2024学校办公室年度工作总结九篇。
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学校办公室年度工作总结(篇1)
学校办公室年终总结和下年工作计划
一、年终总结
2021年即将进入尾声,回首过去的一年,我们学校办公室所取得的成绩令人欣慰,也经历了不少挑战。在这篇年终总结中,我们将详细回顾工作中的重大事件、亮点和困难,并梳理出相应的经验教训。同时,我们还会对已有的工作进行评估,并提出明年工作的目标和计划。
1. 工作回顾
在过去的一年中,学校办公室面临了各种各样的工作任务。我们积极参与和协助学校开展各项大型活动,包括运动会、毕业典礼、招生宣传等。我们的工作得到了学校师生和家长的广泛好评,为学校树立了良好的形象。
我们的办公室积极推进信息化建设,在办公流程和信息管理方面取得了显著进展。通过引进一系列先进的办公软件和系统,大大提高了办公效率,并加强了与校内外其他部门的沟通和协作。
我们也注重学习和提升自身的专业素养。举办了一系列培训班和专题讲座,使整个办公室的工作人员得到了专业知识的进一步拓展,并能更好地适应工作的需要。
2. 工作亮点
在今年的工作中,我们取得了一些突出的成绩,以下是几个亮点。
我们在招生宣传方面的工作做得非常出色。通过精心策划和组织,展示了我们学校的优势和特色,吸引了更多的优秀学生前来报名。这不仅提高了学校的知名度,也为学校的发展打下了坚实的基础。
我们在信息化建设方面取得了巨大的进步,实现了纸质文档向电子文档的转变,大大提高了档案管理的效率和准确性。我们还成功建立起了校园数据中心,为学校的决策提供了有力的支持。
我们注重团队合作,同心协力。每个人在工作中都积极发挥他们的专长和贡献,形成了一个高效且和谐的团队。不论遇到多大的困难,大家总能紧密团结在一起,为实现共同目标而努力。
3. 工作困难和教训
虽然我们在今年工作中取得了不少成绩,但也经历了一些困难和挑战。其中最主要的问题是工作压力和协作难题。由于工作量的增加和时间任务的紧迫,每个人常常感到紧张和超负荷。由于沟通不畅和合作缺乏默契,个别任务出现了错漏和延误的情况。
我们从这些困难中吸取了教训。我们认识到合理分配工作任务和减轻压力的重要性。每个人的工作负荷应该根据其能力和职责合理调配,以保证工作的高效和顺利进行。
我们明白了协作和沟通对于团队的重要性。只有当每个人都清楚地知道自己的职责和角色,实现有效协调与沟通,才能确保任务的准确和及时完成。
四、下年工作计划
基于对今年工作的回顾和总结,我们制定了下年的工作计划,以期进一步提高工作效率和质量,实现更优秀的成绩。
1. 加强内部管理
我们计划建立更完善的工作制度和流程,加强内部管理和监督,确保工作的顺利进行。同时,我们将继续加强培训和学习,提高工作人员的专业素养和技术能力。
2. 提升服务质量
我们将更加关注学校师生和家长的需求,进一步优化服务流程和方式,提高服务质量。我们将积极响应和解决他们的问题,并及时反馈相关情况。
3. 推进信息化建设
今年我们在信息化建设方面取得了一些进展,明年我们将进一步推进这项工作。我们计划引进更先进的办公软件和系统,进一步提高信息管理和处理的效率,并加强与校内外其他部门的协作与沟通能力。
4. 加强团队建设
我们将定期组织团队建设活动,加强团队之间的沟通和协作,提高团队凝聚力和合作效率。我们鼓励员工之间的相互学习和扶持,共同进步。
回顾过去一年的工作,我们为所取得的成绩感到非常骄傲,也意识到存在的一些问题。通过总结经验教训,制定明年的工作计划,我们相信学校办公室在未来的工作中会取得更加优秀的成绩。我们将继续努力,积极应对各种挑战,为学校的发展做出更大的贡献。
学校办公室年度工作总结(篇2)
学校办公室干事2024年终工作总结
作为学校办公室的一员,我非常荣幸能在这2024年度为学校事务做出贡献。本文将对过去一年我的工作进行详细总结,以便更好地反思与改进。
一、工作内容与成果
1. 文件管理与归档
