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大学公文写作通报(汇总五篇)

2025-05-04 大学公文写作通报

大学公文写作通报篇1

上班的时候，曾与局机关及下属部门从事文秘工作的同志在一起探讨过机关应由文写作的问题。

最近，在清理工作笔记时发现了当年的备课笔记。今天把它放在博客里，主要出于两点考虑：一是给当年的工作留一个记忆的影子；二是如果正在从事文秘工作的朋友看到，能从中得到点滴启发，本人将感到欣慰。

为了留下一个真实的记忆，这次录入时除删除了例子外，其他未作任何修改。

一、机关应用文写作应注意的几个原则

（一）明确目的

机关应用文的突出特点是实用性强。这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的。没有明确的目的，不知道要解决什么问题，写作时就会心中无数。目的明确了，就能迅速选择合适的文种，收集相关的材料，有的放矢地进行说明和分析，提出中肯的意见和行之有效的解决问题的办法，措施。例如：

1、有利于选准文体。目的不明，也许把该用请示的，写成了方案。

2、上级部门要听我们毛项工作的汇报，首先要弄清3个问题：

（1）是全面听取工作和进展情况；

（2）是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研究；

（3）还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排。

如果是（1），那么要对该项工作的前段情况进行全面系统地分析、汇报；如果是（2），那要弄清前段工作的重点、难点是什么，并对其进行重点撰写，或专项汇报；如果是（3），在对前段工作简要汇报之后，重点对下步工作提出安排意见，打算。

由此可见，三者使用的问题尽管相同，但主题各异，所需的材料更不一样。所以，撰写材料之前一定要弄清目的，即干什么用。

（二）熟悉业务

机关应用文是应机关工作需要，用于机关实务的文章，必然要涉及到本部门工作的实际情况和业务工作的基本知识。从某种意义上来说，文秘人员要比业务处室的人员更要熟悉业务。这里所说的熟悉业务，主要是本部门，本单位的基本情况，包括职能、政策、法规，各处室的业务关系，主要工作流程、法定程序，以及部门的特点，要求，以及当前的工作重点。熟悉这些情况，有利于书写中提出问题，分析问题，有的放矢地提出解决问题的办法，言简意赅地进行表述。反之，写出的文章难以避免泛泛而谈，隔靴搔痒，甚至脱离实际，驴唇不对马嘴。

在熟悉本部门，本单位的业务知识之外，文秘人员还应具备与本部门相关的知识。比如劳动保障部门的文秘人员，除了对上述的知识有比较清晰准确地了解，掌握之外，还应对政治经济学、哲学、逻辑学、商业保险知识，以及生产、交换、分配方面的知识都应有所了解。由于常常要对一些统计报表进行分析，还应掌握一些统计学、数理统计等方面的知识。当然，必须具备，还应不断提高的，还有文化素养，驾驭语言文字的能力。

（三）掌握政策

劳动保障工作的政策性非常强，这不仅仅表现在我们下达的规范性文件中，即便是总结、汇报、请示、以至经验材料中都体现着政策。所以文秘人员，特别是搞综合的同志一定要掌握政策，熟悉政策，利用好政策（这里说的利用好政策是指用政策来分析问题，认识问题，提出解决问题的办法），用政策指导写作的全过程。如果写作人对政策部了解，或了解不深透，那么对问题的揭示程度就会缺乏深度，解决问题的办法就会缺乏力度。

（四）善于调查

调查有许多方式，除常规的调查方法之外，重点要说的是要做个有心人。注意从平时的工作中，与同事们的接触中，会议中，了解情况，掌握第一手材料。目前，我们的工作特点往往是每项活都是急的，按部就班地去调查，了解情况根本就没有这种可能。这就要求综合材料人员要注意从平时的工作中通过观察来了解情况，积累素材。

