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资料眼工作总结精品13篇

2024-08-19 资料工作总结

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资料眼工作总结 篇1

时间过得很快,在忙碌中已到了年末,回顾将近一年来的工作历程,在这一年中,从领导身上我体会到了敬业,在同事身上我学到了在不断努力学习后所收获的知识,以及良好运用所学知识在工作中扬长避短,完成本职工作。总结工作中的经验、教训,现在特对过去一年的如下:

(1)注重素质修养及职业道德修养。爱岗敬业,发挥自身的责任感和事业心,积极认真的学习工作相关知识,认真负责作好本职工作,热爱自己的本职工作,认真对待领导交付的每项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。

(2)提升专业知识和工作能力。负责工程部资料员工作以来,在领导和同事的帮助下,以及部分自己摸索实践过程中,做好资料员的本职工作以及部份琐碎的工作:负责收集、整理各工程项目阶段前期的各种资料准备工作;负责各工程项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,向有关单位和签发,由收图方签字确认;收集整理建筑施工过程中所有技术变更、施工方案、工程检查验收资料、函件以及需要提交档案馆等资料归档;对每天收到的工程资料以及公司相关管理制度、规章等资料进行分类登记并归档。负责对项目文件资料的登记、签收、打复印、传递、归档等工作;负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档等工作,严格遵守需要注意保密的原则;配合公司相关部门,根据各部门需求,提供及接受相关工作程序文件,保证资料顺利传达(传送至相关部门或个人);登记保管好各种书籍、设备、工具;及时作好资料的审查备案工作。使资料管理工作进一步完善规范,今后会争取把工作做的更好。

(3)资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面还需反思、还需待改进。经验主要在于总结和归纳,持续改进,在工作期间,陆续发现一些问题和不足:①常出现资料空缺,对整理核查资料带来不便;②个人管理上,部分资料管理有一定缺陷。针对如上问题,在后期的工作中采取以下几点克服:随时做好资料的自检工作,以及以口头形式告知各项目负责人或需要使用该资料的个人,在资料使用以后做到物归原处或告知资料负责人员,由资料负责人负责该资料的归档,确保工程资料在查询时的及时性、可查性;定期对文件资料进行核查,发现缺页空码的及时寻找补齐。

在这一年里,华宜·铂仕公馆项目工程主体结构已经全面施工完毕;华宜·上锦已上转换层;华宜·XX国际地勘已经完成施工。现对各项目资料管理、资料收集等工作作以下总结:华宜·铂仕公馆项目进档案馆资料,现已完成前期资料的收集工作,后期部分进档案馆竣工资料随项目进度随时进行收集整理、归档,其他资料(合同、通知、工作联系函、以及部份分包单位所提交资料等)收集、归档基本完善。华宜·上锦项目前期进档案馆资料除文物勘探通知、白蚁预防合同,未归档以外,其余全部整理完毕,后期所需资料随工程进度进行收集、整理、归档。其他资料(工作联系函、通知、技术核定单等工程资料),由项目负责人在工程现场整理、归档存放。华宜·XX国际除地勘施工完毕已提供资料外,项目还处于设计阶段,可收集资料不多,资料建档基本完毕,随工程进度收集整理资料并归档。

在新的一年里,努力做好本职工作,同时还需要认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强自身工作责任感,及时做好个人的各项工作。总之,在今后的工作中,我将不断的总结、反省,提高自身素质与个人知识水平,以适应时代和企业的发展。

今年,在公司党委的领导下,人力资源部以服务公司发展为主线,以提升人力资源开发为中心,以公司“找·抓·促”、“管理提升”活动为抓手,扎实做好各项业务工作,为公司实现20xx年度生产经营指标提供了坚实的基础保障。现将主要如下:

一、人力资源管理工作

(一)人事工作方面

1、加强劳动人事工作。根据工作需要,安置复员退伍军人7人,调入员工6人(外系统4人,神华系统2人),劳务派遣转正2人,招聘大中专毕业生366人(硕士研究生5人,本科101人,大专199人,中专36人,技校25人,新疆籍学生196人,大学生村官10人)。截止10月31日,员工离职办理107人,其中辞职94人,辞退13人。

2、加大干部交流力度。截止10月,选拔17名处级以上领导干部(正处级5名、副处级12名),对31名干部进行了岗位交流(正处级8名,副处级23名),有效提升中层管理水平。

3、规范管理人事档案。全年共收集归档材料2578份,转进档案316卷,转出档案300卷。目前,所管人事档案共有5309卷(其中死亡档案90卷,解除合同人员154卷)。社保档案9435卷。代管六煤离职死亡档案1431卷。

(二)薪酬福利方面

20xx年1月至9月,原煤产量计1654.12万吨,发放在职员工工资29732.12万元(不含等退及待岗人员443.39万元),累计平均人数4467人(不含等退及待岗人员352人),人均6.66万元,对比去年同期原煤增产666.1万吨,工资增长4707万元,员工增加86人,人均增长1.17万元。

(三)劳动定员方面

一是规范劳动定员工作细则。制定《月度各单位劳动用工统计表》、《月度各岗位人员增减变化统计表》、《劳务派遣人员用工情况统计表》和《劳务派遣人员岗位变化增减统计表》,结合现场写实,切实做到按需用人。

