前台行政年度工作总结

前台行政年度工作总结通用。

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前台行政年度工作总结【篇1】

一年过去了，不知不觉中，我在前台工作了将近9个月。前台并没有像公司的业务、营销、财务等部门对公司发展的贡献那么大和直接，但是公司既然设立了这个职位，领导肯定认为有它存在的必要性。通过思考，我认为，无论从事什么岗位，无论从事什么样的工作，都是公司整体组织架构的一部分，都是为公司的总体目标而努力的。 9个月来，在公司领导和同事的关心和帮助下，顺利完成了相应的工作。当然，还有很多不足需要改进。以下是对今年工作的总结。

1.前台日常工作

1.前台接待员是展示公司形象的第一人。自从加入公司以来，我就严格按照公司的要求。热情对待每一位来访的客户，并引导他们前往相关办公室。对上门推销的业务人员，礼貌地打招呼，并将他们留下的实用名片、宣传册整理归档，以方便日后的工作需要。近 9 个月来，共接待了约 600 名用户。

2.电话接听转发、传真复印、信件分发。认真接听任何来电，准确率达98%；能够委婉、合理地处理骚扰电话，提高工作效率；发送传真时注意对方是否收到传真，是否完整、清晰。复制时要注意复制数据的完整性，避免复制数据的遗漏。如有来信，将及时移交相关人员。

3.临时事件处理 当发现饮水桶不足时，会叫大河家及时送水。当前台要求的物品不够时，会及时申请购买，如：纸巾、复印纸、一次性纸等。当打印机墨水用完时，会电话通知补墨人员补充墨水。办公电话费用完时，请提前到营业厅交押金。办公室里的物品如果坏了，比如：空调开关、浴室灯，会及时打电话给国企物业让物业经理查原因，需要购买的设备会被安装自己买后的物业经理；如果切换考勤机出现故障，请直接联系商家。售后解决方案，如果电话线有问题，请联系电信局解决。总之，遇到问题，我们会尽量及时解决。

2. 总务工作

1. 房间、机票、生日蛋糕预订 项目部工作人员在需要订票或机票时会及时联系我为商务出差出票，并持续跟踪，直至车票送达本公司，免去影响商务旅客行程；到目前为止，已经预订了大约70张门票。出差需要订房的领导或同事，订房后我会发短信或打电话给领导或同事确认酒店详情；还有一个员工生日蛋糕预订。我会在预订的前一天与工作人员确认时间，今年的累计生日将被预订。 17个蛋糕。

2.文件组织和办公资产登记 项目部人员接过来的培训资料和确认单，按档案袋分类；办公室里新买的书都会加盖章立宪，然后进行编号，方便资产管理。现在办公室里有37本书；其他办公设备（如笔记本、光驱、插座等）也有详细登记，员工借用时也按公司规定签字登记。

3.考勤统计 每月25日前从考勤机导出考勤明细。有不清楚的就发邮件跟大家核对一下，然后做个统计汇总，都可以按时发送。

4.组织员工活动每周三下午5:00，组织员工去活动，通过活动提高大家的团队意识，好好锻炼，最近天气冷，有多少人愿意外出也减少了，期间组织了一场乒乓球比赛，但效果不是特别理想，这也是未来需要改进的地方。

3.其他工作

在完成本职工作的同时，也协助完成其他部门的工作。如协助软件项目部人员绑定项目文件；协助xxx营销部，和他一起给客户送礼物，做标书等。在这个过程中，我也获得了一些新的知识。

四、工作上的不足

1、在采购办公用品的时候，没有好好规划，没有考虑周全。我只看到了我面前缺乏的东西。这需要我以后多加注意和担心。

2.冬天组织户外活动的效果不是很好。中间还和张莉商量了一起玩室内活动，给大家提供国际象棋、跳棋等适合室内玩的活动，并组织实施，但这仍然达不到户外运动的效果，而且这种情况的解决方案仍在考虑之中。