（五）勤于思考

对于指示工作的文章、揭示问题的文章、领导讲话、总结或汇报材料中的问题部分，很大程度上要靠撰写人员提供。提供这些东西的基础在于撰写人员的思考。为什么要说勤于思考，是说平时就要想。不要等任务交到你手上了再去想，那时就来不及了。这是问题的一个方面。另一个方面，临时抱佛脚，难以有深度，难以抓住要害。比如明年的劳动保障工作应该以什么为重点；具体的措施有哪些；面对的主要困难是什么，怎样解决。搞综合的同志现在就要想。当然，这种想绝不是让大家都去拍脑门，凭空去想，而是要在学习上级文件，领会上级文件、会议精神，从领导讲话中去悟，去思考。

（六）肯吃苦，有敬业精神

大家都知道些材料是个苦差事，不时被人总结为“四大憋屈”吗。正是因为苦，所以要求肯吃这个苦。有的同志虽然有较高的综合能力，但是不肯吃苦，所以也写不出好文章。有的同志采取多的办法，我想躲是躲不掉的。我的选择是干。只要肯吃苦，努力去干，才能减轻苦的程度。

二、与大家交流一点写作的具体技巧

（一）主题的确立及作用

1、主题是文章的统帅。选什么样的材料，怎样谋篇布局，如何遣词造句，都取决于主题的需要。

2、主题是文章的灵魂。是衡量文章质量有了的依据，主题深刻与否，正确与否，直接关系到文章的价值大小，影响好坏，作用如何。如果含糊不清，尽管言词华丽，旁征博引，洋洋万言，都会因主题不清令人难以琢磨，不明白作者的主张和意图是什么。

（二）怎样确立机关应用文的主题

1、切合实际。任何一种机关应用文都不能凭空想象，任意虚构。必须从客观实际出发，从客观实际中提炼主题，深化主题。在实际工作中，常常是领导把主题确定好了，比如：让写一篇什么文章，反映、表达什么事情，或针对哪个问题提出解决办法。需要我们做的就是素材的挖掘，主题的深化。深化主题的方法对于机关应用来说，首先是素材的力量，即素材是否具有典型性、代表性；再就是文章内部的逻辑力量，即层次清楚，事理分明；第三是理的`力量。即相关的法律、法规，政策、上级领导讲话，引证准确、清楚、得当。以此来表现主题，深化主题。

2、注重实效。前边说了，机关应用文常常是领导确定主题我们做文章。这对行文者来说就有一个注重实效，考虑可行性的问题。即对准备纳入文章的意见、规定、办法、等等，一定的考虑在实际工作中是否适应，是否行得通。有些措施、意见、规定孤立地看是好的，但在实际工作中往往受方方面面因素的制约，或客观条件不具备，行不通，就不能写到文章中。

3、单一鲜明。单一，即只有一个主题。无论是总结、调查报告，汇报，讲话都只能是一个主题。尽管有时材料很多，涉及面很广，也应力求主题统一，内容集中，中心一致。鲜明，是指主题清晰明白，观点明确，态度明朗，要解决什么问题，怎样解决，要直截了当，一清二楚。做到鲜明的关键在表达上。应用文的表达方式一般情况下都要求开门见山，开宗明义，或利用标题，开头语，结束语来点明主题。

（三）选好材料

写文章的材料必须经过严格的选择。其原则有三：

1、真实。选用材料要与客观实际情况一致，不能弄虚作假，更不能因为表现主题而随意杜撰。做到时间、地点明确，特别是数据要准确无误，经得起推敲。尤其要注意本质的真实。有些材料从局部来说是真实的，但是从全局来说只不过是偶然现象，对于这样的材料在选择时一定要慎之又慎。

2、典型。是指那些反映事物本质，有关反代表性和鲜明个性特征的材料。要选用那些内涵丰富，概括力强的事例。这样的材料能起到以一当十的作用，既能增强文字的表现力和说服力，又可避免文章罗列现象、臃肿冗长的弊端，使文章更精炼准确。