二是依法规范劳动合同管理。严格按照《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规的要求,与4930名劳动者签订劳动合同,其中无固定期限3168人,固定期限5年以下923人,固定期限5年以上839人。截止10月31日新签劳动合同285人,续签劳动合同216人。

三是加强信息化建设。依托集团ERP人力资源管理平台,共采集9614名员工个人信息,其中,合同工5451人,劳务工985人,离退休人员3178人(移交社会管理除外);导入组织人事数据691104条,其中,组织机构数据168201条、人事数据513525条、人员照片9378张;导入薪酬考勤数据192412条。

(四)职工培训和职称鉴定方面

一是超额完成年度培训任务。根据《神新能源公司20xx年职工培训工作计划》安排,公司全年使用培训经费306万,完成培训项目70个,培训职工8308人次(岗位技能培训5259人次、专业技术培训416人次、经营管理培训1902人次、政治理论培训465人次和学历教育培训266人次)。公司各四级安全技术培训中心、专业化单位举办各类培训37566人次。

二是完成各类职称申报及培训工作。完成8名员工申报高级专业技术职务的推荐、239名员工的专业考试、219名煤炭工程专业技术人员的继续教育培训、20xx年度东部四矿及公司机关的残疾人年审等工作,办理安全资格证书2人、20xx年资格证书92本、注册助理安全工程师25本,高、中、初级专业技术职务任职资格证书共计64本。

二、社会保险工作

(一)养老保险及企业年金方面

截止20xx年10月底,办理退休198人,离退休人员去世163人。公司现有在职参保4545人,离退休7407人。累计缴纳养老金6230.78万元,其中企业缴费444.34万元,个人缴费1788。44万元;下拨养老金1163.76万元,其中,下拨232人一次性丧葬费118.29万元、267人一次性抚恤费966.57万元、21名退死亡人员个人帐户67.03万元,补发死亡人员养老金9.75万元、离休死亡人员养老金2.12万元;支付统筹外资金458.74万元,其中,统筹外养老金429.19万元(含公司负担的生活补贴168.98万元,六道湾苇湖梁破产财政拨付生活补贴196.65万元),遗孀生活费11.43万元,电话费4.2万元,统筹外工亡抚恤金13.92万元。

全年累计为4452名员工缴纳企业年金1919.8万元,其中个人缴费959.9万元,按规定上报企业年金支付268人。

资料眼工作总结 篇2

项目资料员是一个非常重要的职位,在项目的实施过程中,承担着收集、整理、归档和保管项目相关资料的责任。下面,我将根据这个标题详细具体且生动地写一篇文章,让大家更加了解项目资料员的工作总结。

首先,项目资料员在项目征询开始之前,就要准备相关的资料。一方面,他们要与项目团队的各个成员进行沟通,了解项目的具体要求和目标,从而明确需要收集的资料种类和格式。另一方面,他们要对项目相关的行业标准、法律法规等进行研究,以便在收集资料的过程中确保符合要求。在准备工作中,他们还需要与公司其他部门进行协作,确保能够获取到必要的资料。

其次,项目资料员要负责收集项目所需的各类资料。这包括但不限于市场调研报告、前期研究成果、项目进展报告、技术方案、竞争对手信息等等。在收集过程中,他们要善于利用各种渠道,如网络、图书馆、行业协会、专业期刊等,确保获取到全面、准确的资料。同时,他们还要与相关人员进行有效的沟通和协调,确保所需资料的及时提供。

接着,项目资料员要对收集到的资料进行整理和归档。他们要制定相应的档案管理系统,按照文件的种类、日期、关键词等进行分类,确保文件的易于查找和管理。对于重要的文件,他们还要进行备份和存储,以防止文件丢失或损坏。此外,他们还要对文件进行质量检查,确保文件的可靠性和准确性。

在项目实施过程中,项目资料员还要对项目相关的资料进行更新和调整。随着项目的进展,可能会产生新的文件和信息,同时旧的文件也可能需要进行修改。他们要与项目团队的成员保持密切合作,及时获取更新的资料,并对旧资料进行修订或删除。在这个过程中,他们要保证对资料进行记录和跟踪,确保项目资料的完整性和及时性。

最后,项目资料员还要负责项目资料的保管和保密工作。他们要建立起一套严格的保密制度,确保项目资料不被外泄或损坏。同时,他们还要确保项目资料的安全存储,防止遭受恶意攻击或自然灾害的损害。在资料的保管过程中,他们要做好备份和归档工作,以备不时之需。

总而言之,项目资料员在项目的实施过程中,发挥着重要的作用。他们要负责收集、整理、归档和保管项目相关资料,确保项目资料的完整性和及时性。他们还要与项目团队的成员进行紧密合作,保证资料的准确性和质量。通过项目资料员的努力,可以为项目的顺利实施提供强大的支持。

资料眼工作总结 篇3

尊敬的领导:

您好。

公司于20xx年2月份开始上班,三月底我被分配到唐山海港开发区体育中心工程负责资料管理工作。转眼间,又到了年末,一年来,看似简单的工作,却让我这个第一次自己带工程的人有了不少的感触。

