商会策划方案9篇

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商会策划方案 篇1

一、商会晚会时间：20XX年1月11日（周五）。

二、商会晚会地点：xx大饭店四楼。

三、会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。

四、参加人员范围（暂统计330人）：

1、福州会员（83）

2、分会会员代表（58）：

3、商会顾问（25）

4、福州嘉宾（30）

5、特邀代表（82）

6、工作人员（40）

六、进度计划：

1、11月拿出初步计划（秘书处）。

2、12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。

舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。

秘书宣传组：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3、1月初（8日前）彩排，1月11日会议。

七、当天会议计划：

1、下午会议

理事扩大会

2、晚上晚会

晚宴时间：18：30—21：00

议程见附件

八、现场布置

1、现场设立主桌：就坐范围：商会层面+特邀嘉宾+湖北省驻厦办主任。

2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。

3、邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别。

4、兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。

5、重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的"现象。

6、场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。

7、设立司机桌和工作人员座位。

8、会场设立演出台位，供演出和主持人使用。

9、会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。

九、经费使用原则和范围：

1、立足商会，拓展其它。

2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

十、预算（16万以内）{不包括湖北来的嘉宾接待}：

1、餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水（软饮）3000元；

2、礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3.5万；

3、现场布置2万（设赞助单位公示墙）；

4、住宿5000元。（由商会负责，不包括湖北来宾）

十一、晚会节目（徐利权盛凤仙）：

1、各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目。

2、节目类型：文艺、书法、才艺表演等。

十二、注意事项

1、餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。

2、赞助鼓励用现金，如果是实物不估价。

3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。

4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。

5、商会晚会主桌人员名字。

6、晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。

7、参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等。

8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。

9、礼品优先考虑会员企业。

10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？

12、一个分会一桌。

13、主持人要提前介入，熟悉流程和环节。

14、设抽奖环节。

商会策划方案 篇2

招商会策划方案

一、活动主题

新招商政策介绍

二、活动时间

2012年5月26日晚17：30—19：00

三、准备工作

1．前期准备： 1.1到会人数统计 时间：5月24日前 1.2请柬采购、填写、发放 时间：5月25日前 1.3预定场地、冷餐会订餐 时间：5月20日前 1.4桌花预定 时间：5月23日前 1.5抽奖箱、礼品奖品准备 时间：5月24日前

1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频 音乐：17:00-17:28 序曲两支，循环播放

17:28—17:31 开场音乐，音乐总长5′17:31—17:34 领导讲话，无音乐

33″

17:35—17:55 PPT讲解，轻音乐五支，循环播放； 17:56—结束 轻音乐四支，循环播放

发言稿：主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿 PPT：王总讲解PPT 视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频

时间：5月20日前 1.7背景墙、臂贴 臂贴：200个 时间：5月24日前 1.8桌花、签到簿、签到笔 时间：5月25日前

1.9LED、灯光、音响、主持人邀请

LED布置：26日15点前布置完毕，彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯

主持人：永刚，当天需要赶场，没有彩排时间，提前一天模拟彩排一次

时间：5月24日前

1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装 礼仪： 礼服： 工作人员服装：

时间：5月24日前 1.11香槟 时间：5月24日前 2现场准备 1.现场布置图

2.音响、灯光、LED大屏幕准备到位 时间：15：30前

3.签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位；

签到桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置：会场门外左侧

签约桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置：舞台正中，15：30准备完毕，17:55开始摆放

椅子：1-

5、16-20为深紫色座椅，6-16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。

冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。（细木工板已向装修公司借用）烛台：浮水烛台20个，由格兰西点提供 桌牌：尺寸B5大小，只印制号码，由振武提供

警戒线：与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送 时间：15：30前

4.拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕 桌布：统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台

冷餐桌布：统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准；侧面桌裙要求（如图）由西餐厅提供；

冷餐桌桌花：共3组。一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm，底部垫高300mm；两组直径为800mm，半径高度为350mm-400mm，色系要求为：白、紫、绿

地毯：振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米 时间：16：00前

5.冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕

餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品统一放置到员工餐厅 陈列物品：西餐店提供 杯塔：西餐店提供 时间：16：30前

6.灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕 时间：16：30前 7.礼仪小姐准备完毕 时间：16：30前 8.准备香槟塔、香槟 时间：17：00分前