3、恰当。即主题和材料的关系要恰当。选用的材料要紧扣主题，最能为表现主题服务的材料。一个材料用不用，怎么用，依据只有一个，即表现主题的需要。要恰当，还要善于对材料进行改造制作。就是在使用材料时能根据需要赖变换角度。从这个角度看可能与主题的关系不大，但换个角度看却非常有利于主题的表达。这里的关键是对材料要吃透，对主题要吃透。所说的“妙笔成花”即是。

（四）搭好结构

结构即文章的骨骼。机关应用文的结构一般情况下，因为长期使用已经形成了固定的模式，所以我们一定要按照固定的模式来写作。这里要强调的有两点，一是我们一定要熟悉，掌握，熟练使用各种机关应用文的模式，选准使用文体。二是注意各种文体之间的语言区别，时态区别，人称区别，角度区别等等。举例说明请示与批复、讲话与总结、计划与方案的区别。

（五）驾驭好语言

语言是文章的血肉。机关应用文的语言要注意四点：

1、平易朴实。机关应用文要求对客观事理作如实反映，其语言主要用客观的，平实的，质朴、直叙的手法。但是并不是排斥生动的语言，恰当的比喻和具有逻辑力量的排比。2、准确精当。首先要选用那些与要反映的事务最恰当最准确的词语。其次注意选择句型句式，注意语法。不要因为语法错误、逻辑混乱、追求语言华丽，句型结构影响表述的准确性，甚至颠倒了原意。

3、简要鲜明。什么叫艺术，有人说“艺术就是三行去掉两行”，就是强调语言的精炼。机关应用文的语言一定要直截了当，不拖泥带水，不能丢三落四，更不能含糊其词，模棱两可。要把那些对表现主题可有可无的，意思重复的，空话、桃花删去。做到“篇无累句，句无累字”。力争在最短的篇幅里涵盖最大的信息量，更清晰准确地说明事理。

4、通俗规范。在机关应用文中使用的字、词、句一定要是大众化的，通俗易懂的。引用古人的话，一定要译出现代意思，切忌孤傲、生僻的字词。在规范性文件中还要注意不要使用容易引起歧义的文字。一些在网上使用的字词句，因为不规范，在机关应用文中不许使用。

三、关于总结的写作

（一）总结的作用

1、寻找规律，提高认识。通过总结对以往的时间进行回顾，分析，研究，评价，鉴定。把正反两个方面的经验条理化，找出规律性的东西来。

2、提供情况，便于指导。领导部门为了全面掌握情况，指导工作，经常要求下级部门提供各种总结，所以下级部门必须爱上级要求、领导意图和方针政策，如实反映情况，总结经验教训。

3、改进工作，提高效率。通过总结可以促使我们调查研究，反思上端工作的成效，得失，推动分析，归纳，找出规律性的东西。

（二）总结的类别

我们常用的总结大致可分为两类：一是全面总结。可以是一段时间的全部，也可以是一项工作的全部。二是专项总结。仅就某一项工作而言。

（三）总结的结构

大致可分标题、正文、落款，三部分。重点和大家探讨正文部分的结构。

正文部分应包括：基本情况、主体、结语三部分。

基本情况：主要介绍总结的对象，时间，过程，综合数据，背景情况。

主体：做法、成绩、经验、体会、问题。

上述结构不是要求出现在同一篇总结中，应根据总结的用途从中选择。比如上报上级机关的总结，至少要包括做法，成绩，经验（体会）。专题性的总结要有所侧重，紧紧围绕专题进行。经验总结则重点写作法（经验）和体会（效果）。

（四）写总结应注意的问题

1、要以党的方针政策，国家的法律法规为指导，分析问题，研究问题。

2、要占有大量的材料，从中找出规律性的东西。既要掌握现在是怎么做的，也要了解过去是怎么做的，现在的做法比过去的做法是好了还是坏了，如果好了，找出具有普遍意义的经验，坏了，分析有哪些可以引以为戒的东西。这些是衡量一份总结价值大小的关键所在。要做到这些，占有材料是基础，是前提。只有抓住本单位最突出的，最具有个性的，能反映事物本质的材料，才能总结出在特殊情况下的新鲜经验，使总结有特色，有指导意义。