一、做好本职工作,缕清工作思路

有了之前中储粮工程半年的工作经验,对新的资料管理工作有一定的信心,但因为是第一次自己带工程,心里总是有些许的不安。我于3月底进入施工现场正式接受资料管理工作,从工程前期手续的办理,工程方案的报审,技术资料、工程材料设备的报验,实验的跟踪等一系列的工作,我都仔细认真的做好每一步,但是由于前期工作经验不足,很多地方也只能是一边问一边完成,真正遇到难题还要同事和领导的帮助才能完成工作。一路走来,工作越来越顺利,才知道原来先前的学习也只是资料管理的一部分工作,真正做好资料工作要把资料工作中的问题及时处理解决才是最重要的。这一年来让我明确了工作的程序和方法,提高了工作能力,在具体的工作中形成一个清晰的工作思路,才能顺利的开展并熟练的完成工作。

二、安排工作计划,不断充实学习

在跟踪资料进度的过程中,资料越来越多,忙不过来是必然的,这就要求在工作时要做好个人工作的计划性。在合理的范围内,安排好每天的工作内容,对于突发问题及时处理及时解决,提高工作效率,圆满完成工作任务。自知自己在工作中的不足,在自我提高工作经验的同时,要虚心向生产经理、技术负责人、技术员等同事学习施工经验,为自己的资料管理工作不断的打基础。一路走来,要感谢在工作中帮助我的同事和领导,有了你们的帮助,这一年的工作才会如此顺利的进行下去,让我有了更强的信心,在以后自己的工作路上走的更顺利。

资料眼工作总结 篇4

近年来,对法院保密工作十分重视,积极采取各种有效措施,加强领导,强化教育,完善制度,狠抓落实,使全院保密工作健康有序发展。现将我院近年来保密工作的开展情况总结如下:

中院党组十分重视保密工作,认真分析在新形势下做好法院保密工作,对建设司法公正,提高法院公信力的重大意义,完善保密工作机制。一是*院长到中院工作后,及时调整、成立新的保密工作领导小组。党组书记、院长担任组长,为第一责任人,党组副书记、常务副院长为副组长,负责具体工作。其它相关业务部门负责人为成员。并成立了保密工作办公室加以落实。明确保密领导小组成员的职责分工,按业务归口实行“条块”管理,使有关部门负责人不仅做好审判和队伍建设等项本职工作,还要做好相关的保密工作,克服审判工作和保密工作“两张皮”的脱节现象。二是以《中央关于加强新形势下保密工作的决定》和省法院以及省委、市委有关保密规定为依据,采取多项措施加强法院保密工作建设,每年对全院机关的保密法制宣传教育工作作出安排和部署,及时制定年度计划,使机关保密工作有人抓、有人管,奠定了组织保证,确保工作落到实处。三是经常性的监督、检查保密工作进展情况,及时研究解决工作中出现的问题,并对各部门的保密工作进行跟进和检查。重点检查党组会、院务会、审委会委员、印鉴、文英档案等项业务中保密工作开展情况。

二、加大对全院干警的保密教育力度,不断提高所属人员对保密工作的认识

为认真贯彻各级部门对保密工作的指示和要求,各种涉密信息能够被充分利用、发挥其应有作用,确保党和国家的秘密能够得到有效保护。一是中院每年都开展多种形式的宣传教育,除了各大节日、假期抓好保密宣传教育和工作检查外,在每季度的院务会上安排学习时间,通过时时提醒,会会教育,提高全院干警的保密意识。二是深入开展“四五”保密法制宣传教育活动,通过办墙报、板报,电子显示屏宣传保密法律知识,营造氛围;对干警进行保密宣传;全市法院有组织、有计划地进行了多次保密录像教育,寓保密教育于娱乐之中;积极购置保密宣传教育资料,为学习保密工作提供方便;积极参加市委、xxx举办的保密知识答题活动,了解掌握有关保密工作的各项规定;每年在全院干警中开展保密知识业务测试,进一步使干警明确保密工作的内容和范围,了解掌握有关保密工作的各项规定。结合法院工作实际,狠抓保密工作,在草拟和审改发出的公文和材料资料中,不忘跟进保密工作;在研究重大案件、疑难案件的过程,不忘落实保密工作,并尽可能将工作做在前,跟得紧;在机构变动,人员调整前及时督促部门落实好文件资料的清理清退、归档和交接,明确要求有关部门和留守人员负责卷宗材料和案件档案的管理。由于工作做在前,跟进效果好,保密工作仍然得到有序落实。

为更好地开展保密教育工作,一是严格涉密人员的选任。对涉密人员进行资格审查,考查政治是否可靠、是否具备承担保守国家秘密的基本条件,而后确定具体人选,并与涉密人员签定《保密责任书》,并形成制度。二是强化涉密人员的保密知识培训。注重培养保密工作的指导思想和方针政策、保密工作的法规制度、保密与窃密斗争的形势、保密知识和技能。三是为了提高保密人员的工作能力,利用系统的教材和专业刊物对保密人员进行定期的培训,并积极参加省xxx和市xxx组织的保密工作培训班,使保密人员和知晓审判秘密的具体范围以及相关的制度,了解审判秘密的泄露途径和常用的窃密手段,从而增强做好保密工作的紧迫感、责任感,提高防范能力。四是加强业务培训的同时加强保密人员的政治教育,使保密人员认识到保守审判秘密直接关系到司法公正和司法权威,增强保密人员责任感和使命感,确保保密工作不出任何纰漏。