5. 2011年工作计划

1. 提高自己的主动性和沟通能力，更加细心，细心，考虑方方面面，才能更好地完成工作 出色地。

2、加强与公司各部门的沟通。 了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这个知识储备，一方面可以及时准确的回答客户的问题，准确的转接电话； 或者，在我们的能力范围内，简要回答客户的问题。 近一年来，感谢xx对我的帮助。 她用热情和耐心教会了我很多东西，她也信任我。 我很荣幸有这样的同事，在这样一个优待员工的公司工作。 并且自豪，新的一年即将到来。 这一年，我将脚踏实地，认真完成工作，为公司的发展尽一份力！

前台行政年度工作总结【篇2】

教育机构行政前台工作年度总结

一、

随着教育机构的不断发展壮大，行政前台作为教育机构的门面，起到了重要的桥梁和纽带的作用。经过一年的辛勤工作，我们在各项工作中兢兢业业，努力担当，以务实的态度和高效的工作推动了整个教育机构的运行和发展。在这里，我将对过去一年的工作进行总结，以期在今后的工作中更好地展示行政前台的价值和作用。

二、工作内容及完成情况

在过去的一年里，行政前台的工作主要包括接待来访者、电话接听与转接、文件管理、行政物资采购和办公室协调等。我们从接待来访者的数量、电话接听的质量、文件管理的规范与准确性、物资采购的节省成本和办公室协调的效率等方面详细总结了工作内容及完成情况。

1.接待来访者

我们总结了过去一年接待来访者的数量，并对不同来访者的事项进行分类和统计，以更好地了解他们的需求。通过与来访者的交流和反馈，我们得知了他们对我们工作的肯定和建议，发现了自身的不足之处，并相应采取了改进措施。

2.电话接听与转接

我们分析了过去一年电话接听的情况，包括接听量、接听质量以及转接效率等。通过对电话接听内容进行分类和整理，我们发现了一些常见的需求和问题，并总结了相应的应对策略，提高了电话接听的满意度和专业性。

3.文件管理

我们对过去一年的文件管理工作进行了全面的归档和整理，梳理了文件管理的流程和要点，以保证文件的准确性和便捷性。同时，我们进一步加强了文件传递和信息更新的效率，以便同事们能够快速获取到所需的信息和文件。

4.行政物资采购

我们分析了过去一年的行政物资采购情况，并与供应商进行了充分的沟通，以求节省成本和提高采购效率。通过与同事们的协商和需求调查，我们定期更新了物资清单和采购计划，有效避免了物资的浪费和短缺。

5.办公室协调

我们总结了过去一年办公室协调的情况，包括与其他部门的沟通配合、会议组织安排和员工关怀等。我们通过及时的沟通和协调，解决了许多办公室内的问题和矛盾，提升了整体的工作效率和凝聚力。

三、优点与不足

在对过去一年的工作总结中，我们也提出了自身的优点与不足。

1.优点

我们在过去一年的工作中表现出了团结协作、积极进取的优点。团队成员之间相互协助，同心协力，为了达成共同目标，我们能够超越个人的能力，并且在发现问题时能够及时采取措施解决，并形成了一定的工作积累。

2.不足

我们也清楚地认识到自身存在的不足之处。例如，在繁忙的工作中，我们有时可能会疏忽细节，导致工作出现错误；另外，对于某些特定情况，我们的应对策略还有待进一步完善和提高。

四、存在问题及改进措施

在过去一年的工作总结中，我们也列举了存在的问题，并提出改进措施，以期在今后的工作中更好地解决问题和提高工作质量。

1.问题

我们发现，由于来访者的数量较多，有时候难以满足所有需求，造成一些来访者的不满；另外，由于人员配备不足，电话接听与转接的效率亟待提高。

2.改进措施

为了解决以上问题，我们计划增加接待员的数量，以更好地接待来访者，并安排专人负责电话接听与转接的工作，以提高工作效率和满意度。

五、工作体会与展望

通过过去一年的工作总结，我们深刻体会到，行政前台作为教育机构的门面，不仅仅是一个接待窗口，更是一个传递信息、协调内外部工作的纽带。我们将继续努力，提高自身的专业素养和工作能力，为教育机构的发展做出更大的贡献。