3、做到观点和材料的统一。经常看到这样的总结，事理一个又一个，做法列了一长串，成绩从一排到五，但是这些事例要说明什么问题没说清楚，或者根本就没想到说。认为总结就是罗列，把全年干的事都写上，一空不落就完成了任务。其实这不是总结，只能说是一本帐，而且是一本没有日期，没有盈亏的糊涂账。

好的总结应该是在告诉大家成绩的同时，更主要的事把这些成绩是如何取得的，把它提炼成观点，这观点就是规律性的东西。观点有了，当然还要用材料来说明，材料包括典型的事例、精确的数据、可喜的成果，精当的议论（反映），绝不是罗列现象。

4、坚持两点论，实事求是地分析问题。一般在总结中都要写上存在的问题部分。这部分不是表面文章，更不能文过饰非，撰稿人要通过调查研究，认识问题的本质，并得到共识，才能把问题写到害处。

5、准确。表达语言要准确，引用数字要准确，特别是在一篇总结中的数据要一致，不能矛盾。

大学公文写作通报篇2

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1．能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称

A.行文机关 B.行文单位

C.行文部门 D.行文组织

2．我国最早的一部政治文件汇编本是

A.《公牍通论》 B.《公文程式》

C.《尚书》 D.《史记》

3．公文撰写中如引用了相关的文件内容，应予注明，注明的方式是

A.注明标题 B.注明发文字号

C.先注发文字号，后注文件标题 D.先注文件标题，后注发文字号

4．在公文写作中，法律、法规以及通告，公告的主要表达方式是

A.叙述 B.说明

C.议论 D.叙述并说明

5．“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中常见的

A.开端用语 B.期请用语

C.谦敬用语 D.结尾用语

6．向直属的上级机关行文，需其他相关的上级机关知晓的则需

A.将上级机关列为抄送机关 B.将相关的上级机关列为主送机关

C.由直属上级机关抄送其他机关 D.直接主送其他相关的上级机关

7．主送机关为直属下级机关的，其行文可用

A.通报、通知 B.批复、报告

C.报告、函 D.命令、请示

8．国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是

A.行政令 B.嘉奖令

C.公布令 D.动员令

9．党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是

A.决议 B.决定

C.命令 D.议案

10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是

A.公告 B.公报

C.通告 D.通知

11.下列选项中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是

A.意见 B.通告

C.通知 D.公告

12.报告的主要作用是

A.表彰先进 B.批评错误

C.上下沟通 D.公布信息

13.请示的内容应具有

A.综合性 B.单一性

C.实用性 D.可行性

14．《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是

A.公文式标题 B.提问式标题

C.结论式标题 D.新闻式标题

15．记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况，不允许不顾实际情况，随意删减，这体现了其

A.材料的直接性 B.语言的真实性

C.格式的规范性 D.内容的纪实性

16．具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是

A.开幕词 B.闭幕词

C.欢迎词 D.欢送词

17.在以下的`机关单位中，公文处理工作可采用分工形式的是

A.县人民政府 B.县医院

C.县城关中学 D.县机械厂

18．根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是

A.机关办公厅（室）主任 B.机关分管文秘工作的领导人

C.机关档案室 D.机关文秘部门

19．拟写文稿需使用简称时，应当

A.先用全称 B.先用全称并加以注明

C.加以注明 D.注明全称

20．《归档文件整理规则》只适用于

A.科技档案 B.声像档案

C.会计档案 D.文书档案

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。

21．公文写作的一般步骤有

A.明确发文主旨 B.收集有关材料

C.拟出写作提纲 D.认真起草正文

E．反复检查修改

22．“指示”的标题构成部分有

A.发文日期 B.收文日期

C.发文单位 D.事由

E．文种

23．通报的主要特点有

A.权威性 B.指导性

C.周知性 D.全局性

E．原则性

24．函的适用范围主要有

A.不相隶属机关之间商洽工作 B.传达会议精神和议定事项

C.询问和答复问题 D.请求批准和答复审批事项

E．对重要问题提出见解和处理办法

25．在以下各类文书中，属于讲话类文书的有

A.讲话稿 B.开幕词

C.闭幕词 D.欢迎词

E．报告

26．在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用集中形式的有

A.县人民政府 B.县中医院

C.县农机厂 D.县师范学校

E．县委组织部

非选择题部分

注意事项：

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27．纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。