9.签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备 时间：17：00前 10.签约桌摆放 时间：17：55 11.会议结束后发放礼品 时间：19：00

12.现场紧急事件处理

四、会议流程

15:30音响、灯光、LED大屏幕准备到位；主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放；各种装饰、道具、花卉布置完毕；冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。

16:30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片

16：30礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名 16:50背景墙、签到桌（会场门口）、签到簿、签到笔摆放到位 17:00LED开始播放富尔沃财富街视频短片9′48″无背景音乐 17:00开启酒店顶灯灯带（会前）

17:00到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。注：9号桌为公司领导及应邀嘉宾座位区，招商人员及礼仪人员领位时，要由里到外，保证各桌满员，不可空位。

17:10 LED播放主题画面，配轻音乐A new day has com4′19″ 17:15 LED播放富尔沃财富街视频短片9′48″无音乐

17:20礼仪小姐引导现有商户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花 17:25 LED播放主题画面，背景音乐序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布离会议开始还有5分钟

17:28主持人宣布离会议开始还有2分钟

17:29 LED黑屏5″灯光全息，背景音乐无

17:29 LED播放倒计时10秒视频，播放开场曲-加勒比海盗 17:30 LED播放主题画面

17:30只开启追光灯，主持人登台，背景音乐停，追光灯定位演讲台及主持人，主持人宣布招商会正式开始，讲解会程安排，介绍列席领导及现有商户代表，有请领导上台（5分钟）17:35灯光全部开启

17:36公司领导上台发言（3分钟）

17:39领导发言完毕，主持人上台，感谢领导发言，有请主讲人上台（60秒）17:40主讲人上台

17:40 LED播放PPT画面，只开启酒店顶灯灯带，背景音乐石进钢琴曲5支循环播放

17:40主讲人开始讲解PPT（20分钟）18:00 PPT讲解完毕，灯光全部开启 18:00摆放签约桌及座位 18:00 LED播放主题画面

18:00主持人上台，感谢主讲人，宣布现场签约仪式开始（30秒）18:02背景音乐播放抽奖颁奖曲

18:02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐，开启舞台灯 18:05签约人员就坐完毕，开始签约 18:12交换合约

18:20签约完成，签约嘉宾饮香槟

18:25签约仪式结束，礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐 18:25灯光全部开启

18:25主持人宣布冷餐会开始，LED播放视频招，播放餐曲，招 商人员现场答疑

18:35主持人上台，开始抽奖 18:50抽奖、颁奖结束

19:00主持人宣布招商会圆满结束，与会人员离场，会场门口按请柬发放礼品，招商人员带领商户现场考察

五、费用预算

1．场地订餐费用

1.1振武贵宾楼（含拱门）：2000元 1.2礼仪公司 LED：5000元 主持：900元 灯光：1080元 1.3冷餐会：15000元 2.物品费用

2.1请柬200份：2000元 2.2签到簿3本：45元 2.3签到笔5只：10元

2.4背景墙：500元 2.6台花：1100元 2.7臂贴：250元 2.7礼服：0元 2.8香槟：100元 2.9冷餐桌：1000元 总计：28985元

商会策划方案 篇3

一、活动目的：

(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力;

(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;

(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;

(四)加强年会宣传、提高商会知名度;

2、 主题：增强凝聚力，合作共赢

3、 口号：以会员的期望和商会的方向

四、活动内容：

(一)会长作年度工作报告;

(二)常务副会长作商会财务工作报告;

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

(四)颁发年度优秀工程奖;

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

(六)表彰年度优秀项目经理奖;

(七)优秀项目经理代表发言;

(八)颁布会员证书;

(九)颁发理事单位证书;

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

5、 地点：陕西体育大酒店三楼会议室

六、邀请嘉宾：省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (北京银行、招商银行客户培训)

商会策划方案 篇4

为进一步掀起招商引资热潮，巩固我市港台资高地地位，开拓服务外包，推进信息项目转化，扩大客商源和信息源，根据__年市重点经贸招商活动计划，我市拟于__年3月上旬，赴香港开展招商活动，活动方案如下：