在过去一年中,我承担了学校文件的管理与归档任务。我建立了一个清晰的文件管理系统,并且每天都对文件进行及时归档和备份。这样的努力确保了文件的准确性和便捷性。通过我的努力,整个办公室的工作效率得到了提高,工作环境变得更加整洁有序。
2. 会议组织与记录
作为办公室干事,我负责组织和记录各种会议。在过去的一年中,我准备了会议议程、发送邀请函,确保了会议的顺利进行。同时,我也担任了会议记录员的角色,详细记录了会议的主要内容和决议,并及时将记录分发给相关人员。这样的工作确保了会议的高效和决策的准确性。
3. 来访接待与服务
作为学校办公室的干事,我负责接待学校来访者并提供相关服务。我始终以礼貌和热情的态度对待来访者,解答他们的问题并提供协助。我努力确保每一位来访者都感到受到关心和重视。同时,我还协助解决了一些来访者的问题和困难,为他们提供了合适的解决方案。
4. 公文起草与审核
在过去的一年中,我起草和审核了大量的公文文件。我严格按照学校的要求和规范,通过反复修改和校对,确保了公文的准确性和规范性。我也经常与学校其他部门的同事合作,解决一些涉及公文的问题和疑虑。通过这些工作,我不仅提高了我的文书写作技巧,也使自己更加熟悉各种公文的格式与标准。
二、工作亮点与收获
1. 团队合作
学校办公室是一个团队合作的环境,我积极参与团队合作,与同事们建立了良好的工作关系。我尊重他们的意见并愿意倾听他们的想法。通过团队合作,我们取得了很多令人骄傲的成就。我也通过参与其他同事的工作,学习了许多新的知识和技能。
2. 问题解决
在每个工作岗位上,问题都是不可避免的。在过去的一年中,我遇到了各种各样的问题,但我都能保持冷静并寻找解决方案。通过主动与同事和上级沟通,我成功解决了很多困扰我们工作的问题。我能够思考问题的根本原因,并采取措施来预防类似情况再次发生。
3. 自我学习与提升
在这2024年度中,我不仅积极完成自己的工作,还主动参加了一些提升自己能力的培训课程。这些课程包括文件管理、沟通技巧和领导力培养等方面。通过学习这些课程,我提高了自己的专业知识和技能,并在工作中应用这些新知识。
三、改进建议与展望
虽然我在过去一年中做出了一些成绩,但我也意识到自己仍有很多需要改进的地方。我希望能进一步提高自己的时间管理能力,更好地分配和利用工作时间。我希望加强自己的沟通技巧,更好地与同事和上级合作。我还希望能深入了解学校其他部门的工作内容,以便更好地协调合作。
在未来的工作中,我希望能够继续努力,不断提升自己的能力和专业水平。我将积极参与团队合作,并在各项工作中以高标准要求自己。我相信,通过持续的学习和努力,我能够为学校的事务做出更大的贡献。
过去的一年成为了我职业生涯中的重要一年。通过努力工作和不断学习,我取得了一定的成绩并获得了宝贵的经验。我将以过去的经验为基础,继续努力并不断提升,为学校事务做出更大的贡献。
学校办公室年度工作总结(篇3)
学校办公室年终工作总结
一、
学校办公室作为学校管理的核心机构,承担着各种重要任务和职责。本文将对学校办公室的年终工作进行总结,以期能够全面回顾一年来的工作成绩和经验教训,为新的一年工作提供有效参考。
二、工作目标完成情况
在过去的一年中,学校办公室根据学校的年度工作计划,积极开展各项工作,主要包括文件处理、行政事务协调、文件和档案管理、信息系统运行和维护等任务。总体上,学校办公室完成了既定目标,为学校的运行提供了良好的保障。
1. 文件处理
学校办公室在过去一年中高效处理了大量文件,确保了各种文件的及时传达与处理。制定了一套严格的文件处理流程和标准,提高了工作效率和准确性。在加强文件管理方面,引入了电子文档管理系统,实现了文件的数字化存储和查询,减少了纸质文件的使用,提高了工作效率。
2. 行政事务协调
学校办公室作为学校各部门之间沟通的桥梁和纽带,起到了重要的协调作用。在过去一年中,主动与各部门保持沟通,解决了一系列行政事务问题。同时,加强了与外部机构的合作和协调,为学校的各项活动提供了全面的支持和服务。
