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归档方案(汇编十九篇)

2026-09-10 归档方案

⬙ 归档方案 ⬙

资料归档方案是现代企业办公的必要工作之一。归档是指将各类文本文件和数据记录，按照一定的标准和流程规范，按照一定的分类方式存储、备份和管理，便于后期查阅和使用。资料归档方案不仅仅是企业管理中一个基础的工作内容，更是保障企业信息安全和保密的必要步骤。

首先，资料归档方案需要根据企业的业务类型和公司规模来制定。一个大型企业所拥有的资料是非常庞大且复杂的，因此需要定制化的方案和具体实施方案。小型企业相对而言资料规模比较小，建立简单的资料归档方案就可以满足其基本的管理需求。

其次，资料归档方案需要明确资料的分类方式和归档管理记录。资料分类方式的常见方式有按照业务类型、按照日期顺序、按照文件类型等等。归档管理记录需要记录的内容包括文件名称、文件路径、归档日期、文件类型、文件版本等等。这些记录可以方便后续查阅和使用文件。

第三，资料归档方案需要建立专业的归档管理团队。归档团队成员需要具备全面的归档知识和操作技能，能够准确执行各项操作规范和流程。需要注意的是，归档团队需要不断学习和更新知识，以适应不同业务需求和新技术的出现。

最后，资料归档方案需要注意安全和备份。资料归档不仅是文件的管理和归档，更重要的是数据的安全存储和备份。在资料归档的过程中，需要注意各类文件的主副本管理和存储安全，以便于在出现数据丢失等状况时能够快速恢复数据。

综上，资料归档方案是现代企业办公的必要工作。资料归档方案的制定，需要针对企业的业务特点、规模和需求而定制，保障资料的安全、有序和完整，方便后续的查阅和使用。此外，还需要注意备份和安全的问题，保障数据在任何状况下都不会丢失。需要不断更新技术和团队的知识，以适应企业的发展需求和实际情况。

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一、组织领导

成立市局（公司）抢险救灾应急领导小组和市局（公司）抢险救灾应急工作队

（一）成立局抢险救灾应急领导小组：

组长：

副组长：

成员：

局机关各科室负责人

领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。

主任：主任（兼）

副主任：

成员：

（二）成立市局（公司）抢险救灾应急工作队

抢险救灾责任人顺序：局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策

与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。

二、预案目标

1.在应急的情况下，采取最有效的行动消除对馆藏档案、资料的威胁；

2.保护未受损的档案、资料；

3.抢救已受损的档案、资料。

三、灾害种类

本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾害如果对市局（公司）的馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。

四、抢救重点

（一）重点监视区：综合档案室库房。

（二）档案资料抢救顺序：

（1）永久文书档案；

（2）长期文书档案；

（3）各种专门档案、重大活动档案、声像档案；

（4）实物；

（5）短期文书档案；

（6）图书资料；

（7）其它。

五、应急准备

（一）建立灾情预警联络系统：由局安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度，及时沟通信息，并按要求做好灾情预警工作。

（二）完善抢险救灾的演练工作：所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。

（三）安全科要对各种抢险救灾器材进行配备，保障后勤供给。消防器材应每年检查（更换）一次，并与相关科室配合，保证消防通道畅通。

（四）档案库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室保管。

（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。

六、应急行动

（一）基本行动：按照分工，楼层责任人及现场第一人应立即拉响警报，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情的发生，保护未受损的档案，并及时向领导汇报。

（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

（三）应急预案的操作步骤：分一般性灾害、较大灾害和重大灾害三种情况。

1.一般性灾害的操作步骤

（1）凡发现库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查找险源。如果险情不大，自己能处理的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。

（2）报告领导。

（3）查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。

2.较大灾害的抢险步骤

凡发现档案库房灾害险情比较严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作：

（1）立即拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点；

（2）打开通往险区的通道大门；

（3）通知门卫保安人员，保证大门畅通，为消防车的靠近做好准备；

（4）消防队到来之后，应及时简单介绍险情，一切听从消防人员的指挥；

（5）发现库房进水时，应立即通知安全科或分管安全工作的领导，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞，并先利用现有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。

3.重大灾害的抢险步骤

发生危害档案，同时又威胁到人身安全的灾害，如雷击、地震、火灾、洪灾，库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。同时涉及人员伤害时，要兵分两路：一路应及时将受伤人员迅速转移到就近医院进行抢救，一路抢救档案资料；如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等，又自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