28．公文体式即公文的文书格式。

29．发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。

30．在任何情况下都不能越级请示。

31．计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。

32．公文登记是公文处理工作的基础。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

33．简述辛亥革命以后，南京临时政府对文书工作进行的改革。

34．在公文语言的运用上怎样做到得体？

35．简述通知在行政机关的适用范围。

36．简述呈报性报告和呈转性报告的区别。

37．会议简报的作用是什么？

五、论述题（本大题10分）

38．试述公文行文规则的主要内容。

六、综合应用题（本大题15分）

39．《归档文件整理规则》中规定：“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。”请根据以上要求设计一份归档章的式样，并对各项的填写要求逐一加以说明。

大学公文写作通报篇3

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内( )

A．发文的权力 B．收文的权力

C．公文处理的权力 D．制定和处理公文的权力

2．“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，语出( )

A．《史记》 B．《汉书》

C．《文心雕龙》 D．《典论·论文》

3．公文的文体、表达方式及其在格式上的安排称之为( )

A．公文格式 B．公文结构

C．公文体式 D．公文程式

4．机关之间的一般性关系又称为( )

A．领导与被领导关系 B．指导与被指导关系

C．平级关系 D．不相隶属关系

5．首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在( )

A．1987年 B．1993年

C．1997年 D．2000年

6．民国时期，国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种，即( )

A．公告、通告、公报 B．布告、公告、通报

C．公告、通告、布告 D．公报、通告、布告

7．《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于( )

A．涉及法定事项的公告 B．决策性公告

C．知照性公告 D．指挥性公告

8．将报告分为综合报告和专题报告的依据是( )

A．报告内容涉及的范围 B．报告内容的结构

C．报告篇幅的长短 D．报告的发文意图

9．守则最突出的特点是( )

A．切实可行 B．简洁易记

C．政治性强 D．具体细致

10．闭幕词的开头主要是( )

A．答谢与会人员 B．概括总结大会的主要成果

C．展望未来 D．分析形势

11．公文处理的每一个具体环节都应体现( )

A．权威性 B．政治性

C．规范性 D．机要性

12．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是( )

A．分办 B．审核

C．拟办 D．批办

13．公文处理工作的最后一道程序是( )

A．发文登记 B．承办

C．封发 D．整理(立卷)

14．准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的( )

A．政治要求 B．业务要求

C．文字表达要求 D．行文规范要求

15．没有领导与指导关系的机关之间( )

A．只能使用平行文 B．只能使用上行文

C．只能使用下行文 D．不能行文

16．将“报告”与“请示”分开的规定，始见于( )

A．1957年 B．1981年

C．1987年 D．1993年

17．必须以法律、法规为依据来制定的文书是( )

A、章程 B．办法

C．实施细则 D．规定

18．如实记载会议基本情况和主要内容的文书是( )

A．会议纪要 B．会议记录

C．会议公报 D．会议决议

19．公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有( )

A．准确性 B．权威性

C．机要性 D．政策性

20．机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先( )

A．分办 B．批办

C．传阅 D．审核

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．在以下公文办理程序中，属收文办理的程序有( )

A．拟稿 B．分办

C．拟办 D．查办

E．签发

22．计划类文书的`特点有( )

A．内容的规范性 B．目标的前瞻性

C．执行的强制性 D．操作的预想性

E．制定的程序性

23．以下机关之间的公文往来应使用平行文的有( )

A．甲省民政厅与甲省人事厅

B．××大学与××市公安局

C．××省新闻出版局与国家新闻出版总署

D．甲省财政厅与乙市园林局

E．国家教育部与××省教育厅

24．闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有( )

A．方向性 B．基调性

C．总结性 D．激励性

E．评估性

25．在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有( )