3. 文件和档案管理
学校办公室高度重视文件和档案的管理,通过完善制度、规范操作,有效地保护了学校的重要信息资料。在过去一年中,加强了对文件和档案的管理和整理工作,确保了档案的安全和完整性。同时,还进行了档案数字化整理和存储,提高了档案的利用率和检索效率。
4. 信息系统运行和维护
学校办公室负责学校信息系统的运行和维护工作,去年加强了对信息系统的监控和维护,解决了一些系统故障和异常情况,保证了学校各项信息系统的正常运行。还通过培训和技术支持,提高了各部门员工对信息系统的使用能力,为学校信息化建设做出了积极贡献。
三、存在的问题和不足
在工作中,也发现了一些问题和不足之处,需要引起高度重视和改进。
1. 工作效率亟待提升
由于工作量和时间压力较大,一些工作还存在效率不高的问题。需要进一步改进工作流程,提高工作效率,以更好地满足学校和各部门的需求。
2. 沟通协调仍有欠缺
在与各部门和外部机构的协调中,发现沟通和协调方面的问题仍然存在。需要进一步加强沟通能力和协调能力的培养,提高对各方诉求的准确把握和满足。
3. 多样化能力需进一步提升
随着学校管理工作日益复杂多样化,需要拓宽自身的专业能力,提升办公室工作的综合素质。将加强学习和培训,提高自身水平,更好地适应工作发展的需要。
四、工作展望和建议
作为新的一年即将来临,将进一步加强办公室工作的规范化和现代化建设。以下是对未来工作的一些建议:
1. 制定更为详尽的工作计划和目标,确保各项工作的顺利推进。
2. 加强对员工的培训和素质提升,提高办公室工作的专业化水平。
3. 继续推进文件和档案的数字化整理和管理,提高工作效率和信息利用率。
4. 加强与各部门的沟通和协调,做好桥梁和纽带的作用,促进学校工作的顺利进行。
5. 积极借鉴和引进新的信息技术手段,提高学校办公室工作的智能化水平。
充实而且有序的办公室工作将为学校发展提供坚实的支持。相信,在全体办公室员工的共同努力下,新的一年将取得更好的工作成绩,为学校的繁荣发展做出更大的贡献。
学校办公室年度工作总结(篇4)
学校办公室年终工作总结
2021年即将过去,作为学校办公室的一名职员,我不禁回顾起这一年的工作,总结出各项工作成果和不足之处。下面将以此为基础,详细具体且生动地为大家呈现我所在的学校办公室在今年的工作总结。
一、学校日常事务管理
学校办公室作为学校后勤管理的中枢,承担着学校日常事务管理的重要职责。在这一年,办公室针对各项工作细化了操作流程,提高了工作效率。例如,通过引入电子化申请及审批系统简化了各类申请流程,减少了繁琐的纸质工作,并提高了审批的速度和准确性。同时,也对学校设备设施的维护和管理进行了全面检查和更新,确保学校的正常运转。通过这些改进,为学校提供了更高效的管理和服务。
二、学校文件与资料管理
作为学校办公室的职员,面对大量的文件与资料的管理。在过去的一年,对学校文档管理进行了重要升级。建立了更为详细和完善的文件存档系统,通过标准化的命名规则和分类标签,方便了文件的查找和归档。还配备了专门的数字化设备,将纸质档案转变为电子文件,极大地减少了文件的存储空间,并提升了文件管理的便捷性。
三、学校活动协调与组织
学校的各项重要活动需要办公室的协调和组织。今年,在活动策划和组织方面取得了显著成果。在学校开展的各类庆典活动中,精心策划了活动方案,协调了各个部门和人员,确保了活动的顺利进行。在学校参加各类竞赛及外联交流活动方面,也积极参与,并在筹备、物资准备、行政事务等方面提供了有力支持。这些活动的成功举办与顺利进行,离不开办公室成员团队的共同努力。
四、学校与家长、社会的联络沟通
作为学校信息的传递与联络枢纽,办公室在学校与家长、社会之间发挥着重要的桥梁与纽带作用。今年,在这一方面,特别注重加强与家长的沟通。定期召开家长会议,倾听家长的意见和建议,并及时对家长的关切做出回应。同时,还推出了一系列面向家长的培训和沟通活动,提高了学校与家长之间的互动和合作。还积极与社会各界建立联系,拓宽了学校的社会资源,并促成了一系列合作项目的展开。