七、值班责任

凡在工作时间以外，如双休日、法定节假日出现灾情时，门卫保安人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：

（一）落实24小时值班制度和领导带班制度，确保通讯畅通，对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查；

（二）拨打电话报警；

（三）拨打电话通知局领导或其他责任人，抢险救灾工作队员接到求助电话后应迅速到达指定地点；

（四）可能的情况下，阻止灾情；

（五）通知门卫保安人员迎接消防车、供电抢险车及其他抢险人员的到来，并向消防人员指明灾情部位；

（六）抢险结束后，负责向领导报告发生灾害的情况。

八、善后工作

灾情消除后，立即做好以下工作：

（一）抢救能够补救和修复的档案；

（二）将灾害发生的原因、造成的损失及处理结果报告上级；

（三）及时将事件的原因、经过、处理结果记载清楚，由经办人和见证人签名后归档。

九、奖惩措施

根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠，贻误战机，不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。

档案室档案安全应急预案三篇

为了保障档案室的档案安全，应制定档案安全应急处置预案。

[范例]

档案安全应急处置预案

为确保本单位档案的安全保管，特制定本预案。

本预案所涉及的档案安全保管主要包括消防安全、安全监控、事故报警等应急处置措施。

档案安全由本单位办公室保安部门和档案室共同组织实施，制订档案安全保管的计划、意见。

本单位保安部门对安全部位和周围环境进行24小时监控。

值班保安人员在节假日、夜晚对档案库房进行严密监控，发现火警、盗警等紧急情况应立即拨打报警电话，同报告本单位办公室负责人、保安部门负责人和档案室负责人，一起进行应急处理。

档案室负责人和单位保安部门人员应在第一时间赶赴现场，协助消防、公安部门妥善处理事故。

档案人员和保安人员有共同保护事故现场、维护档案安全、保护档案不受破坏的义务，同时对事故原因进行调查、分析和处理，并汲取教训，杜绝类似事故再次发生，确保档案安全保管。

室藏档案的安全检查可分为定期和不定期两种：

(1)定期检查的周期可根据档案室的具体情况而定。

一般情况下，一年检查一次比较合适，但对于室藏档案特别多的档案室，也可以2~3年检查一次；对于工作头绪多、库房建筑与设备比较分散简陋、安全条件较差的档案室，则应勤作检查，定期时间不宜过长。

(2)不定期检查一般在下列情况下进行：

档案库房发生水灾、火灾等灾害事故之后；

发现档案遗失或失窃之后；发现档案有虫蛀、鼠咬、霉烂等现象时；

对某些档案是否遗失发生怀疑时；

档案保管人员调换工作时，等等。对于上述情况，可根据实际需要进行全面检查；

也可以针对有关档案和保管环节进行局部检查。

室藏档案的检查内容主要有：

一是现有档案数量与登记簿册中的数量是否相符；

二是案卷归入的全宗、类别、顺序是否正确；

三是档案的收进与移出，案卷的借出与归还是否做到了登记、注销和还原；

四是档案的防护措施和库房设备是否安全可靠；

五是被毁坏、遗失、泄密的档案文件的数量、情况和内容；

六是库藏档案保管与档案收集、整理、鉴定、编目等档案业务工作配合与衔接的状况如何。

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1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

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毕业论文(设计)要求一式3份，学生自存一份、交给指导老师一份、系部保存一份。各系部完整保存好全部学生的毕业论文(设计)，将毕业论文(设计)电子文档(或光盘)交教务处。一般论文(设计)需保存五年以上，优秀毕业论文(设计)需长期保管。

系部保存装订存档的'毕业论文(设计)由各系(部)统一送印刷厂装订。装订存档的论文包括论文(设计)部分和附件部分，具体装订顺序如下：

(1)学校统一封面(内容为毕业论文(设计)封面内容，由印刷厂输出)

(2)毕业论文(设计)部分

封面;诚信声明;目录;题目;中文摘要、中文关键词、英文摘要、英文关键词;正文部分;参考文献或参考资料;致谢和附录。

(3)毕业论文(设计)附件部分

① 毕业论文(设计)任务书;

② 毕业论文(设计)开题报告书;

③ 毕业论文(设计)指导教师指导情况记录表;