一、时间

__年3月上旬。

二、参加对象

1、市委或市政府主要领导，市开放型经济分管领导。

2、各重点镇、园区及市有关部门。

3、有信息项目在谈的其他镇和街道(报名参加)。

三、活动形式及内容

采用集中活动和分头拜访相结合的方式。

(一)集中活动

1、时间：__年3月10日下午3：00-4：30

2、地点：香港君悦酒店

3、名称：__中国陶都宜兴(香港)投资环境说明会

4、承办单位：市外经局

5、会议议程：

(1)市领导致欢迎辞

(2)协办单位代表致辞

(3)投资环境推介(多媒体)

(4)数字化城市推介(多媒体)

(5)客商代表发言

(6)项目集中签约

6、工作目标：

(1)业务目标：集中签约不少于20只，协议注册外资2亿美元。

(2)客商邀请：邀请境外客商不少于120人，以新客商、香港大公司、有项目洽谈意向的客商以及已在宜兴投资的港台著名公司负责人为主。

(二)分头拜访活动

1、市级：市领导分别带队拜访重大信息项目和签约项目投资方的高层领导，并洽谈、推进项目。

2、镇园级：各参加单位以小分队拜访形式，巩固、拓展客商网络，推进、捕捉信息项目，落实参会客商和签约项目。

四、时序进度及工作安排

1、1月上旬市政府召开香港招商活动动员大会，活动部署后各单位抓紧确定本单位赴港人员名单报市外经局汇总，自行办理出境手续，及早落实住宿(3月份系香港会展、招商旺季)，并迅速着手开展客商邀请、签约项目落实等前期准备工作。

2、2月中旬，各单位将已落实的参加香港投资环境说明会客商名单(注明重点客商)、集中签约项目、在港活动计划报市外经局汇总。

3、2月下旬，市府办负责落实市领导的主持词、欢迎辞，市外经局牵头制作好园区及产业推介多媒体光盘;市规划局牵头制作好数字化城市推介多媒体光盘;市外经局负责市领导赴港日程安排、签约项目落实、发言客商确定、市领导及主团人员赴港手续报批、招商资料印刷及会务安排等准备工作。

4、2月底，各单位将确认后的参加香港投资环境说明会的客商名单(注明重点客商)、集中签约项目文本、在港活动安排报市外经局汇总，市外经局在此基础上，进一步细化市领导的在港日程安排，确定签约项目、发言客商和发言稿。

5、3月初，召集各参加单位负责人召开赴港招商筹备情况汇报会，通报在港期间总体安排，对赴港开展招商活动作具体要求。

商会策划方案 篇5

一、商会晚会时间

20__年_月__日(周_)。

二、商会晚会地点

__世纪金源大饭店四楼。

三、会议人数

三十三桌备二桌，330+20人。

四、参加人员范围(暂统计___人)

1.__会员(理事以上32+会员51=83)

2.分会会员代表(58)：

厦门;通山;三明;罗田;

泉州;麻城(筹);英山联谊会

3.商会顾问

4.__嘉宾

5.特邀代表

(1)__省：工商联、民政厅

(2)__省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(

(3)湖北省工商联、经协办领导

(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位

(5)__的党、政机关公务员

(6)部队营级干部

(7)__省驻厦办

6.工作人员：司机;工作人员

五、办会要求

办出特色、办出品味、简约办会。

六、进度计划

月拿出初步计划(秘书处)。

月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。

___荣誉会长任筹备组组长，__副会长统筹协调。

秘书宣传组___：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组___：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组___：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3._月初(_日前)彩排，_月__日会议。

七、当天会议计划

1.下午会议

理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一)：14：30---18：00

2.晚上晚会

晚宴时间：18：30-21：00

议程见附件

八、现场布置

1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。

3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。

5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。

6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。

7.设立司机桌和工作人员座位。

8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。

9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。

九、经费使用原则和范围

1.立足商会，拓展其它。

2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

十、预算(16万以内)

1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水(软饮)3000元;

2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3.5万;

3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);

4.住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)

十一、晚会节目

1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、

2.节目类型：文艺、书法、才艺表演等

十二、注意事项

1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。

2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价

3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“__企业”提供赞助，什么节目由“__企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。

4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。

5.商会晚会主桌人员名字?