四、进一步完善保密制度,规范对要害部门、要害部位及涉秘人员的管理

随着改革开放的深入推进和社会主义市场经济的建设发展,新时期保密工作过去只局限于保证文件不丢失,只要管好文件就是做好保密工作,现在要适应改革开放和科技进步,全方位防止失、泄密事件,保密工作更具复杂性和艰巨性,过去我们经常提到的是“两管三铁一器”,即:管住文件、管住嘴,铁门、铁窗、铁柜,报警器,现在我们提倡“三防一加强”,即:人防、物防、技防和加强管理。

针对法院工作过去确实存在一些违反审判纪律而发生泄秘事件,如承办人向当事人透露合议庭、审委会讨论情况,造成非常恶劣的影响。个别办案人员缺乏保密意识,暂离办公室不锁门、卷宗柜不上锁等现象,直接威胁到审判机密的安全。针对问题,完善制度。我院及时制定了审判工作十项禁令,规范干警在办案严格遵守审判保密纪律,违反审判纪律的按禁令处理;为了规范印鉴管理,制定明确的《印鉴使用办法》,如规定印鉴管理人离开办公室印鉴必须锁入保险柜,用印采取领导审批,严格使用、退回登记。

确保用印安全;为防止宣传报道中出现泄秘事件制定了《宣传工作纪律》。规定任何人在案件未审结前不得接受媒体采访,不得以任何形式向谋体发表个人观点,接受采访由政治部统一接待登记;重点加强档案工作管理,下发了《进一步加强档案工作通知》,结合执行最高人民法院关于查阅民事诉讼卷宗的有关规定,既服务于群众诉讼,又确保保密工作的顺利开展;严格执行公文处理程序,对上级的各种秘密文件,按传阅范围,及时传税,及时收回,该上交的及时上交,对于领导干部传阅的文件,严格按照规定并坚持实行传阅、借阅登记制度,对于过期一般文件,送造纸厂随人监督销毁;严格文印管理,认真落实审核、签发、复印程序,对文件印刷后的打印纸、多余纸张及时销毁。还制定保密十不准,要求全体干警不该说的国家秘密绝对不说,不该问的国家秘密绝对不问,不在非保密本上记录国家秘密,不在私人能鹤中涉及国家秘密,不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论国家秘密,不存在不利于保密的地方存放秘密文件、资料,不在普通电话、明码电报、变通邮局传送国家秘密事项,不携带国家秘密材料浏览、参观、探亲、访友和出和公共场所。

另外,对一些重要部门、科室的电话、传真机等我们了严格进行管理。我们又结合“规范司法行为”专项整改活动,制定了针对本院和全市法院系统的目标管理考核办理,实行百分考核,目标考核对保密工作提出了严格的要求,分值量加重,并特别规定因工作不负责任导致机密造成重大影响者,对该单位、该部门的整体工作实行一票否决,进一步增强了广大干警的保密责任感。

资料眼工作总结 篇5

首先感谢xx公司给了我这个工作机会,让我有幸成为其中的一员。在将近三个月的工作中,我学习到很多以前没有接触过的知识,同时x也给了我一个锻炼和成长的过程。

来x工作已有两个多月,在这两个月的时间里,公司领导和各部门同事对我热心帮助,使我倍感亲切,迅速的适应了新的工作环境。期间通过参加大区、公司组织的各种培训及活动,使我对x的发展历史、企业精神和文化有了深刻的了解和认识,同时也全面的提升了自己的素质和专业能力,增强了我对公司的归属感,让我受益匪浅。

在x工作,接触到了很多以前没有接触过的工作,每一天都能学习到新的知识和技能。公司还安排了带岗人,在带岗人和各位同事的悉心帮助下,使我较快的理清了思路、投入到工作的角色当中。

我的岗位是资料员,我主要是负责工程项目的资料档案管理、统计管理及内业管理工作。负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。图纸采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。项目文件资料的登记、受控、分办、催办、收发、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。认真做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。

资料员的工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,通过多次的自检自查,在收获的同时也暴露出了许多需要整改的问题和不足之处:

1、文件及变更流转的及时性差:文件的接收日期与施工单位的发文日期时有偏差,往往变更发出后,施工单位施工完成一段时间后才送回变更确认单,工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交和存档。接下来的`工作中,我将在这方面加强跟踪,提高文件流转的及时性。

2、专业知识的缺乏:在工程资料的管理中,由于自身专业知识的缺乏使我对一些专业词汇、概念的掌控不佳,造成资料整理的效率降低。在这方面我会通过自身的学习与积累,项目部各专业工程师的指导,努力克服,提高工作效率。

3、增强工程资料电子归档意识:定期刻盘存档,确保资料有完整的备份,避免日后因资料遗失发生纠纷。以上这些不足之处这给我指明了改进方向,在今后的工作中,我会多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。

感谢各位领导和同事在我加入x这段时间里对我的帮助,也希望在今后的工作中对我多加支持,多提建议和要求,使我更好的完善自己,更好的适应工作需要。

工程项目资料员工作总结时光如梭,忙碌中到了年末,回顾将近一年来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。对过去的工作总结如下:

(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。

遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的职责感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,端正态度认真负责的工作,热爱自我的本职工作,认真对待领导交付的每项任务,开展工作前能合理安排工作计划,有主次的先后及时的完成各项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。

(2)提升专业知识和工作潜力。

本人自x月进入xx公司工程管理部担任工程管理部资料员工作。一向贯彻着“把工作做得更好”的目标,在领导的提携和同事的帮忙下,自我摸索实践,细致的做好琐碎的工作,顺利的开展并熟练圆满的完成以下本职工作:

①负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作。

②负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收图方签字确认。

③收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要、函件等资料并归档。对每一天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作,负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档立卷等工作,严格遵守注意保密的原则。

④负责编制向集团汇报的工程半月报及月报,参加并编写工程专题会议及工程部周工作会议的会议纪要,做好信息的收集、汇编工作,确保资料的真实有效完整及管理目标的全面实现。

⑤配合公司技术部、成本采购部、外联部、财务部等部门,根据各部门职能工作,带给及理解相关工作程序文件,做到上传下达,保证本项目工程各项工作顺利运转。

⑥登记保管好项目部各种书籍、工具。

⑦及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。

(3)资料工作虽然基本到达预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改善,经验亦需总结归纳,持续改善。

在工作期间,陆续发现一些问题和不足:

①施工单位上报的动态资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便。

②个人管理上也比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:

①要求施工单位在上报资料前做好自检工作,确保上报资料的意见明确以及便于登记管理。

②核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档。

新的一年里,工程即将进入全面主体结构施工阶段,会有更多的资料需要我来处理,重点工作事项如下:

①配合行政部完成集团要求的年终档案的归档、整理、立卷工作。

②各单体工程即将陆续竣工,向住房与城乡建设局档案馆移交竣工资料。

目标任务是严格按照集团要求的、国家规范要求的顺利圆满的完成这些重点工作和日常的本职工作。在工作中遇到难以解决的会虚心请教领导和同事,努力使工作做得更好。同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自我并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

资料眼工作总结 篇6

时间如梭,不知不觉之中我已入职5个月了,回忆这一段时间的工作历程,总结工作中的阅历、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了仔细与关心,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我总结。

我担当的是工程工程资料员的工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及治理工作准时地与公司内部、施工单位、监理单位沟通联系,仔细处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件;填写日志、周报、月报、部门日常报销及相关文具、书籍的购置;签证、结算、付款等文件的传递、跟进并做好台账;期间能够帮助经理、工程师及相关人员,为他们供应所需的资料并做好相关工作。

在工作期间,间续发觉一些问题和缺乏:

1、常常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能准时的给领导和同事反应信息。

2、设计部、本钱部下发的文件编号不统一,由于施工单位较多,文件类型也许多,所以对整理核查资料带来不便。

3、我们公司的审批流程时间较长,所以有时没留意,许多文件的审批和施工单位的.请款时间就会拖的很久,造成施工单位的催款。

针对以上三点,在以后的工作中我实行了一下三点克制:

1、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据领导要求,对文件进展部门的传阅、传递、下发,接收部门应进展签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

2、积极与设计部的资料员沟通,达成肯定的共识。例如下发给施工单位的文件编号、文件名称要统一,以便日后查找。文件编号按单位分类还是按挨次,也要协作好。

3、多与公司内部人员打交道,积极跟进付款的文件的去向,做好纸质付款文件和OA的跟进和催款。

很感谢领导和同事的关心和教导。让我从一个莽撞到乱坐单总的专车的无知,到很快适应了毕业工作的环境施和了解公司的流程,这都得益于公司良好的人气气氛。工作中的磕磕碰碰给我指明白改良方向,同时还需要多仔细学习好标准规程及有关文件资料,把握好专业学问,提高自己的工作力量,加强工作责任感,准时做好个人的各项工作。找出工作中的缺乏,以便在以后的工作中加以克制。

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素养与业务水平,以适应公司的进展。

资料眼工作总结 篇7


作为项目资料员,我在这段时间里精心完成并总结了自己的工作。我认为,项目资料员的工作是一个细致而重要的工作,它直接关系到项目的顺利进行和后续文件管理的效率和准确性。


作为项目资料员,我需要负责整理和归档项目的各种文档资料。这包括项目计划、合同文件、会议纪要、报告、工作记录等等。我会根据文件的性质和用途,设计一个清晰且易于查找的文件分类和编号制度。通过这个制度,我能够迅速准确地找到所需文件,并在必要时分享给项目团队成员。这在提高项目工作效率和沟通效果上非常重要。


我会协助项目经理和项目团队进行文件的撰写、修订和审批。这包括编写会议纪要、工作报告、进度更新等等。我会确保这些文件的规范性和准确性,以便项目经理和团队成员可以及时了解项目进展和决策情况。同时,我也会负责确保这些文件的完整性和保密性,以保护项目的核心信息不被泄露。


除了整理和撰写文件,我还负责项目信息的汇总和分析工作。我会根据团队成员的工作情况,梳理和汇总项目数据,形成报表和图表,并提供给项目经理和团队成员。通过对这些数据的分析,我可以为项目提供有用的信息和意见,以便项目团队更好地调整项目计划和资源分配。


在项目结束后,我还负责整理项目资料和归档文件。这包括对文件进行分类、索引和存档,以便今后的查阅和利用。我会使用适当的文件管理系统和工具,确保文件的安全性和可持续性。这样,不仅可以方便以后项目的回顾和总结,也可以为公司的未来项目提供有价值的经验和教训。


通过这段时间的工作经历,我对项目资料员的工作有了更深刻的理解和认识。这个职位在项目中扮演着关键的角色,既需要细致敬业地完成各项任务,也需要具备较强的沟通和协调能力。我深感自己在这方面还有待提升和学习,所以我会继续努力,加强自己的专业技能和团队合作能力。