五、自身综合素质的提升
办公室的工作离不开作为职员个人素质的提升与成长。今年,办公室成员积极参加各类培训和学习活动,不断提高自身的专业水平和技能素养。定期组织成员分享学习心得和经验,相互学习提高,并定期组织知识竞赛和团队建设活动,增强团队凝聚力。
六、存在的不足与改进计划
在今年的工作中,也发现了一些不足之处。办公室成员之间的协作还需要进一步加强,计划定期组织团队合作培训,提高成员之间的互动与配合能力。工作时间安排还需要优化,将进一步完善工作计划,合理分配各项任务和时间,以提高工作效率。学校内部的信息交流还有待改进,将增加内部沟通渠道,建立更为高效便捷的信息传递机制。
2021年对于学校办公室而言是充实而又忙碌的一年。通过团队的共同努力,成功完成了学校各项事务的管理,为学校提供了高效的服务。同时,也不断自省与改进,努力提升团队素质和工作水平。展望明年,将继续保持优良的工作作风,为学校的发展贡献力量!
学校办公室年度工作总结(篇5)
高中学校办公室年度工作总结
高中学校办公室年度工作总结
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口,半年来,在学校领导的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20xx年下半年的主要工作总结如下:
一、充分发挥了办公室职能,为学校各项工作开展提供保证。
(一)发挥服务功能,搞好接待工作。
本学期学校的各方面接受上级检查督导工作较多,对外交流、教研活动也比较频繁。这样,会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
本学期通过校领导的引领,在各部门和教研组的配合下成功举行了学校未来发展“swot”分析会、“迎新年”教职工活动、与大连美国国际学校联谊活动等一系列大型主题活动的组织和接待工作,通过上述活动的开展,使校办公室这个重新组建的部门得到了极大的锻炼,为以后工作的开展积累了宝贵的经验。
(二)强化协调功能,促进教育教学工作。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。本学期与政教处、团委密切配合,组建了第五届校学生会;与教务处配合,搞好邀请专家来校讲座和学科竞赛工作;与校团委合作,成功开展了“青春与祖国同行”歌咏会、《我的祖国》征文活动等活动。
(三)逐步加强管理职能,做好常规考勤考核工作。
本学期逐步建立健全行政制度,制定了《得胜高中公务派车制度》《印鉴使用和管理制度》,为正常的教育教学工作做好秩序保证;进行了职称评定、评优评先工作,进行了教职工年度考核工作,为领导的决策提供了系统的信息数据;完成了各类报表、文件的传达和上报等工作,为学校各项工作的开展提供了畅通的渠道。
二、半年来的工作体会和和今后的努力方向。
(一)学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。由于校办公室是职能部门,各项工作的开展都离不开校长的支持和各位同仁的指导。以后在工作中要加强坚持虚心听取,逐步推进办公室各项工作。
(二)学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、中午、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。今后要坚持任劳任怨的工作作风,做好全局的服务工作。
(三)由于办公室工作人员是兼职教师,所以工作的主要精力多用于班级教学、日常公文处理、协调服务等方面,主动咨询参谋、督察严重不够。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
回顾本学期的工作,深感任重而道远,展望下学期工作,信心百倍,深信在各级领导的关怀下,在各部门的配合下,办公室的工作将会取得更大的成绩!
