OTC销售主管工作总结
去年接手片区时,我手上有七个销售员,覆盖一百多家药店。第一个月跑下来,我发现一个怪现象:同样是一家连锁的门店,A店月销能到八万,B店只有两万,两家店距离不过三公里。我翻了两家店的拜访记录,A店的销售员每次记录写了两页纸,从店长最近感冒到竞品刚换的陈列位,一清二楚;B店的记录就一句话“已拜访,正常”。我当时就想,这哪是能力问题,这是干活的标准压根没统一。
我花了三天时间,把自己过去几年跑店的经验拆成了五个动作:进店前查一下后台库存和竞品价格,进店先看货架陈列有没有被挤占,再翻一遍批号把近效期的挑出来放前面,跟店长聊的时候必须带回一条有效信息——不管是他最近的压力还是门店的促销计划,出店后半小时内把记录填完整。我把这五条打印出来,每人发了一张,贴在笔记本扉页。有人嫌麻烦,说“跑个店搞得像施工队进场”。我没多说,直接拿了个例子。
当时我们有个老产品,在城北一家大店连续三个月不动销。我带着负责那个店的销售员去现场,让他按五条流程走一遍。他到店先看货架,产品被挤到最底层角落里,上面落了一层灰。他翻了批号,发现有两箱是八个月前的,再不动就成近效期了。他跟店长聊的时候,店长说“这牌子来得少,店员都不熟”。我让他当场做了一件事:把产品从底层调到第二层视线平齐的位置,把那两箱旧货搬到最前面,然后当着店长的面,花了五分钟给三个店员讲了一遍产品怎么卖——从症状到推荐话术,三句话讲完。店长当场说“你们要是早这么干,这货早卖出去了”。那个月,那家店出了四箱货。
从那以后,那七个销售员再没人跟我抱怨流程烦。因为大家看到效果了。我后来把这五条动作做成了巡检表,每个人每周自己打一遍分,月底我随机抽三天跟着跑,现场看动作是不是做到位。
第二季度碰上最头疼的事。我们一个核心品种,在D连锁三十多家店铺货率百分之百,可就是卖不动。销售员反馈说“店员不推”,但为什么店员不推,没人说得清。我决定自己蹲店。
我选了这家连锁里销量最好、中等和最差的三家店,每家蹲了两个小时,就站在货架旁边假装理货,看店员怎么接待顾客。蹲完三家店,我发现两个问题:第一,我们的产品全在货架最底层,顾客弯腰才看得见;第二,店员跟顾客推荐的时候,嘴里蹦出来的产品顺序是A、B、C,我们排在C后面。也就是说,店员不是故意不推,是根本想不起来。
回来之后我没开会,直接带着负责这家连锁的销售员,花了一周时间,一家店一家店跑,把货架全部调到腰线以上的位置。同时我做了一件事:把产品的卖点浓缩成三句大白话——第一句“换季皮肤干不干”,第二句“这款不含酒精,很多老顾客专门来找”,第三句“现在两支装算下来便宜不少”。这三句话我打印成小卡片,每家店发五张,让店长放在收银台旁边。我让销售员跟店长商量,每周早会花五分钟让店员练一遍,练完的店我给额外算陈列费。三周之后,这个品种的月销量从四十多箱跳到了一百三十多箱。
那段时间我最大的感受是,很多问题看起来是“店员不推”,实际上是“你没给人家一个推你的理由”。货架位置、话术难度、记忆成本,这些东西你不替人家想清楚,人家凭什么帮你推。
真正让我对“带团队”这事有更深的体会,是去年底的一次教训。我们一个核心门店的店长突然调走了,负责那个店的销售员去交接,结果到了才发现,之前建立的关系全断了,连新店长的电话都是现问的。那个店三个月的陈列首推位全丢了,我们后来花了双倍的投入才拿回来。
那次之后我发了一次火。发完火冷静下来,我意识到问题不在那个销售员身上,在我。我一直强调客情重要,但从没给过一个标准——什么叫客情到位?怎么把一个人的客情变成团队的资产?
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后来我定了一个规矩:每个人负责的门店,必须交一份“门店说明书”。不是简单填个店名电话,而是写上店长的性格特点、上下班时间、家里孩子多大、最近在烦什么、竞品在这家店怎么陈列的、每周几补货、店员里谁说话管用。一开始交上来的东西惨不忍睹,有人就写“店长姓张,男”。我把自己维护得最好的一家店的说明书打出来,整整三页纸,一条条念给他们听,从店长每天早上八点半到店、喜欢喝美式咖啡,到竞品每周三下午补货、陈列位固定在哪,全列出来。我说你们就按这个标准写,写不清楚的,我陪着跑一遍。
三个月后,团队里有个刚转正的新人,负责的片区里一家店店长换人,他提前就从店员嘴里打听到新店长是从另一家连锁挖过来的,习惯用微信沟通,不喜欢接电话。他提前加了微信,等新店长到岗第一天,直接带着样品和陈列方案过去了。那家店的首推位,一天都没丢过。这事后来在例会上被拿出来讲了好几次,不是夸他聪明,是说大家现在都有这本“说明书”了,换谁去都不怕。
我现在回头看,销售主管这个活,说白了就是把你自己会的东西,变成一套谁都能照着做的规矩。不是管人,是帮人。帮他们把活干明白,干出效果,他们自然愿意跟着你干。
这一年,铺货率从年初的六成三做到了八成出头,重点门店的单产,原来月均最好的店不到一万二,现在有七家店过了两万。这些数不是天上掉下来的,是一次次蹲店、一张张巡检表、一份份说明书攒出来的。明年没什么大口号,就是把现在这套东西再抠细一点,让每个人手里的“工具”更好用,让新来的人也能快速上手。
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