6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。

7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

9.礼品优先考虑会员企业。

10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

12.一个分会一桌。

13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。

14.设抽奖环节。

商会策划方案 篇6

一、年会主题：

上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会

二、年会时间：

20__年10月30日

三、年会地点：

富建酒店(闵行区七莘路1885号)

四、年会参会人员：

获得邀请函的800家会员单位

五、年会流程与安排：

14：00-16：00会员大会

听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子

16：00-16：20理事会议

开会内容不对外公开

16：20-17：50金融论坛

会长单位江苏银行对口会员单位企业提供低息贷款

六、晚宴安排：

18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)

18：00-20：00用餐时段：公司领导及员工到各桌子敬酒，会员单位之间交流沟通，拉近彼此距离。

七、赞助方式权利与义务

资料袋可以放置赞助企业的相关资料

在会场门口设置易拉宝

可有两位人员参加

晚宴时可以自由与会员单位交换名片

具体费用由参与企业内容决定

八、赞助费5万元整

商会策划方案 篇7

6个活动区布置完成后，应派专人随时对现场布置进行维护和检查；

7、负责提前催场；

8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程需要提前做好沟通协调工作；

9负责安排礼仪小姐做好领导讲话等活动的指导工作；

10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；

11邀请专人和团队（主持人、演艺公司、军乐团、威风锣鼓队等）并做好协调工作；

12协助宣传组做好庆典活动的合影工作（地点、前排座位及姓名提示、筹备工作人员安排）；

13负责庆典后的清理工作

b、宣传组：（组长：成员：）

1负责向民政局、商务局提供必要的补充备案材料。

2负责制定庆典活动策划方案（执行计划），明确各部门及其成员的职责；

三。负责庆典活动广告宣传的定位和设计审批；

4负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷、发放工作；

5根据需要制作各种展板和型号；

6负责庆典活动所需的稿件（议程、讲话等书面材料）；

7负责《商会学报》的编辑出版工作；

8负责**参加庆典活动的邀请和协调；

9负责庆典的摄影和摄影（新闻摄影、合影：位置、前排座位及姓名提示、人员安排等筹备工作）；

10负责领导题词的准备（庆典前和庆典当天）

11负责庆典活动专访的整体策划和安排；

11、负责会议记录；

c、 联系接待组：（组长：成员：）

1根据领导小组拟定的名单，负责邀请领导和嘉宾，并通知成员（出席时间不同）；

2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。特别是对于领导和贵宾的情况，要随时提醒领导小组和其他工作组；

三。为领导和贵宾制订专门的接待计划（包括贵宾休息室的安排和实室等），并派专人与领导和贵宾联系。做好迎宾、休息、住宿等接待工作；

4负责与酒店及其他服务承办单位的工作联系；

5、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排；

6做好庆典礼品的接待、保管、发放工作，并做好书面记录（商会顾问的礼品由赵、刘安组长赠送）；

7根据需要从礼仪庆典公司选拔公关小姐，并对其进行必要的培训和工作安排；

8负责客人礼品的登记和保管。

9协助宣传组做好庆典活动的合影工作（地点、前排座位及姓名提示、筹备工作人员安排）；

10负责庆典后的清理工作。

d、财务组：（组长：成员：）

1负责收取、保管参加庆典活动的会员临时缴纳的会费；

2负责收集、保管参加庆典活动的有关人员和组织捐赠的资金；

3.负责公司成立庆典所需的费用的支付；

4、负责庆典专请人员（主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；

5及时以报表形式向领导小组报告资金使用情况

e、 安全小组：（组长：成员：）

1、负责成立庆典安全方案的制订和报批；

2负责与公安等有关安全部门协调，争取最大限度的支持；

三。负责庆典现场的消防安全检查；

4负责成立庆典活动现场的秩序维护；

5负责客人车辆的引导和调度；

6确保展品和客人礼品的安全；

7负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。

8负责庆典后的清理工作。

f、后勤组：（组长：成员：）

1根据各工作组的采购计划，负责庆典物资（包括物资、设备等）的采购和保管（备料进出表）。对应备物资实行核查制。根据计划领料单逐项检查物资准备情况，确保各类庆典用品及时到位；