高中学校办公室年度工作总结
学校办公室是为校长服务的,是校领导和各科室领导的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。半年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:
一、强化服务意识,做好校内外接待工作。
作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。精心组织、参与安排各类会议。在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。
三、强化责任意识,认真落实办公室工作职责。
办公室工作能否出佳绩,关键在于是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我强化了责任意识,发扬了高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,要能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。为使本学期各项工作更加顺利开展,本人主要做了以下工作:
1.当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
2.做好文书档案的'规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅制。
3.加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划等。
4.加强校务公开工作和学校信息宣传报道工作。充分利用学校宣传栏和电子屏等,对我校重大事件及时的宣传和推介。
5.定期完成校长实绩公示材料的撰写工作,确保及时更新。
6.做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档,等相关材料的收集归档工作。
7.做好教职工考核汇总工作。
8.做好教职工计划生育查体工作。
9.完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
总而言之,今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;强化咨询和参谋职能;保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长、为教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
高中学校办公室年度工作总结
一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下:
一、强化服务意识。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学。
服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化责任意识。
发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。
当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、今后工作中的反思及努力方向
尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。
学校办公室年度工作总结(篇6)
在几年来的工作中,我愈来愈深刻地体会到“安全责任重于泰山”这句话的意义所在,总务处工作以及学校其他工作做得再好,如果出现安全事故,便会前功尽弃,不仅伤害到师生的身心健康,也会使学校声誉扫地。因此学校安全工作要常抓不懈。平时在校舍、消防、运动场地、体育器材、水电设施等方面进行认真、彻底的检查,发现问题能及时处理,防患于未然。
1、定期检验各专业教室的线路是否规范,“1211”型灭火器压力是否达到规定的标准,期限是否超过规定的`时间,经检查发现有8个过期的立即进行检修。
2、更换实验小学楼道闸刀,把本校大门口、热水器、教学楼1——3层的闸刀全部更换成带漏电的空气开关。
3、操场边上的桐树枝下垂很低,很容易碰伤师生,要进行修剪。
4、在教学楼四楼东头装一个消防应急灯。
5、购三个“1211”型灭火箱放在教学楼各楼层。
6、在奥运安保期间,购蚊香、空调被、凉席、凉枕,同时购一盘电话线从教导处引到赵付海住处装一部电话,供教师值夜班使用。
7、让工人把五1班的铁门进行维修,把五3班教室地面的电线槽用水泥抹平。
8、检修楼道的声控灯口或更换灯泡。
9、施工期间,经常督促工人将路面、操场进行维修,并将建筑垃圾用护网围住,严禁学生进入,以免发生安全事故。
学校办公室年度工作总结(篇7)
本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮忙下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。
3、完成20xx20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的用心配合下,透过了河南省档案规范化三级认证。