作为一个项目资料员,我始终保持高度的工作热情和责任心。通过精心的文件整理和管理工作,我为项目的顺利进行和后续的工作提供了良好的支持。我相信,在未来的工作中,我可以继续发挥自己的优势,并不断提升自己的能力和业绩,为项目的成功作出更大的贡献。

资料眼工作总结 篇8

校对录入资料工作是一项非常重要的工作,对于每一个从事这项工作的人来说,质量和准确性都是至关重要的。在执行这项工作的时候,为了确保正确的操作,我们需要注意以下几个方面。

首先,我们需要认真审核录入的数据。在录入数据时,可能会因为各种原因导致出现错误的信息,如字母大小写写错或误拼等情况,这些错误会影响数据的真实性和可靠性。因此,每一位操作员需要仔细地核对录入的每一条数据,以确保数据的准确性和正确性。

其次,我们需要重视数据的保密工作。在录入资料的过程中,我们通常会接触到一些敏感的信息,如个人身份证号码、电话号码、地址等信息。因此,我们必须高度重视数据的保密工作,严格限制数据的使用范围,并加强数据的保护措施,以避免出现数据泄露、丢失等安全问题。

再次,我们需要注重个人素质的提升和意识的培养。一个优秀的操作员需要具备高度的责任感和工作热情,能够在工作中承受较大的压力并保证高效率和高质量。除此之外,我们还需要不断学习和提升自己的知识和技能,以适应不断变化的工作内容和环境。只有这样,才能更好地完成校对录入资料的工作。

最后,我们还需要注意工作中的沟通和协作。在执行校对录入资料的工作时,我们通常需要与其他部门或人员进行沟通和协作,以更好地完成工作任务。因此,我们需要积极主动地与他人进行沟通,了解他人的需求和要求,同时也需要做好沟通和协作记录,及时解决问题和反馈工作进展情况,确保工作的顺利进行。

综上所述,校对录入资料工作虽然重要,但也是非常复杂和繁琐的。只有通过认真的操作和不断的努力,才能更好地完成这项工作。我们需要持之以恒地提高自己的素质和能力,增强自己的工作意识和责任感,同时也需要加强与他人的沟通和协作,为组织的发展和进步做出更大的贡献。

资料眼工作总结 篇9

作为一个资料开发员工,我在过去的一年中进行了大量的工作来提供客户所需的各种类型的资料。在这篇文章中,我将重点介绍我所从事的工作和在这工作中所取得的成果,同时也会提及遇到的一些挑战和解决办法。

首先,我的主要职责是为客户制作各种类型的资料,包括报告、培训材料、客户演示文稿及其他相关文档。这些文档根据客户需求进行制作,不仅需要精确地表现客户想要表达的信息,而且需要具有很高的可读性和清晰的设计结构。尤其在客户演示文稿方面,需要考虑不同类型的观众,提供简单明了、有效的演示。

在这些工作中,我采用了现代科技所提供的各种软件,如 Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Adobe Photoshop及 InDesign等。这些软件帮助我不仅能高效地完成任务,还能以专业的方式完成所需的资料。这些工具对我个人的技能和职业发展也产生了巨大影响,在将来的工作中也将会派上用场。

其次,我通过不断的实践和学习来有效地开发各种资料。我通过不断地研究、阅读和将常用的技术应用于实践中来提高我的技能,提供优质的服务。我积极参加公司的内部培训和职业跟踪,学习相关软件和技术的最新发展情况,以及如何更好地管理我的工作。

最后,我还需要不断进一步发展我的事业,应对可能遇到的挑战。通过学习最新科技发展、改进我个人的组织和时间管理技巧、与同事互动交流、对公司各个方面都有较深的了解,将有利与更好地遵循公司的愿景并为公司做出更大的贡献。

在这份工作中,我并不是一直都面临着容易解决的任务,有时候会遇到一些拖延、信息缺失、预算限制等问题。然而,我总是通过不断学习、寻求反馈和正确地调整我的方法来解决这些问题。

总之,在过去一年中,我的工作给我带来了巨大的满足感,我不仅能帮助客户完成他们的目标,还能充分发挥我的技能、不断学习新技能,并为企业发展做出贡献。我相信,在未来的生涯中,我会保持这方面的努力,继续为客户和公司作出更大的贡献。

资料眼工作总结 篇10

一、工作背景和职责

作为甲方资料员,我们主要负责甲方公司的文件和资料管理工作。我们的职责涵盖了文件登记、存储、整理、归档以及相关的信息检索等方面。我们的工作目的是确保公司文件的安全性与完整性,并且保证相关信息能够便捷地被找到和使用。

二、工作内容和方法

1. 文件登记和存储

我们负责对公司各种重要文件进行登记和存储。每个文件都会被赋予一个唯一的编号,使得文件可以被准确地辨认和跟踪。对于每份文件,我们会记录下它的类型、名称、版本号、登记日期等信息。为了防止文件遗失或损坏,我们会在登记后将其存储在安全的地方,如文件柜或电子存储系统。

2. 文件整理和归档

在公司日常运营中,我们会收到大量的文件和资料。我们的任务之一就是对这些文件进行整理和归档。我们会根据公司的分类标准将文件归类,并为每个文件添加相应的标签,以便于查找和检索。此外,我们还会按照一定的时间周期清理和归档过期的文件,以保持文件存储区的整洁和高效。

