作进行汇报:

一、管理体系建设

作为档案管理员,我深知管理体系建设对于档案工作的推进尤为重要,因此我们参照国内外档案管理标准,构建了自己的档案管理体系,并在实践中不断完善。通过对全馆档案资料进行分类、整理,我们顺畅了资料的查找、采集及统计工作。此外,我们结合现代化信息技术手段,建立起科学的档案管理体系,确保管理工作更加规范、科学。

二、档案保管

为了确保档案资料的安全、完整性,我们在日常管理工作中比较重视档案保管工作,制定了完善的保管制度,并通过严格的管理措施,对档案的外借、复制和阅览进行了监督和控制。同时,我们也加强了档案保护、防火、防盗和防潮工作,全面提升了档案资料的安全性。我们在保管工作中逐渐形成了“全员、全流程、全时段”的保管体系。

三、信息化建设

随着信息技术的迅速发展,我们也深入推进档案管理信息化建设,我们将档案信息全部电子化,采用现代信息技术手段,构建出高效的档案管理系统。该系统不仅能够实现在线查阅档案,还能够对档案进行分类管理、存储管理和统计分析,大大提高了工作效率和档案安全性。

四、档案利用

档案管理的最终目的是为广大人民服务,我们更加注重档案利用工作。我们全面开展研究工作,定期组织专题报告会和档案知识讲座,介绍和推广档案文化,提高了市民对档案文献和档案文化的认识和理解。在此,我们还积极与科研机构合作,推动了档案的学术研究,为后续的历史研究提供了有力材料。

总之,我们在档案管理工作中始终坚持把“现代化、规范化、专业化”这三个关键词贯穿其中,建立起了科学的档案管理体系、保证了档案资料安全性,提高了工作效率和档案利用率。通过一年来的不懈努力,我们实现了档案管理工作的多项目标,但仍需要不断向先进管理方式看齐,不断提升管理水平,进一步推动档案事业的发展。

谢谢大家!

档案管理岗述职报告(篇4)

一、工作职责概述

我担任的是公司的档案管理岗位,主要负责公司档案的全面管理和维护。我的工作职责包括档案的建立、整理、归档、保管、检索以及销毁等方面。我每天的工作主要包括以下几个方面:

1. 档案建立:根据公司的业务流程,收集、整理并建立各类档案,确保文件的完整性和准确性。

2. 档案整理与归档:对已有的档案进行分类整理,并按照规范的流程进行归档。确保档案的失效日期、保密等级等信息得到正确记录。

3. 档案登记和保管:对新建档案进行登记,编制档案目录,确保档案的完整和有序。同时,负责档案的保管,确保档案的安全性和机密性。

4. 档案检索:根据公司员工或相关部门的需求,及时准确地检索和提供档案材料。确保检索工作的高效和精确。

5. 档案销毁:根据公司的档案管理规定,负责对失效档案的销毁工作,确保档案的合规性和安全性。

以上是我在档案管理岗位上的主要工作职责,接下来我将详细介绍我在这些方面的工作情况和成绩。

二、档案管理工作情况及成绩

1. 档案建立:我根据公司的各类业务流程,准确收集和整理了大量的档案资料,并按照规定的格式进行建立。同时,我积极与各个部门沟通,确保获得最新的档案资料,为公司的日常运营提供了可靠的支持。

2. 档案整理与归档:为了确保档案的有序和易于检索,我在整理和归档工作中非常注重细节。我制定了档案分类标准,并指导其他员工进行整理和归类。这样不仅提高了整理效率,同时也确保了档案的准确性和完整性。

3. 档案登记和保管:我严格按照公司的档案管理制度,对新建档案进行登记,并制作了详细的档案目录。同时,我也对档案室的环境进行了改善,确保档案的安全性和保密性。

4. 档案检索:我充分利用电子化档案管理系统,提高了档案检索的效率。对于紧急需求的档案,我能够迅速定位并及时提供所需材料。我的工作得到了各个部门的赞赏和认可。

5. 档案销毁:我严格按照公司的档案销毁制度,对失效档案进行了安全销毁。并制作了详细的销毁记录,确保了档案销毁工作的完备性和规范性。

三、工作中的问题和改进措施

在档案管理工作中,我也遇到了一些问题。首先,由于公司业务的不断发展,档案数量持续增长,给我的工作带来了一定的压力。为了解决这个问题,我与其他岗位密切合作,制定了档案管理的优化方案,提高了档案处理的效率。

其次,档案管理工作要求我们保持高度的准确性和细致性,但由于工作强度较大,偶尔也会出现一些细节上的失误。为了解决这个问题,我主动与其他同事分享工作经验,学习他们的工作方法,并加强自己在细节把控方面的能力。