同时，我们也充满信心和期待地展望着未来。我们相信，在团队的共同努力下，行政前台将进一步发挥其重要作用，为教育机构的各项工作提供精细化、个性化的服务，推动教育机构行政工作向着更高的水平迈进。

六、总结

在过去一年的工作中，行政前台团队充分发挥了自身的优势，以务实的态度和高效的工作完成了各项任务。同时，我们也发现并解决了自身存在的问题，为今后的工作做好了准备。我们将继续保持良好的工作作风，严谨的态度，为教育机构的整体发展贡献自己的力量。

前台行政年度工作总结【篇3】

加入xx公司已经一年多了。在那里，我从学校的学生到打工，成为了一名员工，学到了更多的知识和技能，各方面都有所提高。在领导的支持和同事的帮助下，我更好地完成了自己的工作。非常感谢公司领导给我这个成长平台，让我在工作中不断成长，不断学习，提高素质。现将这一年的工作总结如下： , 做事细化、有条理、规范化

前台的工作是琐碎的，比如收发传真、邮件、报纸、维护办公设备，送水，接待不同访客。刚开始工作的时候，有时候事情凑到一起就得处理，但是到了之后，我好像很着急。虽然工作已经完成，但在工作过程中没有注意到一些细节，工作显得杂乱无章。效率也降低了。

经过不断探索和总结，我意识到要高质量完成这些任务，首先要从大局出发，统筹工作，再从细节入手，保持良好的工作状态和提高效率。只有从不放松自我提升，才能胜任看似简单的行政工作。此刻，我已经能够更好地协调和安排工作，努力把工作的细节处理好。力求给您最好的支持和服务，不断提升您的业务水平，始终以专业的标准要求自己。同时，标准化需要加强，我会在以后的工作中更加重视这一点。

2. 持续良好的工作条件

行政本身就是一项服务和支持工作，尤其是前台接待。当客户来访或公司有大型会议时，前台会负责一些茶水的准备和服务工作。要了解大家的需求，及时为大家服务。在接待其他人员时，如送报、送水、来访的司机，也要提供周到的服务，体现公司的良好形象。

只有持续良好的工作条件才能提高服务质量。在工作的过程中，我要求自己避免负面情绪，牢记自己的工作职责，始终把自己的位置放在合适的高度，以服务他人、提升自己的态度投入到工作中。这也是高管必备的。

3. 学会沟通和团队合作

沟通是一个人在这个社会中生存的基本潜力。前台工作需要与内部和外部部门以及社会上的许多人打交道。沟通以及良好有效的沟通尤为重要。这一年的工作，沟通基本畅通，但也存在不少问题。当事情发生时，很多时候我缺乏沟通的意图和主动性。总是花时间思考这件事，而不是及时了解和沟通，在处理事情时有点被动。因此，也浪费了一些时间，降低了工作效率。这是非常不专业的。

积极主动，第一时间主动解决问题。既能更好地完成工作，又能促进不逃避、勇往直前、负责到底的品质修养。在以后的工作中，我会用这个标准来扪心自问，努力把工作做得更好。

前台行政年度工作总结【篇4】

我是20xx年10月10日以试用期员工的身份入职公司的，作为一个刚刚步入社会的应届毕业生，这里的一切对我来说都很陌生。现在，两个多月过去了。在这短短的两个多月的时间里，我已经慢慢适应了一个公司的文化和氛围，并在这样的环境中努力学习和发展。在我的主管和同事的关心和指导下，我学到了很多东西，在各方面都取得了一些进步。现在，我将这段时间的工作总结如下：

在此期间，我先后在人力资源部和测试部担任行政前台和软件测试员、刚到公司的时候，我走的是公司行政前台的岗位。我认真阅读了公司的员工管理手册，参加了新员工的培训，学习了公司的企业文化，整个公司运营中的一些人员配备和岗位要求，以及员工在工作中应该注意的礼仪规范和工作流程。通过这些资料和培训，我对公司有了一定的了解，同时也知道了公司员工应该具备的工作标准。

在担任公司行政前台期间，从复印、扫描、传真到分发报刊杂志、送文件、整理接待情况，包括接待部分来访人员、每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。

