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文秘实习报告总结

文秘实习报告总结(篇1)

在实习中我也学到了不少的社会经验,它让我知道了在以后的工作中也要有不少的准备,让我知道在学校学习到的书本上是远远不够的,而且社会也是要有经验,而不是那种书的学校,而且社会的复杂性也是让我明白了,要想在以后找到好的工作也是要有一些经验,这些经验是需要在以后的工作中慢慢的去积累才行。而这些经验是我们在学校不会学到的,这些经验也是会让我们在以后找到工作也是能找到好的工作,而这些经验也是让我明白,做好了工作,也是会有一些收获的。

xx年的时间不长,但是在工作中我也是发现了一些问题,我也是在以后找到合适的岗位,而不是像我这样,找不到工作也是会很难,而且我也是在xx年多的时间里,明白了很多的一个岗位的确是要去多学多去做,不能说会做,但是也是要在以后的工作中去改进,不能一直都只会看一些书看一些文章,这样会没有意义,但也是让我明白,我的工作是很累的一个岗位,而且也是不容易做的好,而自己也是要多多的学习,多多去把自己的工作做好。

xx年的时间虽然过得很快,但是我也是要继续的来把自己的工作来做好做好了,而且我也是要在以后继续的努力下去把自己的工作去做好。我也是要继续的努力,让自己在这份岗位上做的更好。

文秘实习报告总结(篇2)

实践内容:1.接听电话 2.修改、打印文稿 3.到相关部门协调资料 4、收集、整理公文

具体内容:

1.接听电话。人们都说“小电话大考场”,身处秘书岗位,接电话是每天工作中的“常规动作”。接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小电话也是一个大考场。电话那头是你之前无法预想的人和事,纷繁多变的情况,考验的是我们的责任心、耐心和应变能力。电话铃响,拿起听筒,一句“你好,新农办”,面对的可能是上级单位的领导,可能是兄弟部门的同事,可能是下属机构的同仁,也可能是急需帮助的群众,这就需要我们时刻保持注意力集中,弄清事情的来龙去脉,懂得统筹处理各类事项。因为到办公室时间不长,很多事情对我来说都是陌生的,在这样的情况下,我需要做的就是认真倾听对方的情况,用笔记录下关键的词,然后请教部门的同事如何处理。在询问的过程中,我也加强了人际间的沟通,学到了处理事情的方法。

以上是接听电话。而对于主动打电话,则是另外一个情况。与接听电话相比,在主动打电话之前,可以有一个思考准备的过程,在这个过程里,我需要根据所要打电话的对象,想清楚要点,理清要点的顺序,甚至如何开头,如何结尾。当然,人是活的,电话那头的人不会按照你之前的想法来说话,对方的观点、对方的语气,都会影响我话语的调整。那天为了打电话答复一个村委会的提案,我在草稿纸上罗列了要点,注明顺序,还仔细查了几遍,唯恐漏了关键点。自己觉得应该是没有问题了。当电话接通之后,首先做自我介绍,其次是讲事情。因为之前写了要点,所以事情讲得比较完整,对方也听明白了,但是我发现自己在这个电话中有一些照本宣科的感觉,没有真正达到用电话交流的目的,这个是需要继续加强的方面。

无论是接听还是主动打出去,电话考的是待人接物,考的是为人处事,考的是随机应变。电话那头的是各种对象、各种事由,电话这头不变的是做人的原则、做事的规矩。拿起电话,代表的就不仅仅是自己,还代表了整个单位的对外形象和群体素质,从这个角度去想,我明白了接电话是需要举轻若重、慎重处置的一件事。

2.修改、打印文稿。文稿从起草到最终形成,是一个不断思考、不断修改、不断提高的过程。文稿是领导者行使职能、推动工作、实施决策的重要手段。协助领导做好文稿起草工作是党委办公室的重要职能和重要任务。初来乍到,对新农办的工作不熟悉,所以我所接触的是修改领导批阅过的文稿和打印文稿。那天,主任给了我一份手写的稿子,要我把他打出来。我首先觉得打不是什么难事,当我开始打的时候,我才发现我对主任的迹不熟悉,很多我看不清,只好到隔壁去问同事。打完之后,我校了一遍稿,心想应该没有什么问题问题了吧,因此就打印了一份给主任送去。过了一会儿,主任拿着修改过的文稿,告诉我哪里少了,哪里错了。我顿时觉得,主任好认真好负责啊,接着就是觉得自己做事还是太马虎了。我接过主任改过的文稿,仔细查阅修改完成。当我把再次修改过的文稿给主任后,主任认真阅完后,又告诉我应该在某个地方加上一个修饰语。