④ 毕业论文(设计)成绩评定表(一)、(二)、(三)。

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灾害是与人类生存、社会发展息息相关的重大事件，它涉及社会的各个领域，具有广泛的社会性和群众性。档案的安全保管及险情处置历来是档案管理工作的重要内容之一，也是整个城市安全工作的重要组成部分。它关系到城市经济的健康发展，更关系到人民生命财产安全和社会大局的稳定。防止突发事件对档案造成的损坏是每个档案工作者都应重视和关心的问题。为了最大限度地防止灾害对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，以达到快速有效救援，减少损失，根据《档案法》及《档案法实施办法》之规定，结合xx市档案馆实际特制定本救灾应急预案。

一、组织领导：

（一）成立xx市档案馆抢险救灾领导小组和xx市档案馆抢险救灾工作队（由市档案馆另行发文明确）。

（二）抢险救灾责任人顺序：

1、馆长

2、副馆长

3、管理科科长

4、技术保护科科长

5、办公室

6、库管人员

7、门卫值班人。

（三）协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。

二、档案馆救灾应急预案的目标是：

（一）、在应急的情况下，采取最有效行动消除对馆藏档案、资料的威胁。

（二）、保护未受损的档案、资料。

（三）、抢救已受损的档案、资料。

三、应急灾害的种类：

灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战争等）。上述灾害如果使档案馆的设施、设备、档案、人员发生威胁，出现险情，应急进行抢救。

四、抢险救灾的重点：

（一）重点监视区：一楼现行文件库和查阅室、二楼至六楼十八个档案库、档案整理室、七楼爱国主义教育基地、计算机中心及数字化。

（二）档案资料抢救顺序：

1、市委、市人大、市政府、市政协；

2、民国档案；

3、各局委办档案；

4、名人档案；

5、声像档案；

6、图书资料。

五、备灾工作：

（一）建立灾情预警联络系统：由xx市档案馆安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度。将档案馆列入相关的重点管理单位，及时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。xx市政府突发公共事件接警电话号码12345，并逐步实现110、119、120、122、12121联网运行。

（二）完善抢险救灾的日常训练工作：所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。

（三）办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器具应每年检查（更换）一次，并与相关处室配合，保证消防通道畅通。

（四）所有库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室主任保管以备急用。

（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。

六、对灾害采取的行动：

（一）基本行动：

按照分工，楼层责任人及现场第一人应立即拉响警报，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案，并及时向领导汇报。

（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

（二）应急预案的操作步骤：分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。

1、一般性灾险的操作步骤：

（1）凡发现馆内任何部位有被烧烤异味或库房屋顶地面暖气漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查险源。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。

（2）报告领导。

（3）查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。

2、较大灾害的抢险步骤：

凡发现档案的资料库区灾险情况较严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作：

（1）立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点。

（2）打开通往险区的通道大门。

（3）通知市委北院大门口治安员，保证大门畅通。为消防车的靠近做好准备。

（5）消防队到来之后，应及时简介险情，一切听从消防人员的指挥。

（6）发现库房进水时，应立即通知办公室或安全责任领导，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞。并先利用现有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。

3、重大灾害的抢险步骤：

发生危害档案，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。如同时涉及人员伤害时，要兵分两路，一路应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救。一路抢救档案资料，若险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等又自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

七、非工作时间责任人及责任：

凡在工作时间以外，如双休日、节假日时间出现灾情时，门卫值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：

（一）落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通，对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查。

（二）拨打电话报警。

（三）拨叫电话通知馆领导或其他责任人。抢险救灾工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

（四）可能的情况下，阻止灾情。

（五）请求市直机关保卫处及市委北院治安员，迎接消防车、供电抢险车等及其它抢险人员的到来，并向消防等人员指明灾险部位。

（六）抢险结束后，负责向领导报告发生灾情情况。

八、灾情消除后，立即作好以下工作：

（1）抢救能够补救和修复的档案。

（2）将灾害发生原因，造成损失及处理结果报告上级。

九、奖惩：

根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠，贻误战机，不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。

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1 . 愿平平安安，健健康康。

2 . 不一样的圣诞节，不一样的祝福语；不一样的爱人，不一样的心情；与你相伴，此身不变；与你相守，一步不走；亲爱的，祝福你圣诞快乐！

3 . 从指间悄悄溜走的是逝去的光阴，从指尖轻轻送来的是漫天的祝愿，光阴留不住，幸福来把握，愿你的平安夜温馨洋溢，愿你的圣诞节快乐无比!