2负责庆典现场、酒店、停车场（以合同形式）的实施，并与接待团队对接；

三。负责庆典晚宴用品的准备和整理（烟酒人员负责开发）；

4与接待酒店餐饮部联系，确保食品卫生安全；

5、与接待饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水（洗手间）、供电；

6负责庆典各工作组的餐饮（包括工作期间的饮用水）；

7负责庆典后的清理工作。

g、 协调小组：（组长：成员：各工作组负责人）

1明确领导小组对本次活动的绝对领导，服从领导小组的统一指挥；

2在工作小组和领导小组之间建立良好的沟通桥梁；

3、以“先执行、后申诉”为原则。以集中指示为主，民主建议为辅；

4积极协调各工作组之间、工作组与领导小组之间的工作联系。确保活动有条不紊地进行。

5各司其职，互相提醒，团结协作，共享荣耀。

h、突发事件处理组：（组长：成员：各组负责人）

1、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；

2确保沟通顺畅，随时保持联系，了解现场的每一个细节；

3、坚持“以人为本，及时报告，群策群力，冷静处理”为原则处理突发事件；

4督促安保组维护现场秩序；

5当现场发生紧急情况时，现场人员应保持清醒的头脑。如能处理，则当机立断进行处理；如无法处理，应向领导小组报告（时间发生的时间、地点、发展状况、应采取的措施和需要的支持）。并按指令全力以赴处理事件。

八、成立庆典区域分布：

为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下：

（一）报到区

1、地点：接待大堂；

2职能：宾客登记处、资料收记处，

3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。（军乐队、威风锣鼓队等）

（二）住宿区

1、地点：接待饭店楼；

2、功能：合理安排，来宾称心

三。设备：酒店服务人员、接待人员、客房号码登记簿。

（三）外景区

1.地点：接待酒店前门的外面和周围

2功能：有利于宣传，营造热烈的庆祝气氛，合影留念。

三。装备：拱门、空中飘浮、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等

（四）第一次会员代表大会区

地点：接待酒店会议中心k新闻发布厅；

a、主席台：

1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（民政、商务、商会顾问等领导）有利于会员代表大会的选举和讨论；

2设备：音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。

b、代表席：

1职能：为会员代表大会的选举和讨论提供便利；

2设备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

c、现场总控台：

1、地点：会场一侧；

2职能：监控现场情况，协调现场工作，指挥活动进程；

三。配备：桌椅、饮用水、对讲机等通讯设备。

（五）成立大会典礼区

地点：接待酒店会议中心k新闻发布厅；

a、主席台区：

1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（民政局、商务局领导、顾问、总裁、秘书长、常务副总裁等）有利于仪式的进行；

2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。

b、来宾及代表席区：

1、功能：利于典礼举行；

2设备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

c、现场总控台：

1、地点：会场一侧；

2职能：监控现场情况，协调现场工作，指挥活动进程；

三。配备：桌椅、饮用水、对讲机等通讯设备。

（六）贵宾休息区

1地点：接待酒店会议中心k贵宾休息室；

2功能：有利于领导开会前休息和沟通；

三。设备：灯**、水果、鲜花、茶水、礼仪小姐

（七）宴会区

1地点：接待酒店贵宾宴会厅；

2功能：适合举办企业庆典晚宴；

三。设备：音响设备，欢快的音像，酒店服务员

（八）文艺联欢区

a、舞台

1、地点：

2.职能：所涉艺术家的表演区；

3.设备：主持人，演员，来宾，工作人员，音响设备，表演道具，舞台效果设备，舞台装饰设备等。

b、贵宾、领导观礼区：

1、地点：舞台正前方；

2功能：领导和客人**区；

3.设备：礼仪小姐，保安人员，酒水等。

c、现场总控台：

1、地点：舞台一侧；

2职能：监控现场情况，协调现场工作，指挥活动进程；

三。配备：桌椅、饮用水、对讲机等通讯设备。

（九）礼品发放区

1、地点：接待饭店大堂

2、功能：发放礼品；

3、配备：工作人员、礼品等。

（十）来宾停车区

1、地点：停车场；

2功能：所有参加活动车辆的临时停车位；

3、配备：标志牌、警卫人员。

9、 开国典礼筹备工作倒计时表

（一）成立庆典前十二天，应落实的主要事项（11月14日）：

1、确定礼品款式，订制礼品；（后勤组）

2向民政局、商务局汇报成立大会筹备情况，并邀请领导出席仪式；（宣传组）

3、审定仪式有关项目内容；（领导小组）

4、设计成立庆典广告板式；（宣传组）

5负责庆典场馆、酒店、停车场的实施；（后勤组）

6负责制定庆典活动策划方案（实施方案）；（宣传组）

7、会员会费的催缴；(联络接待组)