4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。
5、与其他同志一齐做好办公室电话业务。
6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。
8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作
1、印制安全目标职责书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。
2、协助主管副校长搞好双评一管材料的收集工作。
3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。
(三)办公室内部工作
做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。
办公室工作最大的规律就是无规律,不由自主。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
作为初二年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,用心投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。
(一)自身的问题
本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了必须的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作潜力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有构成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只明白埋头拉车,造成不必要的误解。
3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新潜力。
4、校长室的卫生一向不够好。
5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室务必是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗群众。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,用心为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、用心与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也期望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一向是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地应对现实。在今后年度的工作中,我必须会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,用心配校长、副校长、年级的工作,认真实践课堂教学改革,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
学校办公室年度工作总结(篇8)
2011年上半年办公室工作总结
2011年上半年,针对公司发展的新形势、新任务、新要求,办公室认真履行职责,充分发挥参谋助理、督查、协调服务三大职能。六个月来,在公司领导班子的正确领导下,办公室各岗位员工思路清晰,工作扎实。高质量,圆满完成上半年各项基础任务。主要工作总结如下:
I.加强内部管理,落实岗位职责
今年上半年,办公室部分人员进行了调整。根据实际情况,组织新员工学习业务知识,明确岗位职责。同时,办公室坚持“分工明确,看做什么”的原则,规范工作流程。一是实行分工合作制度。二是加强自我管理,严格规范办公用品的收缴、公章的保管和使用、接待工作管理、会议安保、档案管理等工作,做好公交调度,提供扎实的为公司正常经营提供保障。
二、确保完成公司重点工作
在公司发展新形势的带动下,办公室认真领会集团公司各项文件,并结合公司实际,做好公司2011年上半年重点工作。
1.分解落实年度重点工作。 2月底,办公室根据2010年度工作报告,制定了各部门重点工作目标任务分解表,汇总各部门汇报的年度重点工作任务计划,奠定为今年工作的顺利开展打下了坚实的基础。
基础。
2.起草管理责任制考核办法。 在去年管理责任制考核的基础上,办公室起草了公司2011年度管理责任制考核办法,并于3月召开职工大会审议。
3.逐级签订安全生产责任书。 办公室对照集团公司2011年度安全生产目标管理责任书起草了公司安全生产考核目标责任书和安全生产考核细则,由公司与部门、部门与班组签订团队和安全生产关键岗位。责任书,落实公司2011年度安全生产责任制。
4.做好安全生产工作。 办公室结合集团公司《关于进一步加强安全管理体系建设的通知》精神和工作要求,结合自身实际,制定了公司“安全生产年”活动进一步落实安全生产责任的规划和具体工作方案。 ,6月开展“安全生产月”活动,效果显着。此外,办公室坚持每月组织一次安全生产检查,确保公司不发生安全事故。