4 . 如果人生的风景有无数，愿幸福高居生活的榜首；如果情感的历程长而久，愿快乐领跑在最前头！您的生日，有我们的祝福相伴左右！

5 . 祈望你心灵深处芳草永绿，青春常驻，笑口常开。祝你生日快乐，健康幸福！

6 . 我我们每个人都是梦想家，当梦走了，就只剩想家了。

7 . 放孩子去飞！孩子，你要记往，飞累了，就回到我们爱的怀抱，停泊在爱你的港湾，补充爱的营养！

8 . 这个世界上从来没有那么多的一见如故和无话不谈，不过是因为我喜欢你，所以你说的话才有意义。

9 . 宝宝的生日，是我永远忘不掉的日子。愿上帝保佑你一生平平安安健健康康幸福快乐！我的宝贝。希望你身体强壮，快快长大，越长越可爱哦。

10 . 生活六“朋友”：信心是支柱，目标是动力，三思是舵手，运动是健康，知识是财富，知足是大乐。祝自己生日快乐

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为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度，

本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料。

1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。

2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。

3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。

1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件(包括：合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料)移交办公室1份。档案归档制度2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。

1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档，

2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的(合同总额)、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、)期限归档保管。

5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。

6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

1查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出，合同原件无特殊情况不得外借。

2、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

3、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

股份公司综合办公室具有对各成员企业合同档案监督检查职能，利用每半年一次的档案管理监督检查，对合同档案一并检查考核。

七、本制度由股份公司综合办公室负责解释，自下发之日起执行。

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作为一名在职人员，我们时常需要向领导汇报我们的工作，以及展示我们的廉洁自律和诚信。个人述职述廉报告是一个非常重要的环节，能够帮助我们总结自己的工作成果，展示自己的能力和诚信，同时也能够让领导更好地了解我们的工作情况和表现。在公司中，个人述职述廉报告通常会被归档保存，以供将来参考和评估。今天我将详细描述一下我过去一年的工作情况和廉洁自律表现，并归档保存以供以后参考。


一、工作情况


在过去的一年里，我在自己的岗位上认真履行职责，努力工作，取得了一定的成绩。我完成了领导交给我的各项工作任务，按时保质保量地完成了工作，并且主动承担起了一些额外的工作任务，提高了自己的工作效率和绩效表现。我在沟通协调方面也取得了一定的进步，能够与同事和领导良好地沟通合作，解决了许多工作中的问题，提高了工作的效率和质量。我在自己的岗位上不断学习进步，不断提升自己的专业技能和知识水平，为自己的职业发展打下了坚实的基础。


二、廉洁自律表现


作为一名在职人员，廉洁自律是我们应该具备的基本素质。在过去的一年里，我严格遵守公司的各项规章制度，保持了良好的工作纪律和职业道德。我严格遵守公司的各项制度和规定，不私自泄露公司的内部信息，保护了公司的利益和声誉。我拒绝了一些不道德和不合规范的行为，坚守了廉洁自律的底线，保持了自己的清白之身。我还积极参加公司举办的各种廉洁自律教育培训，提高了自己的廉洁自律意识和素质修养。


三、归档保存


个人述职述廉报告归档保存是非常重要的一环，可以让我们将自己的工作情况和表现留存下来，供将来的参考和评估。在公司中，个人述职述廉报告通常会被归档保存，以供将来对员工的工作表现和廉洁自律情况进行评估。通过对个人述职述廉报告的归档保存，可以及时发现员工的工作表现和廉洁自律问题，及时采取有效的措施加以纠正。最重要的是，通过对个人述职述廉报告的归档保存，可以帮助员工总结经验教训，提高工作表现和廉洁自律意识，为自己的职业发展打下坚实的基础。


个人述职述廉报告归档是一个重要的环节，既能帮助我们总结过去一年的工作情况和廉洁自律表现，也能帮助我们提高自己的工作绩效和廉洁自律意识。希望通过今天的述职述廉报告，能够帮助我更好地总结自己的工作情况和表现，提高自己的职业素养和绩效表现，为自己的职业发展和公司的发展做出更大的贡献。愿我努力工作，廉洁自律，为公司的发展和员工的幸福做出更大的努力和贡献！