8、会员牌匾制作。（后勤组）

（2）成立典礼前十天，主要事事项目（11月16日）

1做好外省领导和嘉宾的邀请工作；(领导小组)

2、会刊通过审定并准备付印；（宣传组）

三。向民政部、商务部提供必要的补充备案材料；（宣传组）

4根据需要制作各种展板和型号；（事务组）

5根据领导小组拟定的名单，邀请领导和嘉宾，并通知成员；（联络接待组）

6负责庆典活动广告宣传的定位和设计审批；（宣传组）

7、礼仪小姐的落实；（事务组）

8、保安（公司）人员的落实；（事务组）

9晚会（公司）节目的选择；（事务组）

10负责挑选广告**（报纸、电视台、广播电台、广告制作公司）。（事务组）

（3）成立仪式前一周（11月19日）实实的主要项目

1做好省级领导和嘉宾的邀请工作；（联络接待组）

2.确定成立仪式的参加者名单；（来自领导小组、事务组、宣传组等）（联系接待组）

三。主持人讲话稿和领导讲话稿通过初审。（宣传组）

5负责庆典活动所需的稿件（议程、讲话等书面材料）；（宣传组）

6负责《商会学报》的编辑出版工作；（宣传组）

商会策划方案 篇8

招商会会议策划方案

一个会议是需要策划方案的，一场会议的方案主要就是为了方便大家执行，下面就是招商会会议策划方案，希望可以帮助大家。

招商会会议策划方案

一、外场布置：

1、提前一天进行户外搭台，背景布置。

(需保安配合看管设施)

2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。

3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。

4、安排场外的接待引导员。

5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。

二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。

二、会场布置：

1、提前3天预订会场。

(暂定大酒店)

2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。

3、安排会场接待及引导人员。

三、人员安排：

1、招商会会场接待人员5名。

可修改编辑

(会场外2名、会场内3名)

2、招商部接待人员5名。

(场外接待处3名、商场内2名)

(备注：接待人员需从售楼部抽调10名)

四、费用：

1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。

2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。

3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。

4、部分外地商户需要提供住宿。

招商会策划方案

日期：6月下旬(暂定)14：00

地点：玉麟池演绎大厅

主题：

1、七剑

活动前准备：

预留停车位：50个

在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车：4辆

在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。

通道入口布置：

可修改编辑

保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的感觉。

尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。

地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的发展。

入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风)，两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。

另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。

签字后来宾可有会场通道进入大厅，由礼仪人员引领至所在区域。

在门口处由专业古筝演奏，烘托现场气氛。

会议流程：

12：40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发，开往目的地

13：00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词)

14：00开场演绎——女子十二月坊

14：10主持人登场，介绍领导及来宾

14：15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展

可修改编辑

14：30政府领导的致辞

14：35厂商代表——中影集团讲话

14：45厂商代表——待定

14：55播放沈北未来发展碟片

15：05舞剑表演引出——七剑

15：15启动仪式

七支红色4米高圆柱，剑七把分别代表政府、加拿大NLT商业集团、沈阳积家百货有限公司、厂商、业户、媒体、积家员工。

邀请以上七位代表分别手持七剑，在音响灯光的配合下，将七剑插入圆柱下方孔内，舞台上方爆炸球同时引爆。

此时柱子内灯光全开，寓意各界人事的支持已经注入积家购物中心，同时在珠子的顶端，积家购物中心及LOGO分别点亮于柱顶端绽放光彩。

15：25串场演出——待定

15：30项目签约

15：45仪式结束

职责分工：

企划部：

1、停车场、入口通道、舞台等氛围布置及搭建

2、道具制作：签名屏风、竹简、启动仪式等所需道具

3、媒体邀请

可修改编辑

4、女子十二月坊等演绎节目的确定

5、主持人邀请

6、活动整体流程的控制

7、仪式摄录像工作人员的安排

客服部：

1、礼仪服装、培训

2、来宾签到及引领

3、礼品订购、发放

招商部、超市：

1、与会厂商名单的确定

2、配合礼仪人员为来宾分区域入座

3、厂商的接待与指引

总办：

1、政府领导邀请、接待

2、会后领导用餐安排

可修改编辑

以上就是为大家带来的6篇《招商会活动策划方案》，您可以复制其中的精彩段落、语句，也可以下载DOC格式的文档以便编辑使用。

商会策划方案 篇9

XXXXX 2Oxx

年大会

策划方案

(中国 XX)