办公用品的登记。资产管理是我之前实习的时候接触过的工作。保证每个人物品的准确登记，及时报告和购买库存中的缺失物品，保证仓库物品的整洁和清晰是非常重要的。

在此期间，我每天负责公司内外邮件的传递和汇总，按时准确的传递各部门的信件，并归档保管，以便需要时及时调出资料，并向财务部报销各种费用。

负责员工的考勤，及时汇总员工的考勤情况，提供考勤报告。根据人力资源经理提供的面试信息，通知员工面试及后续接待工作等。行政前台的工作很复杂，分析思维很重要。我经常需要判断自己的工作重点。感觉自己在这里能做的还是不够。在人力资源部的工作中，我一直严格要求自己，认真及时的做好领导布置的每一项任务，有不懂的地方虚心向同事学习，不断提升自己。希望能尽快在自己的岗位上独立，为公司做贡献。当然，初入职场，难免有些小错误会被领导纠正。然而，我吸取了过去的教训，也吸取了未来的教训。这些经历也让我变得成熟，在处理各种问题的时候考虑的更全面，杜绝类似的错误。在此，感谢人力资源部的领导和同事对我的指导和帮助，感谢他们对我工作中的错误的.提醒和纠正。

之后内部调到测试部门，走上了软件测试员的岗位。测试部门的工作是我以前从来没有接触过的，和我的专业知识相差很大。但部门领导和同事的耐心指导，让我在短时间内适应了软件测试的工作环境和操作流程。

软件测试的主要任务是发现和描述手机功能的缺陷，可以概括为：准确、简洁、完整、规范。

描述要点时，标题要明确指出错误点；操作描述了测试的全过程，包括工作环境、测试机的运行情况，并尽可能提供一些相关信息；还需要相应地陈述实际操作结果和预期结果。最后总结一下测试报告和评估模型的要点：标题、版本号、测试人员、统计数据、概率、个人对这个版本测试的评价。

另外，有些问题可能和软件工程师设计的版本不一样，甚至是一些小问题。这时候更重要的是培养沟通能力，善于表达意见，展示为什么软件缺陷一定要修复，通过实际演示来验证意见。软件缺陷必须尽可能在内部解决，这对节约成本和提高产品知名度大有好处。

在这两个月的工作中，公司给了我很多学习和发展的机会。有两种生活方式。第一种方式是像草一样生活。虽然活着，每年还在生长，但毕竟是草，吸收雨水和阳光，只是长得不够长。人们可以踩你，但人们不会因为你的痛苦而痛苦。人们不会因为你被踩了而可怜你，因为人们看不到你。所以每个人都要像树一样成长。即使我们现在什么都不是，只要你有一棵树的种子，即使你被踩在土壤中间，你仍然可以吸收土壤的养分，自己成长。当你长成参天大树的时候，人们可以在很远的地方看到你。这是我们每个人做人和成长的标准。

在这两个月的工作中，我意识到拥有一个和谐向上的团队是非常重要的。有一个积极向上的公司和领导是员工前进的动力。如果公司给我这样的机会，我会好好珍惜，为公司的发展尽心尽力。我会更加努力，取得更大的进步。

前台行政年度工作总结【篇5】

不知不觉，我进入已经一年多了。前台行政文员这个职务我是第一次接触。在这段时间中，我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的关心帮助下，我勤奋踏实地完成了自己的本职工作，学习了我该学习以及领导让我学习的所有内容，虽然没有完全学会，更没有达到炉火纯青的地步，但是在以后的工作中我会理论结合实践，进一步去学好这些内容。同时我也顺利完成了领导交办的各项任务。在此，我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢！下面，我将这一年以来的工作做一个总结：

一、学习了大量工作相关知识

1、我花了近时间学习了公文的写作、排版，到目前为止在领导和同事们热情的帮助下，我已基本能独立完成这项工作。但是还有很多不足的地方，在以后的工作中我会进一步去努力。

2、我用几天的时间学习了《生产管理制度》《安全管理制度》《行政管理制度》等，学习完之后按领导的要求独立编写了《档案管理制度》和《办公用品管理制度》。

3、学习了《商品条码系统成员》（培训手册）和《商品条码应用指南》（编码快速入门），学习完之后联系了商品条码制作商。

4、学习了《企业人礼仪手册》和《公文写作教程》两本书。学习完之后制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。