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答：GRE普通及学科测验虽然分开举行，但其成绩却可在同一份报告上由ETS寄发至考生指定之学校或收受单位，成绩单上最多记载考生最近连续五个测验年度内有成绩的记录(不包含缺考及取消成绩的记录)。若您收到成绩单后发现您曾经考过的普通及学科测验成绩却未合并，请去信(附成绩单影本)通知ETS将您所有的'成绩合并。例：您曾考过10月份的普通测验，接着考12月份的学科测验，考完收到成绩单时，发现成绩单上只列出学科测验的成绩，却不见普通测验的成绩，此时您就必须通知ETS将您所有的成绩合并。如果学校同时需要普通及学科测验的成绩，则成绩合并可节省寄送成绩的费用。如果您报名的个人基本资料(如地址)曾有变更，则成绩将无法合并。

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1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

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20_年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位教师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：

一、得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳教师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮忙。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。（M.dJz525.COM 励志的句子）

二、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校教师的大力支持

学校每一位教师大力支持、进取配合学校档案室工作。党、团员教师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每一天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、档案管理

教师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的档案管理教师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的教师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳教师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请教师指导，回来以后再认真地进行修改。经过教师的耐心指导和自我认真学习、钻研，很快地就进入了主角，能较熟练地档案进行归档整理。并不时地改善方式、方法，来提高档案整理的效率。例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做能够进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了必须的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

经过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理教师需要有更多的专业知识等。经过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教教师，学习更多的专业知识。

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监理归档文件必须完整、准确、系统地反映工程监理活动的全过程。那么公路监理的文件与资料是如何归档的呢?一起来了解一下!

监理文件资料归档内容、组卷方法以及监理档案的验收、移交和管理工作，应根据现行《公路工程施工监理规范》及《建设工程文件归档整理规范》并参考工程项目所在地区建设工程行政主管部门、建设监理行业主管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。对一些需连续产生的监理信息，如对其有统计要求，在归档过程中应对该类信息建立相关的统计汇总表格以便进行核查和统计，并及时发现错漏之处，从而保证该类监理信息的完整性。

监理文件资料的.归档保存中应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。如在监理实践中出现作废和遗失等情况，应明确地记录作废和遗失原因、处理的过程。如采用计算机对监理信息进行辅助管理的，当相关的文件和记录经相关责任人员签字确定、正式生效并已存人项目部相关资料夹中时，计算机管理人员应将储存在计算机中的相关文件和记录改变其文件属性为“只读”，并将保存的目录记录在书面文件上以便于进行查阅。在项目文件资料归档前不得将计算机中保存的有效文件和记录删除。

按照交通部“关于贯彻公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知”以及现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328--2001)，监理文件有10大类27个，要求在不同的单位归档保存，现分述如下：

1.监理管理文件

(1)监理计划(业主长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存);

(2)监理细则(业主长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存)。

2.监理月报中的有关质量问题

业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。

3.监理会议纪要中的有关质量问题

业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。

4.进度控制

(1)工程开工/复工审批表(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);

(2)工程开工/复工申请及工程暂停令(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。

5.质量控制

(1)不合格项目通知(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);

(2)质量事故报告及处理意见(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建

档案管理部门保存)。

6.造价控制

(1)预付款报审与支付(业主短期保存);

(2)月付款报审与支付(业主短期保存);

(3)设计变更、洽商费用报审与签认(业主长期保存);

(4)工程竣工决算审核意见书(业主长期保存，送城建档案管理部门保存)。

7.分包资质

(1)分包单位资质材料(业主长期保存);

(2)供货单位资质材料(业主长期保存);

(3)试验等单位资质材料(业主长期保存)。

8.监理通知

(1)有关进度控制的监理通知(业主、监理单位长期保存);

(2)有关质量控制的监理通知(业主、监理单位长期保存);

(3)有关造价控制的监理通知(业主、监理单位长期保存)。

9.合同与其他事项管理

(1)工程延期报告及审批(业主永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);

(2)费用索赔报告及审批(业主、监理单位长期保存);

(3)合同争议、违约报告及处理意见(业主永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);

(4)合同变更材料(业主、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。

10.监理工作总结

(1)专题总结(业主长期保存，监理单位短期保存);