从这一篇文稿中,我看到了机关部门对工作的严谨细致。一份文稿的最终定稿,凝聚的是秘书工作者的心血。文稿的起草是一门苦功夫,考验的是起草者的爱心、耐心和恒心。首先要有爱心,热爱文稿事业,有默默奉献精神,锤炼意志品质。其次要有耐心,耐心分析资料,耐心审核文稿。最后要养恒心,持之以恒地总结、完善,持之以恒地谦虚、严谨、细致,用心提高文稿水平。

3.到相关部门协调资料。因为工作的需要,常常会临时要用到一些资料,而各部门的分工不同,有时也会用到其它部门的资料,这时,就需要做好沟通协调工作。协调能力是检验一个部门工作能力的重要标尺,协调做得好,可以推动整个工作的进程。由于写材料的需要,我到县志办去寻找__年的县年鉴,第一次到县志办,对方给我的回答是:年鉴是由我们这里出,但是__年的现在还在校稿阶段,9月份才出。没办法,那我只好无功而返。回到办公室,我把情况汇报了一下。主任根据他们说的现在还在校稿阶段来看,那就是有底稿的,于是又让我再跑了一次。果然,在说明情况之后,对方同意从稿件中拷贝我所需要的部分,这一次我拿到了我们所需要的资料。

协调工作考验的是工作能力,具备敏锐的洞察力、良好的沟通能力和积极主动的心态是做好协调工作的关键。

4.收集、整理公文。收集、整理公文是一项相对简单、机械的工作。我第一次接触到了公文交换管理系统,通过网络将各个部门发出的公文,送到相关接收部门手中。公文签收之后,要进行重命名,分类存档,这样之后,还需要填写目录,登记好收了什么公文。这一点,让我学会了该如何管理自己的资料。

小结:在新农村建设办公室里待了3周,因为这一久工作任务不是很多,所以我也不是太忙,3周里,虽说大部分工作都属于打杂的活计,但是最大的收获就是了解了党政部门的工作方式,接触到了一些人,体验了党政机关的办公室文化。回过头来想一想这3个星期做了的事情,其实说实话,也还算是驾轻就熟,我觉得这些事和我在协会做的工作大同小异,大多还是与材料和文档有关,也涉及人际交往……这3周里跑了几个比较大的部门,首先就是自己所在的县委办公室,从一般的工作人员到主任,有做文案的、做财务的、做督查的、负责传真、复印、打印等的,还有收发室的,还有一些我不太知道做什么的……领导当然负责审批工作;然后为取资料去了县委宣传部的采编室,去了县志办,去了离我们大楼比较远的广电局,为上传资料去了县委组织部。

这3周跑来跑去,楼上楼下、楼里楼外的,也长了见识,和一些不同职业的人员进行往来,虽然很多人都只是一面之缘,也许人家都还不记得我的名,有的人也只是打过电话,别人提起我都还只会说“新农办的那个小姑娘”。但是我觉得在这里我过得比较充实,也很有意义。

办公室需要的是综合能力,加强自身的能力和修养,是办公室人员的必修课。在学校之外,接受的是社会的洗礼,假期实践,也让我看到了自身的不足,作为大学生,即将步入社会,要想成为一名机关干部,通过公务员考试只是加入了这支队伍,而要做好干部工作,却要从加强修养入手。注重理论修养,努力做学习上的勤者;注重道德修养,努力做思想上的纯者;注重能力修养,努力做工作上的能者;注重纪律修养,努力做自律上的严者。只有不断完善自我,才能不断超越。

文秘实习报告总结(篇3)

经过三年半的专业课学习,在掌握了必须的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司开始工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。此刻,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,自己在北京xx有限公司的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以,也是一个不断成长的过程。

我工作实习的地方是xxxx重科技有限公司机械制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好到达四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮忙经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。

办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在必须程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,主意要慎。而要做到这些,务必态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。 比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。但是,我每一天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产状况。看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,此刻务必努力加油。