5、学习了一部分产品知识，了解了我们公司现有的产品，但是对xx市场以及其他公司的产品了解甚少，在这方面还有待加强。

二、在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、发布、审批、归档等工作

1、这两个月我完成了从第x期到第x期的全体员工会议纪要、xx部第x期会议纪要、xx部第一期会议纪要，发布了“号的公司公文”，并在公司平台予以展现。

2、根据工作需要，对xx公司和xx公司的合同类档案分门别类的做了正本和副本归档，并制作了相应的电子表格，在公司平台上的档案类栏目予以展现。同时完成了领导交代的打印、复印、传真等工作。对公司所发放的通知及文件，及时做到了上传下达。

三、整理了档案柜里的所有档案、制作了员工花名册和员工通讯录

1、由我和一起整理了档案柜里所有的档案和资料并制作了相应的表格发给了x经理。

2、重新制作了员工花名册，在平台里面录入了所有员工的个人资料。

3、完成了员工通讯录的表格，发到了每位员工的邮箱里。

四、把办公用品纳入到公司的统一管理之中

1、我和一起统计了公司的办公用品库存并做了相应的表格，然后做了办公用品台账。

2、发布了《办公用品管理制度》的文件，从20xx年开始实行。

来这两个月学习了很多，收获了很多。我懂得事情轻重缓急，做事较有条理。在工作中虽然学到了一些知识，但还是学的不精，在以后的工作中我会积极向同事请教，努力学习，把在学校学到的理论知识运用到实践当中，争取做一名优秀的员工。在20xx年我会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情，提高自己的悟性。

前台行政文员社会实践总结（二）

当初来到公司时，我还是一个没有任何工作经验的新人，当初对公司的信心也不是很足，因为我觉得，在经过试用期都是一种很困难的事情，因为没有经验，我怕通过不了公司的试用期。不过既然开始了，我就要开始工作了，我一直在不断的努力，我一直在两个月里坚持自己的想法，我一直不断的进步，我很欣喜我的能力的提高。

加入公司已经两个月了，任行政助理一职，虽然之前有过一些相关的工作经验，但“不在其位，不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项：

一、工作质量、成绩、效益和贡献

在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中吸取经验，使工作水平不断的进步，为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结两个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏，卫生清洁工作做的还不够细心，监督工作没有做到位，缺少与同事沟通，未能反馈员工的意见，会议记录不详细考勤统计不够细心，做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

二、专业知识、工作能力和具体工作

公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。

在这两个月中，我本着“把工作做的更好”的目标，积极的完成了以下本职工作：

（1）办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作；

（2）工作区域的卫生管理及执行；

（3）协助行政经理做好了各类文件、通知的.修改、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅；

（4）公司车辆的违章及用车情况的管理；

（5）协助好行政经理做好公司的人事工作：招聘，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项安排；分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作；

（6）每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤情况；

（7）办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作；

（8）后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换；

（9）认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

三、需要学习并实践的工作

（1）加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验；

（2）网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作；

（3）加强文字功底；

（4）加强其他公司所要求的能力要求等。

四、工作态度

认真遵守劳动纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中，我也有一些自己的看法和建议：

（1）建议将行政部和财务部划分清楚，我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清，后勤方面的管理混乱，管理模式跟之前没有行政部差不多。

（2）建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定（压力越大弹力越大），建议确定培训费用，规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用，在本单位服务一年以上返还，不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。

（3）建议增加员工福利，车间计件，虽然上不封顶但人的能力有限，想留住老员工就得肯下资本，除了正常工资外，还要提供一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔，金字塔的大小跟稳固就得看员工。

不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底是怎么样的，我也不知道自己是否能够留在公司中继续工作，不过在我自己看来，我已经尽力了，我可以做的更好，只是暂时没有得到更大的发挥的空间，相信只要给我一次机会。我就可以发挥出我的能力，为公司的发展做出更大的贡献！

文章来源：http://m.swy7.com/a/5187171.html

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