此外,我也积极参加各类培训和学习,提高自己的专业知识水平。我认识到档案管理工作是一个不断学习和提升的过程,我会继续努力提高自己的能力,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。

四、工作总结与展望

回顾过去一年在档案管理岗位上的工作,我充分认识到了档案管理的重要性和复杂性。通过不断地学习和实践,我提高了自己的档案管理技能和经验。我将继续加强与各个部门的沟通合作,进一步提高档案管理的效率和质量。

未来,我将继续不断学习新的档案管理技术和知识,并积极参与公司档案管理制度的优化和改进。我将不断提高自己的能力,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。同时,我也期待能有更多的机会与其他行业的档案管理专家交流和学习,为公司的档案管理工作注入新的思路和方法。

在新的一年里,我将始终保持对档案管理工作的热情和责任感,不断提高自己的综合素质和工作能力,为公司的档案管理工作做出更大的贡献!

档案管理岗述职报告(篇5)

尊敬的领导:

我是某单位的档案管理员。在过去一年中,我负责档案管理工作,现就本职工作作以下述职报告:

一、档案整理

我通过对档案进行全面整理,把档案按照年度和部门分类,做到了集中存放,便于查阅。同时,我也建立了一套标准化的档案管理模板,把每一份档案的内容梳理清楚,用图表化的方式呈现档案的基本信息,确保了真实、完整、准确、便于查阅。

二、档案保管

我根据不同的档案类型,在保管过程中采取不同的措施。例如,对于机密档案,我实行了严格的管理制度,规定了保管、查阅、转移等流程,并设立了专门的保管室。对于公开档案,我采取了更为便捷的管理措施,如建立了电子档案管理系统,方便了档案的查询、借阅和复制。此外,我也对档案的安全问题进行了细致的考虑和处理,确保档案在保管过程中不会出现遗失、破损和泄露等问题。

三、档案利用

我按照各个部门的需求,及时提供了各类档案资料,帮助他们了解过去的工作情况,为今后工作的开展提供重要的参考。同时,我也根据文件管理要求,开展了各种收集、整理、编写、归档等工作,并将各个阶段的档案和资料整合起来,建立了部门档案库,方便部门进行工作计划的制定和各类管理工作的开展。

四、档案评估

我通过回顾档案整理、保管、利用的全过程,进行了档案的评估工作,发现了一些问题,及时提出了改进意见。通过评估,揭示了档案管理工作的不足,同时也为今后的档案管理工作提供了重要的经验和参考依据。

针对上述工作,在未来的工作中,我将进一步加强对档案的管理和保管,建立合理的定期审查机制,完善现有的档案管理制度,逐步提高档案的质量和信息化水平,为相关部门提供更为便捷的服务。

感谢您对我的支持和帮助!

档案管理岗述职报告(篇6)

档案管理员述职报告

尊敬的领导、各位同仁:

我是贵单位的档案管理员,本次述职报告的主题是“加强档案管理,提高办公效率”。

首先,我对过去一年来的工作进行总结,回顾自己的工作成果。在过去一年里,我始终保持了高度的工作热情和责任心,严格按照国家法律法规和管理规定,组织完成了本单位的各项档案工作。

在文件收集方面,我加强了对各类文件、资料的收集和整理,完善了档案著录规范,确保了每份档案文献的完整性、准确性和时效性。在文件存储方面,我改变了以往堆积如山的存储方式,将纸质档案转化为电子档案,进行数字化管理,充分利用网络技术进行在线查询和共享,大大提高了管理效率和工作效能。

在信息共享方面,我带领全体档案人员进行业务培训,提高涉密档案的审批能力,加强了档案管理流程,提高了档案整理、借阅和查询服务水平,为员工提供了更加全面、快捷、高效的资料服务。

其次,在新的一年里,我将继续加强档案管理和信息共享,提高工作效率和服务水平,利用现代化管理技术,推进数字化档案管理,继续探索档案信息化建设路径,保证档案管理工作的安全、准确、及时和便捷。我将认真贯彻落实国家有关文件的规定和单位领导的指示,做好档案业务的管理和服务工作,为全单位和群众提供更加优质、高效的档案管理服务。

最后,我再次感谢各位领导和同仁对我的支持和帮助,在今后的工作中我将继续努力、锐意进取,为本单位的发展做出更大的贡献。

谢谢!

文章来源:http://m.swy7.com/a/5212380.html

更多
L

猜你喜欢

更多
N

最新更新

更多
H

热门推荐