A．书 B．表

C．奏 D．状

E．呈

26．公文写作的一般步骤是( )

A．明确发文主旨 B．收集有关材料

C．拟出写作提纲 D．认真起草正文

E．反复检查修改

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27．建议类文书在内容上应当具有建议性。

28．规章类文书具有强制执行的特点。

29．行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。

30．公文处理必须注重时效。

31．在我国，各级机关组织在提请会议审议事项时，都可以使用“议案”这一文种。

32．公文形成的条件是行使职权和实施管理。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

33．为什么说公文有特定现实效用？

34．简述条例和规定的异同。

35．简述公告、通告的共同特点。

36．简述决定的含义及其特点。

37．简述建立公文催办制度的必要性。

五、论述题（本大题共1小题，10分）

38．试述公文的表达方式及其应用。

六、综合应用题(本大题共1小题，15分)

39．归档文件目录的项目有：文号、责任者、备注、日期、页数、件号、题名，请根据这些项目制作归档文件目录表格。要求：

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(1)各个项目的顺序要正确，符合表格要求。

(2)各个项目如何填写要作出解释。

大学公文写作通报篇4

xx月28日，我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里，认真聆听了老师的授课，其内容紧紧围绕写作知识，深入浅出，理论联系实际，给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。

课程中，老师讲解信息写作的基本知识，我觉得更具体。更实用，他从消息的标题，导语，正文。结尾等重点部分着手，做了深入浅出的讲解，并通过自己的写作经历，把成功的经验毫无保留的和盘托出，使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作。会议纪要的记录，以其通俗易懂的语言。轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题，使参加培训的人员受益匪浅。这次培训使我拓宽了思路，我还了解了一些写作技巧，认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上，身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件，可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点，因为生活中处处有新闻，从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。

经过这次的培训，的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作：首先，写作需要明确目标。写文章首先要立意，做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位，找准突破口，然后有的放矢，果断行动，一气呵成。其次，写作需要掌握基本知识，要有责任心，作为一名企业员工也要这样，踏实走好每一步，在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次，文章是需要不断修改的〝文章不厌百回改〞，好文章是改出来的'，同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后，写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累，做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态，学习各方面的知识充实自己，取人之长，补己之短，细心观察周围的一切去发现问题和契机，并一直坚持下去。

虽然只有一天的时间，但真的让我受益匪浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会，能从另一个角度尽观自己的不足，对我来说是一种进步。我将在以后的工作中，多写勤练，努力把身边发生的事写好写出来，我相信，就这样在循序渐进。日积月累的过程中，自己在写作方面会有所提高。同时，也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。