批准：

审定：

审核：

编制：

XXXXXXX公司

年 月 日

内容提要

第一部分 大会主要素 第二部分 公司、宾馆布展 第三部分 大会主要工作流程 第四部分 整体预算报价 第五部分 工作注意事项及考核

第一部分 大会主要素

一、名称、时间、地点

1、会议名称：XXXX20xx年大会 2、会议时间：20xx年 月 日— 月 日 3、会议地点： XXXXX大酒店(总机 )

二、参会人员组成

收费项目：超出规定人数，收费600元/人;纪念品按照220元/件进行收取费用。

三、大会主要内容

1、20xx年大会工作报告 2、XXXX新产品上市活动 3、2009年营销工作总结 4、20xx年营销工作规划 5、20xx年任务目标协议签订 6、20xx年政策宣贯

四、会议主题、口号

1、主题词： 2、会场两侧： 1)主题大会： 2)业务大会：

五、会议主要议程

六、会议组织管理部门

主办：

协办：

七、领导小组：

组 长： 副 组 长： 成 员：

职 责：总体协调各小组的工作进展，对会议流程和方案进行审核、批准、对随机重大问题的决策

八、工作小组

1、小组一：策划管理组 组 长： 副组长： 成 员：

策划管理组下设布展管理组、会议管理组 2、小组：接待组 1)国内经销商接待组： 组 长： 副组长： 组 员：

接待组下设报到登记组、车辆调度组、餐饮安排组、颁奖引导组、参观接待组，各分组成员如下： 接待组主要工作任务见下表：

3、小组：文秘后勤组 组 长： 副组长：

成 员： 文秘后勤组主要工作任务见下表：

4、小组：安全保障组 组 长： 副组长： 组 员：

安全保卫组主要工作任务见下表：

第二部分 公司内部布展

一、公司内部布展：

1、厂区一： 2、厂区二：

3、公司各角落卫生由保洁公司负责打扫、清理 4、公司大屏幕

二、酒店布展 1、会场外部布展 2、报到大厅：设置喷绘

第三部分、大会主要工作流程

一、大会准备工作日程安排

三、1月11日大会议程(主题大会、公司参观、文艺汇演)

四、1月12日工作安排议程(业务大会)

国际业务分会场会议流程由国际营销事业部单独制定。

第四部分、整体预算报价

 超出规定人数的代理商缴纳800元/人。

 代理商提出单人住单间的另外需缴纳。

二、餐饮杂费(餐饮预计： 万元)

会议室提供:

 免费提供会议欢迎牌、会议指示牌;  免费提供优质的音响服务和话筒;  免费提供纸、铅笔、白板服务。

四、布展及照相

五、演出费用：

文艺汇演，约计20万

六、杂费(4.6万)

1、主持人费用： 元 2、大会全程摄影费用： 元 3、车辆租用： 元 4、奖牌及证书制作： 元

合计费用

备注：1、以上费用计入公司运营费用; 2、以上费用不含接送站差旅费。

第五部分 工作注意事项及考核

1、各小组根据职能职责组织本小组二次分工，制定细化工作方案，按要求开展工作，及时沟通，按照时间节点完成相应工作。对于未按时完成相应工作的给予具体责任人100元/次的处罚，并给予小组负责人50元/次的处罚。

2、会议期间，工作人员着公司西装工装，白色衬衣，蓝色领带;产品驾驶人员着公司工作服，讲解人员着公司西装工装。

3、所有工作人员务必注意安全，有保护自身安全和提示他人安全的责。如遇突发事件，在第一时间报告安全负责人，安全责任分工：  接送站安全负责人：  酒店活动安全负责人：  公司内部活动安全负责人：

4、所有参会人员务必保持手机开机，联系畅通。

文章来源：http://m.swy7.com/a/5210560.html

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