对于我所工作实习的地方,能够作简单的叙述:北京xx有限公司是当前国内一家以研制各种起重机安全防风设备为主的专业生产厂。北京xx有限公司开发研制的起重机的各种系列的防风设备,获得过多项国家专利;并透过了国家质量检测;多次在省和国家技术发明博览会上获奖。北京xx有限公司以雄厚的科研力量和丰富的专业经验,先后研制生产出:qsd系列“自动刹车定位器”、qdz系列“风力支轨器”、qkd系列“自锁式夹轨器”和qkz系列“抓轨器”等技术。

在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使北京xx有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。xxxx研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套生产,受到广大用户的信赖;

良好的售后服务以及定时的技术支持并曾多次为用户防止发生重大事故,因而受到广大用户的好评。

文秘实习报告总结(篇4)


一、


在为期三个月的文秘实习中,我深入了解了公司的运营管理,通过承担各项文秘工作,提高了自己的专业能力和实践经验。本文旨在对我的实习经历进行总结,分享我在实习过程中的收获和成长。


二、实习内容


1. 文件管理:作为文秘实习生,主要负责文件的归档、整理和存档。我学会了如何合理组织文件,确保信息的及时、准确传递,并通过数字化管理系统提高了效率。


2. 会议记录:在公司例行会议中,我担任会议记录员,负责记录与会人员的发言和决议,以及制作会议纪要。通过这个过程,我学会了倾听、提炼和整合信息的能力。


3. 日常筹备工作:作为文秘实习生,在公司日常工作中还需要承担一些筹备和安排工作,如会议室的预定、参会人员的通知等。这锻炼了我的沟通协调能力和自主管理能力。


4. 文件撰写:我也有机会撰写一些公司相关文件,如邀请函、报告等。这让我更深入了解了公司的运作机制,提高了我的文字表达和组织能力。


三、实践收获


1. 提高了组织能力:通过整理文件和记录会议,我学会了如何高效地组织信息和内容,使其更具可读性和逻辑性。这对我的工作和学习将有很大的帮助。


2. 锻炼了沟通协调能力:在日常筹备工作中,我与各部门的同事多次进行沟通和协作,学会了与不同人群有效沟通的技巧。(检讨书大全 M.Jt56W.COM)


3. 提高了文字表达和撰写能力:在实习期间,我经常需要撰写一些文件和会议纪要,这要求我具备良好的文字表达和组织能力。逐渐地,我意识到将复杂的概念简洁明了地表达出来是一门需要不断学习和提高的艺术。


4. 增加了对公司运作机制的了解:通过实际操作和接触,我深入了解了公司的运作机制,包括各部门的职责分工、工作流程等。这对于我的职业发展有着重要的指导意义。


四、问题与解决


在实习过程中,我也遇到了一些问题。如在文件管理中,曾出现过文件遗失和错放的情况。幸好,我及时与同事进行沟通,找到了解决办法,同时我也对文件管理的重要性有了更深刻的认识。


五、总结与展望


通过这次文秘实习,我深入学习了专业知识,提高了工作能力,并与同事们共同合作完成了任务。我收获了很多宝贵的经验,也发现了自己的不足之处。在未来,我将继续努力学习,提高自己的专业能力和综合素质,为公司做出更大的贡献。


六、致谢


我要向给予我实习机会的公司表示诚挚的感谢。感谢公司领导和各位同事在我实习期间给予的关心和指导。也感谢给予我实习机会的导师,他们的教诲将成为我职业生涯中宝贵的财富。


以上便是我在文秘实习中的经历总结和展望,我相信通过这次实习,我不仅获得了实践经验,也更加明确了自己未来的职业规划。我将继续努力,为自己的梦想和目标奋斗!

文秘实习报告总结(篇5)

在学校的安排下我来到了工厂实习,在实习的这段时间让我学到了很多东西,让我受益匪浅。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也起不到一个对家庭,对社会的贡献。

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我要在以后的工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

工厂的企业虽然很大,但毕竟是服务性行业,每个人的工作都很杂,而且有不同的技术含量,在实习中我们也许会遇到许多问题,这就需要我们必须要有很强的应变能力,把各种不同程度的问题都考虑到,然后再去解决它,而且这些都要靠自己去积累,因为有句话叫做“从零开始,一直到结束。我相信通过这次实习我能更好的了解自己,也更深刻地了解到了自己的不足,我相信在以后的工作学习生涯中我会做的更好。

文章来源:http://m.swy7.com/a/5231543.html

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