3. 信息检索和提供

为了便于公司员工查询文件和资料,我们会维护一个信息检索系统。这个系统包括了所有文件的索引和简要描述,可以通过关键词或分类进行搜索。当有员工需要查找特定的文件时,我们会根据他们的要求进行查询,并提供相关信息。我们会尽最大努力提供准确和及时的服务,以满足公司员工的需求。

4. 流程和制度管理

作为甲方资料员,我们也负责评估和改进公司的文件管理流程和制度。我们会定期检查文件管理系统的运作情况,收集员工的反馈意见,并根据反馈制定相应的修改或改进方案。我们的目标是确保文件管理流程和制度的高效性和实用性,以满足公司不断变化的需求。

三、工作总结和展望

作为甲方资料员,我深感这个职位的重要性和挑战性。通过整理和管理公司的文件和资料,我们为公司的日常运营提供了重要的支持和保障。同时,我们也在不断努力提高自己的工作效率和专业技能,以适应不断变化的工作需求。

未来,我希望能进一步熟悉和掌握现代化的文件管理系统和信息技术工具。这将有助于提高工作效率和准确度,并进一步改进公司的文件管理流程和制度。我也会积极参与培训和学习,以不断提升自己的专业素质和职业能力。

总之,作为甲方资料员,我们的工作既重要又具有挑战性。通过认真负责地执行我们的职责和不断提升自己的能力,我们将为公司的发展做出积极贡献。相信在未来的工作中,我们将能够更好地胜任并发挥出自己的优势,为公司的发展做出更大的贡献。

资料眼工作总结 篇11

1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中构成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收带给及时、有效、适用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计构成的文件,进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。

5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:

对于施工单位工程资料报验的监督有必须的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。

资料眼工作总结 篇12

岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入技术质量组从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,在公司领导的正确领导和各个部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,我基本顺利完成了工作任务,虽然没有轰轰烈烈的战果,但是也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

(一)工作汇报

下面我将自己近一年的工作汇报如下:

第一项:是各类工作管理台账的建立,在此之前,由于没有管理台账,导致各项管理工作不是很有条理,也没有一定的协调性。基于此,根据工作的需要建立了:项目资料归档台账、不归档情况说明台账、UK领用及归还台账,项目资料章回收台账,作业指导书领用发放台账,公司以及质检部门下发的整改通知单以及回复情况台账;新近人员培训交底台账,各地区往来文件盖章的管理台账等等。有了这些台账之后,管理工作建立了基本的框架,同时也为日后的各项工作考核提供了最真实的记录。

第二项:竣工归档资料的督促催交和归档辅导工作。第三事业部的20个已经竣工项目中目前已有14个项目提交竣工资料剩余6个未提交,已提交竣工资料的分别是:××××××××××××××××××××××××××××××。未提交竣工资料的项目分别是:×××××××××××××××。经过周期性的电话催促,很大程度上弥补了第三事业部资料归档不及时的漏洞,在接下来的一年中,我将继续坚持用辅导和督促相结合的方法将项目资料归档的问题彻底解决。

第三项:除上海地区以外其他地区项目的技术质量类文件办理盖章手续,并进行台账的录入和快件的回寄。从20xx年8月中旬接手吴丹锋的盖章工作至今,已为外地20个项目办理99次共计242份资料的盖章手续。

第四项:项目新进人员的培训交底工作,为了避免新开项目出现到最后竣工资料无法及时提交的情况,同时也为了提高项目人员的工作效率,对新入职的员工包括总监和资料员进行一对一的资料工作交底,并列台账登记,交底内容包括:

1、技术类文件审核流程、盖章流程;、

2、过程资料整理方法交底;

3、竣工资料收集整理流程交底、

4、公共邮箱、资料群的使用交底;

5、UK上传及网上上报类文件交底;

6、测量流程交底;

7、每月需上报文件(月报、月简报等)编制要求交底。

到目前为止,已为新进总监4人,资料员及监理员4人做过交底。

第五项:参与上海地区项目3个季度的季度检查,并进行所有项目的季度检查成绩汇总、排名、检查资料的上报和归档工作。除此之外还有第二、第四2个季度的业主回访的统计等。

第六项:其他事宜,比如会议的通知、会议纪要的编写,生产会议的组织、青年岗位竞赛两轮比赛的组织工作、协作公司技术质量部上传下达、并为项目是随时答疑解惑等等。

(二)工作中自身的不足与发现的问题

在将近一年的工作中有收获,当然也发现了很多工作中存在的问题和自身的不足。首先是我自身方面:有时对一些日常事务的管理缺失,不够细心和敏感,有些工作的协调不是十分到位,所以我在这里做一个自我检讨,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