5。做好创作工作。 根据公司年度编制工作计划,办公室将做好绍兴市文明单位、2A级重合同守信用单位、上虞市一级档案管理单位、上虞市的建立和申报工作卫生单位,加强与上级部门的沟通。的沟通。
三、文件起草、收发传阅及会务、接待工作
文书工作是办公室的重点工作,我们坚持以高标准、严要求,认真完成文件、通知、总结、报告等书面材料的起草工作,每月做好公司工作总结报告。上半年,办公室共受理来文138件,印发红头文件28件。办公室认真对待每一份文件,及时下发给公司领导和各部门,并督促落实。同时,办公室安排日常会议工作,精心安排公司领导的日常会议,准备会议资料等会议服务,撰写会议纪要,服务大局,做好员工顾问,发挥好员工的作用。领导助理的角色。
四、促进团结,建设和谐优质企业
一是通过学习抓质量。 办公室积极组织各种学习培训项目。年初制定了员工教育培训计划。上半年,通过邀请专家、外出培训、举办知识讲座等方式,组织了营销知识培训、档案管理知识培训、安全管理培训。同时,还积极组织和参与集团的各项培训,不断提高员工的政治素养和业务水平。第二,人际关系管理促进和谐。办公室与公司工会一起,积极开展员工运动会、员工篮球赛等各项活动,丰富了员工的业余生活,充分体现了公司“人性化”的管理模式,以人为本,积极构建和谐企业。
V.办公室下半年工作计划
1.继续深入推进安全管理体系建设,对照集团公司《关于进一步加强安全管理工作的通知》文件的相关内容和要求,逐步落实各项工作,核对填写差距,确保公司在年末安全生产考核中取得好成绩。
2.加快创建进程,准备汇报材料,完善基础设施,积极与上级部门沟通,定期邀请上级领导莅临公司指导工作,确保年底顺利通过验收。
3。 继续发挥好办公室好助手的作用,做到“顾大局、早谋划”。 加大信息收集力度,继续为领导提供更全面、更真实、更有效的决策依据
同时,继续做好档案归类工作,便于查阅。
4. 注重服务,提高工作效率和质量,继续配合公司领导做好日常管理工作,配合各部门开展各项工作,提高自身服务意识和协调能力,加强与各部门的联系和沟通 及时解决员工的困难,同时积极开展有利于员工身心健康的活动,切实为公司全体员工提供后勤保障。
学校办公室年度工作总结(篇9)
学校办公室年终工作总结
一、工作背景
学校办公室是学校行政管理的核心部门,肩负着协助校长、管理教职员工、沟通学生家长等重要职责。为了提高办公效率、推进学校各项工作的顺利进行,办公室全年紧密团结、密切配合,克服了各种困难和挑战,取得了一定的成绩。
二、工作内容
1.校务文件处理
办公室负责处理学校的各类文件,包括文件收发、备案、整理等工作。为了提高工作效率,积极探索和应用电子化文件处理系统,使用网络平台进行文件传递和存储,减少了纸张的使用量,并且提高了文件处理的速度和准确性。
2.行政事务管理
办公室承担学校行政事务管理的各项工作,包括制定和执行各项规章制度、管理学校财务、协调师资力量的调配等。通过加强与各部门的沟通和协作,办公室成功地完成了各项行政事务,并为学校的正常运行提供了有力的支持。
3.校园文化活动策划与组织
为了丰富学生的校园生活,我办公室定期组织各类文化活动,如主题讲座、志愿者活动、艺术展览等。注重活动策划的针对性和实施的效果,使得活动能够顺利开展,增强了学校的文化氛围和凝聚力。
4.家校沟通协调工作
办公室是学校与家长之间的桥梁,为了更好地促进学校与家庭的有效沟通和合作,加强了家校之间的联系,通过开展家长会、家校联络日等活动,提高了教育信息的传递效率,增进了双方的互信与合作。
三、工作亮点
在一年的工作中,办公室取得了以下几个亮点:
1.优化行政流程:通过简化流程、提高办公效率,大大减少了内部的工作等待时间,提升了工作效率。
2.信息化建设:引进了先进的信息管理系统,将文件处理、信息共享等工作移至网络平台上进行,极大地提高了信息传递的速度和准确性。
3.创新活动策划:注重将学校活动与学生的需求紧密结合,推出了一系列有趣且有深度的文化活动,增添了学校的活力和吸引力。
4.强化家校合作:通过与家长的定期沟通和合作,进一步增进了学校与家庭之间的互信和理解,形成了良好的教育共同体。
四、存在问题与改进措施
1.工作过程中,仍有一些环节需要进一步优化,例如文件存档和信息检索等方面,将继续积极探索和应用新的技术手段,提高工作的效率和准确性。
2.在活动策划与组织过程中,需要更加注重活动的多样性和创意性,充分考虑学生的兴趣和需求,增加活动的吸引力和影响力。
3.加强与学校其他部门之间的协作,进一步提高行政事务的专业性和服务质量,为学校各项工作的顺利进行提供更好的支持。
五、工作展望
在新的一年里,办公室将继续团结一心、紧密合作,继续优化工作流程,提高工作效率。将引进更多的创新理念和先进技术手段,推动办公室工作的规范化、集约化和信息化发展。将进一步加强与家长和学生之间的沟通,改善行政服务质量,为学校的发展贡献自己的力量。
学校办公室在过去一年中,始终坚持服务至上、团结协作的原则,克服了各种困难和挑战,取得了丰硕的成果。相信,在全体员工的互相配合和共同努力下,学校办公室的工作将会不断提升,为学校的发展作出更大的贡献。
文章来源:http://m.swy7.com/a/5177250.html
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