(2)月报总结(业主长期保存，监理单位短期保存);

(3)工程竣工总结(业主、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);

(4)质量评估报告(业主、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。

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一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理的自考生档案如何归档，希望对大家有所帮助！

自考生档案如何归档

1、自学考试考生的档案是不可以放在自己手里的。如果是已经毕业的自考考生，你的档案是由自学考试办公室用专用的牛皮纸袋封印的，那么你就需要尽快找到第三方托管你的档案。这样也方便你用档案的时候可以去领取。

2、自考生的档案可以托管到当地的`人才中心，一般的自学考试院校都会主动帮你进行档案托管，如果学校没有帮你，那么考生就需要自己带着档案去人才中心，找里面的工作人员存档就可以。存档时需要签订一份托管协议，可能还有一些托管费用。

3、还有一种考生毕业后将档案带回了原籍，当地会接受你的档案，但是需要你有介绍信。

4、自考生的档案也可以由考生所在单位爆款，但是一般接受档案管理的都是一些大型的国企或者机关单位，小的企业一般都没有档案管理权限。

自考生毕业后的档案问题

自学考试考生的档案与自己的人事档案应该放在一起，因为这都是你的学历及学习经历的证明，同样是国家承认的档案。如果考生不清楚自己的档案归属，一定要询问老师或者相关工作人员，因为你的档案是考生以后找工作的凭证。

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人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，那么人事档案怎么归档?以下小编为大家整理了人事档案怎么归档的相关内容，希望对大家有所帮助！

人事档案怎么归档

1、员工基本信息登记

通常包括但不限于：姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、项目经历、家庭情况，某些情况下可能会包括五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等等，根据不同企业的岗位特征与行业特征还会不同内容的选择;

这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写(例如：入职员工基本信息表、入职登记表等)，还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。

此类信息电子扫描档与原件均需要有，以防止原件丢失、破损、被盗窃、被毁损等情况出现;需注意，员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实，公司可解除劳动合同)。

2、员工入职相关审批文件

包括但不限于：入职审批表、薪酬确认函、试用期岗位职责与目标计划等;入职面试测评量表、面试评价表、新员工提供的以前工作成果文档(如需要)等;

3、员工各类证件

包括但不限于：身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证、各种专业证书、比赛获奖证书等等;

这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。

4、员工各类在职资料

包括但不限于：入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用(实习)工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函(开始入职没有签署)、转正申请、每年度工作总结等;

此类档案建议最好保留原件与扫描件各一份，均在HR部门，电子档主要是查阅与调取方便;需注意，所有的此类文件均要有员工本人签字;

5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表

通常包括但不限于：入职培训、制度类会议签到表、新员工培训计划书、任何一种形式的在职培训签到记录表、每一次培训心得、培训考试成绩，无论内外训都要有员工签字确认的履历表，岗位职责及要求(入职、调整)、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等);通常此类表格建议部门与HR部门各执一份，HR部门为原件与电子档，用人部门可以用复印件与电子档;需注意，所有的此类文件均要有员工本人签字;

6、员工在企业里的岗位异动记录

包括但不限于：转正、调岗、晋升、降级等通知、公告、人事任务命书、解除劳动合同证明文件等;电子档与纸档各执一份。

7、员工调薪、奖惩记录

所有调薪以及奖惩需要有记录，均要有员工确认，无论线上OA流程备案抑或纸档流程，如果是纸档，须再保存一份电子档，此类档案很关键。

8、劳动合同及保密协议等相关文件

【拓展】存档方式

国家对于毕业后尚未就业的.大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

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会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计账簿类。包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、辅助账簿、其他会计账簿。

（三）财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文说明。

（四）其他类。包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。

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（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由专职（或兼职）管理，按《小学档案资料收集范围细目》建立档案。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

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1、归档的文件材料要完整、系统、准确。

2、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

3、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

4、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。

5、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

6、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。

7、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。

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会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

（一）会计凭证

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

（二）会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”样，不填其它内容。

（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。

（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账壳，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。

（4）会计账簿的装订顺序：

a、会计账簿装订封面；

b、账簿启用表；

c、账户目录；

d、按本账簿页数，顺序装订项页；

e、会计账簿装订封底。

（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

（8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账、辅助账。

（三）会计报表

会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。

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1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。

4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。

5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。

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