其次是工作中发现的问题:其他的小问题多多少少会存在,但基本可以克服。在将近半年的工作中我发现最大的问题是资料管理方面的问题,之所以说是资料管理而不是资料归档问题,是因为很多项目的资料迟迟不能归档这只是一个结果的反馈,而造成这个结果的主要的原因一方面是因为资料员的更换比较频繁,导致资料在交接方面不到位,但更重要的是因为项目负责人的管理职责不到位和对资料的管理意识缺乏。特别是我在对一些新进的总监进行资料管理方面的培训时发现,有的总监竟然认为做资料就是资料员的事情,与自己毫无关系。同时在很多项目上也存在这样的问题,有的负责人自身对资料的归档管理不是很懂,有的甚至完全不懂,全部交由资料员自行操作,而资料员基本上又是年轻的刚毕业的大学生,对资料的管理工作可谓一窍不通,很多项目的负责人都存在这样的心理,就是项目的资料由资料员来做,而对资料的管理则由事业部来抓,自己只是做相应的督促就可以了。这样对于项目负责人没有形成较有效的约束机制,就势必会导致了资料管理方面的缺失,进而造成资料归档困难。如果单靠事业部的力量对资料员进行辅导跳过了项目负责人这个环节,就抓不住问题的关键所在,做再多的努力也只是水过地皮湿治标不治本。之前我们技术质量组专门召开过关于风险管控的'专题会议,资料归档的风险如果不能由项目负责人严格把控,及时消化的话,那么这个风险最终会由我们事业部来承担,同时也会加大技术质量管理方面的难度。

(三)针对问题的建议举措以及20xx年工作计划

1、针对问题的建议举措

首先需要对项目负责人建立相应的约束机制,让其逐渐转变观念和做法,主动的负起责任。

第二个方面是对资料员实行定期培训,同时增加考核。对于能坚守岗位并积极主动的资料员予以考核奖励,充分发挥他们的工作热情,挖掘他们的工作潜力。

第三个方面是进行区域联动的培训,我们在20xx年1月4日进行了生产视频会议,会议结束后通知各个区域和各个项目的负责人分别会议内容和精神进行了传达,而且也通过内部会议纪要的形式进行了反馈,从我个人的观察来看,视频会议的效果基本是可以的,对于会议的主要内容都达到了基本上的把握,所以可以考虑在培训时也采用远程视频的形式,最后采取一定的反馈考核,让各个区域的培训能够同步,从而达到事半功倍的效果。

对于以上的三个建议我将他们总结为三个成语,分别是“釜底抽薪”、“标本兼治”、最后要达到的目的是“斩草除根”。

2、20xx年的工作计划:

第一个方面是:根据工作需要,在原有工作内容的基础上增加不同类别的管理台账和记录,完善和深化管理。确保之前已经步入正轨的各项工作能够有序进行。

第二个方面是:有计划的根据需要开展培训工作。我们会不断的有新进人员,包括总监和资料员,也会有新开的项目,那么定期对新进的人员开展批量式的培训工作,同时在培训的内容上能和工作中发现问题相结合,争取每次的培训都能具有针对性,才能真正达到培训的目的。当然要保证外地项目的培训能够与上海地区基本同步。这是针对解决资料归档方面问题的必要手段。这个同时也需要招聘方面的人员和经营方面的人员能够进行资源和信息的共享才能完成。比如新进人员的名单和新开项目的开工日期以及项目人员的信息等等,都需要从不同的方面才能获取到。

第三个方面是:争取确保每个新开的项目尤其是外地项目在各类手续的办理上能够顺利,并形成一定的程式化管理。这个同时也需要其他部门的配合,比如中标通知书、项目的人员证书等等都需要在项目上进行存档备查,需要调集其他部门的信息才能完成。

以上是我对全年工作的一个整体的框架和思路,主要是在确保其他已经步入正轨的工作顺利进行的前提下有步骤的开展培训工作和对外地项目加强管理。虽然看起来只有短短的几行字而已,但是想要真正完成计划并运作实施起来,还需要付出很多的努力才行。

最后是一个全年工作计划的初步计划表。

最后祝大家在新的一年能开开心心工作,并在工作中确定应有的好成绩。谢谢。

资料眼工作总结 篇13

时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,下面是本人的个人年终总结现简述如下:

首先感谢公司领导,感谢项目所有管理人员,本人才可以来到公司,来到项目上工作和进一步的学习。

作为一名安全资料员我很荣幸,荣幸的是我可以为公司付出自己的努力,付出自己的点点滴滴,荣幸的是来到项目上可以获得更多的锻炼和取得更好的成绩,荣幸的是可以体现自己的人生价值。

按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项本职工作如下:

1、负责安全保证资料和文明施工资料的管理,做好资料的收集、整理、审验、归档工作。使归档资料及时、准确、完整,确保归档资料达到标准要求。

2、监督检查各类安全防护用品的购买、使用及产品质量情况。对出现的问题及时上报公司技安部门。

3、监督检查特种作业人员持有效操作证件上岗。协助办理操作证件的年审、换证、取证等项工作。

4、实施安全跟踪管理,做到"一清、二查、三落实"。

5、开展安全、文明施工检查,填写《文明施工安全检查评分表》对存在的问题填发《五定情况表》和《隐患通知书》,并按时复查。

6、负责工伤事故的统计、上报,参加工伤事故的调查、分析,提出防范措施。

7、参加工地安全和文明施工例会,做好会议记录。协助项目经理督

促会议决议的落实,同时将落实情况向项目经理汇报,并记录在案。

上述是本人在迁安项目的工作表现,望公司领导给予肯定及不足之处给予批评。

当然上述工作都是我本职内要完成的,作为一名刚进入的新手来说,还存在着很多的不足。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为东裕公司做出应有的贡献。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,在新的一年中我决心再接再厉,更上一层楼,为未来努力打开一个工作新局面。

文章来源:http://m.swy7.com/a/5217975.html

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