大学公文写作通报篇5

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（C）4-100

A．组织关系 B．公务关系

C．行文关系 D．法定关系

2．要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整，必须注意修改文稿的（ D ）2-40

A．主题 B．观点

C．材料 D．结构

3．公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（ B ）2-32

A．实事求是 B．讲究格式

C．注意政策 D．熟悉业务

4．在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（ A ）3-49

A．说明 B．议论

C．叙述 D．夹叙夹议

5．某省军区同某县人民政府之间的关系是（ B ）4-104

A．领导与被领导关系

B．不相隶属关系

C．平行关系

D．业务指导关系

6．发布嘉奖令的机关一般是（ A ）5-117

A．省级以上机关 B．市级以上机关

C．县级以上机关 D．乡级以上机关

7．机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（ C ）6-146

A．公告 B．公报

C．通告 D．通知

8．在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（D）6-158

A．公告 B．通告

C．公报 D．通知

9．民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是（D）7-171

A．书 B．奏

C．表 D．呈

10．机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为（ B ）8-211

A．规章类文书 B．计划类文书

C．报请类文书 D．告知类文书

11．记录性文书在语言上的主要特点是（ A ）9-248

A．实录性 B．描述性

C．鲜明性 D．生动性

12．一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（ D ）9-233

A．发言稿 B．演说稿

C．报告稿 D．讲话稿

13．公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（ D ）12-327

A．信息传递作用

B.助手作用

C．纽带作用

D．查考作用

14．机关文书部门送给领导人批办的文件一般是（ B ）11-304

A．上级机关重要来文 B．重要的紧急的公文

C．下级机关的请示件 D．本级机关发出的重要文件

15．在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（C）12-351

A．会议简报 B．代表发言

C．工作报告 D．会议纪要

16．文书一词，最早见于（A）1-6

A．《新书·过秦(下)》

B．《论衡·别通》

C．《说文解字》

D．《汉书·刑法志》

17．在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是（ B ）3-47

A．贾谊 B．曹丕

C．曹植 D．柳宗元

18．议案的标题格式一般为（A）5-124

A．提议案人加“提请审议”加议案内容加文种

B．提议案人加议案内容加“提请审议”加文种

C．“提请审议”加提议案人加议案内容加文种

D．提议案人加议案内容加文种加“提请审议”

19．采用分层展开式写总结的正文，应将重点放在（ B ） 8-220

A．总体概况上 B．主要成绩及做法上

C．存在问题上 D．经验教训上

20．2000年，国家档案局发布文件，对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革，这份文件的名称是（B）12-326

A．中华人民共和国档案法

B．归档文件整理规则

C．文书档案保管期限表

D．机关文件材料归档和不归档的范围

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．通知的适用范围主要有（ABCD ）6-156

A．批转下级机关的公文

B．转发上级机关和不相隶属机关的公文

C．传达要求下级机关办理的事项

D．任免人员

E．宣布重要事项

22．大事记的写作特点主要有（ ACDE）9-247

A．客观 B．生动

C．准确 D．系统

E．可信

23．机关在选择公文处理工作的组织形式时，通常要考虑的情况主要有（ ABCDE ）10-280

A．机关的.工作性质、任务和范围

B．机关内部组织机构的设置层次、数量

C．机关收发文件数量的多少

D．机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近

E．机关工作人员的数目和文书人员的配备情况

24．公文的基本含义包含的内容有（ABCE ）1-1

A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B．公文形成的条件是行使职权和实施管理

C．公文是具有法定效力和规范体式的文书

D．公文是阶级意志的集中表现

E．公文是进行公务活动的重要工具

25．辛亥革命以后，南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文种，废除的文种有（ CE）1-4

A．谕 B．命

C．诏 D．状

E．制

26．计划类文书包括（ ABCE）8-212

A．规划 B．纲要

C．计划 D．意见

E．安排

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27．通报的主要功能是传达精神、交流情况。6-162

错误。通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。

28．工作计划在实施过程中是可以修改的。8-212

正确

29．决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。5-133

错误。决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。

30.公文写作是受命之作。2-26

正确。

31．小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。10-277

正确。对一些较小的机关，或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少，就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。

32．对伪造、变造国家机关公文者，应给予批评教育。3-74 B．命 D.状

错误。《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定：“伪造、变造、买卖或是盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者XXXXX，情节严重的，处3年以上10年以下有期徒刑。”

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

33．为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体？1-1

答：因为这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。

34．为什么要对归档文件进行分类？12-348

答：分类是归档文件整理的重要环节，归档文件经过科学合理的分类，不但能够揭示出文件之间的内在联系，使档案成为一个有序化的整体，而且便于排列上架，编日等后续工作的顺利开展。

35．简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。3-49

答：说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式，其他如命令、批复、揩示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，也多以说明为主：公告、通告旨在公布要求与措施，电以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。

36．什么是机关之间的领导与被领导关系？试举两个以上的例子来说明。4-103

答：同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。例如，党的系统：党中央与各省、自治区、宣辖市党委；各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区（县）党委。政府系统：国务院与各省、自治区、直辖市人民政府；各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区（县）人民政府。

37．记录和整理会议记录的作用是什么？9-247

答：记录和整理会议记录

（1）可以作为原始材料长期存查

（2）为使会议议决事项能红会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据

（3）会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。

五、论述题（本大题共1小题，10分）

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